- Perubahan Kontrol di Word memungkinkan Anda melacak dan mengelola perubahan pada dokumen bersama.
- Ada beberapa pilihan untuk melihat perubahan: tanda tunggal, semua tanda, dan tampilan asli.
- Komentar memfasilitasi komunikasi dan mengklarifikasi keraguan dalam dokumen yang ditinjau.
- Dimungkinkan untuk menerima atau menolak perubahan secara individual atau massal untuk menggabungkan versi final.
Saat mengerjakan dokumen bersama, penting untuk memiliki alat yang memungkinkan kita melacak perubahan yang dibuat. Microsoft Word menggabungkan fungsi yang dikenal sebagai Ubah kontrol, yang memungkinkan Anda memantau dan mengelola semua penyuntingan dalam berkas. Berkat fungsi ini, pengguna dapat menerima atau menolak modifikasi, tambahkan komentar dan memastikan bahwa dokumen tetap konsisten.
Pada artikel ini kita akan mengeksplorasi secara rinci cara mengaktifkan, mengelola, dan menonaktifkan Kontrol Perubahan di Word, serta pentingnya komentar pada dokumen yang ditinjau oleh beberapa orang. Jika Anda sering bekerja dalam tim atau perlu melakukan koreksi secara tertib, panduan ini akan sangat membantu Anda.
Apa itu Pelacakan Perubahan di Word?
El Ubah kontrol Ini adalah fungsi bawaan di Word yang Mencatat setiap perubahan yang dibuat dalam dokumen. Hal ini terutama berguna dalam kerja kolaboratif, karena memungkinkan semua pengguna melihat perubahan apa yang telah dibuat, siapa yang membuatnya, dan kapan.
Saat fitur ini diaktifkan, setiap suntingan disorot dengan warna atau tanda berbeda, tergantung pada pengguna yang mengedit dokumen tersebut. Dengan cara ini, perubahan dapat diterima atau ditolak secara manual, memungkinkan untuk mempertahankan kontrol pada konten akhir.
Untuk apa Kontrol Perubahan?
Pelacakan Perubahan di Word memiliki beberapa aplikasi, termasuk:
- Pemantauan modifikasi: Memungkinkan Anda melacak siapa yang membuat setiap perubahan pada dokumen.
- Komunikasi yang ditingkatkan: Memfasilitasi pertukaran ide dan saran di antara kolaborator.
- Koreksi ejaan dan tata bahasa: Memungkinkan Anda meninjau kesalahan dan mengedit proposal dengan lebih akurat.
- Riwayat revisi: Berbagai versi dokumen dapat dibandingkan sebelum menerima perubahan.
Cara Mengaktifkan Pelacakan Perubahan di Word
Untuk mengaktifkan fitur ini di Word, cukup ikuti langkah-langkah sederhana berikut:
- Buka dokumen Word di mana Anda ingin mencatat perubahan.
- Pergi ke tab Untuk meninjau di bilah atas.
- Klik Ubah kontrol dalam grup opsi pelacakan.
- Setelah diaktifkan, setiap suntingan akan disorot dalam dokumen.
Word akan menandai setiap penambahan, penghapusan, atau perubahan format dalam teks, sehingga memudahkan peninjauan selanjutnya.
Cara menampilkan dan mengelola tanda revisi
Di dalam tab Untuk meninjau, Anda akan menemukan berbagai pilihan untuk melihat perubahan dengan cara yang paling sesuai bagi Anda:
- Tanda sederhana: Tandai perubahan dengan garis merah di margin.
- Semua merek: Menampilkan semua modifikasi secara rinci.
- Tidak ada ulasan: Sembunyikan perubahan untuk melihat dokumen akhir tanpa markup.
- Asli: Memungkinkan Anda melihat dokumen sebagaimana adanya sebelum perubahan.
Terima atau tolak perubahan di Word
Setelah semua modifikasi dalam dokumen ditinjau, Anda dapat memutuskan modifikasi mana yang akan diterima dan mana yang akan ditolak. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka tab Untuk meninjau.
- Klik pada menerima untuk mengkonfirmasi modifikasi atau di Tolak untuk membuangnya.
- Gunakan opsinya sebelumnya y berikut untuk menavigasi di antara perubahan dalam dokumen.
Menggunakan Komentar di Word
Komentar merupakan alat pelengkap dalam proses peninjauan. Mereka tetap bertahan menambahkan catatan atau klarifikasi pada titik tertentu dalam dokumen, yang memfasilitasi komunikasi antara kolaborator.
Untuk memasukkan komentar di Word:
- Pilih teks yang ingin Anda tambahkan anotasi.
- Buka tab Untuk meninjau dan pilih Komentar baru.
- Tulis komentar Anda dan tekan Enter untuk menyimpannya.
Cara menonaktifkan Kontrol Perubahan
Jika Anda telah menyelesaikan proses peninjauan dan ingin menghapus tanda pelacakan dari dokumen, Anda dapat menonaktifkan Lacak Perubahan dengan langkah-langkah berikut:
- Pergi ke tab Untuk meninjau.
- Klik pada Ubah kontrol untuk menonaktifkannya.
- Pastikan untuk menerima atau menolak semua perubahan sebelum menyimpan dokumen.
Jika Anda tidak ingin pengguna tertentu menonaktifkan fitur ini, Word mengizinkan pelacakan blok dengan kata sandi untuk keamanan tambahan.
Alat Lacak Perubahan di Word memudahkan kolaborasi pada dokumen, memungkinkan pelacakan suntingan, koreksi, dan peningkatan yang lebih baik. Dengan memanfaatkan fitur ulasan dan komentarnya, pengguna dapat bekerja secara terorganisasi dan memastikan konten akhir seakurat mungkin.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.