Izinkan atau blokir situs untuk tindakan Copilot di Microsoft Edge.

Mengendalikan apa yang dapat dilakukan kecerdasan buatan di peramban Anda telah menjadi kunci untuk mempertahankan Privasi, keamanan, dan biaya terkendali.Kopilot di Microsoft Edge Dan dalam ekosistem Microsoft 365, terdapat banyak fitur canggih yang terintegrasi, tetapi jika Anda tidak menyesuaikan izin situs, data, dan tindakan dengan benar, Anda bisa memberikan akses lebih dari yang Anda inginkan atau mengekspos informasi sensitif tanpa menyadarinya.

Terlebih lagi, dalam lingkungan perusahaan, ini bukan hanya soal mengaktifkan atau menonaktifkan Copilot: administrator perlu memutuskan situs dan sumber data mana yang dapat menggunakan tindakan Copilot, bagaimana ekstensi dan agen dikelola, apa yang dilakukan dengan riwayat penelusuran, dan bagaimana siklus hidup lengkap dari alat-alat ini diaturMari kita uraikan dengan tenang, tetapi secara mendalam, sehingga Anda memiliki semua poin penting yang perlu dipahami.

Apa itu Copilot di Edge dan mengapa kontrol situs penting?

Copilot terintegrasi dengan Edge dan Microsoft 365 sebagai mesin kecerdasan buatan yang menggabungkan model bahasa besar, data Microsoft Graph, dan aplikasi produktivitas seperti Word, Excel, Outlook, PowerPoint, atau Teams. Di Edge dan aplikasi Windows, ia juga bergantung pada riwayat penelusuran, cookie, ekstensi, dan data browser lainnya untuk menawarkan tanggapan yang lebih kontekstual.

Integrasi mendalam ini berarti bahwa Copilot dapat, jika Anda mengizinkannya, membaca isi halaman webBerinteraksi dengan layanan online, melakukan tindakan pada tab yang terbuka. dan bahkan berkoordinasi dengan ekstensi atau agen khusus yang mengakses sumber data internal organisasi Anda. Itulah mengapa sangat penting untuk dapat memutuskan situs mana yang diizinkan, mana yang diblokir, dan dalam kondisi apa tindakan Copilot dapat digunakan.

Microsoft telah merancang sistem kontrol yang menggabungkan beberapa lapisan: Pengaturan lokal di Edge (seperti izin ekstensi dan cookie), kontrol privasi Copilot untuk Windows, dan kebijakan terpusat. di pusat admin Microsoft 365 dan Power Platform. Tujuannya adalah untuk memungkinkan Anda menerapkan segala hal mulai dari penyesuaian yang sangat mendasar hingga tata kelola yang sangat terperinci di lingkungan perusahaan.

Dalam pengaturan pribadi, fokusnya adalah mengontrol riwayat, cookie, data pengisian otomatis, dan sinkronisasi dengan Microsoft Edge. Dalam pengaturan bisnis, prioritasnya bergeser ke kepatuhan terhadap peraturan, minimalisasi data, dan tata kelola agen dan konektor Siapa yang dapat mengakses konten sensitif di SharePoint, Teams, atau sistem lainnya.

Izinkan atau blokir situs menggunakan ekstensi dan tindakan di Microsoft Edge.

Salah satu area kontrol utama di Edge adalah melalui ekstensi, karena banyak di antaranya berinteraksi dengan Copilot, dengan konten halaman dan data yang Anda lihat di browser Anda.Microsoft memungkinkan Anda untuk menyesuaikan akses setiap ekstensi ke berbagai situs web.

Untuk ekstensi tertentu, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin hanya memiliki akses saat Anda mengkliknya, bertindak secara otomatis di situs saat ini, atau dapat membaca dan memodifikasi data di semua situs.Hal ini berdampak langsung pada halaman mana yang dapat dianalisis atau dimodifikasi oleh kombinasi ekstensi + Copilot.

Alur umum untuk mengubah izin akses situs untuk ekstensi di Edge adalah:

• Buka Microsoft Edge dan klik Ekstensi, di sebelah kanan bilah alamat.
• Temukan ekstensi yang ingin Anda sesuaikan, lalu pilih menu. Tindakan lainnya (…) lalu arahkan kursor mouse ke opsi akses situs.
• Pilih antara: akses hanya dengan mengklik ekstensi, akses otomatis di situs saat ini, atau akses ke semua situs.

Jika Anda memerlukan kontrol yang lebih detail, dari halaman manajemen ekstensi Anda dapat membuka Detail Untuk setiap ekstensi, dan di bagian akses situs, tentukan apakah akan mengizinkan akses otomatis ke domain tertentu, apakah ekstensi dapat berjalan dalam mode InPrivate, dan apakah akan mengizinkan akses ke URL file lokal. Pengelolaan ini sangat penting untuk membatasi situs mana yang dapat digunakan oleh ekstensi yang berinteraksi dengan konten yang mungkin kemudian diinterpretasikan oleh Copilot.

Dengan membatasi ruang lingkup ekstensi, Anda mengurangi risiko terjadinya perilaku yang tidak diinginkan, penyuntikan konten, atau Paparan data secara tidak sengaja terhadap tindakan yang menggabungkan navigasi, AI, dan otomatisasi..

Mode Copilot di Edge: navigasi terbantu dan kontrol konten.

Copilot Mode di Edge adalah pengalaman eksperimental yang mengubah browser menjadi sebuah Pendamping proaktif yang memahami aktivitas Anda di berbagai tab. Ini membantu Anda membandingkan, meringkas, dan mengotomatiskan tugas tanpa harus berpindah antar halaman secara manual. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakannya, lihat Cara menggunakan mode Copilot.

Salah satu kemampuannya yang paling menonjol adalah bahwa ia dapat, dengan izin tegas AndaAplikasi ini menganalisis tab yang Anda buka untuk memahami konteksnya: produk yang Anda bandingkan, artikel yang Anda ulas, formulir yang akan Anda isi, dan lain sebagainya. Dari situ, aplikasi ini dapat menyarankan perbandingan, ringkasan, atau bahkan menyelesaikan tindakan atas nama Anda.

Selain itu, mode ini menggabungkan fungsi tindakanyang memungkinkan Anda bernavigasi menggunakan bahasa alami dengan suara Anda. Anda dapat memberi tahu Copilot apa yang ingin Anda lakukan (misalnya, mencari persewaan, membeli produk, atau memesan layanan), dan sistem akan membawa Anda ke situs yang relevan, menerapkan filter, dan, di masa mendatang, dapat menyelesaikan pemesanan untuk Anda selama Anda mengotorisasi tindakan yang diperlukan. Jika Anda ingin mempelajari cara menggunakan interaksi suara, lihat Cara menggunakan Hey Copilot.

Copilot Mode juga mengintegrasikan alat penerjemahan, konversi mata uang dan satuan ukuran, serta dasbor dinamis yang hanya menampilkan Informasi yang relevan ditampilkan di halaman, menghilangkan gangguan seperti banner dan iklan. Jika memungkinkan. Selalu hormati ruang yang tersedia di situs web yang Anda lihat agar tidak mengganggu pengalaman browsing.

Fitur kunci lainnya adalah memori kontekstual: Copilot dapat mengingat interaksi dan pencarian sebelumnya untuk menghubungkannya dengan tugas baru, selalu dalam konteks percakapan dan dengan tetap memperhatikan pengaturan privasi yang telah Anda konfigurasi. Pengguna tetap memegang kendali. Copilot hanya mengakses konten saat Anda mengizinkannya dan memberi tahu Anda saat membutuhkan akses yang lebih dalam. untuk tugas-tugas yang rumit.

Jika Anda lebih suka bernavigasi "dengan cara kuno," Edge memungkinkan Anda untuk langsung menonaktifkan Mode Copilot dan kembali ke navigasi tradisional. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya sesuai kebutuhan, memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan tingkat bantuan AI tergantung pada jenis situs dan tindakan yang Anda gunakan.

Copilot untuk Windows: data penjelajahan, situs web, dan privasi.

Selain browser itu sendiri, Copilot untuk Windows menawarkan pengalaman terintegrasi yang memungkinkan Lihat konten web di panel samping dan mengobrol dengan Copilot tanpa menutup aplikasi yang sedang Anda gunakan.Setiap tautan akan terbuka di tab tersendiri dalam panel tersebut, sehingga memudahkan Anda untuk membandingkan produk, meminta ringkasan topik yang kompleks, atau melakukan pembelian online sambil tetap bekerja.

Dalam konteks ini, kontrol atas situs dan data mana yang digunakan sangatlah penting. Copilot untuk Windows mengingat tautan yang telah Anda buka dalam percakapan, sehingga Anda dapat kembali kepada mereka kapan pun Anda melanjutkan alur cerita yang sama lagi.Ini termasuk mengelola riwayat, cookie, izin situs, dan sinkronisasi dengan Edge.

Terkait file lokal, Copilot tidak memindai seluruh PC Anda. Untuk menampilkan dokumen, ia mengandalkan... Daftar "Item Terbaru" di Windows dan aplikasi seperti Word atau Foto.Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang mengelola dan mencari file dengan Copilot, lihat Cara menemukan file dengan CopilotFile-file tersebut tersimpan di perangkat Anda dan tidak diunggah secara otomatis ke cloud hanya karena Copilot menampilkannya sebagai file terbaru.

Jika Anda tidak ingin file terbaru muncul di Copilot, Anda dapat menyembunyikannya langsung dari antarmuka menggunakan opsi sembunyikan. Ini memberi Anda sedikit keleluasaan. Saring konten sensitif atau pribadi yang tidak ingin Anda tampilkan dengan mudah di lapisan AI..

Terkait penelusuran internet, Microsoft menjelaskan secara rinci data apa yang dikumpulkannya dan mengapa: diagnostik yang diperlukan untuk keamanan dan kinerja, data opsional untuk meningkatkan produk, dan informasi penelusuran yang, tergantung pada pengaturannya, dapat disimpan di perangkat dan, dalam beberapa kasus, dikirim ke Microsoft untuk mendeteksi masalah dan menyempurnakan layananFilosofi yang dinyatakan adalah meminimalkan pengumpulan data dan membatasi waktu penyimpanan.

Keamanan penjelajahan: SmartScreen, formulir, cookie, dan DRM

Copilot untuk Windows mengandalkan beberapa komponen keamanan untuk mengurangi risiko saat mengunjungi situs web. Salah satu yang terpenting adalah Microsoft Defender SmartScreen, yang Fitur ini memblokir unduhan dan konten dari situs yang dilaporkan sebagai situs berbahaya.Untuk melakukan ini, sistem membandingkan alamat situs yang Anda kunjungi dengan daftar alamat sah lokal dan, jika tidak menemukannya, mengirimkan URL tersebut ke Microsoft untuk dibandingkan dengan daftar halaman berbahaya atau mencurigakan.

Dari segi pengalaman pengguna, Copilot juga dapat membantu Anda mengelola tugas-tugas yang menuntut seperti: mengisi formulir atau memasukkan kata sandiJika Anda memilih untuk menggunakan fitur-fitur ini, informasi tersebut awalnya disimpan di perangkat dan, jika Anda mengaktifkan sinkronisasi, informasi tersebut dikirim ke cloud Microsoft yang terkait dengan akun Anda sehingga tersedia di perangkat lain tempat Anda menjalankan Copilot untuk Windows dan Microsoft Edge.

Dari pengaturan profil Anda, Anda dapat mengontrol data mana yang disinkronkan (alamat, kata sandi, data formulir) dan mencabut sinkronisasi tersebut kapan pun diperlukan. Semua ini memengaruhi bagaimana Copilot dan Edge menggunakan informasi di berbagai situs web dan, oleh karena itu, sejauh mana Anda mengizinkan tindakan AI. mengandalkan data penelusuran dan formulir yang tersimpan.

Dalam ranah konten multimedia yang dilindungi, banyak layanan streaming menyimpan data di perangkat Anda. manajemen hak digital (DRM)Ini termasuk pengidentifikasi unik dan lisensi media. Saat Anda mengunjungi situs web mereka, lisensi ini diperiksa untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki izin untuk memutar konten tersebut, sebuah proses yang juga memengaruhi bagaimana Copilot dapat atau tidak dapat menampilkan konten berhak cipta tertentu saat Anda menjelajah.

Cookie tetap menjadi elemen kunci: cookie adalah file kecil yang digunakan situs web untuk menyimpan preferensi, sesi, keranjang belanja, atau, dalam beberapa kasus, data pelacakan untuk iklan yang dipersonalisasiCopilot untuk Windows memberi Anda opsi untuk menghapus cookie dan memblokir penyimpanan cookie baru di masa mendatang, memperkuat kendali Anda atas bagaimana situs dapat memberikan konteks yang kemudian digunakan oleh AI.

Copilot juga dapat mengimpor cookie dari Microsoft Edge setiap kali dijalankan, untuk mempertahankan pengalaman yang lebih konsisten dan personal. Fitur ini dapat dikonfigurasi di pengaturan sinkronisasi dan impor. Terakhir, Anda dapat mengaktifkan pengiriman permintaan "Jangan Lacak" ke situs web, meskipun Anda harus menyadari bahwa Tidak semua situs menghormati preferensi ini. dan mereka dapat terus melacak aktivitas meskipun ada permintaan tersebut.

Manajemen riwayat dan pembersihan data eksplorasi

Bagian penting dari mengontrol apa yang dapat dilakukan Copilot dan Edge di situs yang Anda kunjungi adalah mengelola hal berikut: riwayat penelusuran, kata sandi yang tersimpan, cookie, dan data terkait lainnyaMicrosoft menawarkan opsi yang cukup detail untuk membersihkan jejak-jejak ini baik secara lokal maupun di cloud.

Dari Copilot untuk Windows, Anda dapat mengakses pengaturan profil Anda, membuka bagian pengaturan penjelajahan, dan di dalam data web dan keamanan, mengakses “Hapus data penjelajahan”Di sana Anda dapat memilih interval waktu penghapusan (jam terakhir, hari terakhir, semua, dll.) dan memilih jenis data yang ingin Anda hapus: riwayat unduhan, cookie dan data situs lainnya, cache file dan gambar, kata sandi, data formulir pengisian otomatis, izin situs, atau data Media Foundation yang terkait dengan lisensi dan sertifikat.

Anda juga dapat mengaktifkan opsi untuk menentukan apa yang secara otomatis dihapus setiap kali Anda menutup browser, yang membantu menjaga profil penjelajahan yang lebih bersih dan membatasi jumlah informasi yang dapat digunakan untuk memberi makan konteks Copilot pada situs di masa mendatang.

Mengenai riwayat yang tersimpan di cloud, Anda dapat masuk ke akun Microsoft Anda di web dan, dari panel privasi, Lihat dan hapus data penelusuran yang terkait dengan akun Anda.Selain itu, dari pengaturan privasi dan diagnostik Windows, Anda dapat meminta penghapusan data diagnostik lain yang terkait dengan perangkat tersebut.

Sinkronisasi riwayat, bookmark, kata sandi, dan item lainnya antara aplikasi Edge dan Copilot dikendalikan di bagian Sinkronisasi dan Impor. Jika Anda memilih untuk menonaktifkan sinkronisasi ini, Anda akan membatasi kemampuan Copilot untuk... menggunakan kembali data penelusuran dari satu perangkat di perangkat lain.yang mungkin diinginkan di lingkungan yang sangat sensitif.

Terakhir, opsi untuk mengimpor data situs dari Edge ke Copilot di Windows memungkinkan Anda mengimpor cookie browser tertentu saat membuka aplikasi untuk mempersonalisasi pengalaman Anda. Fitur ini hanya diaktifkan jika Anda mengizinkannya dan didasarkan pada profil Edge dengan akun yang sama; fitur ini sangat berguna ketika Anda ingin Copilot lebih memahami sesi Anda di situs-situs tertentu tanpa Anda perlu masuk kembali atau mengkonfigurasi ulang preferensi..

Microsoft 365 Copilot: arsitektur, izin, dan batasan data

Ketika kita berbicara tentang mengizinkan atau memblokir situs untuk tindakan Copilot di lingkungan perusahaan, kita memasuki ranah Microsoft 365 Copilot. Di sini, AI bertindak sebagai pengatur yang menggabungkan LLM, data Microsoft Graph, dan aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard, atau Teams.Semua ini berada di bawah kerangka kepatuhan dan keamanan yang cukup ketat.

Microsoft 365 Copilot mengakses konten dan konteks melalui Graph: dokumen, email, kalender, obrolan, rapat, dan kontak, selalu dengan memperhatikan izin yang sudah ada di SharePoint, Teams, dan layanan lainnya. Ini berarti bahwa Copilot hanya dapat menampilkan data yang sudah diizinkan untuk dilihat oleh pengguna.Oleh karena itu, serangkaian izin yang terkonfigurasi dengan baik di dalam organisasi merupakan dasar dari setiap kebijakan mengenai data mana (dan, secara tidak langsung, situs atau repositori mana) yang dapat digunakan untuk tindakan AI. Untuk lebih memahami apa itu asisten dan konektor serta cara menggunakannya, tinjau Apa saja agen AI Copilot?.

Permintaan, data yang diambil, dan respons yang dihasilkan tetap berada dalam batasan kepatuhan Microsoft 365, dan pemrosesan dilakukan di Azure OpenAI, bukan di layanan publik OpenAI. Microsoft mengklarifikasi bahwa Azure OpenAI tidak menyimpan konten klien atau perintah yang disesuaikan oleh Copilot dalam cache, dan data interaksi tidak disimpan dalam cache. Metode ini tidak digunakan untuk melatih model dasar..

Di Uni Eropa, konsep Batas Data Uni Eropa (EU Data Boundary) berperan penting: lalu lintas Copilot tetap berada dalam batas ini, sementara lalu lintas dari wilayah lain dapat diproses di dalam Uni Eropa atau di wilayah geografis lain tergantung pada kapasitas yang tersedia. Dalam semua kasus, Copilot mematuhi komitmen residensi data yang dijelaskan dalam Ketentuan Produk Microsoft dan Lampiran Perlindungan Data.

Arsitektur ini dilengkapi dengan enkripsi saat transit dan saat diam (BitLocker, TLS, IPsec, enkripsi file), isolasi penyewa logis melalui Microsoft Entra, dan kontrol akses berbasis peran, di samping komitmen terhadap peraturan seperti GDPR, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA, dan Undang-Undang AI Uni Eropa di masa mendatangSemua ini penting agar organisasi merasa nyaman mengizinkan Copilot untuk berinteraksi dengan situs internal, repositori eksternal yang terhubung melalui Graph, dan layanan pihak ketiga.

Data interaksi, filter konten, dan perlindungan terhadap penyalahgunaan.

Setiap kali pengguna berinteraksi dengan Microsoft 365 Copilot, data tentang interaksi tersebut akan disimpan: perintah yang mereka ketik, respons yang dikembalikan Copilot, dan referensi ke informasi yang digunakan. Kumpulan data ini dianggap sebagai... Riwayat aktivitas Copilot penggunadan diperlakukan sebagai konten organisasi dengan jaminan yang sama seperti data lainnya di Microsoft 365.

Log ini dienkripsi, tidak digunakan untuk melatih model yang mendasarinya, dan dapat dikelola dari alat seperti pencarian konten dan Microsoft Purview, termasuk penerapan kebijakan retensi dan ekspor data obrolan di Teams. Pengguna akhir, pada bagian mereka, dapat hapus riwayat aktivitas Anda sendiri dari portal Akun Saya.

Untuk mencegah penggunaan yang tidak sah atau konten yang berbahaya, Copilot menerapkan filter dan mitigasi di beberapa lapisan: deteksi upaya pembobolan sistem dan penyisipan pesan, analisis kebencian dan keadilan, konten seksual, kekerasan dan tindakan melukai diri sendiri, serta kontrol khusus untuk mencegah bahaya di tempat kerja (misalnya, penilaian otomatis terhadap kinerja karyawan atau kondisi emosional).

Hal ini juga mencakup deteksi materi berhak cipta atau lisensi kode, meskipun tidak dalam semua skenario. Dan penting untuk dipahami bahwa, meskipun hasilnya mungkin tampak unik, Pelanggan yang berbeda mungkin menerima konten yang sangat mirip dari kueri yang serupa.Itulah mengapa Microsoft tidak secara otomatis memberikan hak eksklusif atas hasilnya, meskipun mereka menawarkan perlindungan kontraktual terhadap klaim hak cipta tertentu jika filter bawaan digunakan.

Microsoft terus mengembangkan model dan langkah-langkah keamanannya tanpa mengorbankan komitmen privasi dan kepatuhannya. Upaya pengembangan kecerdasan buatan yang bertanggung jawab—transparansi, keandalan, mitigasi bias, tinjauan manusia, dll.—diterapkan secara konsisten sehingga organisasi dapat Buka akses Copilot ke lebih banyak situs dan tindakan tanpa mengorbankan keselamatan..

Templat lisensi kopilot dan peran agen.

Elemen penting lainnya saat memutuskan situs dan sumber data mana yang dapat digunakan dengan Copilot adalah model lisensi dan jenis agen yang tersedia. Microsoft terutama membedakan antara Microsoft 365 Copilot Chat dan Microsoft 365 Copilot Fulldengan berbagai pilihan penagihan dan kemampuan agen.

Dengan Microsoft 365 Copilot Chat (tanpa penagihan berdasarkan penggunaan), pengguna dengan akun Microsoft dan langganan Microsoft 365 atau Office 365 mendapatkan akses ke obrolan berbasis web yang menggunakan informasi publik dan, jika berlaku, beberapa data perusahaan. Fitur ini juga mencakup... agen deklaratif berdasarkan instruksi dan situs web publik, tersedia tanpa biaya tambahan di Agent Store, dengan syarat administrator mengaktifkannya.

Opsi Copilot Chat dengan penagihan berdasarkan penggunaan memperkenalkan sebuah model bayar per konsumsi Hal ini memungkinkan organisasi untuk mengaktifkan obrolan berbasis data, agen deklaratif tingkat lanjut, dan agen khusus yang terhubung ke Microsoft Graph. Pengelolaan dilakukan dari Copilot Studio dan memungkinkan evaluasi pola penggunaan sebelum berkomitmen pada lisensi prabayar yang lebih besar.

Lisensi Microsoft 365 Copilot lengkap mencakup semua yang disebutkan di atas dan menambahkan Integrasi mendalam di Word, Excel, Outlook, dan Teams. dan aplikasi lainnya, serta hak untuk menggunakan agen khusus dalam skala besar. Ini juga membuka akses ke agen khusus seperti Investigator dan Analyst, dan memungkinkan otomatisasi kompleks yang menggabungkan data dari berbagai situs dan sumber.

Dalam semua kasus, penggunaan agen—dan oleh karena itu, akses ke situs internal atau eksternal melalui konektor—diatur oleh kebijakan administrasi dan tata kelola yang dikonfigurasi di dalam Sistem kontrol Copilot di dalam pusat administrasi Microsoft 365.Di situlah Anda benar-benar memutuskan situs, sumber data, dan tindakan mana yang diizinkan atau diblokir untuk setiap jenis agen.

Jenis agen, lingkungan pembuatan, dan kontrol akses

Agen Copilot sangat penting untuk memperluas kemampuan AI dalam mengolah data dan situs tertentu. Microsoft terutama membedakan antara agen deklaratif dan agen motor bea cukaimasing-masing dengan kemampuan dan persyaratan tata kelola yang berbeda.

Agen deklaratif dikonfigurasi untuk skenario spesifik dan bergantung pada instruksi dan sumber pengetahuan yang telah ditentukan (misalnya, situs SharePoint, saluran Teams, email Outlook, situs web publik, atau data yang diekspos melalui konektor). Agen ini biasanya bergantung pada... interaksi yang diprakarsai penggunayang memudahkan untuk mengontrol kapan dan bagaimana mereka bertindak.

Agen mesin kustom adalah asisten AI yang lebih canggih, mampu mengatur berbagai model, secara otomatis memicu tindakan, dan terhubung ke berbagai sumber data internal dan eksternalMereka dapat memicu alur kerja, memanggil API, dan menjalankan proses bisnis, sehingga tata kelolanya harus sangat hati-hati.

Terkait lingkungan, pengguna dan pengembang dapat membuat agen dari SharePoint (untuk menanyakan konten dari situs dan folder tertentu), dari Generator agen di Microsoft 365 Copilot (untuk skenario deklaratif yang lebih kaya), dari Copilot Studio (baik deklaratif maupun yang dirancang khusus), dan dengan Microsoft 365 Agents Toolkit (untuk solusi pengembangan tingkat perusahaan yang terintegrasi dengan Teams, Office, dan saluran pihak ketiga). Jika Anda menggunakan SharePoint sebagai sumber, tinjau kelola SharePoint Online dengan Copilot sebelum agen penerbitan.

Sebelum membuat agen baru, disarankan untuk menilai tujuan bisnis, persyaratan teknis, biaya, risiko AI yang bertanggung jawab, dan peraturan yang berlaku. Dari situ, administrator dapat menentukan siapa yang memiliki izin untuk membuat, berbagi, menerbitkan, dan menggunakan agen, serta apa saja izin tersebut. Jenis aplikasi dan agen yang diizinkan di dalam penyewa (tidak hanya yang buatan Microsoft, tetapi juga yang buatan pihak ketiga, atau bahkan yang dibuat secara internal).

Tata kelola agen: kebijakan, publikasi, dan siklus hidup

Tata kelola agen Copilot mencakup semua kebijakan dan tindakan yang Anda terapkan untuk memastikan komponen-komponen ini digunakan dengan cara yang... aman, sesuai, dan selaras dengan tujuan organisasi.Ini termasuk menentukan siapa yang dapat mengakses setiap agen, bagaimana agen tersebut dibagikan, di saluran mana agen tersebut dipublikasikan, dan kapan agen tersebut dihapus atau diblokir.

Dari Sistem Kontrol Copilot, administrator dengan peran yang sesuai (Administrator Global, Administrasi AI, atau Pembaca Global untuk tampilan hanya baca) dapat menyesuaikan pengaturan global: akses pengguna ke Copilot di berbagai produk, cakupan agen, akses data, dan jenis aplikasi yang diizinkan (Microsoft, eksternal, internal). Parameter tambahan tentang cara penggunaan Copilot..

Terkait penerbitan, ada beberapa pilihan. Para kreator dapat:

• Bagikan agen SharePoint di Teams.
• Bagikan agen Agent Generator di Teams dan di aplikasi Microsoft Copilot.
• Bagikan agen Copilot Studio dengan kelompok terbatas untuk pengujian.
• Unggah paket ZIP lokal agen untuk penggunaan pribadi atau kelompok kecil.

Ketika suatu agen siap untuk didistribusikan secara luas, agen tersebut dapat dipublikasikan di... katalog organisasiDengan persetujuan administrator sebelumnya, pengguna kemudian dapat mencari dan menginstal agen di Teams, Microsoft 365 Copilot, dan saluran lain yang diaktifkan. Untuk solusi pihak ketiga, agen juga dapat dipublikasikan di Microsoft Teams Store dan, secara tidak langsung, di Microsoft Commercial Marketplace, asalkan memenuhi persyaratan AI yang bertanggung jawab dan kualitas pengalaman.

Siklus hidup agen dikelola dari inventaris pusat di pusat admin Microsoft 365. Di sana Anda dapat melihat agen mana yang ada, siapa yang membuatnya, produk apa yang mereka dukung, siapa yang memiliki akses, dan izin apa yang mereka perlukan. Agen-agen kunci Anchor akan menampilkan mereka secara menonjol. Dalam pengalaman Copilot, Anda dapat menetapkannya ke pengguna atau grup tertentu, menyebarkannya secara langsung (instalasi paksa), atau, jika menjadi tidak sesuai, menghapus atau memblokirnya untuk seluruh penyewa.

Bagian "Agen yang Diminta" menampilkan agen yang telah diajukan oleh pembuat dari Copilot Studio untuk disetujui. Sebelum menerbitkannya, Anda dapat meninjau fitur, sumber data, dan tindakan khusus mereka secara detail, dan memutuskan apakah agen tersebut sesuai dengan kebijakan internal Anda mengenai situs dan layanan mana yang dapat digunakan dari Copilot.

Secara paralel, inventaris ini membantu Anda mendeteksi agen yang Mereka telah kehilangan pemiliknya. (misalnya, jika pembuatnya telah meninggalkan organisasi) dan menilai apakah Anda harus menghapus mereka atau menugaskan kembali pemeliharaan mereka untuk menghindari risiko pengabaian atau kurangnya pengawasan.

Privasi, pengalaman yang terhubung, dan kendali atas analitik konten.

Di Aplikasi Microsoft 365, kontrol privasi untuk pengalaman terhubung secara langsung memengaruhi ketersediaan fitur Copilot. Jika suatu organisasi menonaktifkan pengalaman terhubung yang menganalisis kontenFitur Copilot tidak akan lagi tersedia di Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, dan Word di sebagian besar perangkat.

Tersedia juga opsi global untuk menonaktifkan semua pengalaman yang terhubung, termasuk yang opsional. Jika kontrol ini diterapkan, fitur Copilot yang bergantung pada layanan yang terhubung—seperti pencarian web atau akses ke situs eksternal tertentu—akan dinonaktifkan. tidak akan tersedia bagi penggunaIni adalah mekanisme pemotongan yang kuat, tetapi berguna di lingkungan yang membutuhkan isolasi yang sangat ketat.

Untuk skenario di mana Copilot diinginkan tetapi digunakan dengan hati-hati, kontrol dapat dikombinasikan: mengizinkan pengalaman terhubung yang tidak menganalisis konten sensitif, membatasi penggunaan layanan opsional, dan menerapkan kebijakan DLP (pencegahan kehilangan data) yang mencegah agen dan konektor dari mempublikasikan atau membagikan informasi melalui saluran yang tidak sah..

Singkatnya, seluruh rangkaian pengaturan ini—mulai dari browser Edge dan Copilot untuk Windows hingga Microsoft 365 Copilot, agen, pengalaman terhubung, dan kebijakan privasi—dirancang untuk memungkinkan Anda memutuskan, dengan presisi yang cukup tinggi, situs, data, dan tindakan mana yang Anda izinkan untuk diakses oleh Copilot dan mana yang ingin Anda blokir. Dengan menyempurnakan kontrol ini, Anda dapat memaksimalkan produktivitas dan bantuan cerdas Copilot sambil tetap menjaga tingkat keamanan. Keamanan, kontrol, dan kepatuhan yang disesuaikan dengan kebutuhan nyata setiap organisasi dan setiap pengguna..

Artikel terkait:

Copilot untuk administrasi: panduan lengkap untuk memaksimalkan penggunaan Microsoft 365

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.