- Pelajari cara menggabungkan operator Boolean dan filter lanjutan di Windows
- Temukan Trik penting untuk mencari file berdasarkan jenis, tanggal atau metadata
- Optimalkan produktivitas Anda dengan pintasan keyboard dan pencarian cerdas
Apakah Anda masih mencari file dengan cara lama di Windows dan merasa membuang-buang banyak waktu? Jika Anda pernah menemukan diri Anda mencari melalui lautan folder dan dokumen, memahami secara menyeluruh Filter, operator Boolean, dan rentang pencarian di Windows Explorer dapat sepenuhnya mengubah pengalaman digital Anda dalam hitungan detik.
Artikel ini membahasnya semua trik, jalan pintas dan perintah maju yang memungkinkan Anda menemukan file dalam sekejap mata, baik Anda menggunakan Windows 10 atau 11. Anda akan menemukan cara menerapkannya filter tepat berdasarkan tanggal, ukuran atau jenis dokumen, hingga cara menangani operator logika atau perintah yang jarang diketahui yang akan menghemat waktu Anda. Ideal untuk pengguna rumahan maupun profesional, Anda akan menjadi ahli mesin pencari sejati.
Mengapa belajar menyaring dan mencari berkas seperti seorang profesional?
Windows File Explorer, bagi banyak orang, adalah alat yang digunakan untuk melihat apa yang Anda miliki di komputer Anda, tetapi itu jauh lebih kuat daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Menerapkan filter dan operator Anda dapat menemukan berkas yang Anda cari di antara ribuan dokumen tanpa membuang waktu. Ini sangat berguna jika Anda bekerja dengan banyak informasi, belajar, atau memang senang mengorganisir.
Tidak masalah jika Anda hanya mengingat Nama sebagian file, perkiraan tanggal, atau bahkan hanya jenis fileDengan perintah dan rentang yang tepat, Windows Finder menjadi mesin pencari yang benar-benar personal.
Di mana filter dan operator pencarian diterapkan?
Keajaiban dari perintah-perintah ini terletak pada penggunaan langsung dalam bilah pencarian browserCukup buka folder apa pun, ketik kueri Anda, dan terapkan operator atau filter yang diinginkan, dan Windows akan langsung memfilter hasilnya. Anda dapat melakukannya dari mana saja: folder lokal, drive eksternal, drive jaringan, atau bahkan file yang disinkronkan di cloud.
Selain itu, saat Anda mengakses bilah pencarian, tab pencarian akan muncul. Alat pencari dengan pilihan visual sehingga Anda tidak perlu menghafal semua operator, tetapi kekuatan sesungguhnya ada pada mengetiknya sendiri untuk memperoleh pencarian yang lebih personal dan canggih.
Operator Boolean dalam pencarian Windows
Operator-operator ini, yang terinspirasi oleh logika matematika, merupakan dasar untuk mempersempit apa yang Anda inginkan (atau tidak inginkan) temukan dalam pencarian Anda. Jika digunakan dengan benar, Anda dapat dengan mudah menyaring hasil pencarian Anda:
- DAN: Secara default, mesin pencari sudah menggunakan operator ini (tidak perlu ditulis, tetapi valid untuk melakukannya). Jika Anda mencari kontrak DAN asuransi atau sederhana kontrak aman, Anda hanya akan melihat berkas yang berisi kedua kata tersebut.
- ORAlternatif untuk menemukan berkas yang berisi satu atau beberapa istilah. Contoh: faktur ATAU tanda terima akan menampilkan semua dokumen yang menyertakan salah satu dari dua kata tersebut.
- JANGAN atau tanda minus -: Mengecualikan hasil yang berisi istilah tertentu. Misalnya, BUKAN daftar lama o daftar lama hapus file yang menyertakan “lama”.
- Tanda kutip ganda » «: Untuk mencari frasa yang tepat. Jika Anda mengetik "anggaran tahunan", hanya berkas yang berisi kombinasi kata tersebut yang muncul bersamaan dan dalam urutan tersebut yang akan muncul, mengabaikan kombinasi lainnya.
- Tanda kurung ( ): Kelompokkan istilah untuk kombinasi tertentu atau agar beberapa kata muncul dalam urutan apa pun. Contoh: (foto ulang tahun) akan memulihkan berkas yang menyertakan kedua kata tersebut, apa pun urutan namanya.
Karakter pengganti dan simbol khusus untuk pencarian fleksibel
Lupa nama lengkap berkas penting itu? Karakter pengganti adalah teman terbaik Anda. Misalnya:
- Tanda bintang *: Mengganti sejumlah karakter yang tidak diketahui. laporan* Ini akan menunjukkan semua file yang dimulai dengan “laporan”.
- Interogasi?: Menggantikan satu karakter. foto?.jpg dapat menemukan “photo1.jpg”, “photoA.jpg”, dll.
Karakter pengganti ini membuat pencarian menjadi luas dan fleksibel, yang sangat berguna jika Anda hanya memiliki gambaran samar tentang nama tersebut atau ingin melihat semua varian serupa yang tersedia.
Filter Umum: Tingkatkan pencarian Anda selangkah lebih maju
Windows Explorer memungkinkan Anda menggunakan filter lanjutan dengan memasukkan nama filter diikuti titik dua dan nilai yang diinginkanAnda dapat menggabungkan filter sebanyak yang dibutuhkan untuk mempersempit pencarian. Berikut beberapa filter yang paling berguna:
- tanggal: Filter berdasarkan tanggal pembuatan atau modifikasi. Anda dapat menggunakan istilah seperti hari ini, kemarin, minggu ini, bulan lalu atau tetapkan tanggal tertentu (Tanggal: 01/06/2024).
- dimodifikasi: Sama seperti di atas, tetapi hanya untuk tanggal edisi terbaru. Contoh: diubah: 2023-01-01.
- dibuat: Filter hanya berdasarkan tanggal pembuatan asli (Dibuat: 2022-12-25).
- ukuran: Batasi pencarian berdasarkan ukuran berkas. Contoh: ukuran: kecil (kurang dari 16 KB), ukuran: besar (lebih dari 128 MB), atau bahkan Ukuran:>100MB untuk file yang lebih besar dari 100 MB.
- kelas: Memungkinkan Anda mencari berdasarkan jenis file (dokumen, gambar, video, musik, program, dll.). kelas:gambar hanya akan menampilkan foto dan grafik.
- perpanjangan: Cari berkas berdasarkan ekstensi. ekstensi:pdf hanya untuk melihat File PDF, ext:docx ayat Word, Dll
- folder: Membatasi hasil ke folder tertentu (folder:Dokumen Penting).
- file: Cari hanya berdasarkan nama berkasnya, dan jangan berdasarkan isinya.
Dengan menggabungkan beberapa filter ini, Anda dapat mencapai hasil yang sangat spesifik. Misalnya: berkas:laporan tanggal:2023 ukuran:sedang hanya akan menampilkan file bernama “laporan” yang dimodifikasi pada tahun 2023 dengan bobot menengah.
Filter khusus untuk jenis file dan metadata
Selain filter umum, terdapat perintah untuk berkas tertentu saja. Berkat metadata yang tersimpan dalam dokumen, foto, lagu, atau video, Anda dapat memfilter lebih dari sekadar nama berkas:
- slide yang ditampilkan: untuk mencari presentasi berdasarkan jumlah halaman (slide:12).
- komentar: mencari file Word dengan komentar tertentu dalam kontennya (komentar:ulasan).
- artis: menemukan lagu dari artis tertentu (artis: Shakira).
- album: hanya hasil untuk lagu-lagu yang termasuk dalam album itu.
- petunjuk: filter lagu berdasarkan nomor trek (jalur:5).
- jenis kelamin: untuk lagu berdasarkan gaya musik (aliran: pop).
- durasi: cocok untuk video atau musik (durasi: pendek, durasi:>01:00:00 selama lebih dari satu jam).
- tahun: filter berdasarkan tahun rekaman/pembuatan (tahun: 2022).
- orientasi: pilih apakah gambarnya horizontal atau vertikal.
- lebar tinggi: mencari gambar berdasarkan resolusi yang tepat (lebar: 1920 tinggi: 1080).
Filter ini adalah emas murni bagi fotografer, musisi, pelajar, atau siapa saja yang bekerja dengan banyak media atau presentasi.
Cari berdasarkan rentang dan gabungkan filter: Pencarian tingkat ahli
Yang terbaik dari semuanya, Anda bisa gabungkan filter dan operator ini Untuk pencarian yang lebih spesifik, coba ekspresi seperti:
- tanggal:>2023-01-01 ukuran:besar TIDAK backup — File besar yang dibuat setelah tahun 2023 yang tidak mengandung kata “cadangan”.
- kelas:artis video:Bowie tahun:1977 — Semua video David Bowie dari tahun 1977.
- (dimodifikasi:kemarin ATAU dibuat:hari ini) DAN (kelas:pdf ATAU kelas:docx) — Dokumen yang diedit kemarin atau dibuat hari ini, hanya di PDF atau Kata.
Ditambah lagi, Anda dapat membuat "jalan pintas produktivitas" yang sesungguhnya dengan menyimpan pencarian yang sering digunakan: pilih "Simpan Pencarian" di atas hasil untuk menggunakannya kembali kapan pun Anda mau dan selalu siap sedia.
Kesalahan umum dan cara mengoptimalkan pencarian Anda
Apakah Anda melihat berkas yang tidak Anda harapkan atau Anda menyadari adanya hasil yang hilang? Kesalahan terbesar biasanya ada pada tanggal (pembuatan, modifikasi, akses)Selalu periksa zona waktu sistem Anda, dan jika Anda bekerja dengan banyak gambar atau PDF, tinjau properti/metadata untuk menghindari kebingungan. Untuk meningkatkan pengalaman Anda, kami sarankan untuk melihat solusi kami di Artikel ini tentang masalah bilah pencarian.
Jika Anda memindahkan file antar hard drive atau flash drive, Anda bisa kehilangan stempel waktu. Di cloud, selalu gunakan layanan yang menghormati metadata. Dan jika Anda perlu membandingkan beberapa tanggal, sesuaikan Explorer dengan menambahkan kolom tambahan seperti "Tanggal Diambil" untuk foto atau "Tanggal Terakhir Dicetak" untuk dokumen Office.
Pintasan keyboard dan trik kecil untuk mencari lebih cepat
Untuk menghemat waktu, Windows menawarkan pintasan keyboard yang sangat berguna:
- Ctrl + E: Langsung menuju ke bilah pencarian dari jendela Explorer mana saja.
- Windows + S: Membuka pencarian global di seluruh sistem.
- Alt + Panah: Menavigasi antar periode dalam kalender pencarian.
- Ctrl + Shift + N: Buat folder baru dengan cepat jika Anda perlu memisahkan file yang dilokalkan.
- Win + R > shell:terbaru: Akses semua file terbaru Anda yang diurutkan berdasarkan tanggal.
Dan jangan lupa untuk menyimpan pencarian sebagai pintasan untuk digunakan kembali kapan pun Anda membutuhkannya!
Keuntungan apa yang ditambahkan oleh alat eksternal dan pencarian cerdas?
Jika mesin pencari Windows asli tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, ada utilitas seperti Semuanya, Listary, SeekFile atau Pencarian Mendalam. ini apps Mereka menawarkan pengindeksan instan, pencarian bahasa alami, pencarian lintas platform, dan bahkan peringatan otomatis tentang perubahan berkas. Sempurna jika Anda mengelola banyak data atau bekerja dalam tim.
Misalnya, Anda dapat meminta DeepSeek untuk menampilkan "dokumen yang dimodifikasi antara Senin dan hari ini," atau menggunakan SeekFile untuk membuat rutinitas otomatis yang mengatur berkas Anda. descargas setiap hari berdasarkan tanggal yang tepat. Beberapa bahkan memungkinkan Anda mengekspor hasil ke Excel untuk menganalisis aktivitas kerja.
Tips visual untuk menyortir, memfilter, dan bekerja dengan banyak hasil
Jika Anda memiliki puluhan atau ratusan file dalam hasil pencarian, manfaatkan fitur "Urutkan berdasarkan" dan "Kelompokkan berdasarkan" yang tersedia di Explorer untuk melihat file berdasarkan tanggal, jenis, atau ukuran, dan menemukan file yang Anda cari dengan cepat. Buat tampilan khusus dengan mengaktifkan kolom tambahan berdasarkan alur kerja Anda.
Untuk proyek yang kompleks, Anda dapat menggunakan sistem penandaan manual, metode pengorganisasian nama file berdasarkan tanggal (misalnya, 20240627_name.docx), dan bahkan mengotomatiskan folder pintar untuk menjaga komputer Anda tetap terkendali.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.