- Copilot muncul di tab 'Beranda' PowerPoint jika Anda memiliki lisensi yang benar.
- Memungkinkan Anda membuat, mendesain ulang, dan menyempurnakan presentasi dari awal atau menggunakan dokumen yang ada.
- Berikan ringkasan, jawaban atas pertanyaan, dan struktur naratif yang optimal pada slide Anda.
Asisten pintar Microsoft merevolusi cara kita berkreasi presentasi PowerPointMeskipun banyak pengguna telah mendengar tentang Copilot, masih ada yang bertanya-tanya di mana menemukannya, cara mengaktifkannya, atau mengapa itu tidak muncul di aplikasi AndaDalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui untuk segera mulai memanfaatkannya secara maksimal.
Copilot di PowerPoint lebih dari sekedar alat bantu visual: ini adalah asisten berdasarkan kecerdasan buatan mampu membuat, meningkatkan, dan menyusun presentasi dalam hitungan menitJika Anda masih belum melihatnya tersedia atau ingin tahu cara mengintegrasikannya dengan benar ke dalam Microsoft 365, teruslah membaca, karena kami akan menjelaskannya kepada Anda langkah demi langkah.
Di manakah lokasi Copilot di PowerPoint?
Tombol untuk mengakses Copilot di PowerPoint terletak di tab 'Beranda'.Anda dapat dengan mudah menemukannya di bilah alat, tepat di atas area tampilan slide. Jika Anda memiliki akun yang valid dan izin yang diperlukan, ikon tersebut akan muncul secara otomatis.
Fungsionalitas ini tersedia di versi web dan desktop Microsoft 365., selama Langganan Anda mencakup akses ke Copilot.
Mengapa Copilot tidak muncul di PowerPoint?
Tidak adanya ikon Copilot dapat disebabkan oleh beberapa alasan, tetapi yang paling umum adalah Anda tidak menggunakan akun dengan lisensi yang benar.. Copilot hanya tersedia untuk langganan yang memenuhi kriteria tertentu.:
- Pengguna pribadi: harus memiliki paket Microsoft 365 Personal atau Family dengan Copilot Pro.
- perusahaan: Memerlukan langganan Microsoft 365 Enterprise (paket E3, E5, F1, F3) dengan Copilot diaktifkan.
Selain itu, jika Anda bekerja dengan file lokal atau yang belum disimpan, Copilot hanya akan berfungsi jika akun utama yang aktif memiliki lisensi yang valid..
Cara mengaktifkan Copilot di PowerPoint langkah demi langkah
Jika Anda memiliki akun yang kompatibel tetapi masih tidak melihat Copilot, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka PowerPoint dari desktop atau peramban Anda.
- Masuk dengan akun Microsoft 365 Anda yang memiliki lisensi dengan Copilot diaktifkan.
- Pergi ke File > Akun dan periksa opsi Privasi Akun.
- Aktifkan opsi “Pengalaman yang menganalisis kontennya” y “Semua pengalaman saling terhubung”.
Fitur Kopilot di PowerPoint
Setelah diaktifkan, Copilot di PowerPoint menawarkan berbagai fitur yang menyederhanakan dan memperkaya proses pembuatan presentasi.:
1. Membuat presentasi dari awal
Copilot dapat membuat presentasi lengkap dari deskripsi atau instruksi singkatCukup beri tahu topik apa yang perlu Anda bahas, dan aplikasi akan membuat slide berisi teks, gambar, dan tata letak dasar.
2. Pembuatan berdasarkan dokumen yang ada
Jika Anda sudah memiliki file Word, Excel atau sejenisnya, Anda dapat meminta Copilot untuk menggunakannya untuk mengubahnya menjadi presentasiBagilah konten berdasarkan topik dan buat slide untuk setiap bagian, termasuk gambar atau tabel jika dokumen memuatnya. Jika dokumennya sangat panjang, disarankan untuk membagi atau meringkasnya. sehingga Kopilot dapat menafsirkannya dengan lebih efisien.
3. Desain dan struktur yang ditingkatkan
Copilot juga dapat membantu Anda mengatur ulang konten presentasi yang ada.Anda dapat meminta saran desain, perubahan font, atau bahkan templat yang telah ditentukan sebelumnya yang disesuaikan dengan merek pribadi atau perusahaan Anda.
4. Bantuan selama presentasi
Salah satu fitur yang paling berguna bagi mereka yang harus berbicara di depan umum adalah pembuatan catatan untuk presenter.Kopilot dapat membuat anotasi untuk membantu pembicara menjelaskan setiap poin dengan lebih baik dan menyesuaikannya dengan audiens target.
5. Analisis dan ringkasan presentasi
Kopilot dapat menganalisis presentasi dan memberikan ringkasan informasi secara cepat.Anda juga dapat mengajukan pertanyaan seolah-olah Anda adalah seorang asisten: misalnya, “Data relevan apa yang disajikan pada slide 5?”
Ini terutama berguna untuk meninjau kerja tim atau presentasi panjang yang memerlukan pemahaman cepat terhadap materi..
Menggunakan Copilot di perangkat seluler
Copilot juga tersedia di PowerPoint untuk seluler, yang memungkinkan Anda meninjau dan mengelola presentasi dari mana saja.
- Anda bisa mendapatkan ringkasan instan konten.
- membentuk pertanyaan tentang bagian tertentu.
- Lihat slide kunci tanpa perlu menavigasi secara manual.
Hal ini membuat telepon seluler menjadi alat yang berguna tidak hanya untuk melihat, tetapi juga untuk membuat keputusan berdasarkan konten yang dihasilkan oleh Copilot..
Pertimbangan penting sebelum menggunakan Copilot
Ada beberapa rincian yang perlu diingat untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Copilot di PowerPoint.:
- Bahasa presentasi akan sama dengan bahasa dokumen sumber, meskipun Anda dapat meminta terjemahannya dari PowerPoint.
- Hasil yang dihasilkan harus dianggap sebagai draf pertama., selalu disarankan untuk memeriksanya sebelum mengirim atau menyajikan.
- Alat ini menganalisis konten tekstual, jadi tidak akan menjawab pertanyaan berdasarkan gambar atau video.
Otomatisasi itu hebat, tetapi sentuhan manusiawi Anda tetap penting untuk memastikan semuanya sempurna..
Keuntungan menggunakan Copilot di PowerPoint
- Menghemat waktu: Studi internal Microsoft menunjukkan bahwa Copilot dapat menghemat hingga 30 menit per pengguna per hari.
- Meningkatkan produktivitas: Merampingkan dari pembuatan hingga presentasi akhir, mengurangi upaya manual.
- mendorong kreativitas: memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk strategi dan lebih sedikit untuk tugas-tugas yang berulang.
- Meningkatkan koherensi visual: Gunakan templat perusahaan dan pertahankan gaya yang terpadu.
Copilot di PowerPoint tidak hanya memudahkan pembuatan presentasi, tetapi juga mengubah pengalaman mengomunikasikan konten visual.Dari pembuatan otomatis hingga bantuan presentasi, ia menjadi sekutu yang sangat diperlukan bagi pengguna individu dan tim kerja. Jika Anda memiliki langganan yang kompatibel dan belum mencobanya, inilah saatnya untuk menemukan potensi penuhnya.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.