- Word Fitur ini memungkinkan Anda membuat dan mencetak label yang identik atau berbeda, baik dengan data manual maupun melalui penggabungan surat (mail merge).
- Opsi label mencakup pilihan pemasok, nomor produk, dan pembuatan ukuran khusus.
- Di lingkungan dengan SharePointTag informasi disisipkan sesuai dengan arahan administrator untuk mengelola metadata.
- Word for the Web tidak membuat label dari awal, tetapi memungkinkan Anda untuk menggunakan templat label online.
Jika Anda bekerja dengan dokumen setiap hari, cepat atau lambat Anda akan membutuhkannya. Membuat dan menyisipkan label di WordBaik untuk amplop, paket, dokumen internal, atau bahkan mendesain stiker Anda sendiri, Word lebih dari sekadar pengolah kata: ini adalah alat yang sangat fleksibel yang memungkinkan Anda mendesain seluruh lembar label siap cetak.
Selain itu, di banyak lingkungan kerja SharePoint dan kebijakan manajemen informasi, hal ini bersifat wajib. sisipkan tag metadata di dalam file itu sendiri sebelum menyimpan atau mencetaknya. Di sisi lain, jika Anda mencari sesuatu yang lebih kreatif, Anda juga dapat menggunakan Word untuk mendesain. Stiker kustom dengan alamat, logo, atau pesan Anda.asalkan Anda kemudian menggunakan kertas perekat yang sesuai di printer.
Apa itu label di Word dan untuk apa label digunakan?
Di Word, kita dapat berbicara tentang dua jenis tag yang berbeda: di satu sisi ada tag-tag berikut: label fisik yang dicetak pada lembaran perekat (yang umum digunakan untuk alamat amplop, label file, dll.), dan di sisi lain ada juga yang tag informasi (metadata) yang terhubung ke SharePoint yang tertanam di dalam dokumen sebagai bagian dari sebuah arahan.
Label yang dicetak dikelola dari tab Korespondensi dan alat Amplop dan LabelFitur ini memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi ukuran, jumlah tag per halaman, dan konten yang akan diulang atau divariasikan di setiap halaman. Fungsi ini awalnya dirancang untuk alamat pos dan surat-menyurat massalNamun, metode ini dapat dengan mudah diadaptasi untuk penggunaan lain.
Dalam kasus tag metadata, ini merupakan bagian dari sebuah Kebijakan manajemen informasi di pustaka SharePointTujuannya adalah untuk menampilkan properti utama di dalam dokumen itu sendiri, seperti kategori, tingkat kerahasiaan, atau data lain yang telah ditentukan oleh administrator.
Buat dan cetak satu halaman berisi label identik di Word.
Jika yang Anda butuhkan adalah lembar penuh dengan Label yang sama diulang di semua posisi (misalnya, alamat perusahaan Anda atau teks standar), Word menyertakan panduan yang sangat sederhana pada tab Surat.
Untuk memulai, buka dokumen kosong dan buka tab Korespondensi > TagPada beberapa versi, opsi tersebut berada di bagian Buat, sementara pada versi lain opsi tersebut muncul langsung sebagai tombol Label, tetapi fungsinya tetap sama.
Di jendela yang terbuka (Amplop dan Label), Anda akan melihat area yang disebut AlamatDi sini Anda dapat menulis teks yang ingin Anda tampilkan pada setiap label: alamat pos, nama pengirim, pesan singkat, atau informasi lain yang Anda butuhkan. Hanya menerima konten teks, meskipun Anda dapat menerapkan pemformatan dari dokumen yang dihasilkan nanti.
Sebelum mulai menulis, sebaiknya tekan tombolnya terlebih dahulu. PilihanDi sini Anda memilih pemasok dan model lembaran label Anda: misalnya, Avery atau produsen lain, dan nomor produk yang tercetak pada label kemasanDengan cara ini, Word secara otomatis menyesuaikan ukuran setiap label, margin, dan jumlah label yang muat per halaman.
Jika referensi Anda tidak tercantum atau Anda bekerja dengan lembar yang tidak bertanda, Anda dapat memilih Label baru dan tentukan label khusus.Di sana Anda dapat menyesuaikan lebar, tinggi, margin, jarak antar baris dan kolom, dan lain-lain secara manual, agar desainnya sesuai dengan kertas Anda.
Setelah Anda mengkonfigurasi jenis label, kembali ke jendela Amplop dan Label utama dan sekarang masukkan alamat atau teks di bidang Alamat. Jika Anda ingin mengubah tampilannya, Anda dapat melakukannya nanti di dokumen yang dihasilkan. Pilih teks, klik kanan, lalu ubah font, ukuran, atau perataan. dengan opsi Font dan Paragraf.
Di bagian bawah jendela, Anda akan melihat opsi untuk Halaman penuh dari tag yang samaAktifkan opsi ini agar Word membuat lembar kerja di mana semua sel identik. Kemudian Anda dapat memilih antara mencetak langsung atau mengklik Dokumen baru Ini akan membuat halaman Word dengan kisi label lengkap, yang dapat Anda tinjau, simpan, dan edit sesuka Anda sebelum mencetak.
Rancang label dan stiker khusus di Word.
Meskipun fitur pemberian label Word dirancang terutama untuk Cetak alamat pada amplopSebenarnya, Anda bisa mendapatkan lebih banyak manfaat dari template tersebut. Anda dapat menggunakan template yang sama untuk membuat sesuatu. stiker yang dipersonalisasiLabel produk, stiker dengan logo merek Anda, atau desain sederhana apa pun yang dapat Anda pikirkan.
Hal pertama yang perlu diputuskan adalah jenis kertas apa yang akan Anda gunakan. Jika Anda ingin labelnya berperekat, Anda perlu membeli kertas jenis tersebut. Kertas stiker khusus yang kompatibel dengan printer Anda. (tinta atau laser) dan memiliki format label yang diketahui atau terukur. Jika Anda hanya menginginkan label yang dipotong, kertas biasa sudah cukup dan Anda dapat menggunakan lem atau selotip.
Setelah Anda memahami formatnya, ulangi proses yang sama: buka Word dan buka tab tersebut. Tombol Korespondensi, Buat bagian, dan LabelDari situ, akses Opsi untuk memilih merek dan nomor produk, atau untuk menentukan label khusus baru dengan dimensi persis lembaran Anda.
Penting untuk mengkonfigurasi format terlebih dahulu, karena margin bidang Alamat dan ruang yang dapat digunakan di dalam setiap label Hal ini bergantung pada parameter-parameter tersebut. Jika Anda memilih templat dengan banyak label per halaman (misalnya, 30 per lembar), area teks akan lebih sempit dan Anda harus menyesuaikan desain agar tidak terlalu berdesakan.
Setelah Anda menyesuaikan opsi, kembali ke Amplop dan Label dan masukkan konten yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan nama bisnis, slogan, alamat, nomor telepon, atau bahkan menggabungkan beberapa baris informasi. Kemudian, ketuk Dokumen baru sehingga Word menghasilkan halaman dengan semua tag ditempatkan pada posisi yang benar.
Dalam dokumen baru ini, Anda dapat menyesuaikan setiap sel seolah-olah itu adalah kotak tata letak kecil: terapkan Tebalkan, ubah jenis huruf, ubah ukuran huruf, atau sesuaikan perataan. (berpusat, kiri, kanan). Meskipun alat label tidak dirancang untuk desain grafis yang kompleks, alat ini bekerja sangat baik dengan teks sederhana dan beberapa elemen dasar tambahan.
Sisipkan satu label atau beberapa label berbeda pada selembar kertas.
Anda tidak selalu ingin mencetak satu halaman penuh label yang identik. Terkadang Anda hanya perlu sebuah label tunggal pada posisi tertentu dari lembar yang sudah sebagian Anda gunakan, atau buat banyak label berbeda di halaman yang sama (misalnya, daftar nama).
Jika Anda hanya membutuhkan satu label, di jendela Amplop dan label Pilih opsi label tunggal dan tentukan posisi persis tempat Anda ingin label tersebut muncul, dengan menunjukkan baris dan kolom di dalam lembar label. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan kembali lembar yang sebagian telah digunakan tanpa membuang ruang.
Untuk membuat halaman dengan berbagai label (seperti kredensial, label nama, atau berbagai alamat)Hal yang paling praktis untuk dilakukan adalah menggunakan fungsi Kombinasi korespondensi beserta daftar data dalam Excel atau basis data. Tetapi jika volumenya kecil, Anda juga dapat mengisi lembar kerja yang dihasilkan Word tersebut label demi label, mengedit setiap sel secara manual.
Setelah Word membuat dokumen label, Anda dapat memperlakukan setiap item sebagai paragraf independen kecilJika Anda tertarik, Anda bahkan bisa bereksperimen dengan ukuran font yang berbeda dalam label yang sama. sorot namanya berlawanan dengan alamat atau detail kontak lainnya.
Buat label menggunakan fitur penggabungan surat (mail merge) di Word.
Saat Anda perlu mencetak banyak label berbeda dari daftar data (pelanggan, pemasok, mitra, siswa, dll.), yang benar-benar menghemat waktu Anda adalah fitur penggabungan surat (mail merge). Word terhubung ke sumber data dan secara otomatis mengisi setiap label dengan informasi dari setiap catatan.
Mulailah dengan membuat atau membuka dokumen kosong dan buka tab tersebut. KorespondensiDari situ, di grup alat penggabungan surat, pilih opsi tersebut. TagsJendela khusus akan terbuka (Mail Merge Wizard: Labels) yang akan memandu Anda melalui proses tersebut.
Pertama, kamu harus atur ukuran labelPada tab Label di jendela tersebut, Anda dapat memilih jenis produk di bawah Label Produk (misalnya, Avery US Letter atau produsen lain) dan kemudian memilih nomor produk tertentu dari menu tarik-turun. Ini menentukan berapa banyak label yang dicetak per halaman dan dimensi setiap label.
Setelah templat disiapkan, Anda perlu menentukan dari mana Word akan mengambil data. Pada tab Mail Merge, klik Pilih daftar penerimaDi sini Anda dapat memilih salah satu lembar kerja excelDaftar kontak Word atau sumber lain yang kompatibel. Penting agar daftar Anda terstruktur dengan baik, dengan Judul kolom yang jelas (Nama, Nama Keluarga, Alamat, Kota, Kode Pos, dll.).
Setelah menautkan daftar, letakkan kursor pada label pertama di dokumen Word (yang akan menjadi dasar untuk label lainnya) dan gunakan opsi Sisipkan bidang gabunganSebuah daftar akan muncul dengan semua kolom yang tersedia, yang sesuai dengan kolom di sumber data Anda. Tambahkan kolom seperti Nama, Nama Keluarga, Alamat, Kota, atau kolom lain yang ingin Anda tampilkan, dalam urutan apa pun yang Anda inginkan.
Setelah menempatkan kolom gabungan dan memformatnya sesuai keinginan (font, ukuran, jeda baris, dll.), Anda dapat menggunakan alat pada tab Surat untuk pratinjau hasil catatan demi catatanDengan cara ini Anda dapat memeriksa apakah data tersebut sesuai dan tidak terpotong di akhir label.
Setelah semuanya siap, lanjutkan. Selesai dan kombinasikanAnda memiliki opsi untuk membuat dokumen baru dengan semua label yang sudah terisi (Edit dokumen individual) atau mengirimkannya langsung untuk dicetak. Sebaiknya buat dokumen terlebih dahulu untuk meninjau hasilnya dan, jika perlu, menyesuaikan detail format pada label tertentu.
Sisipkan label yang terhubung ke kebijakan SharePoint
Di lingkungan profesional yang menggunakan SharePoint untuk mengelola dokumen, mungkin ada kebijakan manajemen informasi yang mewajibkan hal tersebut. Sisipkan tag metadata di dalam file Office.Label-label ini tidak berperekat atau dicetak pada kertas label, melainkan berupa bidang yang terlihat di dalam dokumen (seperti header atau area tertentu).
Label jenis ini membantu organisasi. menampilkan properti internal dokumen (metadata) di dalam konten itu sendiriSebagai contoh, sebuah firma hukum mungkin mensyaratkan agar catatan dari pertemuan dengan klien diberi label yang menunjukkan "hak istimewa pengacara-klien," atau sebuah perusahaan mungkin menandai dokumen sebagai "Rahasia," "Draf," atau "Penggunaan Internal."
Anda tidak akan dapat menyisipkan tag ini sampai administrator situs atau daftar telah mengkonfigurasinya. arahan yang sesuai di perpustakaan dokumenSaat kebijakan tersebut aktif, perintah Label akan muncul di Word (atau aplikasi Office lainnya) pada tab Sisipkan, biasanya di dalam grup Kode Batang, yang memungkinkan Anda untuk menambahkannya ke dokumen.
Ada detail penting: dokumen yang sudah ada di perpustakaan sebelum kebijakan diaktifkan tidak secara otomatis menerima tag tersebut. Agar tag tersebut dihasilkan, file tersebut perlu... lepaskan perlindungan dan lindungi lagiatau dimuat ulang dengan kebijakan yang sudah berlaku. Namun, dokumen baru yang diunggah ke pustaka dengan kebijakan aktif memang sudah diberi label sejak awal.
Cara menyisipkan label SharePoint secara manual di Word.
Saat bekerja dengan pustaka SharePoint yang memerlukan penggunaan tag, Anda mungkin perlu memasukkan label ke dalam dokumen secara manualtergantung pada bagaimana kebijakan tersebut dikonfigurasi oleh administrator.
Untuk melakukan ini, pertama-tama pastikan pustaka tersebut terbuka di situs SharePoint. Jika berada di halaman beranda, cukup klik namanya di menu. Mulai cepatJika tidak muncul di sana, Anda dapat mengetuknya. Lihat semua konten situs lalu pilih nama perpustakaan tempat file Anda tersimpan.
Setelah ditemukan, pilih dokumen yang ingin Anda kerjakan, klik panah di samping nama dokumen, dan pilih opsi yang sesuai. Edit nama program Microsoft Office (Misalnya, Edit di Microsoft Office Word). Ini akan membuka file di Word sehingga Anda dapat memodifikasinya.
Di Word, letakkan kursor tepat di posisi dokumen tempat Anda ingin label muncul. Kemudian, buka tab menyisipkan, dan di dalam grup Barcode klik pada LabelWord akan menyisipkan label yang ditentukan oleh kebijakan SharePoint di lokasi tersebut. Terakhir, jangan lupa untuk mengklik Menyimpan agar perubahan tersebut tercatat di perpustakaan.
Sisipkan label SharePoint saat menyimpan atau mencetak.
Dalam beberapa konfigurasi yang lebih ketat, pustaka situs SharePoint mungkin memaksakan hal tersebut. Label akan disisipkan secara otomatis saat Anda menyimpan atau mencetak. sebuah dokumen. Jika Anda mencapai titik tersebut tanpa file yang sudah memiliki tag, peringatan akan muncul yang meminta Anda untuk memasukkannya.
Saat Word menanyakan apakah Anda ingin menyisipkan label dan Anda mengklik YaProgram ini akan menambahkan tag di lokasi yang telah ditentukan. Posisi pastinya bergantung pada apakah file tersebut dalam mode baca saja atau mode edit, dan pada jenis aplikasi Office yang Anda gunakan.
Jika dokumen tersebut hanya dapat dibaca, label tersebut ditempatkan pada lokasi kursor saat iniArtinya, di mana pun Anda berada saat menyimpan atau mencetak. Namun, jika Anda mengedit file, Word, Excel, atau PowerPoint menggunakan posisi standar yang dirancang agar label terlihat jelas.
Dalam kasus khusus Word, label disisipkan di dalam Header halaman pertama dokumenDi Excel, informasi tersebut muncul di sel pertama lembar kerja pertama dalam buku kerja. Dan di PowerPoint, informasi tersebut terletak di tengah slide pertama presentasi. Hal ini memastikan bahwa informasi kebijakan utama selalu terlihat.
Menguasai semua fungsi Word yang berkaitan dengan label, baik yang dicetak di kertas maupun yang terkait dengan SharePoint, memungkinkan Anda untuk untuk bekerja dengan cara yang jauh lebih profesional dan terorganisir.Anda akan menghemat waktu dalam menyiapkan lembaran stiker atau alamat lengkap, memanfaatkan setiap lembar label secara maksimal, dan jika Anda bekerja di lingkungan bisnis dengan kebijakan informasi, Anda akan dengan mudah memenuhi persyaratan metadata dan klasifikasi dokumen.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.