Cara menyesuaikan laporan di Power BI: Panduan lengkap dan terbaru

Power BI telah menjadi alat yang sangat diperlukan bagi bisnis dan para profesional yang ingin menganalisis, memvisualisasikan, dan berbagi data secara efisien. Namun, di luar pembuatan laporan dasar, salah satu fitur terkuatnya adalah kemampuan untuk sepenuhnya menyesuaikan tampilan dan perilaku laporan tersebut.

Mulai dari menerapkan warna perusahaan dan mengkonfigurasi gaya visual hingga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan visualisasi mereka sendiri, Power BI menawarkan personalisasi terperinci yang beradaptasi dengan kebutuhan individu dan standar perusahaan . Artikel ini bertujuan untuk memberikan panduan komprehensif, terkini, dan praktis tentang semua cara Anda dapat menyesuaikan laporan di Power BI, termasuk menggunakan tema bawaan dan kustom, mengkonfigurasi melalui file JSON, menggunakan alat interaktif, dan banyak lagi.

Tema Laporan Power BI: Apa Itu dan Cara Menggunakannya

Salah satu langkah pertama untuk menyesuaikan laporan di Power BI adalah menerapkan tema. Tema adalah serangkaian pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya yang mengubah tampilan visual semua elemen laporan . Ini termasuk warna, font, latar belakang, dan batas. Power BI menawarkan dua jenis:

• Tema bawaan: Opsi yang telah dirancang sebelumnya dengan kombinasi warna umum, mirip dengan produk Microsoft lainnya.
• Tema khusus: Dibuat dari awal atau dengan memodifikasi yang sudah ada. Mereka dapat disimpan dan diimpor menggunakan file JSON.

Terapkan tema bawaan

Untuk menerapkan tema bawaan di Power BI Desktop:

1. Buka tab Ver.
2. Klik tanda panah di sebelah tombol Tema.
3. Pilih salah satu tema bawaan yang tersedia. Anda juga dapat mengakses Galeri Tema untuk mengunduh tema lain yang dibuat oleh komunitas.

Saat Anda menerapkan tema, semua visual dalam laporan secara otomatis diperbarui dengan warna dan gaya baru. Anda dapat mengubahnya kembali kapan saja tanpa kehilangan konten.

Buat dan edit tema khusus

Jika Anda menginginkan kontrol yang lebih tepat, Anda dapat menyesuaikan tema langsung di Power BI Desktop:

1. Pilih tema dasar di Lihat > ​​Topik.
2. Klik pada Sesuaikan tema saat ini.
3. Dalam kotak dialog, Anda dapat mengubah aspek-aspek seperti warna, teks, latar belakang, panel filter, dan banyak lagi.
4. Simpan dan terapkan perubahan Anda untuk menggunakan kembali tema tersebut.

Opsi-opsi tersebut diatur ke dalam bagian-bagian yang jelas seperti Nama dan Warna , Teks , Visual , Halaman , dan Panel Filter.

Menggunakan File JSON untuk Topik Lanjutan

Untuk kustomisasi yang lebih canggih , Power BI memungkinkan Anda mengimpor file JSON yang secara tepat mendefinisikan semua elemen grafis laporan. Tema JSON ini dapat mencakup warna, tipografi, gaya garis, batas, ukuran teks, dan bahkan pengaturan khusus untuk setiap jenis visualisasi.

Apa saja yang dapat disertakan dalam file JSON tema?

• Definisi dari warna data.
• Colores struktural seperti latar belakang, batas, garis kisi, dan lain-lain.
• Kelas teks dengan pengaturan font, ukuran dan warna.
• Gaya visual khusus untuk objek seperti bagan, kartu, matriks, dan lain-lain.

Contoh dasar file JSON adalah:

{ "name": "Tema Kustom Saya", "dataColors": }

File ini dapat diimpor dari Pencarian tema > Impor di Power BI Desktop. Anda juga dapat mengekspor tema yang sudah ada untuk diedit nanti.

Kustomisasi mendalam dengan visualStyles

Properti `visualStyles` dalam JSON memungkinkan penyesuaian detail berdasarkan jenis visual:

{ "gayavisual": { "grafikbar": { "*": { "garis kisi": } } } }

Ini menonaktifkan garis kisi pada semua diagram batang dalam laporan. Jenis pengaturan ini memungkinkan Anda menetapkan gaya terpadu untuk seluruh kategori objek visual.

Sesuaikan setiap visual dalam laporan

Power BI memungkinkan Anda mengedit setiap grafik, tabel, atau kartu dalam laporan secara individual. Ini dapat dilakukan dari panel Visualisasi dan tab Format , di mana Anda dapat:

• Ubah warna batang, garis, atau latar belakang.
• Ubah batas, bayangan, dan gaya visual.
• Terapkan pemformatan bersyarat berdasarkan nilai numerik atau bidang.
• Sesuaikan label, legenda, dan judul.

Salah satu trik yang berguna adalah menggunakan opsi Reset to Defaults jika Anda ingin mengembalikan semua perubahan yang telah dilakukan pada tampilan visual.

Warna individual per titik data

Pada grafik seperti grafik batang atau kolom, Anda dapat menerapkan satu warna untuk setiap kategori dengan memilih elemen dan mengkonfigurasi warna dari bagian Warna Data . Ini memungkinkan Anda, misalnya, untuk menyoroti segmen penjualan yang berkinerja sangat baik.

Izinkan penyesuaian pengguna

Salah satu fitur terbaru Power BI adalah kemampuan bagi pengguna akhir untuk menyesuaikan visualisasi dalam tampilan baca laporan, tanpa memerlukan izin pengeditan atau menghubungi penulis. Fungsionalitas ini memungkinkan:

• Tukar kolom atau ukuran.
• Ubah jenis tampilan (misalnya, dari diagram batang ke diagram garis).
• Tambahkan atau hapus legenda atau label.
• Simpan tampilan kustom melalui penanda buku pribadi.

Perubahan ini bersifat sementara dan hanya memengaruhi pengguna yang bersangkutan, yang dapat kembali ke versi asli kapan saja.

Aktifkan opsi untuk menyesuaikan visual

Untuk mengaktifkan fitur ini:

1. Di Power BI Desktop atau layanan, buka Tata letak halaman.
2. Aktifkan opsinya Izinkan untuk menyesuaikan objek visual.
3. Anda juga dapat membatasi pilihan berdasarkan visual individual atau berdasarkan halaman sesuai kebutuhan.

Anda juga dapat menggunakan perspektif yang dibuat dalam alat seperti Tabular Editor untuk memberikan tampilan terfokus dengan hanya bidang-bidang tertentu yang tersedia untuk penyesuaian, yang ideal untuk model data yang sangat besar.

Sesuaikan laporan di ruang kerja Anda sendiri

Pendekatan penting lainnya adalah membuat ruang kerja khusus yang memungkinkan Anda mengontrol akses dan visualisasi data dengan lebih baik. Hal ini sangat berguna saat menggunakan kemampuan seperti penambangan proses atau laporan pengguna khusus.

Saat Anda membuat ruang kerja di Power BI, Anda dapat:

• Tetapkan peran dan izin ke pengguna yang berbeda.
• Impor analitik dari alat lain seperti Power Automate.
• Izinkan pembaruan dan penerbitan laporan langsung dari Power BI Desktop.

Hal ini penting ketika setiap pengguna hanya perlu melihat data yang sesuai dengan mereka, misalnya, seorang manajer proyek yang hanya perlu mengakses KPI dan metrik mereka sendiri.

Filter, template, dan visualisasi yang disesuaikan per pengguna

Salah satu fitur Power BI yang paling ampuh adalah kemampuan untuk membuat filter yang diterapkan pada tingkat pengguna . Hal ini dicapai dengan membangun hubungan antara pengguna yang masuk dan data yang dapat mereka lihat, menggunakan fitur-fitur seperti:

• Bidang keamanan dalam basis data (misalnya, 'Kode yang Bertanggung Jawab').
• Peran dan Aturan Keamanan Tingkat Baris (RLS).
• Menggunakan parameter dinamis untuk memfilter kumpulan data.

Hal ini memastikan bahwa setiap orang hanya mengakses informasi mereka sendiri, dengan menghormati kerahasiaan perusahaan.

Artikel terkait:

Cara Menganalisis Data dan Membuat Laporan Secara Efektif dengan DeepSeek

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.