Cara menyembunyikan atau menampilkan penggaris di Word dan memanfaatkan semua fiturnya

Pernahkah Anda bertanya-tanya apa fungsi bilah penuh angka dan tanda di bagian atas dan samping dokumen Anda? Word? Alat tersebut, yang dikenal sebagai penggaris, mungkin terlihat sederhana, tetapi sebenarnya alat ini memainkan peran mendasar dalam memformat dan membuat teks Anda terlihat lebih profesional dan selaras. Namun, itu tidak selalu terlihat, atau pada titik tertentu Anda mungkin tidak membutuhkannya dan ingin menyembunyikannya untuk menyisakan lebih banyak ruang di layar.

Sepanjang artikel ini, Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menyembunyikan atau memperlihatkan penggaris di Word, baik secara horizontal maupun vertikal. Saya juga akan membantu Anda memahami semua kemungkinan yang ditawarkan fitur ini. Dari menyalakan atau mematikan penggaris, mengubah satuan pengukurannya, hingga memanfaatkannya untuk menerapkan indentasi, tab, margin, dan menyesuaikan tata letak dokumen Anda dengan sempurna. Semua dengan penjelasan yang sederhana dan berguna sehingga Anda dapat menguasai Word selamanya.

Apa itu penggaris di Word dan untuk apa kegunaannya?

Penggaris adalah alat Word yang muncul secara horizontal di bagian atas dan terkadang juga secara vertikal di sisi kiri dokumen..

Fungsi utamanya adalah membantu Anda mengukur dan mengontrol susunan elemen dalam dokumen.. Berkat aturan ini Anda dapat:

• Mengatur margin dan indentasi dalam paragraf.
• Sejajarkan gambar, kotak teks, tabel dan benda lainnya.
• Konfigurasikan tab untuk mengatur teks Anda dengan lebih baik.
• Visualisasikan secara tepat di mana setiap elemen berada relatif terhadap margin halaman.

Tingkat kontrol ini terutama berguna jika Anda ingin memberikan tampilan profesional pada pekerjaan, presentasi, atau dokumen apa pun yang tata letaknya penting. Menggunakan penggaris sangat penting untuk menyesuaikan detail halus dan memastikan semuanya persis seperti yang Anda inginkan..

Bagaimana cara menampilkan atau mengaktifkan penggaris di Word?

Pada awalnya, aturan tersebut mungkin tidak selalu tampak diaktifkan, karena hal ini mungkin bergantung pada pengaturan default program Anda atau cara Anda meninggalkan Word terakhir kali menggunakannya. Mengaktifkannya, untungnya, sangat sederhana dan dilakukan hanya dalam beberapa klik.. Anda dapat melakukan ini menggunakan versi Word modern apa pun (Word 2016, 2019, 2021, Word for Microsoft 365 atau bahkan Word Online):

1. Buka dokumen Word Anda.
2. Klik pada tab “Lihat” yang akan Anda temukan di bilah atas (pita yang terkenal).
3. Di dalam bagian “Tampilkan”, Anda akan melihat kotak yang disebut "Penggaris". Centang kotak itu dan penggaris akan otomatis muncul di bagian atas lembar Anda.

Untuk menyembunyikan aturan, cukup hapus centang pada kotak lagi. Dengan cara ini, Anda akan memiliki lebih banyak ruang layar jika Anda hanya perlu mengetik dan lebih suka menghilangkan gangguan visual.

Bagaimana dengan aturan vertikal?

Jika Anda bertanya-tanya mengapa terkadang Anda hanya melihat penggaris horizontal, itu karena Vertikal tidak selalu diaktifkan secara default dan itu juga tergantung pada tampilan yang Anda gunakan dalam Word.

untuk aktifkan penggaris vertikal ikuti langkah ini:

1. Buka tab Arsip pada pita.
2. Masuk Pilihan (Anda biasanya akan menemukannya di bagian bawah menu).
3. Di dalam opsi Word, pilih Maju.
4. Gulir ke bawah ke bagian tersebut "Menunjukkan".
5. Centang opsi “Tampilkan penggaris vertikal dalam tampilan Tata Letak Cetak”.
6. pers menerima.

Setelah ini selesai, jika Anda memiliki Tampilan Tata Letak Cetak (yang paling umum), Anda akan melihat aturan secara horizontal dan vertikal.

Cara mengubah satuan pengukuran pada penggaris

Secara default, sebagian besar waktu penggaris Word akan menampilkan pengukuran dalam inci. Ini bisa sedikit membingungkan jika Anda terbiasa dengan sistem metrik, terutama karena di Spanyol kami biasanya bekerja dengan sentimeter atau milimeter.

Untuk menyesuaikan aturan dengan unit yang Anda inginkan, cukup:

1. Mengunjungi File > Pilihan > Lanjutan.
2. Cari bagian "Menunjukkan".
3. Pilih opsi yang paling sesuai dengan Anda di bawah “Tampilkan pengukuran dalam satuan”: sentimeter, milimeter, inci, poin, atau pica.
4. Klik pada menerima Untuk menyimpan perubahan.

Sejak saat itu, aturan akan mencerminkan unit baru yang dipilih, sehingga memudahkan Anda dalam tata letak jika harus mengikuti aturan pemformatan tertentu. (seperti yang digunakan dalam makalah akademis atau dokumen profesional).

Kontrol apa saja yang ada dalam aturan tersebut dan bagaimana cara menggunakannya?

Penggaris Kata tidak hanya untuk dilihat, tetapi juga sepenuhnya interaktif. Di dalamnya Anda dapat menggerakkan slider dan kontrol berbeda yang secara langsung memengaruhi pemformatan paragraf.. Jika Anda bermain-main sedikit dengan mereka, Anda akan melihat bahwa:

• Indentasi kiri: Dengan menyeret penggeser ini, Anda memindahkan seluruh paragraf ke kanan dari margin kiri. Ideal untuk kutipan atau menyorot fragmen.
• Pendarahan teratas: hanya menyesuaikan baris pertama paragraf, sementara sisanya disejajarkan dengan margin. Sangat berguna untuk memisahkan paragraf panjang atau dalam bibliografi secara visual.
• lekukan gantung: memindahkan semua baris dalam paragraf kecuali yang pertama. Ini juga sering digunakan dalam kutipan atau bibliografi.
• Indentasi yang benar: sama seperti kiri, tetapi untuk margin kanan teks yang dipilih.

Seperti kamu Anda memilih sepotong teks dan menyeret penggeser yang berbeda pada penggaris., Anda akan melihat bagaimana format teks berubah secara real time. Dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikan setiap detail tanpa kesulitan, dan jika ada yang tidak sesuai dengan Anda, Anda selalu dapat mengembalikan kontrol ke tempat semula.

Mengatur penghentian tab menggunakan penggaris

Penguasa Kata adalah alat utama untuk mendefinisikan penghentian tab khusus yang memungkinkan Anda menyelaraskan teks sesuai keinginan. Daripada mengandalkan tombol tab biasa yang menambahkan spasi generik, Anda dapat mengatur titik tertentu di penggaris untuk:

• Membuat daftar yang rata desimal.
• Sejajarkan teks ke kanan, kiri, tengah, atau dengan garis vertikal.
• Buat indeks otomatis, daftar isi, atau bahkan faktur dengan mudah.

Untuk memicu penghentian tab dari penggaris:

1. Klik pemilih tab yang terletak di ujung paling kiri penggaris horizontal. Ikon akan mengubah jenis tab setiap kali Anda mengklik.
2. Setelah Anda memilih jenis yang Anda inginkan (kiri, tengah, kanan, desimal, atau garis miring), klik langsung pada penggaris pada posisi tertentu di mana Anda ingin meletakkan perhentian tab.
3. Sejak saat itu, ketika Anda menekan tombol Tab, teks akan melompat ke posisi yang tepat.

Jika Anda perlu menghapus tab, seret saja dari penggaris dan tab akan otomatis hilang.

Penghenti tab ini ideal untuk mengatur kolom data, agenda, daftar harga, teks hukum, dsb. Dan yang terbaik dari semuanya, penghenti tab ini tidak memerlukan pengetahuan tingkat lanjut: hanya sedikit eksperimen yang diperlukan untuk mendapatkan hasil maksimal.

Melihat dan mengubah margin dari penggaris

Keuntungan lain dari penggaris adalah memungkinkan Anda melihat sekilas di mana margin halaman dimulai dan berakhir. Ini penting bagi mereka yang harus menyampaikan dokumen dengan format tertentu., seperti makalah akademis, laporan perusahaan atau publikasi.

Ketika Anda ingin mengubah margin:

1. Letakkan kursor di atas area yang diarsir (margin penggaris), biasanya di ujung kiri atau kanan penggaris horizontal, atau di bagian atas dan bawah penggaris vertikal.
2. Saat panah ganda muncul, seret ke dalam atau ke luar untuk mempersempit atau memperlebar margin.

Hal ini memungkinkan Anda untuk secara tepat menyesuaikan ruang halaman yang dapat digunakan dan mengadaptasi konten ke templat, presentasi, atau gaya yang sangat spesifik.

Mengapa penggaris tidak muncul di Word? Memecahkan masalah umum

Sangat umum bagi penggaris untuk menghilang dari tampilan di Word pada suatu saat, meskipun Anda yakin pernah melihatnya sebelumnya. Beberapa penyebab paling umum dan solusinya adalah:

• Anda tidak mengaktifkan mode “Tata Letak Cetak”: Penggaris hanya muncul dalam mode tampilan ini. Anda dapat dengan mudah mengubahnya dari bilah kanan bawah di Word, di samping kontrol zoom.
• Anda belum mengaktifkan kotak centang “Penggaris” pada tab Tampilan: : kembali ke tab Tampilan dan opsi untuk mengaktifkannya muncul.
• Masalah dengan add-on atau penyesuaian- Terkadang, beberapa ekstensi Word atau pengaturan khusus dapat menonaktifkan penggaris default. Setel ulang pengaturan atau buka Word di mode aman biasanya memecahkan masalah ini.

Jika aturan masih tidak muncul setelah mengikuti langkah-langkah ini, coba mulai ulang Word atau periksa pembaruan yang tertunda, karena ini bisa jadi merupakan kesalahan program sementara.

Penggunaan dan rekomendasi praktis untuk memanfaatkan periode menstruasi Anda sebaik-baiknya

Tidak cukup hanya mengetahui di mana menstruasi Anda; Anda harus memanfaatkannya semaksimal mungkin dalam kehidupan sehari-hari. Berikut beberapa rekomendasi dan contoh penggunaan:

• Saat mengerjakan dokumen dengan banyak gambar, kotak teks, atau tabel, gunakan penggaris untuk memastikan semuanya sejajar sempurna dan tidak ada offset.
• Jika Anda harus mengirimkan pekerjaan dengan aturan format yang ketat (universitas, ujian kompetitif, penerbit, dll.), sesuaikan margin dan lekukan menggunakan penggaris untuk memenuhi semua persyaratan dokumen.
• Dalam teks yang panjang, Anda dapat menggunakan indentasi baris pertama untuk memisahkan paragraf secara visual dan membuatnya lebih mudah dibaca.
• Manfaatkan tab khusus untuk membuat daftar atau indeks yang disesuaikan secara profesional, tanpa khawatir tab break akan mengubah susunan teks jika Anda mengubah konten.

Jangan takut bereksperimen dengan penggeser penggaris.. Lagi pula, jika Anda memindahkan sesuatu secara tidak sengaja, Anda selalu dapat mengembalikannya ke tempat semestinya menggunakan opsi 'Batalkan'.

Kustomisasi Penggaris Tingkat Lanjut di Word

Untuk pengguna tingkat lanjut atau mereka yang menginginkan kontrol penuh atas desain mereka, Word memungkinkan Anda menyesuaikan banyak aspek penggaris dan bagaimana margin, panduan, dan penghentian tab ditampilkan:

• Anda konfigurasikan aturan yang berbeda untuk setiap bagian dokumen, yang berguna saat Anda menggabungkan beberapa dokumen atau mengubah format di bagian tertentu.
• Di versi Word modern Anda bahkan dapat memilih warna latar belakang atau gaya aturan (meskipun opsi penyesuaian bergantung pada versi dan sistem operasi).
• itu panduan penyelarasan (mirip dengan yang ada di Publisher) juga dapat membantu Anda memposisikan objek dengan presisi milimeter pada lembar Anda.

Kuncinya adalah meluangkan beberapa menit untuk menjelajahi semua opsi pada tab “Tampilan” dan menu “Lanjutan”. Beginilah cara Anda dapat menyesuaikan antarmuka Word dengan cara kerja Anda.

Alternatif lain dan sumber daya tambahan

Meskipun penggaris Word adalah alat yang sangat lengkap, ada cara lain untuk mengontrol pemformatan dalam dokumen yang kompleks atau jika Anda bekerja dengan aplikasi lain. Microsoft Office sebagai Penerbit:

• En Publisher, penggaris juga memungkinkan Anda menyesuaikan posisi yang tepat dari kotak teks, gambar, dan panduan tata letak. Layanan yang sangat berguna untuk tata letak profesional.
• itu panduan kolom dan baris (hadir terutama di Publisher dan program tata letak lainnya), memungkinkan Anda mengatur konten dengan lebih tepat untuk katalog, brosur, majalah, dll.

Jika Anda salah satu orang yang menggunakan Word di PC, ponsel, atau tablet, ada baiknya Anda mengetahui bahwa Aturan ini mungkin tidak tersedia di semua aplikasi seluler. Biasanya hanya muncul di versi desktop dan, dalam cakupan yang lebih terbatas, di versi web.

Menguasai penggaris di Word lebih dari sekadar fungsi pengukuran: Ini adalah gerbang menuju kendali visual lengkap atas dokumen Anda, yang memungkinkan Anda menyesuaikan segala sesuatunya dengan mudah, mulai dari margin hingga perataan, bahkan jenis tab.. Meluangkan waktu untuk bereksperimen dan mempelajari semua fiturnya akan menghemat waktu Anda dan menghindari sakit kepala saat menyajikan pekerjaan, laporan, atau berkas lain yang tampilannya penting. Dan yang terbaik dari semuanya, hanya dengan beberapa klik saja Anda akan selalu memegang kendali—hanya masalah keberanian untuk mencoba.