Cara meningkatkan teks dengan Copilot di Word: panduan lanjutan, kiat, contoh, dan penggunaan di dunia nyata

Kecerdasan buatan telah membuat lompatan maju yang spektakuler dengan diintegrasikan ke dalam peralatan sehari-hari seperti Microsoft Word, merevolusi cara pengguna dapat mengedit, mengoreksi, dan mengubah dokumen mereka. Saat ini, Mengoptimalkan teks profesional, akademis, atau kreatif menjadi jauh lebih mudah berkat Copilot, asisten cerdas yang telah diintegrasikan Microsoft ke dalam dunia Microsoft 365.

Meskipun Copilot membantu membuat konten baru, potensi sebenarnya terletak pada peningkatan teks yang sudah ada. menulis ulang dan menyesuaikan nada untuk mengatur informasi dan membuat ringkasan, Asisten ini telah menjadi sumber daya penting bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kualitas dokumen mereka dan menghemat waktu. Dalam artikel ini, saya menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk memanfaatkan Copilot di Word secara maksimal, termasuk contoh-contohnya. Trik lanjutan dan rekomendasi untuk berbagai profil.

Apa itu Copilot di Word dan bagaimana cara kerjanya?

Copilot adalah solusi kecerdasan buatan yang dikembangkan oleh Microsoft dan didukung oleh model bahasa canggih seperti GPT-4, yang dirancang untuk membantu Anda dalam mengedit dokumen Word sehari-hari.Integrasinya tersedia bagi pengguna perusahaan dengan lisensi Microsoft 365 Copilot atau Copilot Pro, dan dalam versi yang lebih mendasar bagi mereka yang menggunakan Copilot Chat secara gratis di browser.

Pengoperasiannya sederhana dan interaktif.: Anda dapat menulis instruksi langsung dalam bahasa alami, memilih fragmen teks untuk menyarankan koreksi, penyesuaian, ringkasan, atau bahkan menulis ulang seluruh paragraf. Berkat konteks bawaannya di Microsoft 365, Copilot dapat menghubungkan informasi dari file lain, email atau rapat (jika Anda mengaturnya dan memiliki izin) untuk menyesuaikan saran Anda lebih lanjut.

Apa sebenarnya yang dapat Anda lakukan dengan Copilot di Word?

• Hasilkan konten dari awalJika Anda dihadapkan dengan halaman kosong yang menakutkan, Copilot dapat menulis halaman penuh dari perintah sederhana atau garis besar awal.
• Edit dan tingkatkan teks yang ada: Tulis ulang, sesuaikan nada, perbaiki tata bahasa, dan atur ulang informasi hanya dengan beberapa klik.
• Merangkum, mengadaptasi, dan mengubah dokumen:dari meringkas 20 halaman dalam 5 kalimat hingga mengubah daftar menjadi tabel atau mengubah teks formal menjadi teks singkat dan langsung untuk media sosial.
• Ngobrol dan minta saran secara real time: Melalui panel samping Anda dapat meminta contoh, menyelesaikan keraguan, memperluas ide, atau menerima saran judul, bagian, atau kesimpulan.

Copilot diakses dari tab Beranda atau panel samping di Word, tempat Anda akan melihat tombol Copilot (terkadang juga disebut "Tulis dengan Copilot" atau "Dapatkan Pelatihan").Setelah diaktifkan, Anda dapat mulai berinteraksi sesuai kebutuhan spesifik Anda.

Fitur utama untuk meningkatkan teks dengan Copilot

Daya tarik Copilot yang sesungguhnya bukan hanya menciptakan, tetapi juga menyempurnakan konten yang sudah ada. Berikut ini adalah fitur-fitur yang paling menonjol dan berguna yang dapat Anda manfaatkan langsung di Word.:

• Penulisan ulang otomatis: Pilih paragraf atau blok dan biarkan Copilot menyarankan versi yang berbeda dan lebih baik dengan struktur dan gaya yang lebih baik.
• Ubah nadanya: Ubah teks Anda menjadi nada yang lebih formal, mudah dipahami, teknis, persuasif, atau bahkan yang disesuaikan untuk audiens anak-anak.
• Memperpendek atau memperluas teks: merangkum atau mengembangkan seperlunya, dengan tetap menjaga koherensi dan makna aslinya.
• Koreksi tata bahasa dan ejaan: Tanpa memerlukan korektor lain, Copilot mendeteksi dan mengoreksi kesalahan secara otomatis.
• Konversi ke tabel dan skema: Mengatur informasi atau daftar yang tersebar ke dalam tabel yang dapat diedit untuk tampilan yang lebih jelas.
• Merangkum blok informasi yang besar: Ideal untuk laporan panjang, artikel, atau teks teknis yang memerlukan intisari yang mudah dibaca.
• Analisis kejelasan dan gaya: Kopilot dapat mendeteksi kalimat yang terlalu rumit, bahasa yang terlalu teknis atau tidak jelas, dan menyarankan alternatif.

Untuk menerapkan opsi ini, cukup sorot teks yang diinginkan dan Copilot akan menampilkan menu konteks dengan fungsi yang paling direkomendasikan tergantung pada jenis konten.Jika Anda menempelkan teks dari luar dokumen, Anda dapat menggunakan fitur “Tempel dengan Copilot”, yang memudahkan untuk mengubah dan menyempurnakan teks segera setelah Anda memasukkannya ke dalam dokumen.

Studi kasus di mana Copilot membuat perbedaan

Copilot sangat fleksibel dan berguna dalam berbagai skenario profesional dan pribadi. Ini adalah jenis masalah yang dapat Anda selesaikan menggunakan ini IA dalam Word:

• Tinjauan laporan bisnis: Tingkatkan struktur, kejelasan, dan profesionalisme laporan bulanan atau presentasi eksekutif dengan menyesuaikan nada dengan audiens.
• Proposal komersial yang menarikUbahlah ringkasan teknis menjadi dokumen yang menjual, dengan kaitan yang persuasif, argumen, dan ajakan untuk bertindak.
• Komunikasi internal dan email: menyempurnakan tata bahasa dan mengadaptasi bahasa untuk pesan massal dan komunikasi pribadi.
• Posting untuk pemasaran dan media sosial: menghasilkan salinan langsung, dengan tagar, emoji, dan ajakan bertindak, yang disesuaikan dengan setiap saluran (LinkedIn, Instagram, Twitter, dll.).
• Konten editorial atau kreatifDari postingan blog hingga skrip video atau presentasi, Copilot dapat menginspirasi Anda dengan berbagai struktur, judul, dan kata-kata.
• Teks teknis atau hukum: Sederhanakan bahasa, hilangkan konten yang berlebihan, dan sesuaikan tingkat teknis menurut target audiens.

Dalam konteks ini, Copilot menjadi penulis, pengulas, dan editor Anda di saat yang sama.Tidak hanya mempercepat pekerjaan, tetapi juga meningkatkan kualitas dokumen secara signifikan, menjadikannya jauh lebih berdampak, jelas, dan profesional.

Cara menggunakan Copilot untuk menyempurnakan teks yang ada di Word langkah demi langkah

Peningkatan teks dengan Copilot dapat dilakukan dengan berbagai cara tergantung kebutuhan.Berikut adalah praktik paling efektif untuk memaksimalkan potensinya:

Edit dan tulis ulang fragmen yang dipilih

Jika Anda sudah memiliki blok teks tertulis dan menurut Anda teks tersebut dapat disempurnakan, ditulis ulang, atau dibuat lebih jelas, cukup pilih teks tersebut dan opsi untuk memanggil Copilot akan muncul.Dari sana Anda dapat:

• Minta penulisan ulang dalam gaya yang berbeda (lebih formal, lebih langsung, lebih persuasif…).
• Minta ringkasan otomatis jika Anda memiliki paragraf yang panjang dan tidak perlu panjang.
• Mengubah daftar atau deskripsi menjadi tabel terorganisir untuk meningkatkan visualisasi data atau ide.
• Menerima analisis gaya, dengan saran untuk meningkatkan kejelasan, mengurangi jargon teknis, atau menyederhanakan kalimat.

Tempel dengan Copilot: mengubah teks yang berasal dari luar

Salah satu fitur yang paling menarik adalah kemampuan untuk menempelkan konten yang disalin dari dokumen lain, email, atau halaman web langsung ke Word menggunakan “Tempel dengan Copilot.”Ini memungkinkan Anda untuk langsung memilih di antara beberapa tindakan untuk:

• Menulis ulang dan meningkatkan secara otomatis teks yang ditempel.
• Ubah konten biasa menjadi tabel, tambahkan judul, terjemahan atau format profesional secara instan.
• Terjemahkan secara profesional jika kontennya dalam bahasa lain.
• Buatlah ringkasan eksekutif untuk dokumen panjang, risalah rapat, atau email ekstensif.

Hal ini menghemat waktu pengeditan manual selama berjam-jam dan memberi Anda kemampuan untuk mengubah ide-ide lepas menjadi konten yang dapat disampaikan..

Teruslah menulis tentang apa yang telah diciptakan

Saat Anda perlu melanjutkan pengembangan dokumen, letakkan kursor di baris baru dan biarkan Copilot menyarankan cara melanjutkannya.. Anda bisa bertanya padanya:

• Pendahuluan atau pembukaan dengan kaitan untuk menarik perhatian pembaca.
• Mengembangkan bagian perantara mengikuti gaya dan struktur yang sama.
• Kesimpulan otomatis berdasarkan konten sebelumnya.
• Hasilkan FAQ tentang apa yang ditulis.

Pendekatan ini ideal untuk mengatasi hambatan kreatif dan tidak menemui kebuntuan saat menulis dokumen yang panjang atau teknis..

Mengubah dan menyesuaikan tingkat teknis atau pemahaman

Apakah teks Anda terlalu teknis? Apakah Anda perlu mengadaptasinya untuk audiens yang lebih umum, mahasiswa, atau bahkan anak-anak? Copilot memungkinkan Anda untuk secara eksplisit meminta tingkat detail atau kesulitan yang diinginkan.. Sebagai contoh:

• “Buatlah teks ini mudah dipahami oleh siswa sekolah dasar.”.
• “Ubah paragraf ini menjadi paragraf teknis untuk para profesional industri.”.
• “Tulis ulang dengan menghapus konten yang tidak diperlukan dan berfokus pada konsep utama.”.

Ini terutama berguna dalam dokumen hukum, ilmiah, atau perusahaan yang memerlukan tingkat membaca berbeda tergantung pada audiensnya..

Beberapa contoh perintah dan prompt yang direkomendasikan

Salah satu kunci untuk mendapatkan hasil maksimal dari Copilot adalah mengetahui cara meminta apa yang Anda butuhkan dengan menggunakan petunjuk yang jelas dan langsung.Berikut ini adalah beberapa hal yang paling berguna untuk meningkatkan teks:

• “Perbaiki gaya teks ini agar lebih jelas:” diikuti dengan teks yang akan diperbaiki.
• “Ringkas bagian berikut dalam dua baris:” dan tambahkan konten yang ingin Anda ringkas.
• “Tulis ulang teks ini dengan nada yang profesional dan ramah.” untuk komunikasi formal.
• “Ubah daftar ini menjadi tabel pro dan kontra.” (ideal untuk membandingkan produk, layanan, atau membuat keputusan).
• “Tambahkan judul dan subjudul untuk mengatur konten Anda” Jika teks Anda adalah blok datar dan Anda perlu memberinya struktur.
• “Sesuaikan teks ini untuk media sosial dengan menyertakan tagar dan emoji.”.
• “Buatlah ringkasan eksekutif yang ditujukan kepada para manajer” saat mempersiapkan presentasi atau laporan tingkat tinggi.

Jangan ragu untuk bereksperimen dengan instruksi yang berbeda-beda. Semakin tepat instruksi Anda, semakin baik hasil yang akan Anda dapatkan..

Copilot Chat: Versi gratis dan cara lain untuk membuat dan menyempurnakan teks tanpa berlangganan

Jika Anda tidak memiliki langganan Microsoft 365 Copilot yang aktif, Anda masih dapat memanfaatkan AI Microsoft dengan menggunakan Copilot Chat secara gratis dari browser Anda.Meskipun tidak terintegrasi langsung ke dokumen Word, Anda dapat:

• Minta saran untuk menulis fragmen atau memulai dokumen dari awal.
• Minta penulisan ulang, ringkasan, atau penyesuaian nada pada blok yang Anda tempel sendiri ke dalam obrolan.
• Dapatkan bantuan menyusun teks atau membuat templat profesional.

Anda hanya perlu menyalin hasilnya dan menempelkannya ke dokumen Word Anda, meskipun Anda akan kehilangan keuntungan bekerja "di dalam" antarmuka asli dan integrasi dengan berkas organisasi Anda.Tetap saja, Copilot Chat adalah alat yang sangat ampuh bagi mereka yang ingin meningkatkan kemampuan menulis atau produktivitas mereka tanpa biaya tambahan.

Kiat dan trik tingkat lanjut untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Copilot

Selain opsi yang terlihat dan perintah Dasar-dasar, ada beberapa tip dan trik yang akan membantu Anda mengoptimalkan pengalaman Anda dengan Copilot di Word:

• Gunakan “/” untuk mereferensikan file di organisasi Anda:Dengan mengetik “/” di kotak Copilot, Anda dapat memilih hingga 10 item (Word, PowerPoint, PDF, TXT) dari OneDrive atau SharePoint untuk dijadikan konteks dalam pembuatan konten. Ini penting jika Anda bekerja dengan beberapa dokumen atau perlu mengutip referensi internal.
• Selalu berikan konteks dan detail pada promptSemakin spesifik Anda, respons Kopilot akan semakin personal dan membantu.
• Gunakan opsi “Regenerasi” Jika Anda tidak yakin dengan versi pertama yang ditawarkan AI, Anda dapat menelusuri alternatif lainnya hingga Anda menemukan yang paling sesuai untuk Anda.
• Periksa riwayat saran untuk membandingkan versi konten sebelumnya atau melihat bagaimana teks telah berkembang.

AI belajar dari preferensi Anda dan umpan balik yang Anda berikan, jadi jangan ragu untuk mengevaluasi respons dan menyempurnakan informasi sebanyak yang Anda perlukan..

Artikel terkait:

Panduan Lengkap: Cara Kerja Kredit AI di Microsoft 365 dan Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.