Cara meningkatkan resolusi PDF dan menyesuaikan kualitasnya

Los File PDF sudah menjadi standar Untuk berbagi semua jenis dokumen: laporan kerja, catatan kuliah, faktur, manual, atau presentasi. Formatnya tetap terjaga sempurna terlepas dari perangkat yang digunakan untuk membukanya, yang sangat praktis ketika Anda mengirim dokumen penting dan ingin tampilannya sama persis di mana pun.

Masalahnya muncul kapan Resolusi PDF tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan.Terkadang tampilannya bagus di layar tetapi buram saat dicetak; terkadang ukurannya terlalu besar untuk dikirim melalui email atau diunggah ke situs web. Jika Anda menemukan PDF yang berpiksel, buram, atau terlalu besar, wajar jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menyesuaikan kualitasnya dengan mudah tanpa harus menggunakan banyak program.

Apa resolusi PDF dan mengapa itu sangat penting?

Ketika kita berbicara tentang resolusi dalam PDF, yang kita maksud adalah, pertama-tama, jumlah detail pada gambar dan elemen grafis yang berisi file tersebut. Biasanya diukur dalam DPI (titik per inci). Semakin tinggi DPI, semakin tajam gambar yang dihasilkan… tetapi semakin besar pula ukuran berkasnya.

Sebagian besar konverter dan program menggunakan resolusi standar yang dirancang untuk menghemat ruangUkurannya biasanya cukup untuk dibaca di layar, tetapi mungkin kurang memadai jika dokumen berisi banyak foto atau grafik, atau jika Anda akan mengirimkannya ke printer. Itulah sebabnya banyak situs web menawarkan PDF ringan yang dimuat dengan cepat, sehingga mengorbankan kualitasnya.

Dalam praktiknya, hal ini berarti bahwa PDF yang terlihat bagus di ponsel atau PC dapat terlihat buruk saat dicetak.Teks buram, logo berpiksel, gambar pudar… Dan sebaliknya, PDF yang ditujukan untuk dicetak bisa sangat besar, sehingga sulit untuk dikirim atau diunggah ke platform daring.

Hal baiknya adalah, baik saat membuat dokumen dan setelahnya, Dimungkinkan untuk mengubah resolusi dan kompresi PDF Menggunakan berbagai alat: paket perkantoran, program desain, printer virtual, atau layanan daring. Dengan menyesuaikan parameter ini secara cermat, Anda dapat menemukan keseimbangan ideal antara kualitas dan ukuran.

Selain itu, jika file tersebut berasal dari pemindai atau ponsel, Anda juga dapat meningkatkan ketajaman PDF yang dipindai dengan alat yang sama, mengoptimalkannya sesuai dengan penggunaan yang ingin Anda berikan: membaca layar, mengirim melalui email, atau pencetakan profesional.

Keuntungan format PDF dan keterbatasan kualitasnya

Keberhasilan PDF disebabkan oleh fakta bahwa Mempertahankan format dokumen asli tanpa perubahan.Tidak masalah jika Anda membuatnya dari WordExcel, aplikasi foto, atau program desain: saat Anda mengonversinya ke PDF, font, margin, gambar, dan gayanya tetap seperti aslinya, dan tidak mudah bagi seseorang untuk memodifikasinya tanpa Anda sadari.

Keuntungan lain yang jelas adalah Konten tidak mengubah posisinya sendiri sesuai dengan layarHal ini juga berlaku untuk format lain. Laporan, anggaran, atau makalah akademis akan terlihat sama di laptop, tablet, atau ponsel. Hal ini memberikan keamanan yang tinggi saat Anda berbagi dokumen penting dengan klien, dosen, atau kolega.

Namun, stabilitas itu memiliki sisi buruk: Resolusi dan kompresi "ditetapkan" saat PDF dibuat.Jika berkas dibuat dengan kualitas sangat rendah untuk menjaga ukuran berkas tetap rendah, gambar mungkin sudah terlalu rusak, dan Anda tidak akan bisa melakukan keajaiban setelahnya. Meskipun demikian, seringkali Anda dapat menyesuaikan kompresi, penskalaan ulang, dan metode ekspor untuk meningkatkan kualitas atau mengurangi ukuran berkas.

Selain itu, PDF yang dirancang untuk web biasanya memiliki resolusi yang sangat rendah Karena di internet, ukuran berkas adalah rajanya: berkas yang lebih kecil dimuat lebih cepat dan ditampilkan tanpa gangguan. Ini sempurna untuk dibaca di layar, tetapi ketika Anda mencetak berkas yang sama, kekurangannya akan terlihat jelas: teks buram, grafik yang kurang jelas, atau foto berbintik.

Ketika Anda perlu mengirim dokumen ke printer atau ingin pekerjaan Anda terlihat sempurna di atas kertas, Disarankan untuk meninjau resolusi yang digunakan untuk membuat PDF. dan, jika perlu, membuat ulang atau menyesuaikannya dengan salah satu alat yang akan kita bahas di bawah ini.

Cara mengubah resolusi PDF langkah demi langkah

Jika Anda pernah membuka sebuah file dan berpikir "ini terlihat aneh," masalahnya mungkin adalah Resolusi yang dipilih tidak sesuai untuk penggunaan yang Anda inginkan.Seringkali, PDF disimpan dengan parameter yang dirancang untuk menghemat ruang, yang tidak selalu berfungsi jika ada gambar atau grafik penting dengan detail yang bagus.

Secara umum, nilai yang paling umum adalah ini: 72 DPI untuk layar, sekitar 150 DPI untuk pencetakan di rumah (lihat kami Tips untuk dokumen yang dapat dicetak di WordDan jika Anda mencetak dengan kualitas tinggi atau di percetakan, gunakan 300 DPI atau lebih. Semakin tinggi resolusinya, semakin tajam tampilannya… dan semakin besar ukuran berkas akhirnya.

Untuk meningkatkan ketajaman PDF, Anda dapat memilih antara dua jalur utama: Buat ulang PDF dari program asli, sesuaikan kualitasnya, atau memproses file yang sudah dibuat dengan alat khusus (aplikasi desktop, printer virtual, atau layanan cloud) yang memungkinkan Anda mengubah kompresi dan beberapa parameter gambar.

Disarankan sebelum Anda memulai, Selalu simpan salinan PDF asli.Dengan cara ini, jika Anda tidak puas dengan pengaturannya atau kehilangan terlalu banyak kualitas saat mengompres, Anda dapat dengan mudah kembali ke titik awal.

Perlu diingat juga bahwa jika gambar dalam dokumen asli sudah memiliki kualitas rendah, Tidak ada cara ajaib untuk menciptakan detail jika sebenarnya tidak ada.Yang dapat Anda lakukan adalah mengoptimalkan keseimbangan antara resolusi dan ukuran dan, jika Anda memiliki gambar asli dalam ukuran yang lebih besar, buat ulang PDF dengan parameter yang benar.

Buat dan sesuaikan PDF dari program perkantoran dan desain

Banyak aplikasi yang Anda gunakan sehari-hari untuk bekerja sudah menyertakan opsi untuk mengekspor langsung ke PDFItu terjadi dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dengan LibreOffice, dengan Google Docs (melalui menu unduhannya) dan dengan program desain atau fotografi seperti Adobe, antara lain; dan jika Anda bekerja dengan presentasi, Anda dapat berkonsultasi bagaimana ekspor presentasi Tanpa kehilangan kualitas.

Dengan alat ini, Anda biasanya dapat... Konfigurasikan kualitas PDF dari opsi simpan atau ekspor.Istilah seperti "untuk layar", "untuk pencetakan", atau "kualitas tinggi" sering muncul, dan dalam beberapa kasus Anda dapat memilih resolusi DPI dan tingkat kompresi gambar secara manual.

Metode yang sangat umum adalah menggunakan opsi “Ekspor” atau “Simpan sebagai” PDF Dari menu File. Di kotak dialog yang terbuka, biasanya terdapat bagian kualitas atau resolusi, tempat Anda dapat memilih apakah Anda menginginkan versi yang ringan untuk berbagi daring atau berkas yang lebih besar yang sempurna untuk dicetak.

Dalam rangkaian seperti LibreOffice, misalnya, Memilih “Ekspor ke PDF” akan membuka jendela dengan pengaturan lanjutanVersi standar PDF, kompresi gambar, pengurangan resolusi, dan parameter lainnya. Dengan menyesuaikan nilai-nilai ini, Anda dapat mengontrol hasil akhir dengan cukup baik, tanpa perlu repot dengan program eksternal.

Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah Anda bekerja langsung pada dokumen asli.Jika itu adalah dokumen Word dengan gambar, atau spreadsheet dengan grafik, Anda dapat memastikan gambar tersebut memiliki kualitas yang baik sejak awal (misalnya, dengan mempelajari cara konversi JPG ke PDF) dan PDF final dibuat dengan parameter yang sesuai.

Gunakan printer virtual untuk meningkatkan atau menyesuaikan PDF

Alternatif lain yang sangat berguna adalah memasang printer virtual yang menghasilkan PDFAplikasi ini berperilaku seperti printer biasa, tetapi alih-alih mencetak dokumen di kertas, mereka membuat berkas PDF dengan konten yang Anda kirim untuk dicetak.

Hal yang hebat tentang printer virtual ini adalah Mereka dapat mengubah hampir apa pun yang dapat dicetak ke PDF.Halaman web, dokumen dari program lama, faktur dari aplikasi yang tidak menyimpan ke PDF, dll. Cukup pilih printer virtual di kotak dialog cetak dan sesuaikan opsinya (misalnya, saat Anda membutuhkannya Konversi PowerPoint ke PDF).

Beberapa alat ini, seperti PDFelement atau solusi serupa lainnya, Mereka memungkinkan Anda menentukan kualitas keluaran, resolusi gambar, dan parameter lainnya. langsung dari kotak dialog pengaturan cetak. Dengan cara ini, Anda dapat membuat PDF untuk ditampilkan di layar atau dicetak tanpa meninggalkan alur kerja "File > Cetak".

Dalam banyak kasus, dengan versi gratis dari printer virtual ini Anda memiliki lebih dari cukup untuk menyesuaikan resolusi dan detail dasar lainnya. Anda hanya perlu membuka dokumen, pilih "Cetak", pilih printer virtual, dan di opsi lanjutan, konfigurasikan kualitas dan ukuran berkas sesuai keinginan.

Ini adalah metode yang sangat praktis ketika Anda bekerja dengan program yang tidak memiliki opsi langsung untuk mengekspor ke PDFAtau ketika Anda ingin menyatukan proses dan menghasilkan semua PDF dengan alat yang sama dan parameter kualitas yang sama.

Adobe Acrobat dan solusi profesional lainnya

Jika Anda memerlukan kontrol yang baik atas setiap detail file, solusi profesional seperti Adobe Acrobat Para profesional melangkah lebih jauhJangan sampai tertukar dengan Adobe Reader (yang utamanya digunakan untuk melihat PDF); versi Pro memungkinkan Anda membuat, mengedit, mengoptimalkan, dan menyesuaikan kualitas dokumen dengan presisi yang cukup tinggi (lihat Segala hal yang dapat Anda lakukan dengan Adobe Acrobat).

Di dalam Adobe Acrobat Pro Anda akan menemukan alat khusus untuk Buat PDF baru dari gambar, dokumen teks, atau format lainnyaBiasanya di bagian "Alat" Anda akan melihat opsi seperti "Buat berkas PDF" atau yang serupa, dari sana Anda dapat memilih berkas sumber dan, pada langkah terakhir, menyesuaikan kualitasnya.

Asisten kreasi ini biasanya menawarkan opsi untuk menentukan profil keluaran (layar, cetak, pencetakan), mengatur resolusi gambar, memilih kompresi (misalnya, JPEG dengan tingkat yang lebih tinggi atau lebih rendah) dan bahkan menentukan versi PDF yang akan digunakan untuk file yang dihasilkan.

Acrobat Pro juga menawarkan fitur untuk optimasi lebih lanjut dari PDF yang sudah dibuatDengan kata lain, Anda dapat membuka berkas yang sudah ada dan menggunakan alat "Optimalkan" atau "Kurangi Ukuran" yang memungkinkan Anda menyesuaikan kualitas gambar untuk mengurangi ukuran berkas, atau sebaliknya, memeriksa apakah kompresi yang diterapkan terlalu agresif.

Namun, untuk menggunakan opsi lanjutan ini Anda perlu akun dan lisensi untuk versi ProFitur-fitur ini tidak tersedia di pembaca gratis. Hal ini masuk akal jika Anda bekerja dengan PDF setiap hari dan membutuhkan presisi absolut (misalnya, dalam lingkungan desain, pemasaran, atau pencetakan), tetapi untuk penggunaan sesekali, Anda mungkin dapat mengelolanya dengan alternatif gratis.

Alat online untuk mengubah resolusi dan ukuran PDF

Jika Anda mencari sesuatu yang cepat, tanpa menginstal apa pun, Alat online untuk memanipulasi PDF adalah pilihan yang sangat nyamanMereka bekerja langsung dari peramban (Chrome, Edge, Firefox, Safari, dsb.), mengandalkan cloud, dan memungkinkan Anda mengunggah berkas, memodifikasinya, dan mengunduhnya yang sudah dioptimalkan.

Platform seperti iLovePDF, Smallpdf, dan sejenisnya Termasuk fungsi kompresi dan penyesuaian kualitasMereka biasanya menawarkan beberapa tingkat kompresi (misalnya: "ekstrem", "disarankan", dan "rendah") yang dengannya Anda dapat memprioritaskan bobot minimum atau kualitas visual yang lebih baik, tergantung pada apa yang Anda butuhkan pada waktu tertentu.

Prosesnya sederhana: Unggah berkas PDF dari komputer, perangkat seluler, atau penyimpanan cloud Anda.Anda memilih tingkat atau kualitas kompresi, tunggu beberapa detik saat diproses, dan descargas Hasilnya. Dalam banyak kasus, Anda dapat mengulangi proses ini jika ingin mencoba level yang berbeda hingga menemukan keseimbangan yang ideal.

Jenis situs web ini juga sering mengintegrasikan alat lain yang terkait dengan PDF: menggabungkan dan membagi file, menambah dan menghapus halaman, mengonversi dari DOC atau JPG ke PDFKonversi dari PDF ke Word atau format lain, dll. Dengan cara ini Anda dapat melakukan hampir seluruh alur kerja tanpa meninggalkan browser.

Perlu diingat bahwa platform ini biasanya memiliki keterbatasan dalam versi gratisnyaJumlah maksimum berkas per hari, batas halaman per dokumen, atau ukuran total berkas yang diizinkan. Jika Anda sering bekerja dengan banyak berkas PDF atau berukuran sangat besar, Anda mungkin perlu mempertimbangkan langganan atau alat desktop tanpa batasan.

OCR dan peningkatan PDF yang dipindai

Skenario tipikal lainnya adalah PDF yang sebenarnya hanya gambar yang dipindaiAnda memindai dokumen (atau mengambil gambarnya dengan ponsel Anda) dan menyimpannya sebagai PDF, tetapi saat Anda membukanya Anda tidak dapat memilih atau menyalin teks, hanya memperbesarnya seolah-olah itu adalah foto.

Dalam kasus ini, alat-alat OCR (Pengenalan Karakter Optik)yang menganalisis gambar PDF dan mengekstrak teks untuk membuatnya dapat dipilih, dicari, dan diedit (lihat caranya Ekstrak teks dari file PDF menggunakan OCRBanyak solusi berbasis cloud, seperti Smallpdf dan lainnya, memungkinkan Anda mengunggah PDF yang dipindai dan menerapkan OCR langsung dari peramban Anda.

Keuntungan menggunakan OCR adalah Anda mengubah PDF yang "membosankan" menjadi dokumen yang benar-benar bergunaAnda dapat menyalin paragraf, mencari kata, menerjemahkan konten ke bahasa lain, atau mengekspornya ke Word untuk pengeditan yang mudah. ​​Fitur ini sangat berguna untuk catatan, kontrak yang dipindai, atau dokumen lama yang tidak lagi memiliki berkas aslinya.

Setelah menerapkan OCR, sebagian besar alat ini memungkinkan Anda Simpan file sebagai PDF yang dapat dicari atau konversi ke format lain Seperti Word, tata letaknya cukup akurat. Layanan ini sendiri menangani semua pemrosesan berat di latar belakang, jadi Anda tidak perlu banyak mengonfigurasi.

Selain itu, banyak platform ini mematuhi peraturan privasi seperti GDPRBiasanya, pesan tersebut menunjukkan bahwa berkas akan dihapus secara otomatis setelah jangka waktu tertentu atau setelah konversi selesai. Namun, jika Anda menangani dokumen yang sangat sensitif, sebaiknya selalu tinjau kebijakan privasi situs web sebelum mengunggah apa pun.

Kualitas, ukuran, dan penggunaan yang direkomendasikan untuk setiap jenis PDF

Setelah Anda mengetahui alatnya, kuncinya adalah memutuskan. jenis kualitas apa yang Anda butuhkan untuk setiap kasus tertentuPDF yang hanya akan dilihat di layar tidak sama dengan PDF yang akan dicetak atau dikirim melalui email dengan batasan ukuran yang sangat ketat.

Untuk dokumen yang akan dikonsultasikan terutama pada komputer, tablet atau ponsel, Resolusi rendah atau sedang biasanya sudah cukup.Praktik yang umum adalah menggunakan pengaturan yang dirancang "untuk layar" (sekitar 72 DPI dalam gambar), yang menawarkan keterbacaan yang baik dengan ukuran file yang sangat kecil, ideal untuk pengunduhan cepat dari halaman web.

Jika Anda berencana untuk mencetak PDF pada printer rumah atau kantor, Ada baiknya untuk sedikit meningkatkan resolusinya.Sekitar 150 DPI untuk gambar penting. Ini akan memberikan hasil yang memuaskan tanpa ukuran file yang terlalu besar.

Namun, untuk pekerjaan profesional, brosur perusahaan, katalog, atau apa pun yang akan dicetak, Disarankan untuk bekerja pada 300 DPI atau lebih Pada gambar penting, ukuran file kurang penting dibandingkan kualitas akhir, dan disarankan untuk mengonfigurasi ekspor PDF dengan profil cetak atau pengaturan printer yang sesuai. Jika perlu, Anda juga dapat vektorisasi file PDF untuk meningkatkan ketajaman pada elemen tertentu.

Apapun skenarionya, yang benar-benar membuat perbedaan adalah telah memilih resolusi yang benar sejak PDF dibuatPenyesuaian setelahnya selalu ada batasnya, terutama jika dokumen aslinya kualitasnya buruk, jadi ada baiknya luangkan waktu sebentar untuk meninjau opsi ekspor di program pengeditan Anda.

Dengan menggabungkan opsi ekspor PDF dari program biasa Anda, printer virtual, solusi profesional seperti Acrobat Pro, dan alat online dengan OCR dan kompresi, Anda dapat menyesuaikan resolusi PDF Anda dengan hampir semua kebutuhanDari dokumen sederhana untuk dibaca di ponsel Anda hingga materi yang siap untuk langsung dicetak.