Cara mengubah nomor halaman di Word

Jika Anda bekerja dengan dokumen panjang, dan terkadang membutuhkan meringkas dokumen menjadi satu halaman.Saya yakin Anda sudah membutuhkannya lebih dari sekali. Mengubah cara penomoran halaman di Word Dan Anda sedikit kewalahan mencari pilihan yang tepat. Tidak selalu cukup hanya dengan memasukkan 1, 2, 3 dari awal: terkadang ada halaman sampul, indeks, lampiran, atau bagian yang membutuhkan perlakuan berbeda.

Dalam artikel ini Anda akan belajar Cara mengubah nomor halaman di Word Ini memungkinkan Anda untuk memulai penomoran di mana pun Anda suka, mengubah format (1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c…), menyembunyikan halaman pertama, menggunakan penomoran berbeda untuk setiap bagian, atau bahkan mengubah font nomor halaman. Semuanya dijelaskan langkah demi langkah, dengan bahasa yang jelas dan tanpa jargon teknis yang tidak perlu.

Mengapa pengendalian penomoran halaman sangat penting?

Los Nomor halaman sangat penting untuk mengatur dan menavigasi Untuk dokumen yang panjang: laporan, proyek tugas akhir, buku panduan, kontrak, buku elektronik, memoar… Ketika berkas melebihi beberapa halaman, penomoran bukan lagi sekadar hiasan, melainkan kebutuhan praktis.

Dalam lingkungan akademis, pedoman gaya dan format Mereka biasanya mensyaratkan penomoran halaman dengan cara tertentu: sampul tanpa nomor, indeks dengan angka Romawi, isi karya dimulai di halaman 1, lampiran dengan format berbeda… Jika Anda tidak menguasai penomoran halaman, memenuhi persyaratan ini akan menjadi cobaan yang berat.

Nomor halaman juga berpengaruh dalam peninjauan dokumen. Nomor halaman memungkinkan banyak orang untuk... Berikan komentar dan referensi yang akurat. ke bagian-bagian teks tertentu ("lihat halaman 23", "koreksi tabel di halaman 10"), yang sangat mempercepat koreksi dan pelacakan perubahan.

Dalam konteks hukum, administrasi, atau bisnis, penomoran membantu untuk memenuhi persyaratan formal dalam kontrak, laporan resmi, kebijakan internal, dan dokumentasi yang diatur. Dalam banyak kasus, penomoran dokumen yang benar bukanlah pilihan, melainkan kewajiban.

Selain itu, dalam proses manajemen dokumen (pengarsipan, pencarian, klasifikasi, pengindeksan, dll.), nomor halaman merupakan dukungan dasar untuk menemukan informasi di dalam sejumlah besar dokumenTanpa mereka, peninjauan atau audit berkas akan jauh lebih lambat dan lebih rentan terhadap kesalahan.

Bagaimana cara kerja penomoran halaman berdasarkan bagian di Word?

Sebelum membahas detailnya, penting untuk memahami bahwa Word didasarkan pada bagian untuk mengontrol penomoran halamanSetiap bagian dapat memiliki header, footer, dan karenanya pengaturan nomor halaman sendiri.

Jika Anda ingin menggunakan format atau angka yang berbeda di bagian dokumen yang berbeda (misalnya, pendahuluan dengan angka Romawi dan isi dengan angka Arab), Anda harus buat pemisah bagianBukan hanya pemisah halaman. Tanpa pemisah bagian, hampir semua opsi lanjutan akan berwarna abu-abu atau tidak berfungsi seperti yang Anda harapkan.

Setelah bagian-bagian Anda didefinisikan dengan baik, Anda dapat memutuskan apakah akan menambahkan header dan footer pada setiap bagian. terkait dengan yang ada di bagian sebelumnya Atau mungkin tidak. Pilihan kecil itulah yang menentukan apakah penomoran akan berkesinambungan atau terpisah di setiap blok.

Singkatnya: untuk memiliki kendali yang tepat atas penomoran, Pertama, Anda mendefinisikan bagian-bagiannya.Kemudian Anda memutus tautan header dan footer, dan terakhir menyesuaikan nomor awal dan format untuk setiap bagian dokumen.

Gunakan format nomor halaman yang berbeda di bagian Word yang berbeda.

Mari kita lihat secara detail bagaimana memastikan bahwa setiap bagian dokumen memiliki jenis penomoran tersendiri (misalnya, "Pendahuluan" dengan a, b, c dan sisanya dengan 1, 2, 3) menggunakan bagian-bagian di Word.

1. Buat pemisah bagian di tempat perubahan penomoran.
Di area yang ingin Anda ubah jenis penomorannya (misalnya, antara pendahuluan dan isi utama), sisipkan pemisah bagian:

• Buka tab Disain (o Tata letak, tergantung versinya).
• Pilih Melompat dan kemudian opsi istirahat bagian yang paling sesuai (biasanya "Halaman Berikutnya").

Jika Anda tidak melihat perubahan tag bagian saat membuka header atau footer, periksa apakah Anda benar-benar telah menyisipkan tag tersebut. pemisah bagian, bukan hanya pemisah halaman..

2. Putuskan tautan dengan bagian sebelumnya
Setelah masuk ke bagian baru, klik dua kali pada header atau footer untuk masuk ke mode edit. Anda akan melihat label yang bertuliskan sesuatu seperti "Sama seperti yang sebelumnya" atau serupa.

Pada tab Alat Header & Footer, hilangkan centang pada opsi tersebut. «Tautan ke sebelumnya»Ini adalah langkah penting: selama opsi tersebut tetap diaktifkan, penomoran bagian ini akan terus mengikuti bagian sebelumnya dan Anda tidak akan dapat menyesuaikannya sesuai keinginan.

Jika tombolnya Tautan ke postingan sebelumnya tampak dinonaktifkan atau berwarna abu-abu.Periksa kembali apakah Anda telah memasukkan pemisah bagian dengan benar tepat sebelum bagian tersebut. Tanpa bagian baru, Word tidak akan mengizinkan Anda memutus tautan.

3. Masukkan dan sesuaikan nomor halaman di bagian baru.
Dengan header atau footer aktif di bagian tempat Anda ingin mengubah penomoran, ikuti langkah ini:

• Klik pada Nomor halaman di dalam alat header dan footer.
• Memilih lokasi (atas, bawah, margin, dll.) dan gaya Pilih saja yang Anda sukai dari galeri tersebut.

Jika Anda ingin format baru hanya memengaruhi bagian ini saja, pastikan Anda telah memutuskan ikatan tersebut Seperti yang telah kita bahas sebelumnya. Jika tidak, mengubah ini di sini akan mengubah seluruh dokumen.

4. Ubah format dan nomor awal setiap bagian.
Untuk memberikan format dan nilai awal yang berbeda pada setiap bagian, lakukan hal berikut di bagian yang bersangkutan:

• Pergi ke Nomor Halaman> Format Nomor Halaman.
• En Format angkaPilih gaya: 1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c, dst.
• Di bagian Penomoran halaman, aktif "Mulai di" dan tuliskan angka yang ingin Anda gunakan untuk memulai bagian tersebut.

Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan pendahuluan. saya, ii, iii dan bahwa bagian utama dimulai di 1 Meskipun secara fisik menempati halaman 5 dokumen, semuanya dikendalikan dari kotak pemformatan angka tersebut.

Setelah selesai menyesuaikan, tekan menerima lalu gunakan opsi tersebut Tutup header dan footer atau klik dua kali di luar area header atau footer untuk kembali ke teks normal.

Sembunyikan nomor halaman pertama atau berikan perlakuan yang berbeda.

Dalam banyak dokumen, Anda akan membutuhkan hal-hal berikut: halaman pertama tidak menampilkan nomor (misalnya, jika itu halaman sampul) atau memiliki format yang berbeda. Word memungkinkan hal ini dengan cukup mudah berkat opsi halaman pertama yang berbeda.

Untuk menggunakannya, buka header atau footer bagian yang Anda minati (klik dua kali di bagian atas atau bawah halaman) dan, di alat header dan footer, pilih «Halaman pertama yang berbeda»Ini akan membuat header/footer unik untuk halaman pertama dalam bagian tersebut.

Saat Anda mengaktifkannya, Anda akan melihat label seperti ini. "Judul Halaman Depan" pada lembar awal itu. Dari situ Anda bisa Pilih nomor halaman dan hapus. tanpa memengaruhi halaman-halaman lain dalam bagian tersebut, yang akan tetap dinomori seperti biasa.

Jika Anda ingin halaman pertama memiliki gaya penomoran yang berbeda, cukup terapkan format yang diinginkan hanya pada header/footer khusus tersebut. Kuncinya adalah memahami bahwa halaman pertama diperlakukan sebagai blok terpisah dalam bagian yang sama.

Setelah selesai, klik Tutup header dan footer atau tekan tombol Esc untuk keluar dari mode edit dan periksa apakah semuanya sudah sesuai keinginan Anda.

Kendalikan penomoran berkelanjutan atau dimulai ulang saat berpindah bagian.

Dalam dokumen yang menggabungkan bab, lampiran, tambahan, dan sebagainya, sangat umum untuk membutuhkan beberapa bagian. Lanjutkan penomoran dan yang lainnya memulai "dari awal". Word memungkinkan Anda memilih perilaku ini bagian demi bagian.

Selalu periksa bagan Format nomor halaman di bagian yang sedang Anda konfigurasi. Di dalam blok Penomoran halaman Anda akan melihat dua kemungkinan utama:

• Lanjutan dari bagian sebelumnya: mempertahankan penomoran tanpa jeda setelah pemisah bagian.
• Mulai di: mengatur nomor awal untuk bagian tersebut secara manual (misalnya, atur ulang ke 1 atau mulai dari 50).

Opsi untuk melanjutkan dari bagian sebelumnya biasanya muncul. diaktifkan secara defaultIni berguna jika Anda hanya menambahkan bagian untuk mengontrol judul atau margin, tetapi menginginkan penomoran bersifat global dan tanpa pengulangan.

Namun, jika Anda perlu memulai bagian baru dari dokumen dengan penomoran yang tepat (misalnya, atur ulang ke 1 di awal teks setelah pengenalan angka Romawi), pilih "Mulai di" dan tandai nilai yang sesuai.

Ingatlah bahwa penyesuaian ini dilakukan di dalam header atau footer setiap bagian.melalui menu Nomor Halaman. Ini bukan sesuatu yang dapat dikontrol dari tampilan dokumen biasa.

Ubah gaya dan font nomor halaman di Word.

Pertanyaan yang sangat umum adalah apakah hal itu mungkin. Ubah font semua nomor halaman sekaligus.Kotak Format Nomor Halaman hanya memungkinkan Anda mengubah gaya (1, 2, 3, i, ii, iii…) dan nomor awal, tetapi tidak mengubah jenis huruf.

Untuk memodifikasi font, ukuran, atau gaya Untuk nomor halaman, Anda harus memperlakukannya seolah-olah itu adalah teks header atau footer biasa:

1. Edit header atau footer
Klik dua kali di bagian atas atau bawah halaman mana pun untuk masuk ke area header atau footer. Di sana Anda akan melihat nomor halaman.

2. Pilih nomor halaman
Klik pada angka tersebut (angka tersebut mungkin muncul di tengah, di sebelah kanan, dll.) dan Sorot teks tersebut seolah-olah Anda sedang mengedit teks biasa.Dari situ, Anda dapat menerapkan pemformatan.

3. Terapkan format font yang Anda inginkan
Dari tab Beranda, Anda dapat mengubah tipografi, ukuran, warna, tebal, miring…Sama seperti fragmen teks lainnya dalam dokumen. Misalnya, Anda dapat mengkonversi semua angka dari Calibri ke Times New Roman atau font perusahaan yang Anda gunakan.

Jika Anda memiliki beberapa bagian berbeda dan bagian-bagian tersebut tidak saling terkait, Anda mungkin perlu mengulangi operasi tersebut di bagian header atau footer. setiap bagiantetapi akan diterapkan secara seragam ke semua halaman di bagian tersebut.

Dalam versi seperti Word untuk Mac Perilakunya sama: opsi untuk Format Nomor halaman tidak mengontrol jenis huruf.Ini hanya soal tipe penomoran. Triknya adalah selalu mengedit nomor langsung dari area header atau footer dan memformatnya dengan teks yang Anda inginkan.

Cara menomori halaman di Microsoft Word langkah demi langkah

Kembali ke Word, ada baiknya meninjau kembali proses dasarnya untuk menambahkan nomor halaman dari awal lalu sesuaikan format, pengaturan awal, dan detail perilakunya di halaman pertama.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka dokumen di Word (untuk Windows atau macOS) dan akses tab tersebut. menyisipkan di dalam pita. Di dalam blok Header dan footer Anda akan menemukan tombolnya Nomor halaman.

Dengan mengkliknya, Anda akan dapat memilih di mana menempatkan angka-angka tersebut: atas, bawah, margin, dll., dan pilih salah satu gaya yang sudah ditentukan sebelumnya yang ditampilkan di galeri. Gaya-gaya ini sudah dilengkapi dengan perataan dan format yang dirancang untuk sebagian besar penggunaan.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dan mengkonfigurasi formatnya, klik lagi pada Nomor halaman dan kali ini pilih Halaman format angkaDi sana Anda dapat memilih antara angka Arab (1, 2, 3), angka Romawi (i, ii, iii), huruf (a, b, c) dan variasi lainnya.

Di dalam kotak dialog yang sama terdapat bagian untuk Penomoran halamandi mana Anda memutuskan apakah penomoran tersebut dimulai dari 1 atau jika seharusnya Lanjutkan dengan nilai sebelumnyaItulah yang Anda butuhkan untuk mulai memberi nomor dari halaman tertentu dalam dokumen.

Opsi penting lainnya di Word adalah kotak centang. «Halaman pertama yang berbeda» Di dalam alat Header dan Footer. Mengaktifkannya akan menghapus nomor halaman dari halaman pertama atau memungkinkan Anda untuk memformatnya secara berbeda, seperti yang sering dibutuhkan dalam makalah akademis dengan halaman sampul.

Artikel terkait:

Cara menghindari jeda halaman dan format yang tidak terduga saat menempelkan teks di Word

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.