Cara Mengintegrasikan Outlook dengan OneNote: Panduan Lengkap dan Tips Terbaik

Dapatkah Anda bayangkan dapat mengelola email, tugas, dan catatan rapat di satu tempat tanpa repot? Integrasi dari Outlook dengan OneNote Ini telah menjadi salah satu alat paling ampuh bagi mereka yang menginginkan produktivitas dan keteraturan dalam kehidupan sehari-hari, baik profesional maupun pribadi. Melalui kombinasi ini, Dimungkinkan untuk menjaga kontrol menyeluruh terhadap email, rapat, pengingat, dan catatan penting., memfasilitasi manajemen informasi dan kerja tim.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan semua yang perlu Anda ketahui tentang mengintegrasikan Outlook dengan OneNote., memaksimalkan kedua aplikasi tersebut. Kami akan mengeksplorasi fitur dan opsi integrasi di berbagai platform (Windows, Mac, Web), metode untuk mengirim informasi dari satu program ke program lain, cara bekerja dengan tugas, rapat dan email, solusi untuk kemungkinan masalah, dan bahkan Trik untuk meningkatkan kehidupan sehari-hari Anda dengan saran praktis dan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan.

Mengapa mengintegrasikan Outlook dengan OneNote?

Menyatukan OneNote dan Outlook kamu akan mendapatkannya informasi yang masuk ke email, kalender, dan daftar tugas Anda terhubung langsung ke catatan dan proyek Anda. Ini memungkinkan Anda memusatkan semua dokumen, jadwal, dan item yang tertunda dalam satu sistem, menghindari kebingungan atau hilangnya informasi yang relevan.

Di antara manfaat penting dari integrasi ini adalah:

• Catatan lengkap pertemuan dan kolaborasi: Anda dapat menyimpan rincian agenda, peserta, keputusan, dan tugas di satu tempat.
• Manajemen tugas yang efisien, menyinkronkan apa yang Anda tulis di OneNote langsung sebagai tugas Outlook.
• Organisasi Email, menyimpan pesan atau lampiran dalam buku catatan tematik dan melihatnya kapan pun Anda membutuhkan.
• Peningkatan kolaborasi berkat kemampuan untuk berbagi catatan, mendistribusikan risalah, atau informasi secara langsung dengan kontak rapat Anda.

Selain itu, OneNote memiliki antarmuka yang sangat fleksibel yang dapat beradaptasi dengan cara kerja Anda. Anda dapat membuat bagian khusus, mengaturnya sesuka hati, dan memindahkan halaman antar buku catatan tanpa batas.

Kirim email dan rapat Outlook ke OneNote

Fitur "Kirim ke OneNote" Ini adalah kunci untuk mentransfer informasi dari Outlook ke catatan Anda. Fitur ini memungkinkan Anda menyimpan email, undangan rapat, dan item lainnya dengan mudah ke bagian dan buku catatan pilihan Anda di OneNote.

Prosesnya sangat mirip, baik Anda menggunakan Outlook untuk Windows, Mac, maupun versi web. Langkah-langkah umumnya adalah:

1. Buka email atau rapat di Outlook yang ingin Anda kirim ke OneNote.
2. Temukan dan klik pada Ikon OneNote atau “Kirim ke OneNote” di bilah alat.
3. Pilih menu buku catatan dan bagian tempat Anda akan menyimpan konten.
4. Konfirmasi dengan “Simpan”.

Subjek email atau rapat akan menjadi judul halaman dalam OneNote dan tanggal dan waktu aslinya, sehingga memudahkan pencarian informasi selanjutnya.

Setelah disimpan, Anda dapat dengan bebas memindahkan halaman tersebut ke bagian atau buku catatan lain, atau membagikannya sesuai kebutuhan.

Versi Outlook yang didukung untuk Kirim ke OneNote

Add-in Kirim ke OneNote tersedia di sebagian besar versi Outlook terbaru:

• Outlook untuk Windows: Termasuk dalam Outlook 2016, 2021, dan Outlook untuk Microsoft 365.
• Outlook untuk Mac: Tersedia pada versi desktop terbaru.
• Outlook untuk web (Outlook Online dan Outlook.com): Anda dapat mengakses dari browser apa pun.

Ingat itu Outlook 2019 tidak mendukung fitur ini, dan versi lama menggunakan add-in COM yang mungkin memerlukan aktivasi manual.

Cara mengaktifkan atau memulihkan add-in Kirim ke OneNote

Jika Anda tidak melihat ikon OneNote di pita Outlook, add-in tersebut mungkin tidak aktif atau dinonaktifkan. Untuk mengaktifkannya di Windows:

1. Buka Outlook dan masuk ke File > Opsi > Plugin.
2. Cari di bagian plugin yang tidak aktif «Catatan OneNote tentang item Outlook".
3. Di bagian bawah, di Mengelola, pilih "COM Add-ins" dan tekan Ir.
4. Centang kotak untuk OneNote dan klik OK.

Anda sekarang akan melihat tombol OneNote saat memilih email, tugas, atau rapat di Outlook.

Di Mac, jika fitur tersebut tidak muncul, pastikan Anda memiliki Outlook untuk Mac versi terbaru, karena versi sebelumnya hanya mengizinkan integrasi ini untuk pengguna Office Insider.

Membuat tugas Outlook dari OneNote dan sebaliknya

Salah satu keuntungan yang paling menarik adalah kemungkinan Buat tugas Outlook dari catatan OneNote Anda dan kedua aplikasi tersebut menjaga informasi tetap sinkron. Dengan demikian, Apa yang Anda tandai sebagai selesai di satu situs akan secara otomatis tercermin di situs lainnya..

Untuk ini:

1. Pilih teks dari catatan OneNote Anda yang ingin Anda ubah menjadi tugas.
2. Di bilah alat, klik Tugas Outlook dan pilih tenggat waktu (hari ini, besok, personalisasi…).
3. Tugas akan muncul di daftar Outlook Anda dan di catatan itu sendiri, dengan bendera untuk ditindaklanjuti.

Anda juga dapat melakukan sebaliknya: dari tugas Outlook, gunakan tombol OneNote untuk menyimpannya ke buku catatan dan bagian pilihan Anda.

Untuk menandainya sebagai selesai, cukup ketuk indikator di salah satu aplikasi.

Cara menyimpan email dan lampiran di OneNote

Selain tugas dan rapat, Anda dapat menyimpan pesan email atau bahkan lampiran di OneNote untuk mengatur informasi yang relevan berdasarkan proyek, klien, atau acara.

Proses paling sederhana:

1. Pilih email yang diinginkan di Outlook.
2. Klik ikon OneNote pada pita.
3. Pilih buku catatan dan bagian, lalu konfirmasi.

Anda juga dapat mengirim email langsung ke OneNote menggunakan alamat email khusus:

• Siapkan akun Anda dengan mengakses https://www.onenote.com/EmailToOneNote dan ikuti petunjuk untuk mengaitkan alamat email Anda.
• Kirim email atau catatan apa pun ke [email dilindungi] dari alamat terdaftar.
• Pesan akan otomatis tersimpan di bagian yang Anda pilih selama pengaturan.

Anda dapat memindahkan, menyalin, atau menghapus halaman-halaman ini sesuai kebutuhan, dengan tetap menjaga informasi relevan tetap mudah diakses.

Mengintegrasikan detail rapat ke OneNote

Untuk mencatat detail rapat, Anda dapat memasukkan informasi seperti tanggal, topik, peserta, dan agenda langsung dari kalender Outlook Anda ke OneNote:

1. Di OneNote, pilih Beranda > Detail Rapat.
2. Pilih pertemuan yang Anda minati dari daftar (Anda dapat mencari tanggal lain jika diperlukan).
3. Klik “Sisipkan Detail” untuk menampilkan semua detail di catatan Anda.

Rincian ini akan ditambahkan sebagai teks yang dapat diedit, sehingga Anda dapat menambahkannya, mengubah informasi, atau menghapus apa pun yang tidak menarik bagi Anda, seperti peserta yang akhirnya tidak muncul.

Umpan OneNote di Outlook (Outlook untuk web dan Outlook.com)

Panggilan Sumber OneNote Memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan mengelola catatan dari berbagai aplikasi (OneNote, Sticky Notes, Samsung Notes, dll.) langsung dari Outlook di web. Cara menggunakannya:

1. Buka Outlook di web dan masuk.
2. Klik ikon “OneNote Feed” di bilah alat (kanan atas).
3. Anda akan melihat catatan terkini, halaman OneNote, dan catatan tempel yang disinkronkan ke akun Anda.

Anda dapat membuat catatan tempel baru, mengedit catatan yang sudah ada, dan menyeretnya langsung ke email baru, balasan, atau email yang diteruskan. Anda juga dapat membuka halaman OneNote atau Samsung Notes (yang terakhir hanya dapat dilihat).

Integrasikan Outlook dan OneNote Ini adalah kombinasi ideal bagi mereka yang ingin menyatukan pengelolaan email, tugas, rapat, dan catatan, mencapai pengorganisasian yang luar biasa dan memfasilitasi kolaborasi dengan kolega. Dengan mengikuti metode yang telah kami jelaskan, Anda akan selalu memiliki semua informasi terkait proyek Anda dan menghindari kehilangan detail penting.Sesuaikan fitur dengan gaya kerja Anda dan Anda akan melihat bagaimana produktivitas Anda meningkat dari hari ke hari.