Cara menghitung persentase di Excel langkah demi langkah

Mendominasi Cara menghitung persentase di Excel Ini membuat perbedaan besar antara kesulitan menggunakan kalkulator dan membiarkan spreadsheet mengerjakannya untuk Anda. Dari pertanyaan sederhana "berapa 12% dari 200?" hingga menghitung diskon, pajak, variasi bulanan, atau berapa persentase total yang diwakili oleh setiap data, semuanya dapat diotomatisasi dengan beberapa rumus yang sangat sederhana.

Sepanjang artikel ini Anda akan melihat, langkah demi langkah, Semua cara praktis untuk bekerja dengan persentase di ExcelCara memasukkannya dengan benar, cara menampilkan hasil dengan simbol %, cara menghitung persentase suatu angka, cara mengetahui persentase yang diwakili oleh sebagian dari total, cara menghitung kenaikan dan penurunan, diskon, PPN, pajak penghasilan, dan bahkan cara memulihkan nilai total ketika Anda hanya mengetahui harga diskon dan persentase yang diterapkan.

Bagaimana Excel memahami persentase dan cara memformatnya

Sebelum Anda mulai menulis rumus, penting untuk memahami Bagaimana Excel menginterpretasikan persentase secara internalBagi program tersebut, persentase tidak lebih dari sekadar angka desimal: 10% adalah 0,1; 25% adalah 0,25; 75% adalah 0,75 dan 100% adalah 1.

Ketika Anda menerapkan format persentase Saat Anda memformat sel sebagai desimal, Excel hanya menampilkan desimal tersebut dikalikan 100 dan menambahkan simbol %. Misalnya, jika Anda memiliki 0,1 dalam sel dan menerapkan format %, Anda akan melihat 10%; jika Anda memiliki 0,754, tergantung pada pengaturan desimal yang Anda konfigurasikan, Anda akan melihat angka seperti 75,4% atau 75,40%.

Jika Anda sudah memiliki angka yang ditulis dan kemudian menerapkan format persentase, Excel kalikan angka-angka tersebut dengan 100Dengan kata lain, jika sebuah sel berisi 10 dan Anda memformatnya sebagai persentase, hasil visualnya akan menjadi 1000,00%. Hal ini seringkali mengejutkan banyak orang karena hal logis yang harus dilakukan untuk 10% adalah mengetik 0,1 atau menunjukkan bahwa sel tersebut adalah persentase sebelum memasukkan nilai.

Namun, jika Anda terlebih dahulu memformat rentang kosong sebagai persentase dan kemudian mengetiknya, Excel Berperilaku berbeda tergantung pada jumlahnyaJika Anda mengetik 10 (sama dengan atau lebih besar dari 1), maka akan ditampilkan 10%; jika Anda mengetik 0,1 (kurang dari 1), Anda juga akan melihat 10% karena dikalikan dengan 100 untuk menampilkannya sebagai persentase.

Oleh karena itu, agar dapat bekerja dengan baik dengan persentase, penting bahwa nilai yang mendasarinya benar: jika kamu ingin 10%Cara paling bersih adalah menulis 0,1 atau 10 dalam sel yang sudah menerapkan format persentase, lalu biarkan Excel menampilkannya dengan benar.

Cara menerapkan format persentase di Excel

Untuk menampilkan hasil Anda dengan simbol %, Anda perlu terapkan format persentase ke sel tempat Anda ingin menampilkan nilai-nilai tersebut. Proses ini sangat cepat dilakukan dari pita.

Pertama, pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format. Kemudian, buka tab "Beranda" dan, di dalam grup "Angka", klik ikon dengan persentase (%). Nilai-nilai tersebut akan langsung ditampilkan sebagai persentase dengan angka desimal yang telah dikonfigurasi secara default.

Jika Anda ingin menyesuaikan format lebih detail, Anda dapat mengklik kanan pada pilihan dan memilih "Format sel"Di jendela yang terbuka, pilih "Persentase" dari daftar kategori dan tentukan jumlah angka desimal yang ingin Anda tampilkan. Misalnya, jika Anda memasukkan 0 di "Angka desimal", Anda akan melihat 10%, bukan 10,00%.

Anda juga dapat menggunakan pintasan untuk bergerak lebih cepat: di banyak versi Excel, menekan Ctrl + Shift + % Langsung menerapkan gaya persentase ke rentang yang dipilih, tanpa harus melalui menu.

Perlu diingat bahwa, seperti yang kita lihat sebelumnya, jika Anda menerapkan format persentase ke sel yang sudah berisi angka, Excel Dia tidak menafsirkan angka-angka itu sebagai persentase. secara ajaib; ia hanya mengalikannya dengan 100 dan menambahkan simbol %, jadi pastikan nilai awal Anda benar.

Hitunglah berapa persen bagian yang mewakili total

Salah satu operasi yang paling umum adalah mengetahui Berapa persen yang diwakili suatu kuantitas dalam kaitannya dengan total?Secara matematis, hal ini semudah membagi nilai parsial dengan nilai total dan, jika Anda mau, mengalikannya dengan 100 untuk menyatakan hasilnya sebagai persentase.

Rumus umumnya adalah: persentase = (bagian / total)Jika Anda memformat pembagian tersebut sebagai persentase, Anda tidak perlu mengalikannya dengan 100 karena Excel akan melakukannya secara visual. Jika Anda tidak akan memformatnya, sebaiknya tulis (bagian / total) * 100. Jika Anda perlu meninjau operasi aritmatika di Excel, lihat operasi aritmatika di Excel.

Bayangkan sebuah kelas sekolah dasar dengan 31 siswa, 17 di antaranya adalah siswi. Nilai parsialnya adalah siswi (17), dan nilai totalnya adalah semua siswa (31). Di dalam sel, Anda dapat menulis =17/31 dan, setelah diformat sebagai persentase, Anda akan mendapatkan kira-kira 54,8%Dengan cara ini Anda dapat membandingkan secara adil dengan kelas lain yang memiliki lebih banyak atau lebih sedikit siswa.

Jika Anda ingin melihat perhitungan tanpa menggunakan sel referensi, Anda dapat mengetik langsung ke dalam sel: =17/31 x 100Dalam kasus ini, hasilnya akan menjadi 54,8 tanpa simbol %, karena Anda melakukan perkalian dengan 100.

Pendekatan yang sama ini berguna untuk pertanyaan seperti “berapa persen yang diwakilinya = 7/30"?" (misalnya, apel yang diambil dari total dalam toples) atau "berapa persen siswa yang lulus?". Cukup ketik =7/30 di dalam sel, terapkan format persentase, dan Anda akan mendapatkan persentase yang tepat.

Hitung persentase suatu jumlah

Kasus dasar lainnya adalah kebalikannya: Anda ingin tahu Berapa persentase tertentu dari suatu angka?Misalnya, berapa jumlah yang setara dengan 12% dari 200 atau 40% dari 340? Di sini, operasinya sangat mudah: kalikan saja totalnya dengan persentase dalam bentuk desimal.

Rumus generiknya adalah: nilai = total * persentaseJika Anda memiliki total di satu sel dan persentase di sel lain, praktik normalnya adalah menggunakan referensi sel. Misalnya, jika total ada di D2 dan persentasenya di E2, rumusnya adalah =D2*E2.

Bayangkan Anda ingin mengetahui 12% dari 200. Anda dapat menulis di dalam sel: =200*12% Atau, jika Anda memiliki 200 di A1 dan 0,12 di B1, ketik =A1*B1. Kedua opsi akan menghasilkan 24. Jika Anda mengubah angka 200 atau mengubah persentasenya, nilainya akan diperbarui secara otomatis tanpa perlu dihitung ulang.

Contoh khas lainnya: menghitung berapa persen 40% dari 340Anda bisa langsung menulis di sel: =340*40/100, atau tulis 340 di satu sel, 40 di sel lain, dan di sel ketiga tulis =(total_sel*persentase_sel)/100. Hasilnya di kedua kasus adalah 136.

Dalam praktiknya, sangat mudah untuk menulis persentase dengan simbol % (misalnya, 40%) dalam sel yang diformat sebagai persentase dan kemudian cukup melakukannya total * persentase_selDengan cara itu Anda tidak perlu terus-menerus membagi dengan 100.

Menampilkan persentase dan menyesuaikan desimal

Saat Anda mengonversi rumus bagian/total menjadi persentase, Excel biasanya Hapus tempat desimal defaultDengan kata lain, jika perhitungan pastinya adalah 0,548, menerapkan format % dapat menunjukkan 55% melalui pembulatan.

Jika Anda membutuhkan presisi lebih, Anda dapat membuka "Format Sel", memilih kategori "Persentase", dan menambah jumlah angka desimal. Dengan cara ini, alih-alih 55%, Anda akan melihat, misalnya, 54,8% atau 54,84% tergantung pada seberapa detail Anda menginginkan hasilnya.

Kustomisasi ini penting ketika bekerja dengan data keuangan, catatan, statistik, atau konteks lainnya di mana Satu tempat desimal ke atas atau ke bawah bisa relevanPerbedaan 0,5% mungkin tampak tidak signifikan dalam daftar siswa, tetapi jika ditambahkan menjadi jumlah uang yang cukup besar dalam anggaran yang lebih besar.

Persentase beberapa baris dan persentase total

Dalam banyak kasus Anda tidak hanya ingin menghitung persentase dari satu nilai, tetapi melihat Berapa persen dari total yang diwakili oleh setiap baris? dalam tabel data. Excel juga menyelesaikan masalah ini tanpa banyak kerumitan dengan menggabungkan SUM dan pembagian.

Bayangkan sebuah tabel dari sebuah toko kecil di mana kolom B mencantumkan jumlah unit yang dibeli untuk setiap produk. Pertama, di sel di akhir kolom (misalnya, B11), Anda menghitung totalnya menggunakan rumus =SUM(B2:B10). Angka itu akan menjadi total Belanja.

Kemudian, di kolom lain (misalnya, kolom C), di baris 2, tulis rumus untuk mengetahui persentase total yang sesuai dengan baris tersebut: = B2 / $ B $ 11Penggunaan referensi absolut (dengan tanda dolar) mencegah sel yang berisi total berubah saat rumus disalin ke bawah.

Dengan menerapkan format persentase pada kolom C, Anda akan memperoleh persentase untuk setiap produk. persentase total pembelianDengan cara ini Anda dapat melihat, misalnya, bahwa item tertentu mewakili 30% dari total, 5% lainnya, dst.

Jika produk yang sama muncul di beberapa baris dan Anda ingin mengetahui berapa persen dari total jumlah semua produk tersebut, Anda dapat menggunakan fungsi TAMBAHKAN JIKAMisalnya, jika kolom A berisi nama produk dan kolom B berisi unit, dan di sel E1 Anda menulis nama "Celana", di sel E2 Anda dapat memasukkan rumus =SUMIF(A2:A10,E1,B2:B10)/$B$11, yang akan mengembalikan persentase yang diwakili oleh semua "Celana" terhadap total.

Hitung persentase perubahan dan variasi

Situasi lain yang sangat umum adalah Bandingkan dua angka dan lihat berapa persen perubahannya.Misalnya, penjualan dari satu bulan ke bulan berikutnya, kunjungan situs web tahun ini dibandingkan dengan tahun lalu, atau kilogram produk dalam stok di dua inventaris berbeda.

Rumus umum untuk perubahan persentase adalah: (nilai_baru − nilai_lama) / nilai_lamaJika Anda memformat hasil tersebut sebagai persentase, Anda akan melihat peningkatan atau penurunan dinyatakan dengan simbol %.

Misalnya, bayangkan pendapatan Anda di bulan November adalah €2342 dan di bulan Desember €2500. Di dalam sel, Anda bisa menulis =(2500−2342)/2342. Hasil desimalnya kira-kira 0,06746, yang jika diformat sebagai persentase, akan ditampilkan sebagai 6,75% meningkat (tergantung pada jumlah tempat desimal yang Anda pilih).

Jika pendapatan Anda di bulan Januari adalah €2425 dan Anda ingin melihat perubahannya dibandingkan dengan bulan Desember, Anda cukup menggunakan rumus =(2425−2500)/2500. Hasilnya adalah -0,03 dalam desimal; ketika Anda menerapkan format persentase, Anda akan melihat -3,00%, yang menunjukkan Pengurangan 3%.

Dalam tabel penjualan bulanan, sangat umum untuk menempatkan jumlah dalam satu kolom dan pertumbuhan bulanan di kolom sebelahnya. Misalnya, jika penjualan Januari ada di B2, penjualan Februari di B3, dan seterusnya, di C3 Anda bisa menulis =(B3−B2)/B2 dan salin rumus ke bawah untuk memantau persentase evolusi demi persentase.

Menambah atau mengurangi nilai dengan persentase

Excel juga dapat membantu Anda memutuskan Berapa banyak untuk menaikkan atau menurunkan jumlah menggunakan persentaseIni sangat berguna saat Anda menyesuaikan anggaran, harga, gaji, pengeluaran, atau besaran lain yang ingin Anda ubah.

Logikanya sederhana: jika Anda ingin menambah angka sebesar X%, Anda mengalikannya dengan (1 + X) dan (1 − X)Jika Anda ingin menguranginya sebesar X%, kalikan dengan (1 − X). Dalam kedua kasus, X dinyatakan sebagai desimal (misalnya, 0,25 untuk 25%).

Bayangkan Anda menghabiskan €113 seminggu untuk makanan dan ingin tahu berapa banyak yang bisa Anda belanjakan jika anggaran tersebut ditingkatkan sebesar 25%. Di sel kosong, Anda bisa menulis =113*(1+0,25). Hasilnya adalah 141,25 â, ¬yang merupakan batas pengeluaran mingguan baru Anda. Jika Anda bekerja dengan anggaran, konsultasikan anggaran pribadi.

Jika Anda ingin memotong anggaran tersebut sebesar 25% daripada meningkatkannya, rumusnya adalah =113*(1−0,25). Hasilnya adalah 84,75 â, ¬yang merupakan jumlah baru yang sebaiknya tidak Anda lewati.

Hal yang sama dapat dilakukan setiap bulan untuk pengeluaran lainnya. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki biaya bulanan rata-rata sebesar €1000 dan memutuskan untuk meningkatkannya sebesar 10% untuk memperluas pos-pos tertentu, perusahaan akan memasukkan rumus =1000*(1+0,10) ke dalam sel; jika perusahaan ingin mengurangi pengeluaran tersebut sebesar 10%, perusahaan akan menggunakan rumus =1000*(1−0,10) untuk mendapatkan nilai yang dihasilkan secara langsung.

Hitung diskon dan harga akhir menggunakan persentase

Persentase sangat penting dalam hal ini Hitung diskon di ExcelBaik Anda membeli sesuatu saat obral atau membuat daftar harga untuk bisnis Anda, penting untuk mengetahui cara menyiapkan rumus dengan benar.

Jika suatu produk berharga €50 dan memiliki diskon 30%, Anda ingin tahu harga akhir yang akan Anda bayar. Cara yang sangat jelas untuk melihatnya adalah: harga_final = harga − (harga × diskon)Di Excel, jika harga ada di A2 dan persentase diskon ada di B2 (misalnya 30% atau 0,3), di C2 Anda dapat menulis =A2−(A2*B2).

Cara lain yang setara, dan terkadang lebih cepat, adalah dengan mengalikan langsung dengan (1 − persentase_diskon). Dengan mengikuti contoh jaket seharga €50 dengan diskon 30%, hasilnya akan cukup: =50*(1−0,30)Hasilnya adalah €35, jumlah yang harus Anda bayar.

Skema ini juga berlaku untuk kasus-kasus di mana harga diskon adalah harga yang Anda ketahui dan ingin Anda ketahui. harga asliMisalnya, jika sebuah kemeja dijual seharga €15 dan Anda tahu harganya 25% lebih rendah dari harga aslinya, Anda membayar 75% dari harga tersebut. Di Excel, Anda akan memasukkan =15/0,75, dan Anda akan mendapatkan €20 sebagai harga tanpa diskon.

Saat bekerja dengan sel, sangat berguna untuk memiliki harga asli di satu kolom, diskon di kolom lain, harga akhir di kolom lain, dan, jika diinginkan, jumlah diskon di kolom keempat. Dengan rumus sederhana seperti A2*B2 dan A2−(A2*B2) Anda dapat melihat semua informasinya.

PPN, pajak penghasilan pribadi dan pajak lainnya dengan persentase

Dalam penagihan dan akuntansi, baik di rumah atau profesional, adalah hal yang umum untuk harus menambah atau mengurangi pajak dinyatakan dalam persentase, seperti PPN atau pajak penghasilan. Excel sangat mempercepat tugas ini, terutama jika Anda memiliki beberapa lini produk atau layanan.

Untuk menambahkan PPN ke harga dasar, Anda dapat mengikuti logika yang serupa dengan yang digunakan untuk kenaikan anggaran. Jika harga sebelum pajak berada di A2 dan tarif PPN (misalnya, 21%) berada di B2, di C2 Anda dapat menghitung jumlah PPN menggunakan... = A2 * B2, dan di D2 total dengan pajak dengan =A2+C2.

Pilihan lain yang lebih ringkas adalah menghitung total secara langsung menggunakan rumus = A2 * (1 + B2)yang menambahkan 21% menjadi 100% dari harga. Jadi, jika basis kena pajak adalah €100, menerapkan =100*(1+0,21) akan menghasilkan €121.

Dalam hal pajak penghasilan pribadi atau konsep lain yang perlu dipahami, kurangi dari totalLogikanya simetris tetapi melibatkan pengurangan. Jika Anda memiliki jumlah yang dikenakan pajak pemotongan sebesar 15%, Anda dapat memperoleh nilai bersih dengan mengetik =jumlah*(1−0,15). Ini akan langsung memberi Anda jumlah setelah pajak pemotongan.

Jika Anda membuat tabel faktur dengan kolom untuk dasar, PPN, pajak penghasilan, dan total, Anda dapat menggunakan rumus seperti (dasar + PPN − pajak penghasilan pribadi) di kolom total untuk menunjukkan dengan jelas semua operasi penjumlahan dan pengurangan dengan persentase.