- Mode kompatibilitas membatasi fitur lanjutan Word saat ini
- Memperbarui format dokumen memungkinkan Anda memanfaatkan semua alat modern.
- Mengonfigurasi Word dengan benar akan mencegah file mendatang memasuki mode kompatibilitas.
Pernahkah Anda membuka dokumen Word dan melihat pesan 'Mode Kompatibilitas' di bagian atas? Pesan ini dapat membingungkan, terutama jika Anda perlu menggunakan fitur-fitur modern atau bekerja dengan berkas tersebut sebagaimana Anda bekerja dengan dokumen biasa lainnya. Menonaktifkan Mode Kompatibilitas itu mudah., tetapi ada baiknya Anda memahami mengapa hal itu dipicu dan cara mencegahnya terjadi di masa mendatang, baik Anda menggunakan Word dalam versi terbaru atau versi lama. Microsoft 365.
Dalam artikel ini kita akan membahas secara mendalam apa sebenarnya arti 'Mode Kompatibilitas', mengapa itu muncul, cara menghapusnya di semua versi dan beberapa Trik tidak akan pernah memilikinya lagiAnda juga akan melihat opsi untuk menyesuaikannya jika Anda bekerja dalam kelompok dengan orang-orang yang menggunakan versi lain, dari Office 2007 hingga saat ini. Mari persiapkan Word Anda agar Anda dapat memanfaatkan semua fiturnya!
Apa mode kompatibilitas di Word?
Mode kompatibilitas adalah fitur yang menggunakan Microsoft Word selama bertahun-tahun untuk memastikan bahwa dokumen yang dibuat dalam versi lama dapat dibuka dan diedit dengan benar dalam versi yang lebih baru. Bila Anda melihat indikasi 'Mode Kompatibilitas' di samping nama file pada bilah judul, artinya dokumen tersebut dibuat atau terakhir disimpan menggunakan versi Word sebelumnya, seperti Word 97-2003 (.doc) atau bahkan versi perantara seperti 2007 atau 2010. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan mode kompatibilitas di Windows 11.
Alasan utama keberadaannya adalah untuk menghindari masalah saat berbagi dokumen antara pengguna dengan versi berbeda.Misalnya, jika seorang kolega mengirimi Anda file yang dibuat dengan Office 2007 dan Anda membukanya dengan Word 2019 atau Microsoft 365, Word secara otomatis memasuki mode kompatibilitas sehingga Anda tidak mengalami kesalahan tampilan atau kehilangan informasi.
Dalam mode ini, Word memblokir fitur-fitur baru atau yang telah ditingkatkan yang tidak tersedia dalam versi asli.Jadi Anda tidak akan dapat menggunakan, misalnya, gaya pemformatan terbaru, menambahkan video daring, grafik SmartArt tertentu, atau fitur lain yang diperkenalkan dalam versi terbaru. Ini merupakan kerugian jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan Word..
Anda tidak perlu khawatir jika Anda melihat mode ini dalam satu atau dua dokumen., tetapi jika semua file baru Anda dibuat dalam mode kompatibilitas, itu pertanda bahwa pengaturan penyimpanan default di Word tidak optimal dan Anda mungkin ingin meninjaunya.
Alasan mengapa mode kompatibilitas muncul
Mode kompatibilitas diaktifkan di Word karena dua alasan utama:
- Buka dokumen yang dibuat dengan versi Microsoft Word yang lebih lama: Jika file asli disimpan dalam format .doc (Word 97-2003) atau dalam versi perantara lainnya (2007, 2010), Word mengenalinya dan membatasi fitur baru.
- Penyimpanan default dalam format lama: Terkadang, Word dikonfigurasi untuk selalu membuat file yang kompatibel dengan versi sebelumnya, entah karena preferensi pengguna, kebijakan perusahaan, atau ketidaktahuan. Hal ini menyebabkan semua dokumen baru dibuat dalam mode kompatibilitas.
Bekerja sebagai tim adalah penyebab umum lainnya, karena beberapa anggota mungkin menggunakan versi Word yang berbeda dan memilih format yang lebih lama untuk menghindari masalah, meskipun ini membatasi kemampuan program.
Mungkin juga terjadi itu Anda mengeklik 'Simpan Sebagai' dan secara tidak sengaja memilih ekstensi lama., atau bahwa perusahaan Anda memiliki pengaturan khusus untuk memastikan kompatibilitas maksimum, meskipun praktik tersebut tidak lagi diperlukan dengan versi Word saat ini.
Terakhir ya descargas Templat internet, banyak templat lama dalam format .doc, dan ketika Anda membukanya, Word Anda secara otomatis menempatkannya dalam mode kompatibilitas.
Mengapa Anda harus menghapus mode kompatibilitas?
Dalam kebanyakan kasus, yang terbaik adalah memperbarui dokumen ke versi Word saat ini.Mengapa? Karena dengan cara ini Anda akan dapat:
- Gunakan semua fitur baru dan alat canggih diperkenalkan di Word mulai tahun 2007 dan seterusnya, seperti elemen grafis, gaya pemformatan modern, objek 3D, persamaan yang ditingkatkan, dll.
- Hindari kesalahan format atau tampilan saat berkas berpindah dari satu versi ke versi lainnya.
- Bekerja dengan keselamatan penuh Bahwa setiap pengguna dengan versi terbaru akan dapat membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen tanpa batasan.
Anda sebaiknya hanya menyimpan berkas dalam mode kompatibilitas jika Anda benar-benar membutuhkannya agar dapat diedit oleh pengguna dengan Office yang sangat lama. (Misalnya Word 97-2003). Jika semua kolega Anda menggunakan versi modern, sebaiknya perbarui formatnya.
Metode untuk menghapus mode kompatibilitas di Word
Untuk menonaktifkan mode kompatibilitas dan memperbarui file ke format Word terbaru, ada beberapa metode tergantung pada versi Anda.Berikut panduan langkah demi langkah lengkap untuk setiap situasi:
Metode 1: Konversi dokumen dari menu File
- Buka dokumen Word yang berada dalam mode kompatibilitas.
- Klik tab 'File' di sudut kiri atas.
- Pilih 'Informasi' dari menu samping.
- Anda akan melihat peringatan atau pesan yang menunjukkan bahwa file tersebut dalam mode kompatibilitas. Tombol akan muncul 'Berubah menjadi'.
- Klik 'Konversi'. Word akan memberitahukan Anda bahwa ia akan membuat salinan dan memperbarui berkas ke format .docx modern.
- Konfirmasikan dengan 'Menerima'Mode kompatibilitas akan hilang, dan Anda akan memiliki akses ke semua fitur program.
Metode ini adalah yang tercepat dan berfungsi untuk sebagian besar versi Word 2007 hingga Word 365.
Metode 2: Simpan sebagai dokumen modern
- Buka berkas yang berada dalam mode kompatibilitas.
- Klik pada File> Simpan Sebagai.
- Pada kotak dialog, pilih 'Dokumen Word (*.docx)' dalam menu tarik-turun jenis berkas.
- Simpan dokumen dengan nama yang sama atau baru, baik di luar mode kompatibilitas.
Dengan cara ini, Anda membuat salinan yang diperbarui dan dapat segera mulai menggunakan semua alat baru.
Metode 3: Ubah pengaturan penyimpanan default
Jika semua dokumen baru Anda secara otomatis disimpan dalam mode kompatibilitas, Word mungkin diatur untuk melakukannya secara default. Anda dapat mengubahnya dengan:
- Buka Microsoft Word (tanpa membuka file apa pun).
- Klik pada File > Opsi.
- Di menu di sebelah kiri, pilih Menyimpan.
- Cari bagian 'Simpan file dalam format ini' y pilih 'Dokumen Word (*.docx)' di daftar tarik-turun.
- Klik pada menerima Untuk menyimpan perubahan.
Dengan cara ini, semua file yang Anda buat mulai sekarang akan disimpan dalam format modern, menghindari mode kompatibilitas.
Metode 4: Periksa dan hapus kompatibilitas saat menyimpan ke Office 365
- Buka dokumen Word di Office 365.
- Klik File dan pilih informasi.
- Pilih opsi 'Periksa masalah' dan kemudian 'Periksa kompatibilitas'.
- Di jendela yang muncul, hapus centang pada kotak yang bertuliskan 'Periksa kompatibilitas saat menyimpan dokumen'.
- Simpan dan tutup dokumen. Ini akan menghapus batasan untuk penyuntingan di masa mendatang.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.