Cara menghapus email terkirim di Outlook langkah demi langkah

Mengirim email secara tidak sengaja adalah salah satu momen yang pernah kita semua alami. pada suatu titik. Entah itu pesan yang terkirim ke penerima yang salah, lelucon yang tak terkendali, atau lampiran yang lupa Anda sertakan, semuanya bisa menjadi situasi yang cukup canggung. Kabar baiknya adalah jika Anda menggunakan Outlook, ada cara untuk memperbaiki kesalahan ini—meskipun dengan beberapa kondisi.

Outlook menawarkan berbagai pilihan untuk memulihkan atau menghapus pesan terkirim., tetapi penting untuk mengetahui batasan fitur tersebut, serta perbedaan antara versi web, aplikasi desktop, dan penggunaan akun Exchange. Dalam artikel komprehensif ini, kami akan menguraikan semua metode yang tersedia sehingga Anda tahu Kapan Anda dapat membatalkan email dan kapan sudah terlambat. Anda juga dapat memeriksa caranya memulihkan email yang dihapus jika kamu memerlukannya.

Bisakah Anda menghapus email terkirim di Outlook?

Jawaban cepatnya adalah: ya, tapi tidak selalu. Outlook memiliki fitur bawaan untuk memulihkan atau membatalkan pengiriman emailNamun, kapasitas ini bergantung pada beberapa faktor:

• Penerima harus menggunakan Outlook dan harus memiliki akun dalam lingkungan Exchange yang sama.
• Surat itu mungkin belum dibuka. Jika pesan sudah terbaca, tidak ada jalan kembali.
• Akun harus dihosting di Microsoft ExchangeBahasa Indonesia: Artinya, ini tidak akan berfungsi jika penerima menggunakan layanan eksternal atau IMAP/POP.

Selain itu, Versi web Outlook memiliki alat “Batalkan Pengiriman”. sangat mirip dengan yang ditawarkan oleh Gmail, tetapi hanya jika Anda sebelumnya mengaktifkannya di pengaturan. Ingatlah bahwa jika Anda ingin menghapus email, Anda juga dapat membaca tentang cara menghapus email. hapus pesan email di platform lain.

Batalkan pengiriman email di Outlook versi web

Dalam versi online Outlook (Outlook.com), ada opsi yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk batalkan pengiriman email selama beberapa detik setelah mengklik 'Kirim'. Fitur ini tidak diaktifkan secara default, jadi Anda harus mengonfigurasinya terlebih dahulu. Berikut cara melakukannya:

1. Akses ke Outlook.com dengan akun Anda.
2. Ketuk ikon roda gigi (Pengaturan) yang terletak di sudut kanan atas.
3. Klik pada Lihat semua pengaturan Outlook > Surat > Tulis dan balas.
4. Gulir sampai Anda menemukan opsi Batalkan pengiriman.
5. Sesuaikan el tiempo (hingga 10 detik) untuk dapat membatalkan pengiriman.
6. Jangan lupa klik Menyimpan.

Sejak saat itu, setiap kali Anda mengirim email, sebuah opsi akan muncul selama beberapa detik. Batalkan di kiri bawah jendela. Jika Anda mengklik tepat waktu, pesan akan dibatalkan sebelum pergi. Penting juga untuk diketahui cara menghapus akun email jika Anda tidak lagi membutuhkannya.

Memulihkan email terkirim di Outlook untuk desktop (Microsoft 365)

Jika Anda menggunakan Outlook versi desktop, terutama sebagai bagian dari rangkaian Outlook, Microsoft 365, Anda memiliki fungsi lain yang tersedia: pulihkan pesan. Alat ini memungkinkan Anda untuk mencoba menghapus email yang telah terkirim, tetapi hanya jika digunakan dalam siklus tertutup dengan akun Exchange. Ini hanya akan berfungsi jika penerima belum membaca pesannya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya di aplikasi Outlook di Windows:

1. Buka Outlook dan masuk ke folder Elemen dikirim.
2. Klik dua kali pesan yang ingin Anda pulihkan. Akan terbuka di jendela baru yang terpisah.
3. Klik pada Arsip > informasi.
4. Pilih Kirim ulang atau ambil kembali > Ambil pesan ini.

Di sini Anda akan memiliki dua pilihan:

• Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca
• Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru

Selain itu, Anda dapat mencentang kotak untuk menerima pemberitahuan keberhasilan atau kegagalan pemulihan untuk setiap penerima. Terakhir, klik menerima.

Setelah percobaan, Anda akan menerima email dari [email protected] dengan laporan yang mengonfirmasi apakah pesan berhasil diambil atau tidak. Jika Anda mengalami masalah dengan email, Anda mungkin juga tertarik dengan konfigurasikan opsi email lainnya.

Batasan penting yang perlu diingat

Meskipun fitur ini mungkin tampak bermanfaat, ada beberapa batasan yang perlu Anda ingat:

• Penerima harus berada dalam jaringan Exchange yang sama dan gunakan Outlook sebagai klien email Anda.
• Tidak berfungsi jika pesan sudah dibuka atau dibaca.. Jika itu terjadi, tidak ada cara untuk menghapusnya.
• Tidak kompatibel dengan Outlook seluler. itu apps dari Outlook untuk Android e iOS Mereka belum menawarkan alat ini.
• Keberhasilan pemulihan juga dapat dipengaruhi oleh aturan atau filter otomatis. yang dimiliki penerima, seperti pengalihan ke folder tertentu.

Artinya itu Tidak ada jaminan bahwa pemulihan akan berhasil, tetapi patut dicoba jika email tersebut berisi informasi sensitif atau yang telah disusupi. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang cara menghapus email, kunjungi tautan ini untuk menyelesaikan keraguan lainnya.

Hapus email dari kotak masuk atau terkirim

Fitur lain yang tersedia, dan sering disalahartikan dengan proses pemulihan, adalah opsi untuk hapus email yang sudah terkirim atau diterima dari folder pengguna. Tindakan ini tidak menghapus email dari kotak masuk penerima, tetapi dapat membantu Anda menghapus riwayat atau mencabutnya sebagian jika pengguna lain belum membacanya.

Dari Outlook.com, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Pilih satu atau lebih pesan yang ingin Anda hapus.
2. Klik pada menghapus di bagian atas panel.
3. Atau, jika Anda ingin menghapus semua email dalam satu folder, pilih folder tersebut dan tekan Folder kosong.

Email yang dihapus akan masuk ke folder Item yang dihapus, dan dari sana Anda dapat memilih untuk menghapusnya secara permanen dengan mengakses “Pulihkan item yang dihapus dari folder ini” lalu tekan Folder kosong. Jika Anda perlu menghapus email lama secara massal, saya sarankan untuk memeriksa cara melakukannya di layanan lain.

Studi kasus pemulihan email

Untuk lebih memahami bagaimana dan kapan menggunakan fitur ini, bayangkan dua situasi ini:

Skenario 1: Anda mengirim laporan rahasia ke beberapa kepala departemen, tetapi Anda tidak sengaja menyertakan seseorang dari departemen lain. Jika email tidak terbaca, Anda dapat bertindak cepat menggunakan Ambil pesan ini dari Outlook untuk mencoba menghapusnya.

Skenario 2: Anda mengirimkan permintaan rapat yang sangat penting tetapi lupa melampirkan lembar kerja Excel dengan proposal. Jika Anda mengaktifkan opsi pemulihan, Anda dapat Hapus pesan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru dengan lampiran yang benar. Dalam kasus ini, alat Outlook sungguh berguna.

Dalam skenario ini, waktu sangatlah penting. Semakin cepat Anda bertindak, semakin besar kemungkinan Anda akan mengalami pemulihan yang sukses.

Apa yang harus dilakukan jika pemulihan tidak tersedia?

Dalam situasi di mana tidak memungkinkan untuk mengambil email yang terkirim, baik karena penggunaan akun selain Exchange atau karena pesan telah dibaca, hal yang paling efektif adalah mengakui kesalahan dan mengirimkan koreksi atau permintaan maaf. Banyak profesional memilih untuk mengirim email kedua dengan baris subjek “Koreksi” atau “Pembaruan” untuk menjernihkan kesalahpahaman. Anda juga dapat menggunakan opsi untuk menghapus alamat lama jika perlu.

Anda juga bisa, jika perlu, menggunakan aturan kotak masuk untuk mengurangi dampak di masa mendatang atau mengaktifkan opsi pembatalan pengiriman yang kami sebutkan sebelumnya untuk mendapatkan lebih banyak waktu.

Outlook menyediakan berbagai tingkat kontrol atas pesan terkirim, tergantung pada bagaimana dan dari mana Anda mengakses platform. Meskipun tidak ada solusi yang sempurna untuk setiap situasi, menerapkan alat-alat ini dengan benar dapat membantu Anda keluar dari lebih dari satu kesulitan digital.

Artikel terkait:

Apa yang dapat saya lakukan untuk menghapus kemungkinan nama tersebut dari iPhone saya?

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.