Cara Menggunakan Pemindai Kode Batang USB di Windows 11 untuk Inventaris

Jika Anda bekerja dengan stok, Anda biasanya ingin memasang pemindai. USB, buka Excel dan mulailah membaca label tanpa repot. Di Windows 11 Hal ini biasanya terjadi karena sebagian besar pembaca berfungsi sebagai jika itu adalah keyboard (mode HID) dan tulis apa yang Anda pindai di mana pun Anda meletakkan kursor.

Meski begitu, ada nuansa yang perlu diketahui: berbeda mode komunikasi (keypad HID, HID POS, serial/COM), cara cek perangkat di Pengelola Perangkat, tambahkan sufiks seperti Enter/Tab atau sesuaikan tata letak keyboard, serta Trik untuk Excel, integrasi dengan perangkat lunak berpemilik dan penyelesaian kesalahan umum.

Cara pemindai USB berkomunikasi di Windows 11

Sebagian besar pembaca datang dari pabrik di mode irisan keyboard (HID), yang membuat Windows Anggap saja seperti papan ketik tambahan. Dengan begitu, aplikasi apa pun yang menerima teks (Notepad, Excel, ERP Anda, peramban) akan menerima rangkaian kode seolah-olah Anda mengetik dengan sangat cepat.

Ada mode USB lain yang sangat umum, disebut HID POS (Titik Layanan), kompatibel dengan driver Windows asli untuk pemindai POS. Jika Anda mengaktifkan mode HID POS (dilakukan dengan memindai kode konfigurasi dalam manual), Anda akan melihat perangkat tersebut tercantum di Pengelola Perangkat di bawah "Pemindai Kode Batang POS" Apa "Pemindai Kode Batang HID POS".

Beberapa produsen menawarkan driver mereka sendiri yang mengekspos API tertentu atau port COM virtual (mode serial)Mode ini tidak "menulis" ke kursor; perangkat lunak Anda harus membaca dari port COM yang sesuai; ini berguna saat Anda memerlukan kontrol penuh, pengaturan waktu yang tepat, atau pemrosesan input yang senyap.

Hubungkan, periksa dan lakukan tes pertama

Hubungkan pembaca ke port USB yang berfungsi dan tunggu beberapa detik; Windows 11 biasanya mengeluarkan suara khas perangkat baru dan akan otomatis terinstal jika Anda menggunakan HID. Anda tidak memerlukan perangkat lunak tambahan untuk pemindaian dasar.

Buka Notepad atau Excel, letakkan kursor di dalam sel, dan pindai label uji. Jika pembaca berbunyi bip tetapi tidak ada teks yang muncul, pemindai kemungkinan tidak aktif. fokus pada bidang input atau pembaca berada dalam mode lain (misalnya COM bukannya HID).

Untuk memverifikasi bahwa Windows telah mengenalinya, buka Pengelola Perangkat. Di HID POS, Anda akan melihatnya di bawah "Pemindai Kode Batang POS”; pada keyboard HID terintegrasi sebagai perangkat papan ketik Tambahan. Jika ada ikon peringatan, perbarui driver dari sana.

Jika pemindai Anda dikonfigurasi untuk serial/RS-232 atau COM CDC, Anda perlu memindai kode untuk mengubah ke “USB Keyboard HID” dari manual, atau instal driver pabrikan dan bekerja dengan membaca port COM dari aplikasi Anda.

Konfigurasikan sufiks, tata letak keyboard, dan simbologi

Agar dapat bekerja cepat dalam inventaris, ada baiknya pembaca mengirimkan kunci khusus setelah setiap pembacaan. Manual berisi kode untuk mengaktifkan akhiran “Enter” atau “Tab”Ini akan secara otomatis memindahkan Anda ke sel/bidang berikutnya tanpa menyentuh keyboard.

Penyesuaian penting lainnya adalah tata letak papan ketikJika pembaca tidak cocok dengan bahasa Windows Anda (misalnya, tertukar antara "A" dan "Q"), lihat di manual untuk kode untuk memilih tata letak bahasa Spanyol atau gunakan alat konfigurasi pabrikan untuk menyelaraskannya.

Banyak pembaca yang memungkinkan Anda untuk menghidupkan atau mematikan simbologi spesifik (EAN-13, UPC, Kode 128, Kode 39, program untuk membaca kode QR, Data Matrix, PDF417…). Jika label Anda tidak dikenali, aktifkan keluarga yang sesuai dengan memindai kode pengaturan dalam manual.

Dalam solusi seperti Odoo mereka merekomendasikan untuk mengaktifkan pengembalian mobil Untuk mempercepat aliran dan menghindari pembacaan ganda, Anda dapat mengulanginya di perangkat lunak apa pun dengan mengaktifkan sufiks Intro/CR dari manual (misalnya, “Sufiks CR AKTIF”).

Menggunakan pemindai USB dengan Excel dan Google Sheets

Di Excel, cukup letakkan kursor di sel tujuan dan baca. Untuk mempercepat, tambahkan sufiks Tab atau Enter dan fokus akan berpindah ke sel berikutnya secara otomatis.

Pada lembar yang lebih panjang, ada baiknya untuk menyematkan baris atas, menerapkan filter, dan menyiapkan beberapa formula yang menghitung total, duplikat, atau validasi. Jika Anda melihat pemindai menulis ke sel yang salah, periksa apakah fokus aktif dan tidak ada konflik dengan pintasan.

En Google Sheets berfungsi dengan cara yang sama jika Anda bekerja di browser: input HID adalah "TypeScript". Akhiran Tab sangat membantu untuk berpindah antar kolom dengan cepat selama sesi pengetikan intensif. jumlah stok.

Untuk menangkap bidang seperti kuantitas atau lokasi, buat kolom tertentu dan tentukan aturan validasi; pembaca akan memberikan string kode dan Excel/Sheets akan melakukan sisanya daftar drop-down, filter, dan tabel dinamika.

Integrasi dengan perangkat lunak milik sendiri atau web

Jika aplikasi Anda adalah aplikasi peramban dan pembacanya dalam mode HID, Anda dapat mendeteksi input sebagai penekanan tombol yang diakhiri dengan Enter. Dengan JavaScript, tambahkan listener ke keyboard/penekanan tombol dan menggunakan pengatur waktu/penyangga untuk membatasi setiap pemindaian tanpa membingungkannya dengan pengetikan manusia.

Saat Anda membutuhkan kontrol penuh, aktifkan mode serial/COM. Pada Windows 11, program Anda dapat membaca port dengan pustaka standar (misalnya, pyserial di Ular sanca atau SerialPort di C#), mendefinisikan baud, paritas, dan COM yang benar. Pendekatan ini mencegah string jatuh ke bidang yang tidak diinginkan dan memberi Anda ketertelusuran dan validasi per acara.

Untuk aplikasi UWP/Windows modern yang menggunakan tumpukan titik layanan, mode POS HID dan API pemindai UWP menawarkan akses langsung ke peristiwa pembacaan dan kontrol perangkat. Beberapa vendor juga menerbitkan driver proprietary yang mendukung API ini.

Jika Anda mencari pemasangan dari kode (pada pembaca Bluetooth), Windows memperlihatkan Windows.Devices.Enumeration untuk memulai dan mengontrol proses pemasangan dari aplikasi, berguna dalam penerapan terkelola.

Alternatif Bluetooth dan USB (ketika dibutuhkan)

Pembaca Bluetooth yang dikonfigurasi untuk inventaris biasanya menggunakan mode SPP-SSI (port serial)Anda perlu memasangkannya di Windows 11 dari Pengaturan > Bluetooth & perangkat lain > Tambahkan perangkat, lalu baca dari COM virtual yang ditetapkan.

Ada juga pembaca yang meniru HID melalui Bluetooth, yang memungkinkannya berfungsi sebagai papan ketik nirkabel. Jika Anda tidak menerima data, periksa profil aktif karena SPP dan HID mereka tidak berperilaku sama di mata sistem.

Di lingkungan lama, beberapa tim masih menggunakan RS-232Mereka memerlukan catu daya eksternal dan driver jika diakses sebagai COM. Meskipun hal ini tidak umum untuk penggunaan kantor saat ini, COM masih digunakan dalam industri atau otomatisasi. rasa.

Pada ponsel dan tablet, USB OTG memungkinkan Anda menghubungkan pembaca berkabel jika perangkat dan adaptor mendukungnya. Android, pastikan aplikasi menerima masukan papan ketik atau produsen menawarkan SDK.

Memulai langkah demi langkah (hari pertama bersama pembaca)

1. Hubungkan pemindai ke port USB yang stabil dan tunggu hingga Windows mengenalinya. Jika Windows tidak merespons, ganti port atau kabel, atau coba perangkat lain untuk memastikannya. pemberian makan tidak mencukupi.
2. Buka editor teks dan lakukan pemindaian uji. Jika string muncul, mode HID aktif. Jika Anda tidak melihat karakter apa pun tetapi pembaca berbunyi bip, periksa mode aktif dan pindai. Kode “Keyboard USB” dari manual.
3. Aktifkan sufiks Enter/Tab dan tata letak bahasa Spanyol jika berlaku. Ini sangat mempercepat alur inventaris dan mencegah salah tafsir karakter.
4. Jika Anda akan mengintegrasikannya ke dalam sistem khusus, tentukan: HID dengan penangkapan sorotan atau COM dengan pembacaan langsung? Pilih berdasarkan kontrol yang Anda butuhkan dan tumpukan teknologi.

Memilih pemindai yang sesuai dan contoh kehidupan nyata

Untuk Windows 11 dan penggunaan umum, prioritaskan kompatibilitas plug-and-play, mesin decoding yang baik (label rusak, kode batang kecil), ergonomi dan kemampuan untuk mengaktifkan sufiks dan mengubah mode dengan kode konfigurasi.

Model yang secara otomatis beralih di antara menembak dan bebas genggam Dilengkapi dudukan, mesin ini sangat praktis di meja resepsionis dan konter. Jika Anda membutuhkan presisi ekstrem pada kode kecil atau DPM, carilah mesin pencitraan canggih dengan toleransi kontras rendah.

Dalam praktiknya, perangkat seperti Zebra DS4308 mendukung pembacaan HID/COM dan 1D/2D dari kertas atau layar. Jika Anda menggunakan driver sendiri, paket tersebut Zebra CDC (untuk COM) dan utilitas Zebra 123Scan memudahkan pembaruan firmware, penyesuaian nada, dan perubahan mode tanpa harus berurusan dengan kode cetak.

Jika Anda tertarik dengan model konsumen profesional dengan keseimbangan kualitas/harga yang baik, ada pilihan dengan profil USB murni Siap pakai; pertimbangkan juga perangkat dengan alas yang memungkinkan pergantian antara membaca di atas meja dan digenggam.

Kecepatan, akurasi, dan ergonomi saat memindai

Jarak dan sudut penting: posisikan pembaca antara 7 dan 25 cm dan hindari pantulan tegak lurus. Mempertahankan sudut sedikit dan postur tubuh yang rileks akan meningkatkan tingkat keberhasilan dan mengurangi kelelahan.

Gunakan label berkualitas baik, dengan kontras tinggi dan bebas silau. Kode yang buram atau kecil dapat memicu kesalahan; jika Anda tidak dapat memperbaiki hasil cetak, pertimbangkan mesin rendering 2D yang lebih toleran.

Mengaktifkan sufiks Enter atau Tab untuk berpindah antar kolom secara otomatis. Perubahan kecil ini mengubah alur kerja dalam spreadsheet dan Sistem POS/WMS, menghemat ratusan klik setiap hari.

Untuk sesi yang panjang, pertimbangkan dudukan, mode penginderaan otomatis, dan pegangan ergonomis. Stasiun kerja dengan ketinggian yang tepat mencegah ketegangan di pergelangan tangan dan bahu.

Jenis pemindai dan teknologi

Genggam, presentasi/tetap, slot terpasang, seluler terintegrasi atau industri: setiap format merespons lingkungan kerjaPilih berdasarkan volume, mobilitas bebas genggam, dan daya tahan yang dibutuhkan.

Laser 1D menawarkan jangkauan dan kecepatan yang sangat baik di lingkungan ritel dan pergudangan. pencitra Menangkap gambar dan mendekode 1D dan 2D (QR, Data Matrix, PDF417), bahkan dengan label yang rusak atau di layar.

Dalam industri, rumah yang kuat dengan penyegelan IP dan ketahanan MIL-STD dapat menahan debu, getaran dan suhu Ekstrem. Jika Anda berada di pabrik atau halaman, kategori ini layak dipertimbangkan.

Jika Anda bergantung pada mobilitas total, terminal laptop dengan pembaca terintegrasi (Android/Windows) memungkinkan untuk beroperasi saat kamu bergerak, terhubung ke ERP/WMS melalui Wi‑Fi atau 4G.

Bagaimana pemindai sebenarnya “membaca”

Semuanya bermuara pada pencahayaan, deteksi dan decoding: memproyeksikan cahaya (laser/LED), menangkap pantulan dengan sensor dan menerjemahkan sinyal menjadi karakter yang diberikan Windows ke aplikasi Anda melalui antarmuka yang dipilih.

Antarmuka umum adalah keyboard HID/USB (plug-and-play), RS-232 untuk lingkungan lama/industri, nirkabel (Bluetooth/Wi‑Fi) dan beberapa yang bersifat hak milik yang terintegrasi ke dalam kios atau terminal.

Hasilnya: dari kode cetak atau di layar menjadi data yang berguna di sistem Anda dalam hitungan milidetik. Kuncinya adalah memilih antarmuka dan mode yang paling sesuai dengan alur Anda.

Memahami proses ini membantu mendiagnosis mengapa sebuah tag tidak "cocok": mungkin itu simbologi cacat, sudut yang tidak memungkinkan, atau mode komunikasi yang salah.

Integrasi dengan POS, ERP, WMS dan aplikasi lapangan

Di POS, setiap pemindaian mengambil deskripsi, harga, dan inventaris; dengan HID POS atau HID Keyboard, pengalamannya langsung dan pembaruan inventaris diperbarui. secara real time setelah setiap penjualan itu wajar.

Dalam pergudangan dan manufaktur, pembaca yang terhubung ke ERP/WMS menyederhanakan penerimaan, pengambilan, pengepakan dan pengiriman, dengan ketertelusuran lot/seri dan sinkronisasi antar area.

Dalam mobilitas, pembaca Bluetooth dengan tablet atau terminal Wi-Fi memungkinkan data ditangkap dalam perjalanan dengan menghubungkan dengan sistem di cloud, meningkatkan pelacakan pengiriman dan layanan teknis.

Jika Anda mengembangkan kustom, menggabungkan mode (HID untuk formulir, COM untuk proses senyap) memberikan keseimbangan sempurna antara kecepatan dan kontrol.

Memecahkan masalah umum

Pembaca berbunyi bip tetapi tidak ada teks yang muncul: mungkin tidak ada fokus di bidang input atau sedang dalam mode fokus. salah (serial). Ubah ke USB HID menggunakan kode di manual atau konfigurasikan ulang perangkat lunak.

Windows tidak mendeteksinya: coba port/kabel lain, hindari kabel ekstensi yang panjang (penurunan tegangan USB itu nyata) dan periksa Pengelola Perangkat untuk perbarui driver atau mengesampingkan konflik.

Tidak membaca tag tertentu: mengaktifkan simbologi sesuai (misalnya, Kode 128, EAN-13, QR). Jika hasil cetak buruk, gunakan kontras yang lebih tinggi atau pencitra 2D yang lebih toleran.

Pembacaan ganda atau lambat: tambahkan sufiks Intro untuk ritme konstan dan sesuaikan penundaan waktu antara pembacaan jika perangkat lunak Anda mengizinkannya; banyak pembaca menyertakan pengaturan anti-duplikasi.

Fitur dan Tren Lanjutan

Tanda air digital tipe Digimarc menanamkan data “tak terlihat” ke dalam kemasan, memungkinkan pemindaian dari hampir semua sudut, yang mempercepat kasir mandiri dan mengurangi antrian.

BYOD telah mempopulerkan pemindaian dengan smartphone melalui kamera; ideal untuk audit satu kali atau layanan lapangan, meskipun dalam jumlah banyak, pembaca khusus masih lebih cepat dan lebih nyaman.

Beberapa laporan aktivitas dan analitik pembaca/SDK terintegrasi dengan dasbor ERP atau cloud, menyediakan metrik untuk frekuensi, kesalahan dan lokasi pembacaan untuk meningkatkan proses.

Penglihatan buatan dan IA Mereka meningkatkan toleransi terhadap cahaya redup, permukaan melengkung atau kode yang rusak, sehingga lebih disukai klasifikasi dengan kecepatan tinggi dan otomatisasi industri.

Selama implementasi, hasil terbaik dicapai dengan menggabungkan pembaca yang dipilih dengan baik, konfigurasi yang benar (mode, sufiks, tata letak), dan alur yang jelas di Windows 11; beginilah cara mencapainya Penangkapan yang andal, kecepatan, dan lebih sedikit kesalahan tanpa harus berurusan dengan integrasi yang berat.