- Tampilan presenter memungkinkan Anda mengontrol catatan, waktu, dan alat saat Anda melakukan presentasi.
- Menyiapkan monitor dengan benar adalah kunci untuk menggunakan semua fitur.
- Alat anotasi dan navigasi memperlancar keterlibatan audiens.
Mampu mengendalikan presentasi sepenuhnya sangat penting bagi siapa pun yang harus berbicara di depan umum. PowerPoint Ini menggabungkan fungsi yang sangat praktis yang disebut mode moderator, dirancang khusus bagi mereka yang ingin mengendalikan segalanya: slide, catatan, alat, dan waktu. Namun, terlepas dari kegunaannya, banyak pengguna jarang menjelajahinya dan hanya menampilkan slide tanpa memanfaatkan semua fiturnya.
Pada artikel ini kami akan menunjukkannya kepada Anda Cara mengaktifkan dan memaksimalkan mode presenter PowerPoint, baik Anda seorang pemula maupun sudah berpengalaman dalam membuat presentasi. Kami akan menganalisis kegunaannya, cara mengonfigurasinya, dan apa saja kelebihannya, serta semua alat dan Trik yang tersembunyi di dalamnya. Jika Anda cenderung gugup saat presentasi atau hanya ingin menjaga profesionalisme dan kecepatan bicara, jangan lewatkan panduan terperinci ini untuk menjadi presenter yang jauh lebih efektif.
Apa itu tampilan atau mode presenter di PowerPoint?
La pandangan moderator adalah fungsi yang memungkinkan pembicara untuk melihat informasi yang berbeda pada monitornya sendiri dibandingkan dengan apa yang dilihat audiens pada layar utama atau proyektorSementara pendengar Anda hanya melihat slide saat ini, Anda memiliki panel lengkap di layar dengan catatan, slide berikutnya, gambar mini seluruh presentasi, pengatur waktu, dan seperangkat alat praktis untuk membantu Anda tetap mengikuti sesi.
Fitur ini sangat berguna saat Anda memberikan presentasi teknis, perlu merujuk ke catatan, atau ingin berinteraksi dengan audiens tanpa kehilangan ritme. Fitur ini juga memudahkan navigasi antar slide secara non-linear (misalnya, berpindah dari satu slide ke slide lain secara tidak berurutan), sesuatu yang mustahil dilakukan dalam tampilan presentasi konvensional.
Keuntungan utama mode moderator
- Kontrol total atas presentasi:
Anda dapat melihat slide berikutnya, meninjau catatan Anda, dan mengantisipasi apa yang akan terjadi tanpa disadari audiens Anda. - Kemudahan pengelolaan el tiempo:
Termasuk jam dan stopwatch sehingga Anda tidak kehilangan jejak waktu dan menghindari presentasi yang terlalu panjang atau terlalu pendek. - Alat canggih:
Akses cepat ke pena, stabilo, penunjuk laser, zoom, dan opsi untuk meredupkan layar untuk jeda dan fokus. - Organisasi geser:
Kemungkinan untuk berpindah di antara keduanya menggunakan gambar mini dan menghindari pencarian yang kacau selama pameran.
Kapan mengaktifkan tampilan moderator
El mode moderator Hal ini disarankan saat Anda memberikan presentasi tatap muka dan komputer Anda terhubung ke proyektor atau layar tambahan. Dalam situasi ini, Anda dapat memaksimalkan penggunaan layar karena Anda dapat membiarkan layar utama terbuka untuk audiens dan menyediakan monitor untuk kontrol dan peninjauan presentasi.
Jika Anda memiliki presentasi dengan banyak informasi teknis, konten yang kompleks atau perlu membawa skrip yang terperinci, menggunakan fungsi ini akan memberi Anda kepercayaan diri dan kelincahan ayat ikuti ucapanmu tanpa kehilangan alurnyaNamun, hal ini mengharuskan komputer Anda mendukung setidaknya dua layar dan dikonfigurasi dengan benar dalam mode lanjutan.
Cara mengatur mode presenter di PowerPoint
Sebelum memulai, pastikan Anda menghubungkan komputer ke proyektor atau layar eksternal. Sangat penting bahwa sistem operasi berada dalam mode desktop yang diperluas, bukan mode cermin. Dengan cara ini, setiap layar akan menampilkan informasi yang berbeda, dan Anda dapat memilih di antara dua mode yang berbeda. di mana tampilan moderator ditampilkan dan di mana presentasinya kepada publik.
Langkah demi langkah untuk mengaktifkan tampilan moderator
- Di PowerPoint, buka tab Tayangan slide di bagian atas program.
- Di grup Monitor, pilih kotak Gunakan tampilan Presenter.
- Pilih monitor tempat Anda ingin tampilan presenter ditampilkan dari daftar turun bawah (biasanya monitor laptop Anda).
- pers Dari awal atau kuncinya F5 untuk memulai presentasi. Jika semuanya diatur dengan benar, layar Anda akan menjadi pusat kendali, dan audiens Anda hanya akan melihat slide.
Pada beberapa versi, Anda dapat menemukan opsi ini di bagian bawah kotak dialog Siapkan presentasiJika Anda ragu, periksa desktop Windows Itu diperluas dan tidak hanya diduplikasi.
Elemen dan alat tampilan moderator
Setelah diaktifkan, Anda akan melihat bahwa layar moderator Terbagi menjadi beberapa area:
- Slide utama:
Ia menempati sisi kiri, menunjukkan hal yang sama yang dilihat penonton. - Slide berikutnya:
Di atas panel catatan, Anda dapat melihat catatan berikutnya sehingga Anda dapat mengantisipasi dan mempersiapkan pidato Anda. - Catatan Pembicara:
Di sisi kanan, teks yang telah Anda tambahkan sebagai catatan untuk setiap slide ditampilkan, dengan opsi untuk membuat teks lebih besar atau lebih kecil. - Thumbnail semua slide:
tombol yang memungkinkan Anda melihat panorama dan dengan mudah melompat ke bagian mana pun dari presentasi (sangat berguna untuk pertanyaan atau mengubah urutan dengan cepat). - Alat navigasi:
panah untuk bergerak maju atau mundur, pengatur waktu, jam waktu nyata dan bilah perintah.
Alat grafis dan anotasi
Selain mengelola slide, Anda dapat memperkaya penjelasan Anda menggunakan alat seperti pensil atau spidol, The penunjuk laser virtual atau fungsi dari zoom untuk menyorot area tertentu pada slide. Cukup klik ikon yang sesuai, biasanya terletak di bawah slide utama atau di bagian bawah layar.
Anda juga bisa menggelapkan layar (jadikan hitam) dari panel moderator, yang ideal untuk berhenti sejenak, menjawab pertanyaan atau mengalihkan perhatian tanpa harus menutup presentasi.
Konfigurasi Lanjutan dan Pemecahan Masalah
Terkadang PowerPoint mungkin tidak secara otomatis mendeteksi tampilan yang tepat untuk tampilan penyaji. Periksa opsi tampilan. Pengaturan tampilan Windows dan pastikan desktop dalam mode lanjutan, dan monitor pembicara adalah monitor utama. Di PowerPoint, di bawah 'Slide Show > Monitor', pastikan semuanya telah ditempatkan di tempat yang seharusnya.
Bilah tugas Windows dapat mengganggu presentasi. Dari tampilan presenter itu sendiri, Anda dapat memutuskan menampilkan atau menyembunyikan bilah tugas untuk menghindari gangguan.
Jika Anda perlu mengakhiri tampilan presenter tanpa menyelesaikan presentasi, buka Lebih banyak pilihan tayangan slide dan pilih Sembunyikan tampilan moderatorUntuk mengakhiri presentasi sepenuhnya, cukup tekan tombol Esc.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.