Cara menggunakan grup di desktop macOS Anda dan menjaganya agar tetap terlihat sempurna.

Si tu Mac terlihat seperti laci penuh barang-barang tak terpakai, berisi file, tangkapan layar, dan folder.Anda bukan satu-satunya. Desktop Anda penuh tanpa Anda sadari, dan pada saat Anda ingin bereaksi, mustahil untuk menemukan apa pun tanpa membuang waktu.

Kabar baiknya adalah macOS memiliki banyak pilihan untuk Atur desktop Anda secara otomatis dengan grup, tumpukan, folder, dan label. y más TrikMari kita lihat, langkah demi langkah dan secara detail, bagaimana memanfaatkan fungsi-fungsi ini dan menjadikan ruang kerja digital Anda seperti perpustakaan yang tertata rapi.

Apa itu grup desktop dan tumpukan di macOS?

Pada versi macOS modern, Apple menawarkan dua cara utama untuk Mengelompokkan file desktop secara otomatis: pemandangan oleh Grup (Tumpukan/Grup dalam beberapa terjemahan) dan Baterai dari desktop. Keduanya bertujuan sama: mencegah desktop Anda menjadi berantakan karena banyaknya ikon yang berserakan.

Saat Anda mengaktifkan fungsi-fungsi ini, sistem akan mengurusnya. mengklasifikasikan file berdasarkan jenis, tanggal, atau tagnya.Ini seperti menumpuk kertas-kertas serupa di meja Anda: semua foto dalam satu tumpukan, semua presentasi dalam tumpukan lain, dan seterusnya. Setiap file baru yang masuk ke desktop Anda akan langsung ditempatkan ke dalam grup atau tumpukan yang sesuai.

Hasilnya adalah desktop yang jauh lebih bersih, tetapi dengan akses cepat ke semuanya: Anda hanya perlu Buka tumpukan atau grup dengan sekali klik. Untuk melihat isinya, kerjakan file-file tersebut, dan tutup kembali setelah selesai.

Selain itu, pada tingkat sistem, terdapat juga hal-hal berikut: Grup PenggunaIni digunakan untuk berbagi izin dan akses di antara beberapa orang. Meskipun tidak mengatur tampilan desktop, ini berguna jika Anda berbagi file melalui jaringan atau menggunakan folder bersama di Mac Anda.

Mengonfigurasi tampilan desktop di macOS

Sebelum kita mulai mengelompokkan berbagai hal secara sembarangan, ada baiknya kita menyesuaikan tampilan ikon desktop agar semuanya terlihat rapi. terorganisir, mudah dibaca, dan disesuaikan dengan cara kerja Anda.

Di Mac Anda, klik area kosong di desktop dan masukkan View> Show View Options di bilah menu. Anda juga dapat menekan tombol Control sambil mengklik desktop dan memilih Tampilkan opsi tampilan dalam menu konteks.

Di jendela itu Anda dapat memodifikasi banyak parameter: Ukuran ikon, jarak antar item, ukuran teks, posisi nama. (di bawah atau di samping ikon) dan bahkan menampilkan informasi tambahan, seperti berapa banyak file yang terdapat dalam sebuah grup atau tumpukan.

Selain itu, dari menu Tampilan > Urutkan berdasarkan Anda dapat memilih apakah ingin desktop Anda mengatur item berdasarkan nama, jenis, tanggal ditambahkan, ukuran, tag, dan lainnya. Jika Anda lebih suka menempatkan item secara manual, biarkan opsi tersebut tetap terpilih. Nada dan pesanlah hanya jika Anda membutuhkannya.

Jika sewaktu-waktu desktop tampak kosong padahal seharusnya tidak, periksa di Pengaturan sistem > Desktop dan Dock (di macOS Ventura dan versi yang lebih baru) bahwa opsi untuk menampilkan item diatur ke Di atas meja dan bukan hanya pada pengatur visual.

Gunakan tumpukan di meja untuk mengelompokkan barang-barang.

itu baterai desktop Ini adalah salah satu cara tercepat untuk mengubah meja yang berantakan menjadi permukaan yang bersih dan mudah diatur. Misi mereka adalah Secara otomatis mengelompokkan dokumen yang memiliki karakteristik yang sama., biasanya tipe file.

Saat Anda mengaktifkan tumpukan, macOS akan membuat tumpukan file yang terorganisir: Foto-foto dalam satu tumpukan, presentasi dalam tumpukan lain, file PDF dalam tumpukan lainnya.dan seterusnya. File baru yang Anda simpan ke desktop akan langsung ditambahkan ke tumpukan yang sesuai, tanpa Anda perlu melakukan apa pun.

Cara mengaktifkan baterai pada komputer desktop

Untuk mengaktifkan fitur ini, buka desktop Anda dan klik menu. Tampilan Dari bagian atas layar, lalu pilih Gunakan bateraiAnda akan segera melihat bagaimana ikon-ikon yang terpisah dikelompokkan bersama.

Jika Anda merasa lebih nyaman menggunakan keyboard, ada pintasan yang sangat praktis: tekan Control + Command + 0 Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tumpukan secara instan. Ini sangat cocok jika Anda ingin beralih dengan cepat antara melihat semua file yang dikelompokkan bersama atau melihat setiap file secara individual.

Cara membuka, menutup, dan menavigasi stack.

Bekerja dengan baterai sangat sederhana. buka tumpukanAnda hanya perlu mengkliknya sekali; berkas-berkas akan meluas di sekitar tumpukan, seolah-olah Anda sedang meratakan tumpukan kertas di atas meja.

Untuk membuka salah satu file di dalamnya, cukup klik dua kali pada dokumen, seperti biasa. Setelah selesai, klik judul tumpukan lagi untuk Tutup aplikasinya dan ikon-ikon tersebut akan menghilang..

Jika Anda hanya ingin lihat sekilas apa yang ada di dalam tumpukan itu Tanpa membukanya sepenuhnya, letakkan dua jari pada baterai di trackpad dan geser ke kanan; pada Magic Mouse, lakukan gerakan dengan satu jari. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah melihat isinya.

Sesuaikan tampilan baterai.

Dari menu View> Show View Options Anda dapat menyesuaikan baterai sesuai selera dan cara kerja Anda: Sesuaikan ukuran ikon, ukuran font, perataan, dan jarak antar item. dan detail lain dari grid desktop.

Dengan cara ini, Anda tidak hanya mengatur desktop Anda, tetapi juga mengubahnya menjadi lingkungan yang lebih nyaman dan menyenangkan. Dengan beberapa penyesuaian, Anda dapat beralih dari desktop yang berantakan menjadi desktop yang lebih rapi. Semuanya terlihat bersih, seimbang, dan mudah dikenali..

Atur desktop Anda secara otomatis dengan Grup.

Selain baterai, macOS menyertakan opsi yang disebut... Grup yang juga berfungsi untuk atur desktop Anda secara otomatisIde dasarnya serupa: file-file Anda yang berserakan dikelompokkan berdasarkan kriteria yang Anda pilih.

Dengan Grup, Anda dapat menentukan bagaimana elemen-elemen tersebut diatur berdasarkan jenis file, tanggal, atau tagJika Anda memilih pengelompokan berdasarkan jenis, semua gambar akan berada dalam satu grup, semua presentasi dalam grup lain, dokumen teks dalam grup lain, dan seterusnya. Jika Anda memilih tanggal, Anda dapat memiliki, misalnya, grup berdasarkan tanggal pembuatan atau tanggal modifikasi.

Setelah diaktifkan, macOS akan mengkategorikan file yang ada dan, yang sangat penting, Setiap file baru yang Anda simpan ke desktop akan secara otomatis ditempatkan di grup yang tepat.Ini membantu Anda menjaga agar semuanya tetap terorganisir tanpa harus terus-menerus menyeret dan meletakkan item.

Jika sewaktu-waktu Anda kesulitan menemukan sesuatu karena "tersembunyi" dalam sebuah grup, Anda dapat memperluas grup tersebut dengan mengkliknya dan, jika Anda mau, menonaktifkan Grup Sangat mudah. ​​Untuk melakukan ini, tekan Control + klik pada desktop dan hilangkan centang pada opsi tersebut. Gunakan grupFile-file tersebut akan ditampilkan satu per satu lagi.

Buat dan gunakan folder untuk mengatur desktop Anda.

Selain menumpuk dan mengelompokkan, salah satu cara klasik untuk mengatur adalah membuat folder dan subfolder yang didesain dengan baikIni berfungsi baik di desktop maupun di lokasi lain mana pun di Mac Anda.

Buat folder dengan cepat

Untuk membuat folder baru di desktop, gunakan pintasan. Shift + Command + NSebuah folder bernama "Tanpa Judul" atau yang serupa akan muncul, yang dapat Anda ganti namanya segera.

Jika Anda ingin mengelompokkan beberapa file yang sudah ada ke dalam folder tanpa membuatnya terlebih dahulu, pilih semua item yang ingin Anda kelompokkan, tekan tombol Control sambil mengklik salah satu item tersebut, lalu pilih Folder baru dengan pilihan tersebut. Catat itu Item yang terkunci tidak dapat dikelompokkan. dengan metode ini.

Pilih beberapa item sekaligus

Jika Anda perlu memindahkan sekumpulan file, Anda dapat Pilih beberapa item dengan menekan tombol Command. lalu mengklik masing-masing item. Ini sangat berguna ketika item-item tersebut tersebar.

Jika file yang ingin Anda pindahkan berdekatan, ada trik yang lebih cepat: klik file pertama, tahan tombol Huruf besar lalu klik yang terakhir; semua yang ada di antaranya akan terpilih.

Buat folder baru dengan beberapa item di dalamnya.

Jika Anda memiliki beberapa file di desktop yang ingin Anda simpan bersama tetapi foldernya belum ada, pilih semua file tersebut, tahan tombol Control, klik pada desktop, dan pilih opsi tersebut. Folder baru dengan pilihan tersebut (atau yang serupa, tergantung pada versi macOS Anda). Ini akan langsung membuat folder yang berisi item-item tersebut.

Susun proyek ke dalam folder dan subfolder.

Praktik yang baik adalah, Setiap kali Anda memulai proyek baru, buatlah folder khusus untuk proyek tersebut. dan menyimpan semua file terkait di dalamnya. Di dalam folder utama tersebut, Anda dapat membuat subfolder berdasarkan tanggal, jenis dokumen (laporan, presentasi, sumber daya grafis), atau fase proyek.

Sistem ini memastikan bahwa ketika Anda kembali ke proyek tersebut beberapa bulan kemudian, Semuanya sudah tersedia dan Anda tidak perlu mencari-cari lagi. di seribu lokasi berbeda. Dan jika Anda menggunakan nama file yang jelas, Anda juga dapat menemukannya dengan mudah menggunakan Spotlight.

Label dan Folder Pintar: Pengelompokan Tingkat Lanjut

Selain pengorganisasian "fisik" dengan folder, macOS menawarkan alat untuk Kelompokkan file secara logis meskipun berada di lokasi yang berbeda.Tokoh-tokoh utama di sini adalah Label dan folder pintar.

Susun dengan label berwarna

Label adalah cara cepat untuk menandai file dan folder. warna dan nama yang dipersonalisasiSebagai contoh, Anda dapat menggunakan satu warna untuk hal-hal mendesak, warna lain untuk tugas yang tertunda, dan warna lain lagi untuk materi yang diarsipkan.

Untuk menggunakan label, klik kanan file atau folder dan pilih salah satu warna label. Anda juga dapat menggunakan ikon label di jendela FinderSetelah ditandai, Anda akan melihat titik berwarna di sebelah item tersebut.

Di bilah sisi Finder, di bawah bagian TagsAnda dapat mengklik warna tertentu untuk melihat semua item yang memiliki label yang sama, meskipun item tersebut tersebar di berbagai folder.

Jika label bawaan tidak sesuai, Anda dapat Buat label baru dengan nama dan warna yang Anda inginkan.Klik kanan pada file, pilih Tag, ketik nama, pilih warna, dan tekan Enter. Finder > Preferensi > Tag Anda dapat mengelolanya lebih lanjut.

Pengelompokan otomatis dengan folder pintar

Folder pintar mirip dengan pencarian tersimpan yang berperilaku seperti folder biasa. Folder ini digunakan untuk... Kelompokkan file berdasarkan kriteria yang Anda tentukan. (tipe, tanggal, nama, tag, dll.), tetapi tanpa memindahkan file dari lokasi aslinya.

Untuk membuatnya, buka Finder dan masuk ke File > Folder Pintar BaruPutuskan apakah Anda ingin membatasinya ke lokasi saat ini atau Mac ini lengkap

Klik pada ikon "+" Untuk menambahkan kriteria pencarian. Di menu tarik-turun, Anda dapat memilih kondisi seperti Tipe, Nama, Tanggal Pembuatan, Tanggal Modifikasi Terakhir dan masih banyak lainnya (jika Anda memilih "Lainnya", Anda akan melihat lebih banyak pilihan).

Terus tambahkan kondisi hingga Anda mendefinisikan dengan jelas apa yang ingin Anda tampilkan di sana (misalnya, "Jenisnya adalah Gambar" dan "Terakhir diubah dalam 30 hari terakhir"). Kemudian tekan MenyimpanBeri nama folder pintar tersebut, pilih tempat penyimpanannya, dan jika Anda mau, periksa apakah folder tersebut muncul di bilah sisi Finder.

Mulai saat itu, Setiap file baru yang memenuhi kriteria tersebut akan secara otomatis muncul di dalam folder pintar.Ini memungkinkan Anda untuk memiliki tampilan dinamis dokumen Anda tanpa menduplikasi atau memindahkan apa pun.

Sesuaikan ikon, ukuran grid, dan tampilan desktop.

Pengorganisasian bukan hanya tentang di mana letak barang-barang, tetapi juga bagaimana tampilannya. macOS memungkinkan Anda melakukan itu. menyesuaikan tampilan desktop untuk membuat pekerjaan lebih nyaman dan visual.

dari View> Show View Options Di desktop, Anda dapat mengubah ukuran ikon (lebih besar untuk visibilitas yang lebih baik, lebih kecil agar muat lebih banyak), menyesuaikan jarak grid Untuk mendekatkan atau menjauhkan elemen-elemen tersebut, pilih ukuran teks dan posisi nama.

Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi untuk Sejajarkan item ke kisi Jadi, semuanya tertata rapi, atau biarkan saja bebas untuk ditempatkan sesuai keinginan Anda. Jika sewaktu-waktu keadaan menjadi tidak terkendali, menu tersebut dapat membantu. Lihat > ​​Bersihkan oleh Ini memungkinkan Anda untuk mengatur ulang semuanya sekaligus.

Untuk pengaturan Finder dan desktop yang lebih lanjut, kunjungi Pengaturan sistem > Desktop dan Dock o en Finder> PreferensiDi situ Anda memutuskan disk dan item mana yang ditampilkan di desktop, bagaimana perilaku sidebar Finder, dan lain sebagainya.

Letakkan folder penting di bilah sisi Finder.

Jika ada lokasi yang Anda gunakan setiap hari (folder proyek, folder kerja Anda, folder sumber daya), idealnya Anda harus Tambahkan ke bilah sisi Finder sebagai favorit. agar mereka bisa mendapatkannya hanya dengan sekali klik.

Cukup temukan folder yang dimaksud, klik folder tersebut, lalu seret ke bagian yang diinginkan. Favoritos Dari bilah sisi. Saat garis horizontal muncul, lepaskan tombol mouse. Selesai: mulai saat itu, Anda akan memiliki pintasan permanen.

Ini membantu Anda menjaga meja kerja lebih bersih karena Anda tidak perlu lagi menyimpan semuanya "di tempat yang mudah terlihat". Sebagai gantinya, Anda dapat Gunakan Finder untuk mengakses folder-folder penting Anda dari bilah sisi..

Gunakan iCloud Drive dan beberapa desktop untuk mendapatkan keteraturan.

Untuk melengkapi pengorganisasian, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti iCloud drive dan banyak meja Ruang Kerja macOS. Ini bukan grup desktop sebenarnya, tetapi membantu mengurangi kekacauan visual.

Dengan iCloud Drive, Anda dapat menyinkronkan folder seperti Desktop dan Dokumen antara beberapa perangkat Apple. Jika Anda sebelumnya mengaktifkan fitur ini dan kemudian beralih kembali ke desktop lokal, Anda mungkin mendapat kesan bahwa ikon-ikon “telah hilang”Sebenarnya, mereka biasanya ada di iCloud Drive > Desktop di dalam Finder; cukup seret kembali ke desktop lokal jika Anda mau.

Di sisi lain, beberapa desktop memungkinkan Anda untuk memiliki, misalnya, satu meja untuk bekerja, satu lagi untuk bersantai, dan satu lagi untuk proyek pribadi.Beginilah cara Anda mendistribusikan jendela dan aplikasi. Anda menghindari menumpuk semuanya di satu tempat.Untuk memperbaiki tata letak jendela, Anda dapat menggunakan Manajemen jendela dengan Magnet.

Bersihkan file, duplikat, dan kekacauan sistem.

Mengatur menjadi lebih mudah ketika tidak banyak kekacauan digital. Ada baiknya untuk meninjau kembali semuanya dari waktu ke waktu. berkas lama, penginstal, descargas dan duplikat untuk mengosongkan ruang penyimpanan dan membuat Finder berjalan lebih lancar.

macOS menyertakan alat bawaan untuk membantu Anda. Buka Menu Apple > Pengaturan Sistem > penyimpanan dan klik administratorDi bagian rekomendasi, buka opsi seperti Kurangi kekacauan atau tinjau file.Dari situ Anda dapat menemukan file berukuran besar, unduhan yang terlupakan, apps yang sudah tidak Anda gunakan lagi, dan lain sebagainya, lalu putuskan apa yang ingin dihapus.

Untuk data duplikat, Anda dapat melakukan pembersihan manual, meskipun biasanya lebih melelahkan. Terdapat aplikasi khusus yang mampu... Mendeteksi file duplikat, foto serupa, dan tangkapan layar massal.Menggunakannya secara berkala mencegah semuanya menjadi terlalu penuh dengan salinan yang tidak perlu.

Grup pengguna untuk berbagi file dan izin

Berbeda dengan desktop, macOS memungkinkan Anda untuk membuat sesuatu. Grup Pengguna Untuk mengelola siapa yang memiliki akses ke folder dan sumber daya bersama tertentu. Jika Anda memiliki beberapa akun di Mac Anda atau bekerja di jaringan, ini bisa bermanfaat.

Dengan menjadi bagian dari suatu grup, beberapa pengguna memiliki kesamaan hak akses ke folder dan fileSebagai contoh, Anda dapat memberikan izin kepada seluruh grup untuk melihat atau mengedit folder bersama, alih-alih melakukannya satu per satu pengguna.

Untuk membuat grup, buka pengaturan pengguna dan ketuk tombolnya. Tambahkan grupBeri nama dan teruskan Buat grupKemudian Anda dapat menambahkan pengguna yang Anda inginkan ke grup tersebut. Jika Anda akan berbagi file atau layar Anda, periksa juga pengaturannya. Bagikan file, Berbagi layar dan Manajemen Jarak Jauh.

Apa yang harus dilakukan jika ikon desktop menghilang saat menggunakan grup atau tumpukan?

Terkadang, saat Anda menyentuh pengaturan Finder, mengaktifkan Stacks, atau menggunakan iCloud Drive, Anda mungkin merasa bahwa Ikon desktop telah hilang.Mereka biasanya masih ada di sana, hanya saja tersembunyi atau berada di lokasi yang berbeda.

Sebelum panik, cobalah untuk... mulai ulang PenemuTekan Option + Command + Escape untuk membuka “Paksa Keluar”, pilih Finder, dan klik pada Atur ulangSeringkali, itu sudah cukup.

Jika tidak, periksa Pengaturan FinderBuka jendela Finder, masuk ke Finder > Pengaturan (atau Command + koma), dan pada tab Umum, pilih item mana yang ingin Anda lihat di desktop (hard drive, drive eksternal, dll.).

Periksa juga apakah Kelompok atau Tumpukan Fitur ini diaktifkan dan mengelompokkan file sedemikian rupa sehingga sulit dikenali. Anda dapat memperluas tumpukan/grup dengan sekali klik atau menonaktifkan opsi ini untuk sementara untuk melihat apakah ikon muncul kembali.

Jika Anda menggunakan Desktop dan Dokumen di iCloud, lihat di iCloud Drive > Desktop Di dalam Finder: seringkali file Anda ada di sana. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menggunakan perintah en terminal sebagai defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true diikuti oleh killall Finderatau hapus file preferensi Finder (plist) agar dibuat ulang dengan nilai default, meskipun ini merupakan tindakan yang lebih canggih.

Menjaga kerapian Mac Anda jauh lebih mudah jika Anda menggabungkannya. Pengelompokan dan penumpukan di desktop, sistem folder yang baik, label, dan folder pintar.Dan Anda meluangkan beberapa menit secara berkala untuk membersihkan file lama dan meninjau pengaturan Finder; sejak saat itu, semuanya berjalan lebih lancar dan Anda berhenti membuang waktu mencari dokumen yang hilang di antara lautan ikon.