Cara menggunakan emoji di Office: panduan lengkap untuk Word dan Outlook

Emoji telah merambah ke kehidupan kita sehari-hari: kita menggunakannya dalam WhatsAppdi media sosial dan hampir semua aplikasi perpesanan. Banyak orang tidak tahu bahwa aplikasi tersebut juga dapat digunakan tanpa masalah di Office., keduanya masuk Word seperti di Outlook dan aplikasi lain dalam paket tersebut. Jika digunakan dengan benar, fitur-fitur ini dapat membuat dokumen dan email Anda lebih jelas, lebih mudah diakses, dan lebih menarik secara visual.

Baiklah sekarang Mengirim email kepada teman tidak sama dengan menulis surat kepada klien.Oleh karena itu, selain menjelaskan semua metode untuk menyisipkan emoji di Office langkah demi langkah, kita akan melihat kapan tepatnya menggunakannya, bagaimana cara menyesuaikannya, masalah apa yang biasanya ditimbulkannya, dan bagaimana cara mengatasinya. Idenya adalah agar Anda tidak hanya mengetahui cara menyisipkan emoji, tetapi juga cara menggunakannya secara efektif dalam konteks profesional.

Pintasan keyboard Windows untuk menyisipkan emoji di Office

Cara tercepat dan termudah untuk menyisipkan emoji di Word dan Outlook adalah... Windows 10 dan Windows 11 adalah papan ketik emoji terintegrasi ke dalam sistem. Metode ini berfungsi di hampir semua aplikasi Office., selama Anda menulis teks.

Untuk menggunakannya, Anda hanya perlu Letakkan kursor tepat di titik dalam teks tempat Anda ingin menempatkan emoji. lalu tekan kombinasi tombol yang sesuai. Pada komputer Windows, pintasan keyboard digunakan. jendela + . (titik)meskipun itu juga berhasil jendela + ; (titik koma) dalam berbagai konfigurasi. Begitu Anda melakukannya, panel kecil mengambang akan terbuka dengan emoji, simbol, dan elemen grafis lainnya.

Di dalam pemilih emoji Windows ini, Anda dapat bergerak menggunakan mouse atau tombol panah.Gunakan kategori di bagian atas atau bawah untuk bernavigasi antar wajah, orang, hewan, simbol, dll., atau langsung menuju ke pokok permasalahan dengan mesin pencari terintegrasi. Cukup mulai mengetik kata kunci (misalnya, "memperkenalkan", "senyum" atau "surat") sehingga emoji yang relevan akan difilter dan Anda dapat memilih emoji yang Anda butuhkan.

Setelah Anda menemukan ikon yang sesuai dengan selera Anda, Klik atau tekan Enter untuk memasukkannya. di dalam dokumen atau email. Anda dapat terus memilih lebih banyak emoji dari panel, dan setelah selesai, tutup panel dengan mengklik ikonnya. x dari jendela atau hanya dengan menekan tombol EscEmoji akan berperilaku seperti karakter teks lainnya: Anda dapat menyalin, memotong, menempel, atau menghapusnya tanpa masalah.

Cara menggunakan emoji di Word (versi desktop dan web)

Microsoft Word Ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan emoji baik menggunakan aplikasi desktop klasik maupun versi online. Selain papan ketik emoji Windows, Word menawarkan opsi tersendiri untuk menyisipkan emoji di Word. Sehingga mengintegrasikan ikon-ikon ini ke dalam dokumen Anda menjadi sangat mudah.

Jika Anda menggunakan Kata untuk WebAnda akan melihat ada fungsi khusus di pita menu. Anda perlu pergi ke tab tersebut. menyisipkan lalu klik EmojiWord akan menampilkan koleksi awal wajah dan orang-orang Sangat populer. Jika Anda ingin mengakses seluruh repertoar, pilih opsi tersebut. lebih banyak emojiyang akan menampilkan panel yang lebih luas dengan semua kategori yang tersedia.

Selain itu, pada versi web, Beberapa emoji dihasilkan secara otomatis saat Anda mengetik.Word mengenali kombinasi karakter tertentu dan langsung mengubahnya menjadi representasi grafisnya. Misalnya, urutan seperti » 🙂 » atau » 🙂 « Mereka berubah menjadi wajah yang tersenyum; ":-(" salah satu ":(" Wajah mereka berubah menjadi sedih; ":-D" atau ":D" dengan senyum lebar; ";- )" salah satu ";)" dalam sekejap mata, dan «:-|» atau «:|» dengan gestur netral.

Di versi desktop Word, selain pintasan Windows, Anda dapat menggunakan opsi untuk Salin dan tempel emoji dari aplikasi atau situs web lain.Jika Anda menempelkan emoji hitam putih dan saat Anda menambahkan warna Anda melihat bahwa emoji tersebut tidak ditampilkan dengan benar, ada trik yang berguna yaitu... Pilih emoji dan atur warna font ke "Otomatis"Banyak pengguna menemukan bahwa melakukan hal tersebut menyebabkan emoji ditampilkan dalam warna pada versi seperti Office 2019 dan yang lebih baru.

Anda juga dapat menambahkan emoji seolah-olah itu adalah simbol klasik, terutama jika Anda bekerja dengan font yang menyertakan set emoji, seperti "Segoe UI Emoji". Dari tab menyisipkan, Akses ke Simbol > Lebih banyak simbolPilih sumber tersebut dan telusuri subsetnya. Berbagai simbol untuk menemukan berbagai ikon grafis yang dapat Anda sisipkan ke dalam dokumen seperti karakter lainnya.

Cara menyisipkan emoji di Outlook: semua opsinya

Outlook menawarkan lebih banyak cara untuk menambahkan emoji ke email Anda. Aplikasi itu sendiri mendukung kode teks, panel emoji Windows, simbol, gambar, dan bahkan menu ekspresi. sangat mirip dengan milik apps perangkat seluler. Pilihannya akan bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web, atau Outlook Mobile) dan preferensi Anda.

Salah satu cara paling langsung adalah dengan menggunakan Urutan karakter yang dikenali Outlook dan diganti secara otomatis.Fungsi Koreksi Otomatis program dikonfigurasi untuk mengubah kombinasi seperti «:)» Wajah tersenyum berwarna-warni muncul segera setelah Anda menekan tombol spasi atau Enter. Ini adalah cara penulisan emotikon yang hampir "klasik" dan masih berfungsi, tetapi dengan sentuhan visual yang jauh lebih modern.

Beberapa contoh kode yang dapat dikonversi Outlook dengan mudah sudah dikenal luas: «;)» Ini menghasilkan gambar wajah mengedipkan mata, «:(« Wajah-wajah itu digantikan oleh wajah sedih, ":SALAH SATU" Wajah itu berubah menjadi ekspresi terkejut, ":D" dengan senyum terbuka dan "<3" dalam bentuk hati. Jika Anda terbiasa mengobrol menggunakan kombinasi ini, akan terasa sangat alami untuk menuliskannya di email Anda juga.

Alternatif lainnya adalah menggunakan tab. menyisipkan dan pilihannya SimbolDari antarmuka desktop Outlook, Anda dapat membukanya. Sisipkan > Simbol > Lebih banyak simbol dan, di dalam jendela pop-up, ubah font menjadi Emoji UI SegoeSelanjutnya, pilih subsetnya. Berbagai simbol untuk langsung menuju ke berbagai ikon emoji dan gulir hingga Anda menemukan yang Anda butuhkan.

Jika Anda memilih emoji yang diinginkan dan menekan menyisipkan, Outlook akan menempatkannya di email Anda.Biasanya, simbol akan berwarna jika font dan versi Outlook memungkinkan. Di kotak simbol, Anda akan melihatnya dalam warna monokrom, tetapi ketika Anda memasukkannya ke dalam pesan, simbol tersebut akan menampilkan desain lengkapnya, seperti pada aplikasi sistem lainnya.

Pintasan keyboard khusus dan makro emoji di Outlook

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas ke level berikutnya, Outlook memungkinkan Anda untuk Buat pintasan keyboard Anda sendiri untuk emoji menggunakan fitur Koreksi Otomatis.Idenya adalah untuk menentukan singkatan yang secara otomatis digantikan oleh ikon yang paling sering Anda gunakan, sehingga menghemat beberapa klik setiap kali.

Untuk mengkonfigurasinya, Anda harus terlebih dahulu Buka kotak simbol yang sama seperti pada opsi sebelumnya. (Sisipkan > Simbol > Simbol Lainnya) dan pilih emoji yang ingin Anda gunakan dengan pintasan. Kemudian, klik tombolnya. Koreksi otomatis. Di lapangan "Mengganti" Masukkan rangkaian teks yang ingin Anda ganti dengan emoji tersebut di Outlook.

String ini bisa berupa kombinasi angka, huruf, atau bahkan kata-kata lengkapSebagai contoh, Anda dapat menetapkan teks "123" ke emoji wajah tersenyum, atau memutuskan bahwa mengetik "lol" secara otomatis menampilkan emoji tertawa-menangis. Yang penting adalah mudah diingat dan tidak mengganggu kata-kata nyata yang sering Anda gunakan.

Jika sudah jelas, tekan menambahkan Untuk mendaftarkan pengganti yang baru, atau jika Anda memodifikasi yang sudah ada, gunakan opsi ini. GantiTerakhir, konfirmasikan dengan menerimaMulai saat itu, setiap kali Anda mengetik singkatan tersebut di email Outlook dan menekan spasi, Aplikasi ini akan langsung mengubahnya menjadi emoji yang dipilih., seolah-olah itu adalah makro mini.

Sistem ini sangat berguna terutama jika Anda biasanya menggunakan ikon yang sama: Ekspresi wajah setuju, hati, tepuk tangan, atau isyarat rasa terima kasih.Alih-alih membuka panel emoji setiap kali, cukup ketik kode pendek Anda dan biarkan koreksi otomatis melakukan sisanya, sehingga sangat mempercepat penulisan pesan yang berulang.

Tambahkan emoji sebagai gambar dan ikon khusus.

Mungkin katalog Outlook standar tidak cukup meyakinkan Anda, atau Anda ingin menggunakan Emoji dengan gaya grafis spesifik yang sesuai dengan merek Anda.Dalam kasus tersebut, Anda memiliki opsi untuk memperlakukannya sebagai gambar dan memasukkannya ke dalam email Anda seperti sumber daya visual lainnya.

Dalam versi seperti Outlook 2021 dan Outlook 365, bulu mata menyisipkan Fitur ini menawarkan akses langsung ke pencarian gambar online yang terintegrasi dengan Bing. Untuk memanfaatkannya, kunjungi Sisipkan > Gambar > Gambar OnlineTergantung pada versinya, Anda mungkin perlu memilih terlebih dahulu. Perumpamaan lalu temukan opsi pencarian online.

Di kotak pencarian, ketik kata umum seperti "emoji" lalu tekan tombol Enter. Disarankan untuk mencentang kotak tersebut. "Hanya Creative Commons" untuk memastikan bahwa gambar yang Anda masukkan sesuai dengan lisensi penggunaan yang berlaku. Dari situ, Anda akan dapat Pilih salah satu gambar yang ditemukan dan masukkan ke dalam email Anda. seolah-olah itu hanyalah ikon dekoratif biasa.

Jika Anda lebih menyukai sesuatu yang sepenuhnya disesuaikan, Anda juga dapat melakukannya. Unduh emoji atau ikon Anda sendiri dan simpan ke komputer Anda.Kemudian, dari tab Sisipkan, pilih Perumpamaan Arahkan ke folder tempat Anda menyimpannya. Setelah menyisipkan gambar, gambar tersebut akan muncul sebagai gambar biasa yang dapat Anda ubah ukurannya, sejajarkan, atau tempatkan di dalam teks.

Namun, karena ini adalah gambar dan bukan karakter huruf, Kompatibilitas dan tampilan akan bergantung pada klien email penerima.Dalam kebanyakan kasus, hasilnya akan terlihat bagus, tetapi penting untuk tidak berlebihan dalam menggunakan sumber daya ini dan menggunakannya terutama untuk header, tanda tangan, atau komunikasi yang lebih kreatif, di mana bobot tambahan email atau perataan tidak menimbulkan masalah.

Menggunakan Menu Ekspresi di Outlook Web dan Outlook 365

Jika Anda bekerja dengannya Outlook di peramban (Outlook Web) atau dengan versi terbaru dari Outlook 365 desktopAnda memiliki menu ekspresi khusus yang sangat mirip dengan yang terdapat di aplikasi pesan seluler. Panel ini tidak hanya mencakup emoji, tetapi juga elemen lain seperti GIF dan stiker, tergantung pada pengaturan Anda.

Untuk membukanya di Outlook Web, mulailah dengan menulis email baru atau membalas email yang sudah ada.Di bilah format bagian bawah, Anda akan menemukan ikon untuk tiga poin yang menampilkan opsi lanjutan. Klik di sana dan pilih opsinya. "Emoji" di dalam menu.

Kemudian, sebuah jendela pemilih akan terbuka dengan berbagai kategori emoji yang disusun secara visualIni sangat mirip dengan apa yang Anda lihat di ponsel Anda. Anda dapat mengklik kategori yang Anda minati (wajah, gerakan, simbol, objek, dll.) dan menelusuri hingga Anda menemukan ikon yang tepat untuk apa yang ingin Anda ungkapkan.

Jika Anda tidak ingin mencari secara manual, gunakan bilah pencarian yang muncul di bagian atas panelKetik kata yang berkaitan dengan emosi atau konsep yang ingin Anda sampaikan (misalnya, "tepuk tangan", "ide", atau "bahagia") dan Outlook akan memfilter hasilnya untuk hanya menampilkan emoji yang sesuai.

Setelah Anda yakin mana yang akan Anda gunakan, cukup Klik emoji untuk menyisipkannya ke dalam isi pesan.Anda dapat menggabungkan metode ini dengan pintasan keyboard dan urutan teks koreksi otomatis, memilih apa yang paling nyaman bagi Anda pada waktu tertentu, tergantung pada apakah Anda menggunakan perangkat desktop, web, atau seluler.

Sisipkan emoji di Word dengan add-in khusus.

Selain fungsi bawaannya, Word memiliki add-on yang memperluas kemungkinan Anda saat bekerja dengan emojiSalah satu yang paling populer adalah "Emoji Keyboard", sebuah add-in yang pada dasarnya menambahkan papan ketik emoji yang terintegrasi ke dalam Word itu sendiri.

Untuk menginstal add-on ini, buka dokumen di Microsoft Word dan pergi ke tab menyisipkanDi dalam kelompok add-on, temukan opsi tersebut. toko atau "Dapatkan add-on". Dari situ, Anda bisa cari "Papan Ketik Emoji" di katalog dan pilih opsi tersebut saat muncul di hasil pencarian.

Dengan menekan menambahkanWord kemudian akan menampilkan syarat dan ketentuan penggunaan untuk add-in tersebut. Anda perlu menerimanya dan mengklik tombol setuju. terus Untuk menyelesaikan proses instalasi. Setelah selesai, Anda akan melihat panel samping terbuka di antarmuka Word dengan papan ketik emoji yang siap digunakan.

Panel ini biasanya terletak di sisi kiri layar dan menampilkan pilihan emoji yang paling umum, yang diurutkan berdasarkan jenisnya. Anda hanya perlu Klik ikon yang Anda inginkan untuk menyisipkannya ke dalam dokumen Anda di mana pun kursor Anda berada. Ini adalah cara yang sangat visual dan sederhana untuk menambahkan emotikon dan simbol tanpa terlalu bergantung pada keyboard sistem.

Keuntungan tambahannya adalah, karena elemen-elemen tersebut merupakan elemen grafis dalam dokumen, Emoji yang Anda sisipkan dengan plugin jenis ini berperilaku mirip dengan gambar.Anda dapat menyesuaikan ukurannya, memutarnya, atau memindahkannya sesuai dengan tata letak yang Anda inginkan, yang sangat berguna untuk dokumen kreatif atau informal.

Kompatibilitas papan ketik emoji dan pengeditan emoji sebagai gambar.

Aspek penting dari add-on ini adalah kompatibilitasnya. Keyboard Emoji dirancang untuk bekerja dengan sebagian besar versi Word modern.Ini berlaku untuk lingkungan desktop dan beberapa skenario Office 365. Anda seharusnya tidak mengalami masalah besar saat menginstalnya, meskipun selalu merupakan ide yang baik untuk memeriksa persyaratan di toko add-on itu sendiri.

Saat Anda menyisipkan emoji menggunakan jenis alat ini, yang sebenarnya ditambahkan ke dokumen adalah... gambar terintegrasiItu berarti kamu bisa Anda dapat mengubah ukurannya, mengubah orientasinya, atau memposisikannya ulang dengan bebas. sampai sesuai dengan desain paragraf atau halaman yang sedang Anda kerjakan.

Jika Anda perlu menyesuaikan tata letak, Anda dapat menggunakan Opsi pembungkus teks kata untuk memutuskan apakah gambar tersebut berperilaku seperti karakter sebaris, apakah ditempatkan di belakang teks, apakah mengelilinginya, dan sebagainya. Dengan cara ini, emoji dapat diintegrasikan dengan lebih elegan tanpa merusak struktur dokumen.

Namun, perlu diingat bahwa seiring bertambahnya jumlah emoji sebagai gambar, Ukuran file dokumen juga dapat meningkat.Hal ini terutama berlaku untuk grafik beresolusi tinggi. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan teknik ini dengan hemat ketika dokumen akan dikirim melalui email atau dibagikan kepada banyak orang.

Dalam konteks yang lebih formal, yang ideal adalah batasi penggunaan emoji bergambar ini pada bagian-bagian tertentu (misalnya, contoh, catatan informal, materi internal, atau dokumen pelatihan) dan mempertahankan gaya penulisan yang lebih netral dalam laporan tingkat tinggi, kontrak, atau proposal bisnis.

Kapan dan bagaimana menggunakan emoji dalam lingkungan profesional.

Di luar aspek teknis, penting untuk memahami Kapan sebaiknya menggunakan emoji dalam email dan dokumen profesional?Meskipun selama bertahun-tahun dianggap sebagai sesuatu yang sepenuhnya informal, saat ini hal tersebut jauh lebih dinormalisasi, bahkan dalam komunikasi perusahaan, selama digunakan dengan bijaksana.

Emoji yang bagus bisa melembutkan nada email yang rumitUntuk menyampaikan empati, mengucapkan selamat atas suatu pencapaian, atau memperkuat pesan positif kepada tim. Misalnya, wajah tersenyum atau gestur jempol ke atas dapat membantu pesan persetujuan dirasakan lebih personal dan manusiawi, terutama dalam tim yang bekerja jarak jauh.

Namun, penting untuk diingat konteks, budaya perusahaan, dan hubungan dengan penerimaDalam beberapa situasi yang sangat formal, penggunaan emoji yang berlebihan dapat diartikan sebagai kurangnya profesionalisme. Selain itu, tidak semua ikon memiliki arti yang sama di setiap budaya, jadi sebaiknya berhati-hati dengan ikon yang mungkin memiliki makna ganda.

Aturan umum di lingkungan kerja adalah memilih emoji yang sederhana dan jelas positifHindari emoji yang mungkin bersifat sarkastik, ambigu, atau terlalu informal. Kedipan mata atau senyum yang halus sesekali lebih baik daripada rentetan emoji di setiap kalimat, yang dapat mengganggu dan mengurangi keseriusan isi pesan.

Jika penggunaannya bersifat pribadi (misalnya, email ke teman atau keluarga yang dikirim dari akun yang sama), Ruang lingkup kebebasan jauh lebih besarDalam kasus tersebut, Anda dapat menggunakan ikon yang lebih ekspresif, emoji bertema untuk mengucapkan selamat ulang tahun, hari raya, atau acara khusus, atau bahkan menggabungkan beberapa di antaranya dalam pesan yang sama tanpa terlalu khawatir tentang etika perusahaan.