Cara mengatur printer default di Windows 11 langkah demi langkah

Tetapkan printer default di Windows 11 Ini adalah tugas penting jika Anda secara rutin mencetak dari komputer dan ingin menghindari pemilihan perangkat pencetakan secara manual setiap kali Anda membutuhkannya. Meskipun sekilas tampak seperti fungsi yang sepele, mengatur printer default dengan benar Ini dapat menghemat banyak waktu, mencegah kesalahan, dan memastikan bahwa semua dokumen Anda selalu terkirim ke printer yang diinginkan.

Jika Anda memiliki lebih dari satu printer yang terpasang, baik Anda menggunakan satu untuk bekerja, yang lain untuk foto, atau sekadar printer lama atau printer yang masih ada PDFMengetahui cara mengatur printer default akan membuat pekerjaan harian Anda jauh lebih mudah. ​​Selain itu, Windows 11 memperkenalkan perubahan antarmuka kecil dibandingkan dengan versi sebelumnya, jadi dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui dengan cara yang jelas, komprehensif, dan langkah demi langkah untuk mengonfigurasi printer default Anda dengan mudah dan tanpa kerumitan.

Mengapa menetapkan printer default di Windows 11?

Saat Anda bekerja dengan beberapa printer atau perangkat pencetakan yang terpasang di komputer Anda, Windows, secara default, dapat memilih printer terakhir yang digunakan atau menetapkan printer berbeda tergantung pada apa yang dianggap paling nyaman. Perilaku otomatis ini tidak selalu sesuai dengan preferensi Anda., yang dapat mengakibatkan dokumen dicetak di tempat yang tidak Anda inginkan, atau memaksa Anda mengulangi proses pemilihan printer beberapa kali untuk setiap hasil cetakan.

Dengan menetapkan printer default, Anda memastikan bahwa Setiap kali Anda mengirim dokumen untuk dicetak, Windows akan mengarahkannya langsung ke perangkat yang dipilihPengaturan ini sangat berguna di lingkungan yang memiliki beberapa printer fisik atau bahkan printer virtual, seperti opsi "Cetak sebagai PDF". Selain itu, Ini akan mencegah kemungkinan kebingungan dan mengurangi margin kesalahan dalam tugas sehari-hari..

Metode untuk mengatur printer default di Windows 11

Windows 11 menawarkan beberapa cara untuk mengatur printer default Anda. Berikut adalah metode termudah dan paling efektif untuk memilih printer pilihan Anda. Setiap metode disesuaikan dengan jenis pengguna: Apakah Anda lebih suka antarmuka Pengaturan modern atau masih terbiasa dengan Panel Kontrol klasik.

Opsi 1: Pengaturan Windows (Metode yang Direkomendasikan)

• Pergi ke pengaturan: Klik tombol inisiasi (logo Windows pada bilah tugas) dan pilih konfigurasi (ikon roda gigi). Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Windows + I untuk membuka pengaturan secara langsung.
• Navigasi ke Bluetooth & Perangkat:Setelah masuk, di menu sebelah kiri, pilih Bluetooth dan perangkatBagian ini mencakup semua perangkat yang terhubung, dari headphone hingga printer.
• Pilih Printer & Pemindai:Di dalam Bluetooth & perangkat, Anda akan menemukan opsi Printer dan pemindaiKlik di sini untuk melihat daftar perangkat pencetakan yang terkait dengan komputer Anda.
• Nonaktifkan manajemen printer otomatis: Bawaan, Windows 11 mungkin diatur ke "Biarkan Windows mengelola printer default saya". Opsi ini menyebabkan sistem secara otomatis mengubah printer default ke perangkat yang terakhir digunakan. Jika Anda ingin mengontrol secara manual printer mana yang menjadi default, Anda harus nonaktifkan opsi ini menggeser sakelar yang sesuai.
• Pilih printer favorit Anda: Anda sekarang akan melihat daftar semua printer yang terpasang. Klik printer yang ingin Anda tetapkan sebagai printer default.
• Atur sebagai default:Di dalam pengaturan khusus printer, Anda akan melihat opsi ditetapkan sebagai defaultKlik tombol dan Anda akan melihat printer ini menjadi opsi default untuk semua tugas pencetakan Anda.

Metode ini adalah yang paling langsung dan direkomendasikan oleh Microsoft dalam panduan resminya.Ini memberikan kesederhanaan dan memungkinkan kontrol yang lebih besar bagi pengguna.

Opsi 2: Menggunakan Panel Kontrol (metode klasik)

• Buka Panel kendali: Ketik “Control Panel” di bilah pencarian Windows dan pilih hasil yang sesuai.
• Pergi ke Perangkat dan printer:Setelah masuk, jika Anda tidak melihat opsi secara langsung, ubah tampilan ke Ikon besar o Ikon kecil untuk meningkatkan navigasi.
• Temukan printer Anda: Semua printer dan perangkat yang terinstal pada sistem akan muncul di jendela.
• Klik kanan pada printer yang diinginkan dan pilih Tetapkan sebagai printer standarPrinter yang dipilih sekarang akan muncul dengan tanda centang hijau.

Metode ini Hal ini sudah tidak asing lagi bagi pengguna yang pernah bekerja dengan Windows versi sebelumnya. dan tetap berlaku di Windows 11 bagi mereka yang lebih menyukai antarmuka tradisional.

Bagaimana cara memeriksa apakah printer default Anda dikonfigurasi dengan benar?

Memastikan bahwa printer yang dipilih benar-benar ditetapkan sebagai default sangatlah mudah. Buka program apa pun yang memungkinkan pencetakanSebagai Word, Excel atau Anda web browserSaat Anda memilih opsi "Cetak", Anda akan melihat bahwa printer default sudah dipilih di kotak dialog cetak.

Di Perangkat dan printer Di Panel Kontrol, printer default diidentifikasi dengan ikon centang hijauJika Anda perlu mengubahnya nanti, Anda hanya perlu mengulangi prosesnya dengan perangkat baru yang Anda pilih.

Izinkan Windows mengelola printer default

Windows 11 menyertakan fitur yang disebut "Biarkan Windows mengelola printer default saya". Jika opsi ini diaktifkan, Windows akan secara otomatis mengubah printer default ke perangkat terakhir yang Anda gunakan. Fitur ini dapat berguna jika Anda sering mencetak ke printer yang berbeda dalam pengaturan yang berbeda (misalnya, di rumah dan di kantor), tetapi Sangat tidak praktis jika Anda selalu ingin menggunakan printer yang sama. sebagai bawaan.

Untuk memiliki kontrol penuh, disarankan nonaktifkan opsi ini dari bagian Printer dan Pemindai di pengaturan Windows 11, seperti yang dijelaskan di atas.

Bagaimana jika printer Anda tidak muncul dalam daftar?

Jika printer Anda tidak muncul dalam opsi pengaturan, mungkin printer tersebut belum terpasang atau terhubung dengan benar. Pertama periksa apakah printer sudah menyala dan terhubung dengan benar ke PC, apakah untuk USB, Wi-Fi, atau jaringan lokal. Anda dapat menambahkan printer dari opsi Tambahkan perangkat di Setelan > Bluetooth & perangkat > Printer & pemindai.

Bagi pengguna program seperti Excel, ingatlah bahwa Anda juga dapat menambahkan printer dari kotak cetak perangkat lunak itu sendiri, dengan memilih File> Cetak dan menggunakan opsi Tambahkan Printer untuk mencari dan memasang perangkat pencetakan baru.

Printer virtual dan opsi lainnya

Anda tidak bisa begitu saja menetapkan printer fisik sebagai default. Sistem Windows sering kali menyertakan printer virtual seperti "Microsoft Cetak ke PDF" o Penulis Dokumen XPSJika Anda sering menyimpan dokumen dalam format PDF, Anda juga dapat menetapkan opsi ini sebagai default sehingga semua dokumen yang Anda kirim untuk dicetak secara otomatis dikonversi ke PDF. File PDF. Prosedur untuk menetapkan printer virtual sebagai default sama dengan prosedur untuk printer fisik..

Tips tambahan untuk mengelola printer di Windows 11

• Perbarui driver:Pertahankan driver Menjaga pengaturan printer Anda tetap mutakhir akan memastikan kinerja optimal dan kompatibilitas terbaik dengan Windows 11. Anda dapat memeriksa pembaruan dari situs web produsen printer Anda atau menggunakan fitur Pembaruan Windows.
• Memecahkan masalah pencetakan: Jika Anda masih mengalami masalah setelah mengatur printer default, gunakan pemecah masalah printer yang disertakan dengan Windows. Anda dapat menemukannya di Setelan > Sistem > Pemecahan Masalah.
• Hapus printer yang tidak Anda gunakanJika Anda memiliki banyak printer terpasang yang tidak lagi digunakan, sebaiknya Anda menghapusnya. Ini akan mencegah kebingungan dan kemungkinan kesalahan pencetakan.

Apa yang harus dilakukan jika Windows tidak mengubah printer default?

Terkadang, bahkan setelah mengikuti semua langkah, Windows mungkin masih mengubah printer default secara otomatis.Jika hal ini terjadi, pastikan Anda telah menonaktifkan opsi "Biarkan Windows mengelola printer default saya". Jika masalah ini berlanjut, mulai ulang komputer Anda dan konfigurasikan ulang printer favorit Anda menggunakan langkah-langkah yang diberikan. Beberapa instalasi perangkat lunak printer dapat mengubah pengaturan ini., jadi setelah menginstal driver baru, periksa lagi.

Ubah printer default dari program tertentu seperti Excel

Jika Anda sering bekerja dengan aplikasi seperti Microsoft ExcelAnda dapat memilih printer default langsung dari program saat mencetak. Namun, perlu diingat bahwa hal ini hanya memengaruhi sesi pencetakan saat ini. Untuk memastikan bahwa pilihan dipertahankan di seluruh sistem, Anda perlu membuat perubahan dari pengaturan Windows, seperti dijelaskan di atas..

Keuntungan memiliki printer default yang dikonfigurasi dengan benar

• kecepatan dan kenyamanan: Selalu cetak ke perangkat pilihan Anda secara otomatis.
• lebih sedikit kesalahan: Mencegah dokumen penting secara tidak sengaja berakhir di printer yang salah.
• Organisasi yang lebih baik: Ideal jika Anda mengelola beberapa printer di rumah atau di kantor.
• Flujo de trabajo efisien: Tidak perlu memilih printer secara manual setiap saat.

Menguasai manajemen printer di Windows 11 tidak hanya memberikan kelincahan pada rutinitas harian Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengontrol tujuan dokumen Anda, mengoptimalkan alur kerja dan mengurangi hambatan. Baik Anda pengguna tetap maupun pengguna sesekali, memahami cara memilih dan mengonfigurasi printer default adalah kunci untuk memanfaatkan fitur ini secara maksimal. Meskipun mungkin tampak mendasar, fitur ini akan memberikan perbedaan dalam penggunaan komputer harian Anda.

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.