- Copilot en Word adalah asisten AI yang membuat, mengedit, dan menyempurnakan dokumen.
- Aktivasinya memerlukan langganan yang kompatibel Microsoft 365 dan konfigurasi yang tepat.
- Memungkinkan Anda membuat draf, meringkas teks, dan mengubah konten secara intuitif.
- Mencakup fitur privasi dan dukungan tingkat lanjut di lingkungan Microsoft 365.
Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana Anda dapat mengubah gaya menulis Anda? Microsoft Word dan mencapai tingkat produktivitas baru? Jawabannya sudah dekat: Copilot, asisten cerdas yang didukung oleh kecerdasan buatan yang merevolusi penyuntingan dan pembuatan dokumen dalam pengolah kata populer Microsoft.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan untuk mengaktifkan Copilot di Word dan menemukan kegunaannya yang paling ampuh untuk meningkatkan tulisan, pengorganisasian, dan kreativitas Anda. Kami tidak hanya akan menjelaskan langkah-langkah untuk menjalankannya di akun Anda, tetapi Anda juga akan menemukan semua rahasia, fitur praktis, dan rekomendasi untuk membantu Anda mendapatkan manfaat maksimal darinya.
Apa itu Copilot di Microsoft Word dan apa kegunaannya?
Copilot di Word adalah alat berbasis kecerdasan buatan, terintegrasi ke dalam Microsoft 365, yang bertindak sebagai asisten digital yang mampu menghasilkan, mengubah, meringkas, dan menyempurnakan teks. Ini bukan sekedar fitur pelengkapan otomatis biasa, ini adalah evolusi sejati, dengan saran proaktif, pembuatan draf lengkap, dan bantuan kontekstual untuk dokumen Anda.
Fungsionalitas ini menggunakan teknologi canggih, seperti model GPT yang dikembangkan oleh OpenAI, untuk memahami instruksi Anda dalam bahasa alami dan mencerminkannya dalam teks yang koheren, ide segar, ringkasan, atau bahkan dokumen lengkap. Kuncinya adalah Copilot belajar dari masukan Anda dan bekerja dengan informasi dalam berkas Word Anda.
Persyaratan untuk mengaktifkan Copilot di Microsoft Word
Untuk menikmati Copilot di Word, Anda harus memenuhi persyaratan dasar tertentu yang terkait dengan akun dan versi program Anda. Sekadar menginstal Word saja tidak cukup; Copilot adalah fitur premium dari rangkaian Microsoft 365. Berikut ini hal yang perlu Anda periksa terlebih dahulu:
- Lisensi yang kompatibelAnda harus memiliki langganan aktif yang menyertakan Copilot. Untuk pengguna rumahan, ini berarti Microsoft 365 Personal, Family, atau Copilot Pro. Untuk pengguna bisnis, Anda memerlukan langganan Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3, E5, F1, F3, dan Microsoft 365 Copilot.
- Versi terbaru Office: Copilot hanya tersedia di versi Word terbaru (baik desktop maupun web). Harap perbarui sebelum mencoba aktivasi.
- Sesi dimulai dengan akun yang benar: Sangat penting bagi Anda untuk masuk ke aplikasi Microsoft 365 (termasuk Word) dengan akun yang telah ditetapkan lisensi Copilot. Jika Anda memiliki beberapa akun yang terkait, pastikan Anda menggunakan akun yang benar saat membuka Word.
Jika Anda ragu apakah Anda memenuhi persyaratan, Anda dapat memeriksa jenis langganan Anda di opsi File > Akun dalam Word atau di area admin Microsoft 365, jika Anda adalah administrator perusahaan.
Cara mengaktifkan Copilot di Microsoft Word langkah demi langkah
Setelah Anda memverifikasi bahwa Anda mempunyai akun yang valid dan versi Word terbaru, pengaktifan Copilot hanya dalam hitungan detik. Berikut panduan terperinci untuk memastikan Anda tidak tersesat pada langkah mana pun:
- Buka Microsoft Word di komputer Anda (atau dari web jika Anda biasanya bekerja daring).
- Akses akun Microsoft Anda di Word, memeriksa apakah itu adalah yang memiliki langganan dengan Copilot.
- Temukan tab "Beranda" di bilah alat atas. Jika semuanya benar, Anda akan melihat tombol atau ikon Copilot terlihat jelas, biasanya di dekat alat pengeditan, atau sebagai panel samping.
- Klik ikon Kopilot untuk memulai pengalaman asisten.
- Jika tidak muncul, periksa bagian File > Akun dan periksa apakah langganan Anda aktif. Jika Anda adalah administrator perusahaan, pastikan Anda telah menetapkan lisensi dengan benar dari Pusat admin Microsoft 365.
Bagaimana jika Anda tidak melihat Copilot? Hal ini mungkin disebabkan oleh dua pengaturan privasi:
- Masuk File > Akun > Privasi Akun > Kelola Pengaturan dan aktif Pengalaman yang menganalisis kontennya y Semua pengalaman terhubung.
- En Mac, akses dari Kata > Preferensi > Privasi dan pastikan kedua opsi di atas juga aktif.
Bagaimana Copilot bekerja di Word dan apa manfaatnya bagi Anda?
Keajaiban sesungguhnya dari Copilot terletak pada kemampuannya untuk beradaptasi dengan kebutuhan menulis Anda dan membantu Anda melalui setiap fase pembuatan dan pengeditan dokumen. Baik Anda memulai dari awal atau mengerjakan teks yang sudah ada, asisten cerdas ini dapat menjadi sekutu Anda yang paling kuat.
Fitur utama Copilot di Word meliputi:
- Hasilkan draf lengkap: Anda dapat memberinya instruksi sederhana, seperti “tulis laporan tentang perubahan iklim,” dan Copilot akan secara otomatis membuat teks awal yang dapat Anda edit, perluas, dan sesuaikan sesuai keinginan Anda.
- Menulis ulang dan mengubah teksJika Anda memiliki paragraf yang tidak jelas atau memerlukan pendekatan yang berbeda, pilih teks, klik ikon Copilot, dan pilih "Tulis Ulang." Anda akan mendapatkan beberapa alternatif untuk menyesuaikan nada, panjang atau struktur.
- Merangkum, menyederhanakan dan melengkapi:Teksnya terlalu panjang? Kopilot dapat meringkas poin-poin yang paling penting. Anda terjebak? Gunakan tombol "Inspire Me" untuk meneruskan tulisan yang telah Anda tinggalkan.
- Menampilkan informasi sebagai tabelJika Anda memilih konten dalam dokumen Anda, Anda dapat meminta Copilot untuk secara otomatis mengubahnya menjadi tabel untuk mengatur data Anda dengan lebih baik.
- Ngobrol dan ajukan pertanyaan tentang dokumen AndaDari bilah sisi Copilot, Anda dapat mengajukan pertanyaan spesifik tentang dokumen Anda, meminta ringkasan, meminta curah pendapat, menjelaskan istilah yang rumit, atau membantu Anda membuat daftar, tabel, atau struktur teks lainnya.
- Referensi fileJika Anda adalah pengguna Microsoft 365 Copilot, Anda dapat meminta wizard untuk mempertimbangkan hingga tiga file berbeda sebagai konteks (misalnya, laporan sebelumnya, kerangka, draf lama) untuk menghasilkan teks yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh praktis: Bagaimana cara menggunakan Copilot di Word dalam kehidupan sehari-hari?
Fleksibilitas Copilot berarti Anda dapat menggunakannya untuk hampir semua tugas terkait penulisan atau pemformatan dokumen. Berikut adalah beberapa contoh konkret untuk menginspirasi Anda dan mulai memanfaatkannya segera setelah Anda mengaktifkannya:
- Minta Copilot untuk menulis pendahuluan tentang topik tertentu untuk laporan, tugas sekolah, atau dokumen profesional.
- Mintalah saran untuk meningkatkan nada dan kejelasan teks dengan memilih bagian-bagian yang tidak meyakinkan Anda.
- Gunakan fitur ringkasan otomatis untuk menganalisis dan memahami poin-poin utama dokumen yang panjang.
- Ubah daftar teks biasa menjadi tabel terorganisir hanya dengan petunjuk.
- Buat surat lamaran, komunikasi internal, rencana proyek, atau proposal penjualan hanya dalam beberapa klik, menghemat waktu kerja berulang selama berjam-jam.
- Mintalah contoh-contoh kreatif, seperti puisi, haiku, atau daftar, untuk menginspirasi ide-ide baru atau meluangkan waktu sejenak untuk bersantai.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.