Cara menerapkan label kerahasiaan pada dokumen Microsoft 365

Melindungi informasi sensitif di Microsoft 365 Ini bukan lagi pilihan; ini adalah kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi yang berbagi dokumen dan email setiap hari. Data berpindah antar perangkat, cloud, aplikasi, dan pengguna internal maupun eksternal, dan sangat penting bahwa informasi ini melakukannya dengan "segel" yang menunjukkan tingkat sensitivitasnya dan, jika perlu, menerapkan perlindungan otomatis.

Label kerahasiaan Perlindungan Informasi Microsoft Purview Tag-tag ini adalah kunci untuk mencapai hal tersebut: tag memungkinkan Anda untuk mengklasifikasikan, menandai secara visual, dan mengenkripsi konten, serta memperluas perlindungan ke Teams, SharePoint, Power BI, Copilot, dan banyak layanan lainnya. Sepanjang artikel ini, Anda akan melihat secara detail dan menggunakan bahasa yang jelas, apa itu tag, apa yang dapat mereka lakukan, bagaimana cara mengkonfigurasinya di portal Microsoft Purview, dan, yang terpenting, bagaimana cara menerapkannya pada dokumen dan email Microsoft 365.

Apa sebenarnya label kerahasiaan di Microsoft 365?

Pada praktiknya, label kerahasiaan adalah "segel" digital. yang berlaku untuk dokumen, email, rapat, dan jenis konten lainnya untuk menunjukkan tingkat sensitivitasnya (misalnya, Publik, Internal, Rahasia, atau Sangat Rahasia) dan, secara opsional, mengaktifkan langkah-langkah perlindungan seperti enkripsi, tanda air, atau pembatasan penggunaan.

Label-label ini dapat disesuaikan sepenuhnya. Untuk setiap organisasi: nama, deskripsi, warna, dan tingkatan (misalnya, Pribadi, Publik, Umum, Rahasia, Sangat Rahasia) ditentukan berdasarkan kebijakan keamanan dan kepatuhan internal. Kemudian, informasi ini dikelola dan dipublikasikan melalui portal Microsoft Purview, di dalam Perlindungan Informasi.

Kekuatan besar dari label Hal ini karena tag tersebut disimpan sebagai metadata dalam teks yang tidak terenkripsi di dalam file atau email itu sendiri. Ini memungkinkan aplikasi dan layanan pihak ketiga untuk membaca tag tersebut dan menerapkan tindakan tambahan (misalnya, kontrol pada DLP atau melalui proxy). Pada saat yang sama, jika label tersebut menerapkan enkripsi, enkripsi tersebut terkait dengan konfigurasi yang didefinisikan dalam label itu sendiri.

Ciri penting lainnya adalah kegigihannya.Karena tertanam dalam metadata, tag tersebut ikut berpindah bersama konten ke mana pun konten tersebut disalin, diunduh, atau diteruskan, baik di dalam maupun di luar organisasi. Ketahanan inilah yang memungkinkan kebijakan perlindungan tetap dipertahankan bahkan ketika file tersebut meninggalkan "wilayah" Microsoft 365.

Bagi pengguna akhir, label-label tersebut sangat mudah dilihat. Dalam aplikasi Office: tag ini ditampilkan di bilah judul, bilah atau tombol Kerahasiaan/Sensitivitas, dan terintegrasi ke dalam alur kerja normal. Pengguna dari organisasi lain dapat melihat nama tag yang diterapkan pada konten yang mereka terima, tetapi mereka tidak akan melihat katalog lengkap tag yang dikonfigurasi oleh organisasi pengirim.

Apa yang terjadi ketika Anda menerapkan label kerahasiaan?

Saat Anda memberikan label kerahasiaan pada file atau email.Informasi klasifikasi ini disimpan pada item dan tetap dipertahankan saat memindahkannya antar perangkat, aplikasi Office, SharePoint, OneDrive, Teams, dan bahkan layanan pihak ketiga tertentu. Mulai saat itu, tergantung pada bagaimana label dikonfigurasi, perubahan otomatis pada konten dapat terjadi.

Label dapat menerapkan enkripsi melalui Manajemen Hak Informasi. (IRM atau Perlindungan Informasi Lingkup Microsoft, lihat) Perlindungan Informasi AzureIni berarti bahwa hanya orang atau kelompok yang berwenang yang dapat membuka konten dan melakukan tindakan tertentu (membaca, memodifikasi, mencetak, meneruskan, menyalin teks, dll.). Izin ini ditentukan di dalam label itu sendiri, baik ditetapkan oleh administrator atau dengan mengizinkan pengguna untuk memilih siapa yang dapat mengaksesnya.

Ada kemungkinan juga tag konten akan disisipkan. seperti header, footer, atau watermark yang terlihat di WordKomponen Excel, PowerPoint, dan, dalam beberapa kasus, Loop. Teks tag konten ini ditentukan oleh administrator (misalnya, “Rahasia – Hanya untuk Penggunaan Internal”). Anda dapat melihat contohnya di Bentuk kata dengan konten terkontrol.

Selain itu, watermark dinamis dapat digunakan. Tag-tag ini menyertakan informasi tentang pengguna atau dokumen itu sendiri (seperti nama penerima, alamat email, atau nama file). Tag dinamis ini meningkatkan kemampuan pelacakan dan mencegah kebocoran informasi, karena jelas siapa yang melihat dokumen tersebut pada waktu tertentu.

Tergantung pada aplikasi dan platformnya, perilaku pastinya mungkin sedikit berbeda.Tidak semua versi Office (desktop, web, mobile) mendukung kemampuan markup dan enkripsi yang persis sama. Namun, tag itu sendiri selalu menyertai konten, dan langkah-langkah perlindungan diterapkan sekonsisten mungkin di semua lingkungan.

Di mana dan bagaimana label muncul di aplikasi Office?

Pada versi desktop Word, Excel, dan PowerPoint untuk WindowsLabel kerahasiaan saat ini biasanya ditampilkan di bilah judul, di samping nama file. Arahkan kursor mouse Anda ke ikon label untuk melihat nama dan, seringkali, deskripsi singkat beserta petunjuk penggunaan klasifikasi tersebut.

Tombol atau bilah Privasi juga tersedia di Office untuk Windows. (pada tab Beranda, biasanya di bawah nama “Kerahasiaan” atau “Sensitivitas”). Dari sana, daftar label yang diterbitkan untuk pengguna tersebut akan ditampilkan, dan Anda dapat memilih atau mengubah label yang diterapkan pada file tersebut.

Di Office versi web (Word, Excel, PowerPoint online)Label tersebut juga ditampilkan di bagian atas jendela sebagai ikon atau teks. Meskipun tampilan izin terperinci belum tersedia di versi web, pengaturan enkripsi dan penandaan yang diterapkan dari desktop atau cloud tetap dihormati.

Di Outlook, label diterapkan pada email dan undangan rapat. Dari tombol Kerahasiaan/Sensitivitas pada pita menu. Pengguna memilih label yang sesuai dan, jika label tersebut menerapkan enkripsi, pesan akan dikirim dengan perlindungan yang dilindungi dengan batasan yang ditentukan (misalnya, jangan diteruskan, jangan dicetak, hanya baca, dll.). Jika label tersebut menerapkan enkripsi atau pembatasan penggunaan, pesan akan secara otomatis dilindungi saat dikirim (lihat Bagaimana Defender untuk Office 365 melindungi email dan file).

En mobil (Android, iOS, iPadOS)Antarmuka mungkin berubah, tetapi konsepnya tetap sama: di Word, Excel, dan PowerPoint, tab diakses dari tab Beranda (atau dari menu Opsi lainnya yang dilambangkan dengan tiga titik). Tab yang aktif ditampilkan di bagian atas dan dapat diubah dari menu tersebut.

Cara menerapkan label kerahasiaan pada dokumen Microsoft 365

Label kerahasiaan dapat diterapkan secara manual, berdasarkan rekomendasi, atau secara otomatis.Hal ini bergantung pada bagaimana administrator telah mengkonfigurasinya. Agar pengguna dapat menerapkan perubahan ini, mereka harus masuk ke Microsoft 365 dengan akun perusahaan atau pendidikan mereka dan memiliki lisensi yang sesuai yang telah ditetapkan.

Pengajuan manual dari dalam aplikasi itu sendiri

Cara paling umum untuk memberi label pada dokumen Di Word, Excel, atau PowerPoint (desktop), gunakan bilah judul atau tombol Privasi:

• Dari bilah judulKlik di area label di sebelah nama file dan pilih label yang sesuai dari daftar (misalnya, Umum, Rahasia, dll.).
• Dari tombol Kerahasiaan/Sensitivitas: buka tab inisiasi dan klik kerahasiaanMenu tarik-turun akan terbuka dengan semua tag yang tersedia untuk pengguna Anda, dan Anda dapat memilih tag yang paling sesuai untuk konten tersebut.

Saat Anda menyimpan file baru, di beberapa lingkungan Kotak dialog Simpan mungkin muncul, menawarkan opsi untuk memilih label sebelum proses penyimpanan selesai. Ini memastikan dokumen diklasifikasikan dengan benar sejak awal.

Jika organisasi Anda telah menetapkan pelabelan wajibAnda akan melihat pesan seperti "Pilih tag" atau indikator bahwa tag hilang di bilah judul. Dalam hal ini, Anda tidak akan dapat menyimpan atau melanjutkan pekerjaan tanpa menerapkan setidaknya satu tag ke file (meskipun Anda dapat membuka dokumen dalam mode baca saja jika Anda tidak ingin memberi tag).

Aplikasi dari Outlook untuk email dan rapat.

Di Outlook untuk desktop dan untuk webProsedurnya sangat mirip: saat membuat pesan baru atau undangan rapat, gunakan tombol Kerahasiaan/Sensitivitas pada pita menu. Mengklik tombol tersebut akan menampilkan daftar label yang tersedia, dan Anda tinggal memilih salah satunya.

Jika label tersebut menerapkan enkripsi atau pembatasan penggunaanPesan tersebut secara otomatis dilindungi saat dikirim. Misalnya, label "Rahasia" atau "Sangat Rahasia" dapat mencegah penerusan, penyalinan, pencetakan, atau bahkan balasan email; selain itu, tanggal kedaluwarsa dapat diterapkan sehingga konten menjadi tidak dapat diakses setelah jangka waktu tertentu.

Aplikasi seluler

Di ponsel dan tablet AndroidPemberian label biasanya dilakukan dari tab inisiasi, memilih opsi kerahasiaan lalu pilih label yang diinginkan. Dalam beberapa kasus, pada ponsel dengan layar lebih kecil, Anda perlu mengetuk menu tiga titik tambahan terlebih dahulu untuk mengakses opsi tersebut.

En iPhone y iPadAplikasi penandaan (tagging) bekerja dengan cara yang serupa: Anda dapat mengakses kerahasiaan Dari tab Beranda atau menu Opsi lainnya (tiga titik di bagian atas). Mengkliknya akan menampilkan label dan memungkinkan Anda untuk mengubah label yang sudah diterapkan.

Pelabelan otomatis, direkomendasikan, dan default.

Selain pemberian label secara manual, administrator dapat mengkonfigurasi aturan. sehingga Microsoft 365 dapat secara otomatis mendeteksi informasi sensitif (seperti nomor kartu kredit, nomor jaminan sosial, atau data teregulasi lainnya) dan menerapkan atau merekomendasikan label tertentu.

• Pelabelan otomatisJika konten memenuhi kondisi tertentu, tag khusus akan diterapkan secara otomatis tanpa campur tangan pengguna. Pengguna akan melihat notifikasi di bawah pita yang menunjukkan bahwa file telah diberi tag secara otomatis.
• Tag yang direkomendasikanDalam hal ini, sistem menyarankan label ketika mendeteksi informasi sensitif, tetapi menyerahkan keputusan akhir untuk menerima atau menolak rekomendasi tersebut kepada pengguna. Saran tersebut juga muncul sebagai notifikasi di bawah pita menu.
• Tag defaultAnda dapat menentukan label default untuk dokumen baru, email, rapat, atau bahkan pustaka dokumen SharePoint. Saat Anda membuat file baru tanpa label, file tersebut akan diberi label default saat pertama kali Anda menyimpannya (atau segera setelah Anda membukanya setelah menerapkan kebijakan).

Penting untuk dipahami bahwa pelabelan otomatis tidak mengesampingkan keputusan pengguna.Microsoft 365 tidak akan menerapkan label otomatis jika file tersebut sudah memiliki label yang ditetapkan secara manual atau jika label yang ada memiliki tingkat kerahasiaan yang lebih tinggi daripada yang ingin Anda terapkan secara otomatis.

Perubahan dan justifikasi perubahan label

Banyak organisasi memerlukan justifikasi untuk perubahan pada label yang kurang ketat.Jika Anda mencoba menurunkan tingkat kerahasiaan (misalnya, dari "Sangat Rahasia" menjadi "Umum"), kotak dialog mungkin muncul di mana Anda harus memilih alasan atau memasukkan penjelasan. Pembenaran ini dicatat dalam log aktivitas untuk keperluan audit.

Ada juga kemungkinan untuk mencegah label tersebut terlepas sepenuhnya. Saat penandaan wajib diaktifkan, Anda dapat beralih ke tag lain, tetapi Anda tidak akan pernah bisa membiarkan file tersebut tidak terklasifikasi.

Selain mengklasifikasikan, apa lagi fungsi label kerahasiaan?

Label bukan hanya untuk "menempelkan stiker" pada dokumen.Namun, hal tersebut merupakan inti dari banyak kemampuan keamanan dan kepatuhan lainnya dalam Microsoft 365 dan Microsoft Purview.

Kontrol akses dan enkripsi

Sebuah label dapat mencakup aturan enkripsi yang sangat detail. yang menentukan siapa yang dapat membuka file atau email dan tindakan apa yang dapat mereka lakukan: melihat, memodifikasi, menyalin, mencetak, meneruskan, menyimpan sebagai, dll. Anda dapat menentukan izin untuk pengguna dan grup di dalam atau di luar organisasi, menetapkan tanggal kedaluwarsa, atau mencegah akses dari perangkat yang tidak terkelola.

Dalam beberapa kasus, tag tersebut memungkinkan izin yang ditentukan pengguna.Saat jenis tag ini diterapkan, pengguna yang memberi tag pada file memilih orang-orang tertentu mana yang diberikan akses, dan dengan tingkat izin apa. Ini sangat berguna untuk dokumen yang sangat sensitif yang hanya boleh dilihat oleh sekelompok kecil orang.

Tanda konten: header, footer, dan watermark

Label dapat menyisipkan penanda konten visual. seperti header, footer, dan watermark. Ini adalah cara sederhana bagi siapa pun yang membuka file untuk dengan cepat memahami bahwa mereka sedang berurusan dengan informasi sensitif (misalnya, pesan "RAHASIA" diagonal yang besar).

Tag konten ini mendukung variabel dinamis. seperti nama tag, nama dokumen, atau pengguna. Ini memungkinkan Anda membuat templat yang secara otomatis beradaptasi dengan konteks file tanpa harus mengedit teks setiap kali.

Perlindungan kontainer: SharePoint Teams, Grup, dan Situs

Label kerahasiaan juga dapat ditempelkan pada kontainer. sebagai tim dari Microsoft TimGrup Microsoft 365, situs SharePoint, dan ruang kerja Loop. Dalam hal ini, label tersebut tidak mengkategorikan setiap file secara individual, melainkan mengontrol bagaimana kontainer tersebut dapat diakses dan dibagikan.

Sebagai contoh, label untuk tim proyek yang sangat rahasia. Fitur ini dapat memblokir akses dari tamu eksternal, mencegah penggunaan dari perangkat yang tidak terkelola, dan membatasi cara saluran dibagikan dengan tim lain. Dengan cara ini, semua yang ada di dalam kontainer tersebut mendapatkan manfaat dari aturan keamanan yang lebih ketat.

Ekstensi untuk Power BI, Purview, dan layanan pihak ketiga.

Label kerahasiaan juga terintegrasi dengan Power BI.sehingga laporan dan kumpulan data dapat diberi tag dan tetap terlindungi bahkan saat diekspor atau digunakan di luar layanan utama.

Dalam Peta Data Lingkup Kerja MicrosoftLabel dapat diperluas ke sumber daya data terstruktur seperti SQL, Azure Synapse, Azure Cosmos DB, atau AWS RDS. Hal ini memberikan klasifikasi yang konsisten antara file Office dan aset data yang lebih teknis.

Terima kasih kepada Microsoft Information Protection SDK.aplikasi dan layanan pihak ketiga (misalnya, solusi dari penyimpanan (seperti Box atau Dropbox, atau aplikasi SaaS khusus) dapat membaca dan menerapkan tag, serta menghormati pengaturan enkripsi yang terkait.

Integrasi dengan eDiscovery, DLP, dan Copilot

Label kerahasiaan digunakan sebagai syarat dalam pencarian eDiscovery.Dalam kasus litigasi, pencarian dapat dibatasi pada item yang diberi label "Sangat Rahasia" atau mengecualikan item yang diberi label "Publik". Hal ini sangat menyederhanakan penyaringan informasi secara hukum.

Di bidang kecerdasan buatan dengan Microsoft 365 Copilot Di Microsoft 365 Copilot Chat, label dihormati oleh agen: saat menggabungkan data dari berbagai sumber, label dengan prioritas tertinggi (paling ketat) digunakan sebagai referensi dan diperiksa apakah pengguna memiliki izin untuk mengekstrak konten (hak EKSTRAK) sebelum mengembalikan informasi dalam respons.

Kategori tag dan contoh penggunaan di dunia nyata

Setiap organisasi mendesain katalog labelnya sendiri.Namun, biasanya terdapat pola tingkatan yang cukup konsisten, mulai dari informasi publik hingga data yang sangat sensitif. Contoh tipikalnya mungkin:

• Pribadi: konten pribadi pengguna, tanpa data perusahaan.
• PublikInformasi yang dapat dibagikan tanpa batasan di luar organisasi.
• intern: dokumen untuk penggunaan internal karyawan, bukan untuk didistribusikan ke luar.
• rahasia: informasi sensitif dengan pembatasan pencetakan, penerusan, atau penggandaan.
• Sangat rahasia: tingkat perlindungan maksimal, dengan enkripsi yang kuat, masa berlaku, tanda air wajib, dll.

Contoh yang sangat ilustratif adalah diagram sebuah institusi dengan label seperti... “CFE Publik”, “CFE Internal”, “CFE Rahasia”, dan “CFE Kerahasiaan Tinggi”. Masing-masing memiliki batasan khusus yang terkait: mencegah pencetakan, penyalinan, penerusan email, penetapan tanggal kedaluwarsa dokumen, atau penambahan tanda air dan catatan kaki permanen yang tidak dapat dihapus.

Kebijakan ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan perlindungan sesuai dengan risiko sebenarnya dari konten tersebut.Brosur komersial dapat diberi label Publik, sedangkan kontrak strategis diklasifikasikan sebagai Rahasia atau Sangat Rahasia, dengan kontrol yang jauh lebih ketat tentang siapa yang dapat melihatnya dan apa yang dapat mereka lakukan dengannya.

Cara membuat, mengkonfigurasi, dan mempublikasikan tag di Microsoft Purview

Dari sudut pandang administratifSeluruh siklus hidup tag (pembuatan, konfigurasi, publikasi, dan modifikasi) dikelola dari sini. Portal Microsoft Purview, di bagian Perlindungan Informasi.

Prasyarat dan izin

Untuk membuat dan mengelola label kerahasiaan Anda memerlukan izin khusus di Purview atau Pusat Keamanan dan Kepatuhan (tergantung pada lingkungan). Biasanya, peran yang terkait dengan perlindungan informasi atau manajemen kepatuhan memiliki akses.

Membuat dan mengkonfigurasi label

Proses pembuatan tag di portal Purview Biasanya mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke portal Microsoft Purview. dan akses Solusi > Perlindungan Informasi > Label Kerahasiaan.
2. Pilih “Buat > Label” untuk menjalankan wizard pengaturan untuk tag baru.
3. Tentukan cakupan label tersebut.File & sumber data lainnya, Email, Rapat dan/atau Grup & situs. Kombinasi cakupan menentukan pengaturan mana yang dapat diterapkan dan pada jenis item mana label akan muncul.
4. Konfigurasikan opsi perlindungan: enkripsi, tag konten, penandaan otomatis atau yang direkomendasikan, pengaturan kontainer (privasi Teams, berbagi eksternal, akses dari perangkat yang tidak terkelola, dll.).
5. Ulangi proses ini untuk label sebanyak yang dibutuhkan., dengan mempertahankan struktur yang logis dan jelas bagi pengguna.

Untuk meningkatkan pengelolaan, tag dapat dikelompokkan ke dalam grup tag. (sebelumnya dikenal sebagai tag utama dan sub-tag). Grup-grup ini mengorganisir tag ke dalam dua tingkatan: grup umum (misalnya, Rahasia) dan sub-tag dengan pengaturan spesifik (misalnya, “Rahasia – Semua Karyawan”, “Rahasia – Orang Tepercaya”).

Urutan label itu penting.Dalam daftar Cakupan, label diurutkan dari prioritas terendah hingga tertinggi. Biasanya, label yang paling tidak membatasi (Publik) berada di atas dan yang paling membatasi (Sangat Rahasia) di bawah. Prioritas ini diperhitungkan, misalnya, ketika diperlukan justifikasi untuk menurunkan tingkat sensitivitas atau ketika terjadi konflik dalam pelabelan otomatis.

Label penerbitan menggunakan arahan

Setelah dibuat, tag tidak otomatis muncul di aplikasi.Perlu untuk mempublikasikannya melalui satu atau lebih cara. pedoman pelabelanSetiap arahan mendefinisikan:

• Tag mana yang dipublikasikan? dalam arahan tersebut.
• Pengguna dan grup mana yang tercakup dalam kebijakan ini? (grup keamanan, grup Microsoft 365, grup distribusi, dll.).
• Konfigurasi kebijakan mana yang berlaku?: label default untuk dokumen, email, rapat, grup, dan situs, pelabelan wajib, memerlukan justifikasi untuk perubahan, tautan bantuan khusus, dll.

Prioritas arahan juga penting.Jika seorang pengguna tergabung dalam beberapa grup dan karenanya menerima beberapa kebijakan, setiap konflik konfigurasi akan diselesaikan dengan menerapkan kebijakan dengan prioritas tertinggi (yang terendah dalam daftar Cakupan).

Setelah membuat atau memodifikasi kebijakanPerubahan dapat memakan waktu hingga 24 jam (dan dalam beberapa kasus 48 jam) untuk sepenuhnya diterapkan. Sebaiknya tunggu selama itu sebelum mengatasi masalah visibilitas label.

Penggunaan tingkat lanjut dengan PowerShell

Untuk skenario tingkat lanjut atau lingkungan yang besarSangat umum menggunakan cmdlet untuk PowerShell Keamanan dan kepatuhan, seperti Label Set y Set-LabelPolicyuntuk mengotomatiskan pembuatan dan pemeliharaan label dan arahan.

Sebagai contoh, Anda dapat mengkonfigurasi lokalisasi nama dan deskripsi. untuk berbagai bahasa menggunakan parameter Pengaturan LokalSehingga pengguna dapat melihat nama tag dalam bahasa antarmuka Office mereka (Prancis, Italia, Jerman, dll.). Opsi penandaan bawaan tingkat lanjut yang tidak langsung terlihat di antarmuka grafis juga dapat disesuaikan.

Menghapus atau menghilangkan label dan dampaknya

Selama fase pengujian, biasanya label harus dihapus dari sebuah arahan. atau bahkan menghilangkan label dari lingkungan, tetapi penting untuk sepenuhnya memahami konsekuensi dari setiap tindakan.

Jika Anda menghapus tag dari arahan penerbitanLabel tersebut tidak akan lagi tersedia bagi pengguna ketika kebijakan diperbarui, tetapi dokumen dan kontainer yang sudah menerapkan label tersebut akan tetap mempertahankan label tersebut dalam metadata mereka. Dengan kata lain, konten tersebut tidak secara otomatis dideklasifikasi; ini hanya berarti bahwa label tersebut tidak dapat lagi dipilih untuk item baru.

Jika Anda melepas label sepenuhnya Dari sudut pandang Purview, dampaknya lebih mendalam:

• Jika label tersebut berisi konten terenkripsi.Templat perlindungan diarsipkan sehingga pengguna masih dapat membuka dokumen historis, tetapi Anda tidak akan dapat membuat tag baru lain dengan nama yang sama yang hanya menggunakan kembali templat tersebut.
• Pada dokumen SharePoint dan OneDrive dengan tag yang diaktifkanSaat membukanya di Office versi web, nama label mungkin tidak lagi ditampilkan, dan enkripsi bahkan dapat dihapus jika layanan tersebut mampu memproses konten tersebut. Perilaku yang sama berlaku untuk banyak tindakan (unduh, salin, pindahkan, buka di klien desktop).
• Dalam dokumen dan email di luar SharePoint/OneDriveInformasi tag tetap ada dalam metadata, tetapi aplikasi tidak lagi dapat menerjemahkan pengidentifikasi tag ke nama tampilan, sehingga pengguna akan melihat konten seolah-olah tidak memiliki tag (atau akan melihat referensi tipe GUID internal dalam alat audit).
• Dalam kontainer seperti Teams dan situs SharePointMenghapus label menyebabkan pengaturan yang diberlakukan oleh label tersebut (privasi, berbagi, akses dari perangkat yang tidak terkelola, dll.) berhenti diterapkan, meskipun proses ini dapat memakan waktu antara 48 hingga 72 jam untuk selesai.

Oleh karena itu, di lingkungan produksi disarankan untuk menyesuaikan atau menghapus label petunjuk.sebelum menghapus label kecuali dampaknya sangat jelas dan telah dibuat rencana tentang bagaimana menangani konten historis.

Secara keseluruhan, label kerahasiaan di Microsoft 365 Mereka menawarkan kerangka kerja yang ampuh untuk mengidentifikasi, melindungi, dan mengontrol penggunaan informasi perusahaan di seluruh dokumen, email, rapat, situs web, perangkat, dan sumber daya data, baik di dalam maupun di luar cloud Microsoft. Katalog tag yang dirancang dengan baik, komunikasi internal yang efektif, dan penggunaan cerdas dari opsi penandaan manual, otomatis, dan wajib memungkinkan keseimbangan antara keamanan dan produktivitas tanpa membebani pengguna, sehingga memungkinkan organisasi untuk memenuhi kewajiban hukum dan peraturan tanpa mengorbankan kelincahan sehari-hari.