- Perbedaan antara peninjauan waktu nyata, peninjauan manual, dan Koreksi Otomatis untuk mengontrol kapan dan bagaimana ia melakukan intervensi Word.
- Pengaturan gaya tata bahasa (Tata Bahasa vs. Tata Bahasa dan penyempurnaan) untuk menyesuaikan kejelasan dan bahasa formal.
- Pengecualian per dokumen dan jalur tertentu di Word, Outlook dan Mac untuk menonaktifkan perubahan bila diperlukan.
Jika Anda sudah menulis cukup lama dan tiba-tiba muncul garis bawah bergelombang berwarna merah atau biru, Anda akan mudah kehilangan jejak ide yang sedang Anda kembangkan; dalam banyak kasus, Pemeriksa ejaan Word menyela lebih sering dari biasanya Terkadang Anda tidak ingin "memperbaiki" sesuatu saat mengetik, terutama saat menggunakan istilah teknis, kata benda khusus yang tidak umum, atau istilah dari bahasa lain.
Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari secara jelas dan terorganisir cara mencegah Word mengoreksi kata-kata tertentu secara otomatis dan cara menyesuaikan segala hal yang berkaitan dengan ejaan, tata bahasa, dan substitusi otomatis. Kami telah menyusun opsi untuk menonaktifkan proofreading saat mengetik, konfigurasikan gaya tata bahasa, menggunakan pengecualian per dokumen, mengelola Koreksi Otomatis di beberapa versi (2007, 2010, 2013, 2016), dan jalur tertentu di Outlook dan Word untuk Mac.
Apa yang sebenarnya dilakukan Word ketika “mengoreksi”
Ada baiknya membedakan beberapa fungsi yang sering membingungkan: di satu sisi, tinjauan waktu nyata, yang menyoroti kesalahan saat Anda mengetik; di sisi lain, tinjauan manual sesuai permintaan; dan, terakhir, Koreksi Otomatis, yang secara otomatis mengganti teks. Masing-masing dikontrol secara terpisah, dan jika Anda menyesuaikannya dengan benar, Anda dapat menghindari perubahan yang tidak diinginkan tanpa mengorbankan kualitas.
Pemeriksaan ejaan secara real-time bergantung pada kotak centang "Periksa ejaan saat Anda mengetik". Saat diaktifkan, Anda akan melihat garis bawah merah untuk kesalahan ejaan dan garis bawah biru untuk kemungkinan kesalahan tata bahasa dan gaya. Jika terasa mengganggu, Anda dapat menonaktifkannya sementara, lalu mengaktifkannya kembali setelah selesai menulis dan siap untuk menyempurnakan teks Anda. Banyak orang lebih memilih untuk tidak kehilangan konsentrasi.
Koreksi manual adalah pemeriksa klasik yang dapat dijalankan kapan pun Anda mau. Dari tab Tinjau, Anda dapat membuka "Ejaan dan Tata Bahasa" agar Word dapat memindai dokumen Anda dan menyarankan perubahan. Ini memungkinkan Anda mengetik sekaligus dan, pada akhirnya, meninjau semuanya sekaligus tanpa gangguan.
Koreksi Otomatis (atau Penggantian Teks) sangat berbeda: ia mengoreksi kesalahan umum dan mengganti tulisan Anda dengan sesuatu yang "lebih tepat" sesuai aturannya. Terkadang ia membantu, tetapi bisa juga menipu Anda: "Efek Cupertino" yang terkenal menggambarkan bagaimana penggantian otomatis dapat mengganti kata-kata yang valid dengan kata-kata yang salah. Oleh karena itu, jika Anda bekerja dengan jargon, Anda mungkin ingin menonaktifkan penggantian otomatis. o menambahkan kata-kata baru ke kamus atau menyetelnya.
Nonaktifkan tinjauan waktu nyata (Word 2013 dan sejenisnya)
Di Word 2013, jika Anda ingin berhenti menggarisbawahi saat mengetik, buka File > Opsi > Pemeriksa Ejaan, lalu hapus centang pada kotak "Periksa Ejaan Saat Anda Mengetik". Lalu klik OK. Dengan perubahan ini, Kata berhenti menandai kesalahan dengan cepat dan memungkinkan Anda fokus pada konten.
Jika Anda ingin kembali ke kebiasaan mengetik, ulangi prosesnya dan pilih "Periksa ejaan saat mengetik" lagi. Caranya mudah. Ini adalah tombol yang sangat berguna untuk beralih antara menulis tanpa gangguan dan mengoreksi dengan bantuan, sesuatu yang, jika dilakukan secara rutin, akan menghemat waktu dan frustrasi Anda.
Perlu diingat bahwa preferensi ini memengaruhi cara Anda melihat kesalahan saat menulis, bukan kualitas akhirnya. Jika Anda menonaktifkan pengeditan waktu nyata, sebaiknya periksa ejaan secara manual setelahnya untuk menghindari kesalahan yang terlewat. Teks yang mengandung kesalahan dapat memengaruhi gambar Anda di hadapan atasan, guru, atau klien.
Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa sesuai permintaan
Jika Anda lebih suka menulis terlebih dahulu dan mengoreksi kemudian, Word memudahkannya: Di Word 2013, buka tab Tinjau dan klik "Ejaan & Tata Bahasa". Word akan meninjau dokumen Anda dan menyarankan perubahan jika diperlukan. Ini adalah cara terbersih untuk memisahkan penulisan dan pengeditan. mengurangi gangguan saat menulis.
Selain itu, Anda dapat menelusuri saran sesuai keinginan, menerima atau mengabaikan saran yang tidak menarik bagi Anda, dan secara umum tetap mengontrol teks Anda. Cara kerja ini cocok dipadukan dengan menonaktifkan tinjauan waktu nyata saat menulis dan mengaktifkannya kembali sebelum tahap kedua, yang menyeimbangkan kecepatan dan kualitas.
Jadikan peninjauan ini sebagai langkah rutin sebelum membagikan dokumen: meskipun Anda menulis dengan sangat baik, selalu ada yang terlewat. Koreksi akhir mengaktifkan radar detail dan membantu Anda mempertahankan standar yang tinggi, karena Komunikasi yang jelas dan bebas kesalahan menunjukkan profesionalisme.
Konfigurasikan saran gaya tata bahasa dan kejelasan
Word tidak terbatas pada ejaan: ia juga mengevaluasi tata bahasa dan gaya. Untuk menyesuaikan tingkat akurasi ini, buka dokumen dan buka File > Opsi. Di kolom sebelah kiri, pilih Tinjau dan, di bawah "Untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word," klik tombol "Pengaturan". Daftar pemeriksaan yang sangat banyak akan muncul, yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan, sehingga Anda menyesuaikan apa yang Word sarankan kepada Anda.
Anda akan melihat "Gaya Penulisan" dengan dua profil: "Tata Bahasa" dan "Tata Bahasa & Perbaikan." Jika Anda memilih "Tata Bahasa," Word berfokus pada aturan formal; jika Anda memilih "Tata Bahasa & Perbaikan," Word juga menambahkan kategori untuk "Kejelasan & Ringkas" dan "Bahasa Formal." Ini berarti Word akan menunjukkan penggunaan yang tidak jelas, pengulangan yang tidak perlu, atau formulasi yang kurang diinginkan untuk teks yang dipoles, yang membantu Anda terdengar lebih akurat dan profesional.
Di dalam jendela Pengaturan, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan hal-hal yang sangat spesifik: deteksi koma yang tidak perlu, dequeísmos dan leísmos, penghilangan artikel, penggunaan kata keterangan atau infinitif yang berlebihan, redundansi, kata-kata yang tidak disarankan, dan banyak lagi. Sesuaikan kotak-kotak ini dengan gaya penulisan Anda agar sinyal Word bermanfaat alih-alih mengganggu, sebagai fine-tuning. menandai perbedaan antara bantuan dan hambatan.
Setelah memilih yang Anda minati, tekan OK untuk menyimpan. Bereksperimenlah: tulis sebentar, lihat apa yang menonjol, lalu kembali ke pengaturan untuk menyempurnakannya. Setelah dua atau tiga iterasi, Anda membiarkan editor sesuai dengan keinginan Anda dan Anda menghindari iklan yang tidak memberi Anda nilai.
Koreksi Otomatis dan Ganti Otomatis: Kapan Harus Menonaktifkannya
Fitur Koreksi Otomatis dirancang untuk menghemat waktu dengan mengoreksi kesalahan ketik umum dan menerapkan penggantian secara cepat. Namun, ketika Anda bekerja dengan merek, istilah teknis, atau nama yang tidak umum, fitur ini dapat mengubah hal-hal yang tidak seharusnya. Ini adalah skenario klasik "Efek Cupertino", sebuah pengingat bahwa terkadang, Pergantian otomatis lebih banyak menimbulkan kerugian daripada manfaatnya.
Untuk menonaktifkan (atau menyesuaikan) Koreksi Otomatis di Word/Office 2010, 2013, dan 2016: buka File > Opsi > Pemeriksa Ejaan dan klik "Opsi Koreksi Otomatis". Di tab utama, Anda akan melihat beberapa kotak centang di bagian atas untuk kapitalisasi otomatis, dan di bawahnya, "Ganti teks saat Anda mengetik". Hapus centang yang tidak diinginkan, terutama yang terakhir jika Anda ingin mencegah penggantian kata. Word berhenti mengubah apa yang Anda ketik sendiri.
Outlook menggunakan pendekatan yang berbeda: buka File > Opsi > Email > Opsi Editor > Pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis. Di sana, Anda akan menemukan antarmuka yang sama untuk menghapus substitusi dan aturan otomatis. Jika Anda menulis banyak email dengan terminologi tertentu, Pengaturan ini akan menyelamatkan Anda dari ketakutan.
Masih menggunakan Office 2007? Di Word, Excel, Access, dan PowerPoint: Microsoft Office > Opsi > Pemeriksa Ejaan > Opsi Koreksi Otomatis. Di Outlook 2007: Tombol Microsoft Office > Opsi Editor > Pemeriksa Ejaan > Opsi Koreksi Otomatis. Dan di OneNote, Project, Publisher, dan Visio 2007: Menu Alat > Opsi Koreksi Otomatis. Meskipun ini versi yang lebih lama, Rute ada untuk Anda sesuaikan perilakunya.
Catatan praktis: Anda dapat menghapus centang semua kotak di bagian atas tab KoreksiOtomatis untuk mencegah kapitalisasi otomatis (misalnya, setelah titik atau di awal kalimat) jika Anda merasa terganggu. Kuncinya, bagaimanapun, adalah "Ganti teks saat Anda mengetik": kotak itu mengatur substitusi murni, jadi menghapus centangnya mengembalikan kontrol keyboard penuh.
Aplikasi Office lainnya dan kasus khusus Outlook
Meskipun Word menawarkan kustomisasi tata bahasa dan gaya yang ekstensif, detail sedetail itu tidak tersedia di aplikasi Office lainnya. Namun, Anda akan melihat tombol "Opsi Koreksi Otomatis" untuk menyesuaikan tata bahasa. simbol, pemformatan otomatis dan koreksi rumus matematika, yang dengannya ya, Anda dapat memuat penggantian otomatis yang tidak Anda minati.
Outlook merupakan pengecualian: selain Koreksi Otomatis, Outlook juga menyediakan fitur koreksi tata bahasa. Untuk mengaksesnya, buka jendela "Email Baru" dan buka Mail > Proofreading untuk mengonfigurasi gaya penulisan Anda. Anda akan menemukan opsi yang terkadang dinonaktifkan, jadi sebaiknya luangkan waktu sejenak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi yang paling sesuai untuk Anda. hindari perubahan yang tidak terduga saat menulis email.
Sembunyikan kesalahan hanya pada dokumen tertentu
Anda mungkin perlu mengerjakan dokumen yang penuh dengan istilah yang akan ditandai sebagai kesalahan oleh Word, tetapi Anda tidak ingin menonaktifkan apa pun untuk berkas lainnya. Dalam hal ini, terdapat pengecualian untuk setiap dokumen. Buka File > Opsi > Pemeriksaan dan cari menu tarik-turun "Pengecualian untuk". Pilih dokumen saat ini dan aktifkan "Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini" dan "Sembunyikan kesalahan tata bahasa hanya dalam dokumen ini". memungkinkan Anda menulis tanpa garis bawah pada file tertentu.
Fitur ini agak tersembunyi, tetapi sangat berguna dalam laporan teknis, glosarium, dokumen dengan banyak nama diri, atau saat Anda mengerjakan draf yang penuh dengan istilah sementara. Setelah selesai, Anda dapat menghapus centang pada kotak-kotak ini jika ingin melihat garis bawah lagi, dan seterusnya. memulihkan bantuan visual di tempat yang menambah Anda.
Word untuk Mac: Nonaktifkan Koreksi Otomatis
Di macOS (Word 2016), caranya berbeda: di menu Word, buka Preferensi, lalu KoreksiOtomatis. Hapus centang "Koreksi ejaan dan pemformatan otomatis saat Anda mengetik" untuk menghentikan perubahan yang tidak diinginkan. Ini adalah tombol cepat yang, ketika dinonaktifkan, memungkinkan Anda mengetik tanpa gangguan di Mac.
Jika Anda hanya ingin mengubah bagian tertentu, Anda tidak perlu menghapus semuanya: Anda bisa tetap menggunakan beberapa koreksi otomatis yang berguna dan menonaktifkan hanya yang mengganggu. Yang penting adalah bereksperimen dan tetap berpegang pada keseimbangan yang membuat mengetik paling nyaman bagi Anda, karena Tidak ada konfigurasi tunggal yang sempurna, tetapi yang disesuaikan dengan cara kerja Anda.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.