- Word memungkinkan Anda menambahkan kata ke kamus dan mengelola pengecualian ulasan.
- Opsi pemeriksaan tata bahasa tingkat lanjut dapat disesuaikan per dokumen.
- Memecahkan masalah pemeriksa ejaan umum mudah dilakukan dengan memeriksa pengaturan dan bahasa Anda.
Ketika kita mengerjakan dokumen Word, pemeriksa ejaan dan tata bahasa Biasanya itu adalah sekutu terbaik kita untuk menghindari kesalahan ketik dan meningkatkan kualitas teks. Namun, kami kerap mendapati kata atau frasa khusus, nama diri, atau istilah teknis tertentu terus-menerus digarisbawahi, sehingga mengganggu alur kerja dan mengalihkan perhatian kami. Untungnya, Word tidak hanya memungkinkan Anda untuk memperbaiki kesalahan, tetapi juga tambahkan pengecualian atau abaikan kata-kata tertentu agar tidak melihatnya ditandai sebagai salah. Ini terutama berguna jika Anda menulis dalam banyak bahasa, menggunakan jargon profesional, atau sekadar ingin pemeriksa ejaan mengabaikan istilah tertentu.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan Cara menyesuaikan pemeriksa ejaan Word: mulai dari cara menambahkan kata ke kamus pribadi Anda sehingga tidak ditandai sebagai kesalahan lagi, hingga cara mengelola pengaturan tinjauan lanjutan, membuat pengecualian untuk dokumen, dan bahkan memecahkan masalah yang paling umum yang dapat muncul ketika korektor berhenti bekerja atau tidak mengabaikan kesalahan yang Anda inginkan. Semua ini dijelaskan langkah demi langkah dan dalam bahasa yang jelas dan terkini.
Cara kerja pemeriksa ejaan dan tata bahasa Word
Sistem peninjauan kata otomatis Ini diaktifkan secara default di sebagian besar versi saat ini. Saat Anda mengetik, kata-kata yang diidentifikasi oleh program sebagai kesalahan ejaan akan digarisbawahi dengan garis bergelombang merah, sedangkan yang tata bahasanya salah biasanya muncul dengan garis biru. Fitur ini sangat serbaguna dan memungkinkan Anda melakukan koreksi dengan cepat atau, jika Anda mau, melakukan peninjauan manual nanti.
Jika suatu saat Anda berhenti melihat garis bawah ini, opsi pemeriksaan naskah otomatis mungkin dinonaktifkan. Untuk memperbaikinya Anda hanya perlu:
- Buka Word dan akses menu Arsip.
- Klik Pilihan lalu masuk Ulasan.
- Pastikan kotaknya Periksa ejaan saat Anda mengetik itu diaktifkan.
Dengan cara ini, Word akan menyoroti kesalahan ejaan dan tata bahasa sehingga Anda dapat memperbaikinya dengan mudah.
Abaikan kesalahan dan tambahkan kata ke kamus khusus
Salah satu kelemahan utama bagi mereka yang bekerja dengan nama yang tepat, terminologi teknis, merek atau istilah tidak konvensional lainnya adalah menggarisbawahi kata-kata yang benar secara terus-menerus untuk konteks Anda. Untungnya, Word menawarkan beberapa cara untuk menghindari hal ini:
- Abaikan satu kesalahan: Klik kanan pada kata yang digarisbawahi dan pilih “Lewati Sekali.” Word akan berhenti menandainya sebagai kesalahan hanya pada kejadian tersebut.
- Tambahkan ke kamus: Jika itu adalah kata yang sering Anda gunakan (misalnya, nama belakang Anda, nama perusahaan Anda, atau istilah teknis), klik kanan dan pilih "Tambahkan ke Kamus." Dengan cara ini, tidak akan pernah ditandai sebagai salah lagi pada komputer itu dan untuk pengguna itu.
Kamus khusus adalah alat utama bagi mereka yang menulis dokumen dengan kosakata tertentu. Jika Anda perlu mengedit atau mengelola kata-kata yang ditambahkan, Anda dapat melakukannya dari Opsi > Tinjauan > Kamus Kustom.
Konfigurasikan opsi pemeriksaan ejaan dan tata bahasa di Word
Selain mengabaikan kata atau menambahkannya ke kamus, Word memungkinkan Anda untuk menyesuaikan secara mendalam bagaimana dan jenis kesalahan yang Anda tandai. Ini termasuk tata bahasa, kejelasan kalimat, dan bahkan masalah gaya dan formalitas dalam penulisan. Untuk mengakses pengaturan lanjutan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Dengan dokumen terbuka, buka menu Arsip dan pilih Pilihan.
- Di panel kiri, pilih Ulasan.
- di bawah bagian Untuk mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word, tekan konfigurasi.
- Sebuah jendela akan muncul dengan daftar lengkap jenis koreksi dan saran Kata tersebut dapat melakukan: dari masalah tata bahasa tertentu (seperti penghilangan artikel, penggunaan kata keterangan, redundansi, dll.) hingga masalah gaya seperti kejelasan atau bahasa formal.
- Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan masing-masing fitur ini secara selektif sesuai kebutuhan.
- Setelah selesai, tekan menerima Untuk menyimpan perubahan.
Selain itu, Anda memiliki beberapa pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya seperti “Tata Bahasa” atau “Tata Bahasa dan Perbaikan,” yang bervariasi dalam jumlah saran mengenai kejelasan dan formalitas. Anda juga dapat membuat gaya khusus Anda sendiri untuk mengulas hanya apa yang menarik minat Anda.
Buat pengecualian untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa
Fungsi lain yang sangat berguna adalah kemungkinan membuat pengecualian tinjauan untuk dokumen tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen yang tidak ingin diperiksa ejaan atau tata bahasanya, Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan hanya untuk file tersebut:
- En Pilihan > Tinjau, cari bagian Pengecualian untuk.
- Pilih dokumen yang tidak ingin Anda terapkan pemeriksaan pengetikan.
- Centang kotak untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan/atau tata bahasa untuk dokumen tertentu.
Ini terutama berguna untuk teks dalam bahasa lain, karya dengan banyak kata teknis, atau saat mengedit dokumen sementara yang tidak memerlukan koreksi.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan secara manual
Terkadang, pemeriksaan akhir otomatis dapat mengganggu saat Anda menulis, atau karena alasan apa pun, Anda lebih suka membuat koreksi akhir setelah menyelesaikan teks. Untuk nonaktifkan pemeriksaan ejaan atau pemeriksaan tata bahasa untuk sementara, ikuti langkah ini:
- Di Word, tekan File > Opsi > Tinjau.
- Hapus centang pada kotak Periksa ejaan saat Anda mengetik.
- Anda dapat mengaktifkannya kembali kapan saja dengan mengikuti proses yang sama.
Jika Anda ingin melakukan peninjauan manual nanti, cukup buka tab Untuk meninjau pada pita dan pilih Ejaan dan tata bahasa.
Jangan lupa aktifkan kembali ulasannya. sebelum mengirimkan atau membagikan pekerjaan Anda, karena kesalahan ejaan atau tata bahasa dapat berdampak negatif pada citra profesional atau akademis dokumen tersebut.
Pecahkan masalah umum dengan pemeriksa ejaan Word
Bisa saja terjadi bahwa pemeriksa ejaan tidak mendeteksi kesalahan meskipun kata tersebut jelas ada, atau beberapa kata yang sudah ditambahkan ke kamus masih ditandai sebagai salah. Masalah yang paling umum biasanya memiliki solusi sederhana:
- Pastikan bahwa alat koreksi sudah terpasang. Pada beberapa versi lama atau instalasi khusus, paket patch untuk bahasa Anda mungkin tidak disertakan. Jika demikian, gunakan penginstal Office untuk memodifikasi instalasi Anda dan menambahkan alat pembuktian.
- El plugin pemeriksa ejaan mungkin dinonaktifkan. Dalam kasus ini, akses File > Opsi > Plugin, ubah jenisnya menjadi “Item yang Dinonaktifkan” dan aktifkan kembali pemeriksa.
- Pastikan opsi "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa" tidak diaktifkan. untuk keseluruhan dokumen atau untuk bagian tertentu. Anda dapat memeriksanya dengan memilih seluruh teks dan mengklik Tinjauan > Bahasa > Tetapkan Bahasa Pembuktian. Di jendela yang terbuka, pastikan hapus centang pada kotak bersangkutan.
- Periksa apakah bahasa pemeriksa ejaan cocok dengan bahasa teks. Kadang-kadang, pengaturan bahasa yang berbeda dapat menyebabkan pemeriksa ejaan tidak mendeteksi kesalahan.
- Dalam kasus yang ekstrem, Anda mungkin perlu mengubah registri. Windows untuk mengoreksi kesalahan konfigurasi lanjutan, meskipun ini hanya disarankan untuk pengguna berpengalaman.
Alat dan alternatif lain untuk pemeriksaan ejaan
Meskipun Microsoft Word menawarkan a korektor yang kuat dan dapat dikonfigurasi, ada alternatif yang dapat melengkapi atau bahkan melampaui kemampuan mereka dalam beberapa kasus.
- Kingsoft Office: Paket perkantoran gratis ini dilengkapi pemeriksa ejaan bawaan yang mudah digunakan dan mendukung banyak bahasa. Memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan koreksi dengan satu klik saja, memeriksa kesalahan secara otomatis atau manual, dan bekerja dengan cepat bahkan pada komputer dengan sumber daya rendah. Selain itu, Anda dapat mengakses pemeriksa ejaan dari menu, tab tinjauan, atau cukup dengan menekan F7.
- Alat eksternal seperti Grammarly: Jika Anda mencari pemeriksaan tata bahasa yang lebih canggih, aplikasi seperti Grammarly dapat membantu Anda mendeteksi gaya yang rumit, kejelasan, dan kesalahan tata bahasa dalam berbagai bahasa.
Kedua pilihan ini dapat berguna jika Word tidak memenuhi kebutuhan khusus Anda atau jika Anda mencari lapisan pemeriksaan tambahan. Berikut beberapa informasi tentang kredit AI di Microsoft 365..
Pemeriksaan ejaan di aplikasi Office lainnya
Tidak semua program Office mengizinkan hal yang sama penyesuaian dalam ulasan daripada Microsoft Word. Di Excel atau PowerPoint, misalnya, opsinya biasanya lebih mendasar dan Anda hanya dapat mengaktifkan atau menonaktifkan koreksi otomatis, serta mengonfigurasi pengaturan tertentu. simbol atau format otomatis.
Di Outlook, Anda dapat menyesuaikan pemeriksa tata bahasa dari jendela penulisan email baru. Untuk melakukan ini, navigasikan ke Email > Ulasan dan konfigurasikan opsi sesuai dengan preferensi Anda.
Tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari pemeriksa ejaan Word
inilah beberapa Trik Berguna untuk mendapatkan hasil maksimal dari pemeriksa ejaan dan mengelola pengecualian dengan mudah:
- Perbarui Office secara berkala untuk memastikan Anda memiliki fitur dan kamus terbaru.
- Periksa pengaturan lanjutan untuk menyesuaikan pemeriksaan tata bahasa dengan kebutuhan Anda: Anda dapat menyesuaikan aturan untuk tanda baca, kejelasan, redundansi, dan banyak lagi.
- Gunakan tombol pengecualian untuk menghindari gangguan dari dokumen khusus, teks dalam bahasa lain, atau draf yang sedang dikerjakan.
- Ingatlah bahwa kamus khusus itu unik untuk setiap pengguna di komputer.. Jika Anda mengganti mesin atau akun, Anda harus menambahkan kata-kata Anda lagi.
- Nonaktifkan ulasan sementara jika Anda membutuhkan konsentrasi maksimal dan Anda tidak ingin gangguan visual saat Anda menulis.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.