Cara memperbaiki tautan rusak di PowerPoint langkah demi langkah

Pernahkah Anda mencoba membuka presentasi PowerPoint dan menemukan pesan yang mengganggu itu tautan rusak atau gambar dan video Anda tidak ditampilkan dengan benar? Anda tidak sendirian. tautan rusak di PowerPoint Ini adalah salah satu masalah yang paling umum dan membuat frustrasi bagi mereka yang bekerja dengan presentasi. Meskipun kesalahan ini dapat diatasi dalam banyak kasus, menemukannya dapat menjadi masalah besar jika Anda tidak mengetahui proses yang tepat.

Sepanjang artikel ini Anda akan menemukan panduan lengkap, alami dan mudah diikuti untuk mengidentifikasi, memperbaiki, dan mencegah tautan bermasalah dalam presentasi Anda. Baik Anda pengguna PowerPoint pemula atau mahir, berikut ini semua kiatnya Trik, metode dan rekomendasi yang Anda perlukan agar berkas Anda tetap seperti baru, menghindari kesalahan yang mengganggu, dan mendapatkan kembali akses ke semua sumber daya eksternal Anda.

Apa itu tautan di PowerPoint dan mengapa bisa rusak?

Sebelum kita mulai, ada baiknya kita perjelas jenis tautan apa saja yang dapat Anda temukan pada berkas Anda dan alasan paling umum mengapa tautan tersebut berhenti berfungsi. tautan o hyperlink Ini pada dasarnya adalah referensi yang digunakan PowerPoint untuk mengakses informasi eksternal: bisa berupa gambar, video, berkas spreadsheet, dokumen, situs web, atau bahkan bagian tertentu dalam presentasi yang sama.

Ada beberapa jenis utama:

• Tautan teks, yang memungkinkan Anda melompat ke halaman web atau slide lain saat diklik.
• Hyperlink dari gambar, serupa tetapi terkait dengan objek grafis.
• Tautan ke file eksternal (foto, video, spreadsheet, PDF), yang menampilkan file-file ini langsung dalam presentasi atau meluncurkan aplikasi terkait.

Tautan ini dapat rusak karena alasan-alasan berikut:

• File tujuan telah dipindahkan atau dihapusMisalnya, jika Anda memindahkan presentasi ke folder lain dan tidak menyertakan file yang ditautkan, tautan tersebut tidak akan berfungsi.
• Anda telah mengubah nama atau lokasi file yang ditautkan.
• Masalah izin pengguna atau kerusakan berkas.

Saat ada tautan rusak, PowerPoint menampilkan pesan kesalahan Dan dalam kebanyakan kasus, konten tersebut tidak akan muncul. Itulah mengapa penting untuk mengetahui cara menemukan dan memperbaiki tautan ini sebelum membagikan atau menyajikan berkas Anda.

Cara mendeteksi dan memperbaiki tautan rusak di PowerPoint

PowerPoint menyertakan beberapa fungsi khusus untuk mengedit dan memperbaiki tautan yang rusak, meskipun tidak selalu mudah ditemukan jika Anda tidak tahu di mana mencarinya. Mari kita bahas langkah-langkah untuk memulihkan tautan Anda dengan cepat dan mudah.

Temukan file dengan tautan rusak:

1. Buka presentasi yang diduga berisi tautan mati.
2. Jika PowerPoint mendeteksi file eksternal yang dipindahkan atau dihapus, pesan peringatan atau kesalahan akan muncul saat Anda mencoba mengedit item tersebut.
3. Dalam beberapa kasus, konten (gambar, video, grafik, atau tabel) tidak dimuat dengan benar dan tampak kosong.

Periksa tab File untuk mengakses alat penghubung:

1. Klik pada tab Arsip di toolbar bagian atas.
2. Pilih informasiDi sisi kanan, cari bagian Dokumen yang terkait.
3. Opsi akan muncul di sini Edit tautan ke file jika presentasi Anda berisi file eksternal yang tertaut.
4. Klik pada Edit tautan ke file untuk membuka jendela manajemen tautan.

Solusi sesuai kasus:

• Jika Anda tahu di mana file aslinya: Klik Ubah asal, navigasikan ke lokasi baru dan pilih lokasi tersebut. Konfirmasikan dengan menekan terbukaKemudian, dalam daftar tautan, pilih jalur yang benar dan klik Update Now.
• Jika file eksternal hilang atau Anda tidak tahu lokasinya: Klik Putuskan tautanDengan cara ini, PowerPoint mengubah konten yang ditautkan (seperti bagan Excel) menjadi versi statis dalam presentasi: PowerPoint akan berhenti memperbarui jika data asli berubah, tetapi Anda tidak akan melihat kesalahan lagi.

Setiap kali Anda memutus tautan, elemen-elemen tersebut tidak akan lagi terhubung ke berkas eksternal dan akan berfungsi sebagai salinan dalam PowerPoint. Ini berguna jika Anda perlu memindahkan atau membagikan presentasi tanpa perlu khawatir tentang jalur eksternal.

Artikel terkait:

Cara Menambahkan Link Media Sosial ke Youtube

Cara memperbarui, mengubah, atau menghapus tautan secara manual

Selain opsi sebelumnya, terkadang Anda mungkin perlu memperbaiki hyperlink satu per satu atau menghapusnya untuk menghindari kesalahan. Berikut petunjuk untuk melakukannya:

Langkah-langkah untuk mengubah hyperlink teks atau gambar:

1. Pilih teks, gambar, atau objek yang berisi hyperlink.
2. Klik kanan dan pilih Mengedit hyperlink.
3. Lihat alamat di kolom URL. Perbaiki jalur jika berkas telah dipindahkan atau diganti nama.
4. pers menerima Untuk menyimpan perubahan.

Untuk menghapus hyperlink yang rusak:

1. Pilih tautan dan klik kanan padanya.
2. Pilih opsi Hapus hyperlink.

Tip praktis: Jika Anda memiliki banyak slide, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian untuk menemukan semua hyperlink dan meninjaunya secara berkelompok. Ini akan menghemat waktu Anda saat mengatur presentasi yang besar.

Kesalahan umum saat membuka presentasi yang rusak: cara mengenalinya

Ada situasi di mana masalah tautan mungkin disertai dengan korupsi atau kerusakan pada file PowerPoint lengkap. Kasus-kasus ini sering menampilkan pesan seperti:

• “Ini bukan presentasi PowerPoint”
• "PowerPoint tidak dapat membuka jenis berkas yang diwakili oleh..."
• "Sebagian berkas hilang"
• "Sumber daya sistem rendah" atau "Memori tidak mencukupi"

Jika Anda mengalami salah satu peringatan ini, masalahnya mungkin lebih dari sekadar tautan rusak. Jika demikian, Anda mungkin ingin mencoba langkah-langkah berikut untuk mencoba memulihkan berkas:

1. Coba buka file di komputer lain dengan PowerPoint terinstal, untuk memastikan bahwa masalahnya ada pada program dan bukan pada berkasnya.
2. Buat presentasi baru dari awal dan memeriksa apakah kesalahan yang sama terulang.
3. Buat salinan berkas dan coba membukanya untuk memeriksa apakah salinannya rusak.

Jika Anda masih belum berhasil, saya akan menjelaskan metode lanjutannya nanti. memulihkan presentasi PowerPoint yang rusak.

Solusi Langkah demi Langkah untuk Presentasi PowerPoint yang Rusak

Jika kerusakan berkas memengaruhi tautan atau elemen lain, cobalah teknik berikut sebelum menyerah pada berkas tersebut:

Metode 1: Seret file ke ikon program PowerPoint

1. Buka File Explorer dan menemukan file yang rusak serta ikon PowerPoint.
2. Seret file .pptx secara manual ke ikon PowerPoint.exe dan jatuhkan untuk memaksanya terbuka. Terkadang, cara ini membuka file yang tidak dikenali oleh metode tradisional.

Metode 2: Masukkan slide presentasi yang rusak ke dalam presentasi kosong

1. Buat a presentasi kosong dari menu File > Baru.
2. Klik pada inisiasi > Slide baru > Gunakan kembali slide.
3. Pilih Meninjau, pilih file yang rusak, dan masukkan slide satu per satu.
4. Terakhir, simpan presentasi baru dengan nama yang berbeda.

Proses ini membantu memulihkan sebagian besar konten, meskipun beberapa tautan mungkin perlu diperbaiki secara manual.

Metode 3: Terapkan presentasi yang rusak sebagai templat

1. Buka presentasi kosong dan pergi ke Disain > Telusuri berdasarkan topik.
2. Pilih file yang rusak dan klik aplicarDengan cara ini, Anda dapat memulihkan slide master dan gaya dari presentasi asli.

Metode 4: Memulihkan File Sementara PowerPoint

1. Cari file dengan ekstensi .tmp atau .ppt ####.tmp di folder tempat Anda menyimpan dokumen asli.
2. Ubah ekstensi dari .tmp ke .pptx dan coba membukanya secara normal.

Metode 5: Jalankan Alat Perbaikan Office

1. Pergi ke Panel kontrol > Program > Microsoft Office.
2. Klik kanan pada Office dan pilih Mengubah > perbaikan.
3. Tunggu hingga prosesnya selesai dan coba presentasi Anda lagi.

Teknik ini tidak selalu berhasil 100%, tetapi sering kali memungkinkan Anda menyimpan berkas yang tampaknya tidak dapat dipulihkan, beserta tautan dan hyperlink yang rusak.

Artikel terkait:

Cara mengganti nama hyperlink di Word dan menguasai tautan di dokumen Anda

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.