Cara memigrasikan profil pengguna dan Office tanpa kehilangan data apa pun

Masalahnya adalah Windows dan Office tidak mempermudah hal itu. Migrasikan profil, akun, dan lisensi.Terdapat keterbatasan yang bergantung pada jenis lisensi Office, perbedaan antara Windows 10 dan Windows 11, profil lokal versus profil domain, dan sejumlah skenario lainnya (Outlook POP3, akun yang rusak, perubahan domain di Active Directory, dll.) yang, jika tidak direncanakan dengan benar, dapat mengakibatkan kehilangan data atau hilangnya hari kerja untuk mengkonfigurasi ulang semuanya.

Lisensi perkantoran: apa yang dapat dan tidak dapat dipindahkan

Sebelum menyentuh apa pun, penting untuk memastikan terlebih dahulu. Jenis Office apa yang Anda gunakan dan bagaimana pengelolaan lisensinya?karena itu akan menentukan apakah Anda dapat memindahkannya ke komputer, pengguna, atau akun lain.

Pada versi pembelian satu kali (Office Home & Business, Home & Student, Professional, dll.) untuk Office 2016, 2019 atau 2021, aturan umumnya adalah bahwa Aplikasi tersebut hanya dapat diinstal pada satu PC atau Mac saja.Namun, Microsoft mengizinkan Anda untuk mentransfer lisensi ke komputer lain yang juga Anda miliki. Meskipun demikian, Anda hanya dapat melakukan transfer ini satu kali. sekali setiap 90 hari, kecuali jika terjadi kerusakan perangkat keras yang sebenarnya (misalnya, PC lama telah rusak).

Setiap kali Anda memindahkan perangkat lunak ke komputer lain, Anda harus hapus instalasinya dari komputer sebelumnya Dan tidak diperbolehkan menyimpan salinan kerja secara paralel. Artinya, secara hukum hanya boleh ada perangkat aktif dengan lisensi tersebut secara bersamaan, bahkan jika Anda berhasil menginstalnya di lebih banyak perangkat.

Jika Anda ingin orang lain mengelola dan berbagi Microsoft 365 Family, Anda perlu melakukan hal berikut: tunggu hingga periode berlangganan saat ini berakhir lalu membeli langganan baru dengan akun yang akan menjadi pemilik baru. Tidak ada metode resmi untuk "mentransfer" kepemilikan secara langsung.

Migrasikan profil lokal ke domain Active Directory baru.

Dalam lingkungan kerja yang kecil, sangat umum untuk beralih dari kelompok kerja berbasis tim dengan administrator pengguna lokal ke domain Active Directory yang dikonfigurasi dengan benar. Tantangannya adalah, ketika pengguna masuk dengan akun domain baru mereka, Lihat tampilan desktop, program, dan pengaturan yang persis sama. yang dia miliki dengan akun lokal lamanya.

Jika Anda berada dalam skenario tipikal (misalnya, sekitar 10 mesin dengan Windows 10 atau 11 Pro, dengan perangkat lunak berat seperti SQL Server atau Visual Studio (sudah terpasang dan sangat disesuaikan), memasang ulang atau mengkonfigurasi ulang semuanya secara manual bukanlah pilihan yang realistis. Anda perlu memindahkannya. data pengguna, pengaturan aplikasi, dan pengaturan sistem dari profil lokal ke profil domain baru di komputer yang sama.

Migrasi ini biasanya memerlukan alat khusus. Salah satu yang paling umum digunakan dalam skenario Active Directory adalah... Panduan Profil Pengguna (ProfWiz), yang memungkinkan Anda untuk "menetapkan" profil (lokal) yang sudah ada ke akun domain baru, sehingga pengguna, saat masuk dengan akun domain mereka, akan memuat profil yang sama seperti sebelumnya.

Proses tipikal dengan ProfWiz sederhana: Anda masuk dengan administrator lokal, menjalankan wizard, Anda memilih profil sumber lokal.Anda menentukan domain tujuan dan pengguna domain, lalu biarkan alat tersebut melakukan sisanya. Jika komputer belum bergabung ke domain, Anda dapat memilih opsi untuk Gabung ke Domain Langsung dari wizard itu sendiri, masukkan kredensial administrator domain dan mesin akan bergabung tanpa masalah.

Setelah ProfWiz selesai, komputer akan memulai ulang dan Anda dapat masuk dengan akun domain Anda. Jika semuanya berjalan lancar, Anda akan memiliki desktop, dokumen, dan pengaturan Anda kembali di profil lokal Anda. File-file tersebut akan muncul secara utuh di bawah akun domain.Ini adalah cara yang sangat bersih untuk menghindari keharusan menyalin folder secara manual dan kehilangan pengaturan sensitif.

Pencadangan dan transfer profil pengguna di Windows

Saat Anda mendapatkan komputer baru atau melakukan instalasi Windows yang bersih, wajar jika Anda merasa lingkungan yang familiar telah hilang. Profil pengguna Anda menyatukan semuanya. Wallpaper, pintasan, folder pribadi, dan preferensi sistem. yang telah Anda sempurnakan dari waktu ke waktu. Kehilangan segalanya dan memulai dari awal itu sangat menyebalkan.

Kabar baiknya adalah Windows menawarkan beberapa cara untuk Cadangkan dan pindahkan profil dari satu komputer ke komputer lain. Meskipun tidak sempurna, jika digunakan dengan bijak, alat ini dapat menghemat banyak pekerjaan. Tersedia juga banyak sekali alat pihak ketiga yang mengotomatiskan proses dan menambahkan fitur tambahan (seperti memindahkan program).

Buat salinan profil menggunakan cadangan Windows.

Windows 10 masih menyertakan modul klasik berupa Cadangkan dan Pulihkan (Windows 7)yang memungkinkan Anda menyertakan data profil pengguna dalam salinan. Ini bukan metode paling modern di dunia, tetapi masih berfungsi dengan baik untuk Pencadangan folder pengguna dan beberapa pengaturan.

Alurnya adalah: Anda masuk ke Pengaturan, bagian Pembaruan dan keamanan > Cadangan Kemudian klik opsi untuk membuka “Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7)” di Panel Kontrol. Dari sana, pilih Siapkan cadanganAnda memilih tujuan (disk eksternal, drive jaringan, dll.) dan melanjutkan.

Pada langkah yang menanyakan apa yang ingin Anda sertakan dalam teks, Anda harus mencentang Biarkan aku memilih Untuk mempersempit pencarian, pilih folder pengguna yang Anda minati, dan jika Anda hanya menginginkan data profil, hapus centang pada kotak di bagian bawah yang bertuliskan Sertakan gambar sistem dari unit-unit tersebut.Dengan cara ini Anda tidak akan membuat citra disk lengkap, tetapi hanya cadangan file.

Setelah meninjau dan mengkonfirmasi ringkasan, salinan data profil pengguna dibuat di lokasi yang dipilih. Cadangan ini kemudian dapat digunakan untuk Pulihkan profil di komputer yang sama atau memindahkannya ke PC lain dengan versi Windows yang sama, dengan tetap mempertahankan struktur folder pribadi.

Salin profil dari Pengaturan Sistem Lanjutan

Opsi Windows historis lainnya adalah menggunakan bagian dari Profil pengguna di pengaturan sistem lanjutan. Ini tidak sekuat alat migrasi lengkap, tetapi memungkinkan Anda untuk menyalin isi satu profil ke lokasi lain.

Cara aksesnya klasik: klik kanan pada “PC ini”, properti, tautan ke Sistem Pengaturan Lanjutan Di sisi kiri, dalam tab "Opsi Lanjutan", klik tombol "Pengaturan" di blok Profil Pengguna.

Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat berbagai profil yang telah ditentukan pada mesin. Pilih profil yang ingin Anda cadangkan dan tekan [nama tombol]. Salin ke ... Untuk memilih folder tujuan, Windows akan menyalin isi profil (folder pengguna dan beberapa pengaturan) ke lokasi yang ditentukan, sehingga siap untuk digunakan kembali atau disimpan sebagai cadangan.

Memindahkan pengguna dan data di Windows 11

Dengan Windows 11, Microsoft sedikit mengubah filosofinya. Alih-alih bersikeras pada alat pencadangan klasik, mereka mempromosikan... sinkronisasi melalui akun Microsoft Anda dan menyalin folder pengguna secara manual. Cara ini memiliki keterbatasan, tetapi ini adalah pendekatan resmi.

Di PC baru, Anda harus masuk dengan alamat email Microsoft yang sama yang Anda gunakan di komputer lama Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memulihkan beberapa penyesuaian (tema, latar belakang, bahasa, beberapa kata sandi, dll.) yang terkait dengan akun tersebut.

Pada saat yang sama, di komputer lama, buka File Explorer dan navigasikan ke C:\Users\nama-pengguna-AndaDari situ, salin isi folder pengguna Anda (Dokumen, Gambar, Desktop, Unduhan, dll.) dan transfer ke komputer baru dengan cara apa pun yang Anda inginkan: drive USB, jaringan, bahkan email jika ukurannya tidak terlalu besar.

Di PC baru, tempelkan data tersebut. pada jalur pengguna yang sama di bawah akun yang setara. Ini membantu membuat profil baru Anda terlihat cukup mirip dengan yang lama. Namun, Microsoft memperingatkan bahwa... Tidak semua komponen dimigrasikan.Beberapa file sistem dan pengaturan mendalam dihilangkan.

Ada detail penting yang tidak tercakup oleh metode ini: yaitu aplikasi yang diinstal Beberapa pengaturan lanjutan dan banyak driver mungkin perlu diunduh ulang (misalnya, dari Microsoft Store), dan kesalahan mungkin terjadi saat menyalin file khusus; biasanya, cukup menekan "Lewati" sudah cukup untuk melanjutkan.

Apa yang tidak ditransfer menggunakan metode manual?

Memindahkan folder pengguna secara manual tidak akan menyalin semuanya. Beberapa komponen sistem bersifat sensitif dan memerlukan langkah tambahan. manajemen atau instalasi ulang khusus:

• itu aplikasi pihak ketiga (Adobe, perangkat lunak pengeditan, gim, perangkat lunak khusus) harus diinstal ulang di komputer baru; sekadar menyalin folder biasanya tidak cukup.
• itu lisensi dan aktivasi Perangkat lunak yang bergantung pada perangkat keras (banyak perangkat lunak profesional dan beberapa game) mungkin perlu dinonaktifkan di komputer lama atau Anda mungkin perlu menghubungi dukungan produsen.
• Los driver perangkat File dari PC sebelumnya tidak disalin, dan dalam banyak kasus file tersebut bahkan tidak kompatibel dengan perangkat keras baru.
• Beberapa pengaturan program lanjutan dan profil game lokal tidak akan terbawa jika berada di luar folder pengguna biasa.
• itu VPN, sertifikat keamanan, dan kata sandi Data yang tersimpan secara lokal di sistem akan hilang jika tidak diekspor secara eksplisit.

Alat gratis untuk memindahkan profil antar PC

Jika Anda tidak ingin melakukan semuanya secara manual, ada beberapa aplikasi yang dibuat khusus untuk itu. Menyalin profil pengguna antar komputer atau instalasi WindowsKebanyakan orang membuat file berisi data profil lalu memulihkannya di PC baru.

Panduan Profil Pengguna (ProfWiz)

User Profile Wizard adalah salah satu solusi yang paling terkenal untuk menetapkan ulang atau mentransfer profil. Fitur-fiturnya meliputi: Versi gratisnya sudah cukup untuk banyak keperluan rumah tangga atau kantor kecil., dan edisi berbayar dengan fitur-fitur canggih.

Keindahan ProfWiz terletak pada kemampuannya. Migrasikan profil pengguna yang sudah ada ke akun lain. (misalnya, dari pengguna lokal ke pengguna domain) tanpa kehilangan pengaturan. Dalam versi komersialnya, ia juga memungkinkan Anda untuk menyimpan templat migrasi, memigrasikan beberapa komputer ke domain Active Directory sekaligus, mengubah nama profil, mengelola VPN, dll.

Urutan penggunaan dasarnya sederhana: Anda membuka ProfWiz dengan sesi administrator lokal, memilih profil yang ingin Anda migrasikan, dan menandai apakah profil tersebut akan dipindahkan ke... domain atau komputer lokal lalu pilih akun tujuan. Secara opsional, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin menonaktifkan atau menghapus akun asli.

Kemudian Anda menetapkan bahwa profil baru tersebut adalah login defaultAnda menjalankan proses migrasi dan menunggu hingga proses otomatis selesai. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit, tergantung pada jumlah data. Setelah selesai, alat tersebut akan memulai ulang komputer, dan pengguna kemudian dapat masuk dengan akun baru mereka sambil tetap menggunakan profil lama mereka.

Secara internal, fungsinya adalah untuk menggabungkan komputer ke domain (jika berlaku) dan Hubungkan SID pengguna baru ke profil yang sudah ada.sehingga Windows memuat profil yang sama untuk pengguna domain, alih-alih membuat profil kosong yang baru.

Transwiz

Alternatif lain yang sangat populer adalah TranswizAplikasi ini juga gratis untuk penggunaan individu. Aplikasi ini dirancang untuk menciptakan sebuah salinan terkompresi dari profil pengguna dan memulihkannya di mesin lain atau melalui instalasi ulang Windows yang bersih.

Antarmuka aplikasi ini cukup sederhana, dirancang agar siapa pun dapat mengekspor profil mereka tanpa banyak kesulitan. Saat membukanya, pilih opsi "Saya ingin mentransfer data ke komputer lain," lalu pilih profil untuk dieksporAnda memberikan nama pada file salinan dan lokasi tempat file tersebut akan disimpan.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk melindungi salinan tersebut dengan sandi enkripsiIni sangat disarankan jika Anda akan memindahkan file melalui drive USB atau jaringan. Kemudian Anda hanya perlu menunggu proses selesai; waktunya akan bergantung pada ukuran profil.

Pada PC baru, instal ulang Transwiz, transfer file cadangan, pilih opsi "Saya memiliki data yang ingin saya transfer ke komputer ini," dan pilih file tersebut. Masukkan kata sandi, pilih akun pengguna tujuan Anda dapat memulihkan profil tersebut dan bahkan memberikan nama baru.

Setelah Anda mengklik Berikutnya, alat ini akan mengimpor data dan pengaturan. Proses ini mungkin memakan waktu cukup lama jika profilnya besar. Setelah selesai, alat akan meminta Anda untuk memulai ulang, dan saat Anda masuk kembali, Anda akan memiliki Sesi Anda dikonfigurasi hampir sama seperti pada komputer lama..

Pencadangan AOMEI

AOMEI Backupper terutama merupakan solusi untuk backup dan sinkronisasiNamun, fitur ini dapat digunakan untuk mentransfer profil pengguna antar komputer dengan cara menyinkronkan folder.

Perangkat lunak ini menawarkan versi gratis dan edisi berbayar (PC pribadi, bisnis, lisensi tak terbatas), dan kompatibel dengan sistem lama seperti Windows 2000, XP, dan 7 hingga versi terbaru. Nilai tambah lainnya adalah perangkat lunak ini tidak hanya untuk migrasi sekali saja: perangkat lunak ini juga membantu dalam hal-hal lain. Lindungi data dengan pencadangan terjadwal. (harian, mingguan, atau bulanan) dari file, sistem, disk, dan partisi.

Untuk memindahkan profil, Anda biasanya terlebih dahulu membuat lingkungan dengan dua tim (asal dan tujuan) dan folder bersama di jaringan atau NAS. Kemudian, dari AOMEI di sumber, pilih opsi "Sinkronisasi" dan, di dalamnya, sinkronisasi dasar, tambahkan jalur folder sebagai folder sumber. profil pengguna yang akan dimigrasikan.

Selanjutnya, pilih folder bersama jaringan atau NAS yang telah dibuat sebelumnya sebagai tujuan. Setelah jalur dan opsi dikonfigurasi, mulai proses sinkronisasi agar profil disalin ke folder bersama tersebut.

Pada komputer target, cukup arahkan sinkronisasi balik (atau pemulihan folder) dari sumber daya bersama tersebut ke jalur pengguna yang sesuai di Windows. Hal ini menjadikan AOMEI sebagai metode yang andal untuk mentransfer profil dan menjaganya agar tetap sinkron jika perlu.

Solusi migrasi PC ke PC lainnya

Selain alat yang berfokus pada profil, ada program yang dirancang untuk melakukan migrasi lengkap dari satu PC ke PC laintermasuk tidak hanya profil pengguna, tetapi juga aplikasi, lisensi, dan konfigurasi yang lebih mendalam.

Penggerak PC Ekspres

PCmover Express adalah alat migrasi Windows klasik. Dirancang untuk memindahkan file dari satu komputer ke komputer lain. berkas, pengaturan, dan profil pengguna pada sistem operasi mulai dari Windows XP dan Vista hingga Windows 11.

Saat ini, ini adalah solusi berbayar, meskipun selama bertahun-tahun memiliki versi gratis yang disponsori oleh Microsoft. Keunggulan utamanya adalah asistennya. memandu proses langkah demi langkahSehingga pengalaman pengguna menjadi cukup ramah, bahkan bagi pengguna yang tidak paham teknologi.

Untuk menggunakannya, instal di kedua komputer, tutup semua aplikasi yang sedang berjalan, nonaktifkan opsi penghematan daya dan tugas terjadwal yang dapat mengganggu proses, dan pastikan kedua komputer tersebut terhubung ke jaringan yang sama (atau dihubungkan dengan kabel langsung).

Dari situ, aplikasi mendeteksi perangkat lain, menampilkan apa yang akan ditransfer, dan memulai migrasi. Pengguna cukup memilih opsi yang diinginkan, dan perangkat lunak akan memindahkan item yang dipilih: dari folder pribadi hingga pengaturan pengguna, tergantung pada lisensi pengguna.

EaseUS Semua PCTrans

EaseUS Todo PCTrans adalah utilitas lain yang sangat populer untuk memindahkan data dan akun pengguna antar versi Windows yang berbeda. Utilitas ini memiliki fitur-fitur berikut: versi gratis dengan fitur terbatas dan edisi berbayar yang lebih lengkap, serta mendukung migrasi antara Windows 7, 8, 10, dan 11, bahkan antar versi yang berbeda.

Salah satu keuntungannya adalah fleksibilitas dalam metode transfer: Anda dapat membuat file gambar apa pun yang ingin Anda pindahkan atau kerjakan secara langsung melalui jaringanyang biasanya lebih nyaman jika kedua tim berada di jaringan LAN yang sama.

Prosedur umumnya adalah menginstal alat tersebut di kedua PC, menghubungkannya ke jaringan yang sama (Wi-Fi atau Ethernet), dan pada komputer sumber, pilih opsi "PC ke PC". Kemudian, tentukan apakah komputer tersebut adalah "PC lama" dan cari tujuan, baik dengan mendeteksinya secara otomatis melalui alamat IP atau dengan menambahkannya secara manual.

Untuk terhubung, masukkan kredensial pengguna perangkat tujuan dan, setelah berhasil dipasangkan, pilih dari menu. Apa yang ingin Anda transfer?Akun pengguna, pengaturan, data pribadi, dll. Dengan mengklik "Transfer", aplikasi akan memindahkan item yang dipilih, membangun kembali pengguna dan pengaturan di perangkat baru dengan upaya minimal.

Gunakan Zinstall WinWin untuk memigrasikan Office 365 dan program lainnya.

Ketika tujuannya adalah untuk mengkloning tidak hanya profil, tetapi juga Paket lengkap Office 365 termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan program lainnya.Salah satu pilihan menarik adalah Zinstall WinWin. Program ini dirancang untuk memindahkan perangkat lunak dan data sebagai satu kesatuan.

Dengan sistem ini, transfer tersebut mencakup aplikasi, pengaturan, dokumen, email, akun Outlook, file PST, presentasi, spreadsheet, dan data lainnyaAnda bahkan dapat menyeret program lain yang tidak terkait dengan Office, sehingga program-program tersebut tetap berfungsi sepenuhnya seperti sebelumnya.

Salah satu keunggulan utamanya adalah kemampuannya untuk menangani hal-hal tertentu. migrasikan kunci dan nomor seri Lisensi Office 365 yang ada di komputer lama, asalkan lisensi tersebut masih berlaku dan lolos validasi selanjutnya. Ini sangat berguna jika Anda tidak ingat nomor seri atau tidak memiliki media instalasi asli.

Cara penggunaannya relatif mudah: unduh Zinstall WinWin di kedua komputer, jalankan di PC baru, dan biarkan program tersebut secara otomatis mendeteksi komputer lama melalui jaringan (jika keduanya menggunakan router atau koneksi yang sama, tidak diperlukan konfigurasi tambahan; jika tidak, cukup hubungkan keduanya ke jaringan yang sama atau sambungkan dengan kabel).

Jika Anda ingin menyesuaikan lebih lanjut apa yang akan dimigrasikan, Anda dapat membuka menu lanjutan dan pilih aplikasi dan file tertentuJika Anda lebih menyukai opsi yang mudah, Anda dapat membiarkan program mentransfer semuanya. Setelah Anda mengklik "Mulai" di komputer baru, proses akan dimulai, dan setelah waktu yang bervariasi tergantung pada jumlah data, Anda akan memiliki Office 365 dan perangkat lunak lainnya yang berjalan di PC baru.

USMT (User State Migration Tool) untuk lingkungan perusahaan

Di organisasi menengah dan besar, Microsoft merekomendasikan penggunaan USMT (User State Migration Tool), seperangkat alat baris perintah yang dirancang untuk mengotomatiskan migrasi status pengguna dan pengaturan aplikasi selama penyebaran Windows secara besar-besaran.

USMT didasarkan pada dua program eksekusi utama: ScanState.exe, yang menangkap data dan pengaturan pengguna pada komputer sumber, dan LoadState.exeIni mengembalikan data tersebut ke komputer tujuan. Perilaku ini dikendalikan oleh file XML seperti MigDocs.xml dan MigApp.xml, yang menentukan dokumen dan aplikasi mana yang akan dimigrasikan.

Secara default, alat ini dirancang untuk melakukan migrasi. semua pengguna sistemNamun, sistem ini juga memungkinkan penyaringan yang sangat halus menggunakan parameter baris perintah. Pengguna tidak dapat didefinisikan dalam file XML; hanya opsi seperti /ui (sertakan) dan /ue (kecualikan) dalam perintah yang dapat digunakan.

Contoh sederhananya adalah memindahkan semua akun dan pengaturan ke mesin baru. Pada mesin sumber, sebagai administrator, Anda akan menjalankan ScanState pada penyimpanan jaringan bersama; pada mesin tujuan, menggunakan LoadState, Anda akan memulihkan data dari penyimpanan yang sama. Ini adalah model yang sangat berguna dalam penyebaran terstandarisasi dengan citra sistem.

USMT juga mendukung skenario yang lebih kompleks, seperti memindahkan akun tertentu dari satu domain ke domain lain (misalnya, dari Contoso ke Fabrikam) menggunakan parameter /mu, memungkinkan Anda untuk mengelola identitas yang konsisten setelah perubahan atau penggabungan domain.

Outlook: Memindahkan profil, file PST, dan pengaturan antar komputer

Outlook adalah salah satu bagian paling rumit dalam migrasi apa pun. Sekadar menyalin beberapa folder saja tidak cukup: Anda perlu memahaminya. Jenis akun (IMAP atau POP3), file PST/OST, dan tempat Outlook menyimpan pengaturannya..

Dengan akun IMAP, email tetap tersinkronisasi dengan server, jadi hampir selalu cukup untuk Konfigurasi ulang akun di instalasi baru. agar semuanya diunduh ulang. Biasanya Anda tidak perlu mentransfer file OST kecuali jika Anda menggunakan folder lokal.

Dengan akun POP3, ceritanya berbeda: email yang diunduh biasanya hanya tersimpan di PC dan terkadang dihapus dari server setelah diterima. Jika Anda membuat akun POP3 dari awal di komputer baru tanpa mentransfer file PST-nya atau tanpa mengkonfigurasi opsi retensi dengan benar di server, Anda berisiko kehilangan surat-surat selama bertahun-tahun..

Strategi yang bijaksana adalah memulai dengan membuat satu. salinan file PST yang diperbaruiPastikan semua folder disinkronkan, atau jika itu file POP, pastikan tidak ada yang hilang. File PST ini berisi email, kalender, kontak, dan item lainnya, tetapi tidak termasuk pengaturan akun (server, port, dll.), yang disimpan dalam profil Outlook dan registri Windows.

Dalam beberapa kasus tingkat lanjut, Anda dapat mengekspor seluruh profil Outlook dari Registri Windows dan kemudian mengimpornya ke instalasi baru. Jalurnya bervariasi tergantung pada versinya: untuk Outlook 2010, di bawah Windows Messaging Subsystem; untuk Outlook 2013, di HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles; untuk Outlook 2016 dan 2019, di cabang 16.0, dan seterusnya.

Prosedurnya adalah menemukan kunci Profil yang sesuai, ekspor ke file .reg Dari komputer sumber, salin file tersebut ke sistem baru (di mana Office/Outlook harus sudah terinstal), buka regedit di komputer baru, navigasikan ke direktori Profiles yang sesuai, dan impor file tersebut. Ini akan memulihkan definisi akun, jalur data, dan banyak preferensi.

Kata sandi tidak termasuk dalam profil tersebut, jadi Anda harus masukkan kembali Simpan kata sandi Anda dengan aman di pengelola kata sandi atau lokasi aman lainnya. Terdapat utilitas untuk memulihkan kata sandi yang tersimpan di komputer lama, tetapi penggunaannya membawa risiko keamanan dan selalu menjadi tanggung jawab Anda sendiri.

Memperbaiki dan memulihkan profil pengguna yang rusak di Windows

Situasi umum lainnya adalah menemui pesan kesalahan saat masuk ke Windows 10 atau 11. Profil pengguna tidak dimuat.Ini menunjukkan bahwa profil mungkin rusak, yang memengaruhi pengaturan, preferensi, dan data yang terkait dengan akun tersebut.

Sebelum mengambil tindakan drastis, sebaiknya coba perbaiki profil yang rusak terlebih dahulu. Cara yang biasa dilakukan adalah memulai sistem dalam kondisi... mode aman atau masuk dengan akun lain yang memiliki hak akses administrator agar dapat bekerja dari lingkungan yang stabil.

Salah satu cara untuk memulihkan profil yang rusak adalah dengan mengedit registri Windows secara manual di cabang tersebut. HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ ProfileListSetiap subkunci mewakili akun pengguna, yang dapat diidentifikasi berdasarkan nilai ProfileImagePath, di mana jalur dan nama pengguna ditampilkan.

Setelah entri yang sesuai dengan profil bermasalah telah diidentifikasi, nilainya akan ditinjau. Negara dan nilainya diatur menjadi 0, dan keberadaannya diperiksa. Hitung RefJika tidak ada, nilai DWORD bernama RefCount akan dibuat dan juga diatur ke 0. Setelah menutup regedit dan memulai ulang, dalam banyak kasus Windows memuat ulang profil dengan benar.

Jika kita lebih memilih untuk tidak menyentuh registri, atau jika trik tersebut tidak berhasil, alternatifnya adalah membuat akun pengguna baru (lokal atau Microsoft) lalu salin data secara manual dari profil yang rusak ke profil baru (Dokumen, Desktop, dll.). Cara ini lebih lambat dan lebih rumit, tetapi biasanya lebih aman bagi mereka yang tidak nyaman mengedit registri.

Apa saja yang termasuk dalam profil pengguna dan mengapa hal itu penting dalam migrasi?

Profil pengguna bukan hanya sekadar folder dokumen. Profil pengguna mencakup... Folder pribadi (Dokumen, Gambar, Unduhan, Desktop), pengaturan desktop, preferensi aplikasi, kunci registri yang terkait dengan pengguna, dan data sensitif. seperti kata sandi dan sertifikat tertentu.

Saat Anda memigrasikan profil, pada dasarnya Anda mencoba membangun ulang. pengalaman pengguna seperti sebelumnyaIni termasuk bagaimana aplikasi dan sistem operasi berperilaku. Tanpa rencana yang baik, pengguna mudah melewatkan tampilan khusus, templat, tanda tangan email, atau pengaturan program yang tidak langsung terlihat.

Di sisi lain, penting untuk diingat bahwa meskipun banyak alat yang menyalin data dan pengaturan, Program yang sudah terpasang dan beberapa bagian sistem biasanya tidak dimigrasikan.Ini berarti bahwa, setelah migrasi, perlu diperiksa apakah aplikasi-aplikasi penting telah diinstal ulang dan dikonfigurasi dengan benar, terutama di lingkungan profesional di mana kegagalan konfigurasi dapat berdampak pada produktivitas.

Saat merencanakan pemindahan PC, migrasi domain, atau penggantian hard drive, memahami apa yang dapat dipindahkan, apa yang perlu diinstal ulang, dan apa yang perlu dikonfigurasi dari awal adalah kunci untuk meminimalkan kejutan dan masalah. Menggunakan alat yang tepat, menghormati batasan lisensi Office, dan membuat cadangan sebelumnya akan membuat prosesnya jauh lebih lancar dan lebih aman bagi data Anda. Selain itu, jika Anda membuang peralatan lama, ingatlah... hapus data secara aman sebelum menyerahkannya.