- Windows 11 Menyimpan aktivitas lokal dan menampilkan tanggal-tanggal penting untuk berkas, tetapi tidak menampilkan riwayat suntingan yang tak terbatas.
- Riwayat Berkas memungkinkan Anda memulihkan versi sebelumnya dan melihat perubahan berdasarkan tanggal dengan mudah.
- Filter pencarian (dimodifikasi, dibuat, ukuran, kelas, ext) menyaring hasil berdasarkan rentang dan metadata.
- Untuk audit bisnis terperinci, solusi seperti ADAudit Plus menawarkan laporan dan peringatan waktu nyata.
Jika Anda bekerja setiap hari dengan dokumen, foto atau proyek bersama, Anda pasti ingin tahu siapa yang menyentuh file tersebut dan kapan file tersebut diubah. Di Windows 11 Ada beberapa cara untuk meninjau aktivitas yang terkait dengan file Anda: dari melihat tanggal-tanggal penting di Explorer (lihat file terbaru), untuk menggunakan salinan versi dengan Riwayat Berkas atau mengaudit perubahan di lingkungan perusahaan. Tidak ada kotak ajaib yang menyimpan seluruh riwayat suntingan dalam setiap berkas, tetapi Ya, ada alat untuk melacak modifikasi dan mengakses versi sebelumnya..
Sebelum kita mulai, ada baiknya kita memahami cakupan sistem yang sebenarnya. Windows 11 menyimpan riwayat aktivitas tingkat sistem tertentu (apps digunakan, file yang dibuka, situs web yang dikunjungi) di perangkat itu sendiri, dan menawarkan fungsi untuk mengelola atau menghapusnya. Itu tidak berarti Anda memiliki log tanpa akhir dari semua perubahan dalam sebuah file, karena pada dasarnya File menyimpan tanggal dasar (pembuatan, modifikasi) Namun, daftar edisinya tidak terbatas. Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat opsi-opsi yang berhasil.
Konsep utama: Apa yang dicatat Windows 11 tentang file dan aktivitas
Di Windows 11, apa yang disebut "riwayat aktivitas" digunakan untuk simpan catatan lokal tentang apa yang Anda lakukan di perangkatAplikasi yang Anda buka, layanan yang Anda gunakan, berkas yang Anda akses, dan situs web yang Anda kunjungi. Riwayat ini disimpan di PC Anda dan membantu Anda melanjutkan tugas dan meninjau aktivitas terbaru tanpa keluar dari akun Anda.
Beberapa fitur sistem menggunakan riwayat tersebut. "Garis waktu" yang lama memungkinkan Anda melihat aktivitas sebelumnya dan melanjutkannya nanti, jadi jika Anda berada di sana kemarin, mengedit dokumen, Anda dapat membukanya kembali dari tampilan tersebut hari ini. Hal penting: Microsoft Edge (versi sebelumnya) mengintegrasikan riwayat penelusuran Anda di sana, tetapi penelusuran InPrivate tidak pernah disimpan di bagian ini.
Jika Anda menggunakan beberapa akun (lokal, Microsoft, kantor, atau sekolah), riwayat aktivitas berdasarkan akunAnda dapat melihat dan mengelola akun-akun ini dari Pengaturan dan, dalam lingkungan kolaboratif, menetapkan izin ke folder dan file Untuk mengontrol akses, Anda dapat memfilter aktivitas yang ditampilkan. Menyembunyikan akun tidak akan menghapus datanya dari perangkat Anda; hanya mencegahnya ditampilkan di tampilan aktivitas. informasinya masih lokal sampai Anda menghapusnya.
Pengaturan memungkinkan Anda menyesuaikan perilaku: Anda dapat berhenti menyimpan riwayat aktivitas kapan pun Anda mau, dan juga menghapus apa yang sudah disimpan. Faktanya, Windows menawarkan opsi langsung untuk hapus riwayat lokal jika Anda tidak tertarik untuk menyimpannya.
Untuk menghapus riwayat tersebut, prosesnya sederhana. Di Windows 11: buka Mulai > Pengaturan > Privasi & Keamanan > Riwayat Aktivitas. Di samping opsi "Hapus riwayat aktivitas akun ini", klik Hapus riwayat; Anda juga dapat menemukannya sebagai Hapus Riwayat Aktivitas > Hapus. Dan apakah Anda menggunakan versi sebelumnya atau rute klasik, kebijakannya serupa di Pengaturan > Privasi > Riwayat Aktivitas, di mana Anda juga memiliki tombol untuk menghapus data lokal.
Perlu diperjelas satu hal yang menimbulkan keraguan: konfigurasi akun Microsoft Anda dapat menyebabkan jangan kirim riwayat ke Microsoft, tetapi hal itu tidak mencegahnya disimpan di perangkat untuk penggunaan lokal. Artinya, penyimpanan lokal ada secara default dan Anda dapat menonaktifkan atau menghapusnya, tetapi Jangan mengharapkan catatan terperinci mengenai setiap suntingan berkas di sini. seolah-olah itu adalah kontrol versi yang tertanam dalam dokumen.
Cara melihat perubahan dan mengembalikan versi: opsi nyata di Windows 11
Untuk meninjau modifikasi tingkat file, langkah pertama adalah file itu sendiri. File Explorer: beralih ke Lihat Detail dan tambahkan kolom seperti Tanggal Dimodifikasi atau Tanggal Dibuat. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengurutkan berdasarkan perubahan terbaru. Namun, sesuai desain, Anda hanya akan melihat modifikasi terbaru, bukan yang terakhir. riwayat lengkap berapa kali dimodifikasi atau siapa yang melakukannya dalam lingkungan rumah tangga.
Jika yang Anda butuhkan adalah kembali dan mengembalikan keadaan sebelumnya, Riwayat FileFitur asli ini membuat salinan file Anda secara berkala dan memungkinkan Anda memulihkan versi sebelumnya berdasarkan tanggal dan waktu, yang secara de facto merupakan cara untuk “melihat” kapan perubahan dibuat dan mengambil varian yang Anda minati.
Mengakses Riwayat File di Windows 11 memiliki beberapa jalur. Anda dapat membuka konfigurasi dan cari "Riwayat File", atau tekan Windows + R, untuk menulis panel kontrol dan kemudian pergi ke Sistem dan Keamanan > Cadangkan file Anda dengan Riwayat FileDi Windows 11 entri tersebut tidak berada di tempat yang sama seperti di Windows 10, itulah sebabnya banyak yang percaya bahwa itu telah menghilang, tetapi tidak: masih tersedia dan beroperasi.
Apa yang dicadangkannya? Secara default, Riwayat File berfokus pada folder di komputer Anda. Dokumen, Musik, Gambar, Video, dan Desktop, selain file OneDrive yang tersedia offline. Jika Anda ingin menyertakan direktori lain, Anda dapat menambahkannya atau memindahkan data ke lokasi tersebut agar tercakup dalam pencadangan rutin.
Untuk mengaktifkannya, ikuti garis besar langkah demi langkah ini dan Anda akan memiliki perlindungan berkelanjutan untuk dokumen Anda: 1) Masuk Mulai > Pengaturan > Pembaruan & keamanan > Pencadangan dan klik Tambahkan drive untuk memilih drive eksternal atau folder jaringan. 2) Memilih drive mengaktifkan "Cadangkan file saya secara otomatis"; buka Opsi lainnya untuk menyesuaikan frekuensi dan retensi. 3) Tentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan perubahan dan berapa lama menyimpannya. 4) Periksa daftar folder yang disertakan dan gunakan Tambahkan folder untuk menambahkan yang lain. 5) Jika ada direktori yang tidak Anda inginkan, tambahkan di Kecualikan folder ini. 6) Setelah selesai, ketuk Buat cadangan sekarang. 7) Jika Anda kemudian memutuskan untuk mengubah satuan, tekan terlebih dahulu Berhenti menggunakan unit untuk dapat memilih yang lain.
Setelah Anda memiliki salinannya, Anda akan dapat telusuri versi berdasarkan tanggal dan waktuIni sangat berguna ketika Anda perlu "melihat" perubahan secara tidak langsung: dengan menelusuri cadangan, Anda akan melihat kapan file tersebut ada dan Anda dapat memulihkannya sesuai kebutuhan. Dalam praktiknya, ini adalah cara paling andal untuk meninjau perubahan di Windows 11 tanpa menyiapkan audit yang rumit. Untuk audit yang lebih profesional, Anda juga dapat merekam dan mengaudit perubahan dalam berkas saat Anda memerlukan ketertelusuran.
Penting: Riwayat File tidak membuat citra sistem. Jika Anda ingin menyimpan seluruh sistem Windows, termasuk program dan pengaturan, Anda perlu menggunakan Pencadangan dan Pemulihan (Windows 7), solusi asli lainnya untuk membuat citra sistem operasi. Dengan cara ini, Anda menggabungkan salinan dokumen versi dengan perlindungan yang lengkap dari sistem operasi.
Sebagai alternatif yang lebih canggih, tersedia perangkat lunak pihak ketiga yang memperluas kemungkinan. Misalnya, ada alat pencadangan lengkap yang memungkinkan Anda cadangan inkremental dan diferensial, kompresi gambar, dan pembersihan otomatis versi lama. Opsi-opsi ini berguna ketika Anda membutuhkan efisiensi ruang dan fleksibilitas penyimpanan, serta ingin memanfaatkan lebih dari yang disediakan Riwayat File sebagai standar pada komputer pribadi.
Jika tujuan Anda adalah mengaudit akses dan perubahan pada file dan folder secara menyeluruh, terutama di server atau komputer yang tergabung dalam domain, sebaiknya pertimbangkan solusi audit khusus. Platform seperti ADAudit Plus Mereka menghasilkan laporan yang menunjukkan perubahan yang dibuat secara rinci, mengenali siapa, apa dan kapan, mengekspor dalam format seperti CSV atau PDF, dan bahkan mengirim peringatan waktu nyata melalui surat atau ponsel ketika sumber daya penting sedang digunakan. Pendekatan ini ditujukan untuk lingkungan profesional yang mengutamakan ketertelusuran dan respons cepat.
Cari dan atur berdasarkan tanggal: filter dan opsi di Explorer
Terkadang Anda tidak memerlukan salinan atau audit, tetapi cukup temukan semua file dimodifikasi dalam suatu rentangDi Windows 11, Anda dapat menggunakan filter lanjutan di bilah pencarian Explorer untuk mempersempit pencarian secara tepat. Operator Boolean membantu Anda memasukkan atau mengecualikan istilah, dan filter metadata menyaring pencarian berdasarkan tanggal, ukuran, jenis, dan lainnya.
Dengan operator Boolean, Anda dapat menggabungkan kriteria secara tepat. Misalnya, dengan JANGAN Anda mengecualikan kata ("anjing BUKAN kucing"), dengan OR Anda memperluas ke salah satu atau yang lain ("anjing ATAU kucing"), Comillas Mereka memaksakan perintah yang tepat ("laporan bulanan"), dan kurung Mereka mengelompokkan istilah yang dapat muncul dalam urutan apa pun ("(anggaran kontrak)").
Filter umum ditulis sebagai nama:nilaiDi antara yang paling berguna adalah tanggal: (hari ini, kemarin, minggu ini, bulan lalu, tahun…), dimodifikasi: (untuk tetap menggunakan modifikasi terbaru), dibuat: (tanggal pembuatan), ukuran: (kosong, kecil, sedang, besar, raksasa, atau ukuran yang tepat), kelas: (dokumen, gambar, musik, video…), perpanjangan: (ekstensi, misalnya ext:pdf), folder: (batas satu lokasi) dan file: (untuk memaksa pencarian hanya pada nama file).
Ada juga filter khusus berdasarkan jenis file. Dalam presentasi, Anda dapat menggunakan slide yang ditampilkan: untuk menyaring berdasarkan jumlah halaman; dalam dokumen Word, komentar: Ini memungkinkan Anda mencari berdasarkan teks dalam komentar; dalam musik dan video Anda memiliki artis:, album:, petunjuk:, jenis kelamin:, durasi: y tahun:; dalam gambar, orientasi:, luas: y tinggi:. Semua ini berfungsi selama file tersebut memiliki metadata lengkap tersedia; jika Anda tidak menemukan file apa pun dalam pencarian Anda, periksa apakah file tersebut tidak tersembunyi (menampilkan dan menyembunyikan file tersembunyi).
Secara paralel, File Explorer membuka tampilan default Akses cepat, yang di Windows 11 22H2 disebut "Mulai" di Explorer. Dari sana, Anda dapat mengakses file terbaru dan favorit dari Office.com dan mencari secara lokal maupun di cloud. Jika Anda lebih suka tampilan klasik, pilih "Mulai" dari pita. Lihat selengkapnya > Pilihan > Buka File Explorer untuk dan pilih Tim ini, lalu tekan aplicar untuk mengaturnya sebagai default.
Catatan praktis: meskipun Explorer menunjukkan kepada Anda kapan terakhir kali diubah Sebuah berkas tidak menyimpan riwayat detail semua modifikasi. Beberapa pengguna menginginkan log tertanam untuk setiap berkas, tetapi informasi tersebut tidak dapat dirancang untuk dimuat dalam setiap dokumen tanpa batas. Untuk memenuhi kebutuhan ini, opsi yang realistis adalah versi berdasarkan salinan (Riwayat Berkas) atau audit sistem/server ketika konteks memerlukannya.
Riwayat aktivitas privasi dan kliring
Jika Anda khawatir tentang privasi, ingatlah bahwa riwayat aktivitas Anda bersifat pribadi dan tersimpan di perangkat Anda. Anda selalu dapat hentikan aktivitas penyimpanan di Pengaturan dan hapus semua yang disimpan dengan tombol "Hapus" yang Anda lihat di Privasi dan Keamanan > Riwayat AktivitasSelain itu, tampilan aktivitas memungkinkan Anda menghapus item individual atau semua kegiatan dalam satu hari dengan mengklik kanan dan memilih tindakan yang Anda inginkan.
Disarankan untuk memeriksa bagian akun dari waktu ke waktu di Pengaturan > Akun untuk melihat profil mana yang terhubung ke perangkat (lokal, Microsoft, kantor, atau sekolah). Dari sana, Anda dapat memutuskan apakah ingin menyembunyikan aktivitas akun apa pun agar tidak ditampilkan, dengan mengetahui bahwa ini tidak menghapus data, hanya mencegah mereka muncul di linimasa atau pandangan serupa.
Kapan harus melakukan audit penuh
Dalam konteks profesional, ketertelusuran adalah prioritas: Anda perlu tahu siapa yang mengakses, apa yang berubah dan pada jam berapa dalam file dan folder bersama. Di sinilah solusi seperti ADAudit Plus hadir, menghasilkan laporan terperinci, yang dapat diekspor ke CSV, PDF, XML dan memicu peringatan langsung ketika sumber daya sensitif disentuh. Jika Anda bekerja dengan data penting atau harus mematuhi peraturan, pertimbangkan untuk menggabungkan cadangan versi dengan audit waktu nyata.
Windows 11 menyediakan beberapa lapisan untuk membantu Anda memahami apa yang terjadi pada file Anda: dari dasar-dasar (tanggal di Explorer dan pencarian lanjutan untuk "dimodifikasi" atau "dibuat"), hingga pemulihan versi sebelumnya dengan Riwayat File, hingga kontrol menyeluruh di lingkungan profesional dengan audit. Memahami batasan setiap alat dan menggabungkannya dengan baik adalah kunci untuk selalu memahami dengan jelas apa yang berubah, kapan, dan bagaimana cara mengembalikannya jika terjadi kesalahan.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.