Cara membuka PDF langsung di Word dan mengedit teksnya

Jika Anda pernah menerima dokumen PDF dan berpikir, "Saya berharap bisa mengubah beberapa hal dalam teksnya," Anda telah datang ke tempat yang tepat. Saat ini, Buka PDF langsung di Word untuk memodifikasi kontennya. Ini jauh lebih sederhana daripada yang terlihat, baik dalam hal Windows seperti dalam Macdan dengan pilihan online dan offline.

Pada baris-baris berikut, Anda akan melihat, langkah demi langkah, bagaimana cara melakukannya dengan Microsoft WordApa saja keterbatasan sistem ini, dan kapan sistem ini layak digunakan? konverter PDF ke Word khusus atau Editor PDFLalu bagaimana dengan elemen yang lebih sensitif seperti tabel, catatan kaki, formulir, atau PDF hasil pemindaian? Idenya adalah agar Anda mengetahui opsi mana yang harus dipilih tergantung pada jenis PDF yang Anda miliki.

Sebenarnya apa itu PDF dan mengapa mengeditnya tidak mudah?

Sebelum kita mulai membuka file sembarangan, ada baiknya kita memahami apa yang ada di balik format ini. PDF (Portable Document Format) adalah jenis file yang Hal ini mempertahankan tampilan dokumen asli.terlepas dari perangkat atau sistem operasi yang Anda gunakan untuk membukanya.

Ini berarti bahwa PDF dapat menampilkan Teks berformat, berbagai jenis font, tautan, gambar, grafik vektor. dan bahkan audio atau video, selalu dengan tampilan yang sama di Windows, macOS, GNU/Linux, perangkat seluler, dll. Itulah mengapa metode ini banyak digunakan untuk kontrak, faktur, laporan, atau formulir yang tidak boleh mudah dimodifikasi.

Intinya adalah PDF tersebut adalah sebuah format desain tetapBerkas tersebut menyimpan titik tepat di halaman tempat setiap bagian teks, setiap gambar, dan setiap objek grafis berada, tetapi tidak selalu menjelaskan bagaimana mereka saling berhubungan pada tingkat "logis".

Sebagian besar PDF tidak memiliki informasi struktural yang jelas tentang paragraf, kolom, atau tabelSebagai contoh, sebuah tabel dapat disimpan sebagai kumpulan garis horizontal dan vertikal ditambah blok teks tanpa hubungan eksplisit di antara keduanya. Bagi pembaca PDF, tampilannya sempurna, tetapi bagi program yang mencoba merekonstruksinya (seperti Word), tidak begitu jelas di mana satu sel berakhir dan sel berikutnya dimulai.

Selain itu, berbagai program menghasilkan PDF dengan cara yang sangat beragam: beberapa di antaranya mencakup Teks tak terlihat, potongan aneh, gambar berisi teks atau batas garis yang tidak konvensional. Semua ini berarti bahwa dua PDF yang tampak identik di layar sebenarnya dibangun dengan sangat berbeda di dalamnya.

Buka file PDF di Word untuk mengedit teks.

Selama beberapa versi terakhir, Microsoft Word telah mengizinkan hal ini. buka langsung File PDF dan mengubahnya menjadi dokumen yang dapat diedit.Word membuat salinan PDF, mengubahnya menjadi .docx, dan mencoba membuat hasilnya semirip mungkin dengan aslinya.

Fungsi ini bekerja sangat baik terutama saat file tersebut Isinya sebagian besar berupa teks.Laporan, makalah akademis, dokumen hukum, manual, dan lain sebagainya. Dalam kasus-kasus ini, Word mampu merekonstruksi paragraf, judul, banyak daftar, dan sebagian besar tata letak dengan tingkat akurasi yang cukup memadai.

Sesuatu yang penting: Word tidak mengubah PDF asli.Fungsinya adalah membaca konten, membuat dokumen Word baru, dan menampilkan salinan yang siap diedit. Jika Anda tidak puas dengan hasilnya, Anda selalu dapat menghapus file .docx dan terus menggunakan PDF asli tanpa masalah.

Namun, kita harus realistis: meskipun tujuan Word adalah agar dokumen yang dihasilkan menyerupai PDF, dalam banyak kasus Penampilannya tidak akan identikterutama jika berkas aslinya sangat rumit dari segi desain, dengan banyak kolom, tabel kompleks, atau elemen grafis.

Cara membuka PDF dari Word langkah demi langkah

Proses mengubah PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit sangat sederhana, baik Anda sedang berada di Windows Sama seperti di Mac. Anda hanya perlu memiliki Microsoft Word telah diinstal dan diperbarui..

1. Buka Word tanpa memuat dokumen apa pun.Anda dapat melakukan ini dari menu Mulai (di Windows) atau dari Launchpad/folder Aplikasi (di Mac). Ini akan menampilkan layar utama Word dengan templat dan file terbaru Anda.

2. Buka tab “File” dan pilih “Buka”Di bagian tersebut, klik "Telusuri" untuk membuka penjelajah file. Temukan PDF yang ingin Anda edit di hard drive Anda, di OneDrive, atau di folder tempat file tersebut tersimpan.

3. Pilih file PDF dan tekan “Buka”Pada tahap itu, Word akan menampilkan peringatan yang menunjukkan bahwa file tersebut akan dikonversi menjadi dokumen Word yang dapat diedit. Biasanya tertulis sesuatu seperti prosesnya mungkin memakan waktu cukup lama dan hasilnya mungkin tidak persis sama dengan PDF aslinya, terutama jika terdapat banyak grafik.

4. Terima konversiSetelah mengklik "OK," Word mulai bekerja: ia menyusun ulang teks, memposisikan ulang gambar, membuat tabel, dan mengatur ulang konten. Tergantung pada ukuran dan kompleksitas PDF, proses ini dapat memakan waktu mulai dari beberapa detik hingga jauh lebih lama jika file tersebut sangat besar.

5. Edit dokumen tersebut seperti file Word lainnya.Setelah Anda membuka salinan tersebut, Anda dapat mengubah paragraf, memperbaiki kesalahan, menambah atau menghapus teks, memodifikasi gaya, atau menambahkan elemen baru. Setelah selesai, Anda akan dapat... Simpan file sebagai .docx atau simpan lagi sebagai PDF., sesuai dengan yang Anda butuhkan.

Cara cepat: Seret PDF ke layar utama Word.

Jika Anda menggunakan Windows dan ingin bekerja lebih cepat lagi, ada trik yang sangat praktis. Alih-alih pergi ke File > Buka, Anda dapat Seret PDF langsung ke jendela utama Word..

Dengan Word terbuka (tanpa dokumen yang dimuat), temukan PDF di File Explorer. Klik dan seret file ke jendela Word.Saat Anda melepaskannya, Anda akan melihat pemberitahuan konversi PDF ke dokumen yang dapat diedit yang sama seperti pada metode sebelumnya.

Setelah mengklik OK, Word akan melakukan konversi dengan cara yang sama, menghasilkan sebuah Dokumen berisi teks, gambar, tabel, dan tautan. Jika memungkinkan. Fungsinya sama persis, hanya lebih mudah saat bekerja dengan beberapa PDF secara berurutan.

Membuka dan mengedit PDF di Word pada Mac.

Di macOS, prosedurnya mudah: versi Word untuk Mac juga memungkinkan hal tersebut. Buka PDF sebagai dokumen yang dapat diedit. tanpa langkah tambahan.

Pertama, Buka Microsoft Word di Mac AndaDari bilah menu atas, buka "File" lalu "Buka". Gunakan penjelajah file untuk menemukan PDF Anda, pilih, dan klik "Buka" seperti yang Anda lakukan pada dokumen lainnya.

Word akan menampilkan pesan peringatan yang menunjukkan bahwa proses tersebut akan berlangsung. Konversikan PDF ke file WordProses ini mungkin membutuhkan beberapa saat dan mungkin ada sedikit perbedaan visual dari aslinya, terutama jika memiliki banyak elemen grafis atau tata letak yang rumit.

Setelah menyetujui, file .docx baru akan dibuat di mana Anda dapat menambahkan, menghapus, atau memodifikasi teks, mengubah format, menyisipkan gambar, atau mengatur ulang konten tanpa memerlukan alat eksternal. Nantinya, Anda akan dapat Simpan file tersebut sebagai dokumen Word atau ekspor kembali ke PDF. dari opsi penyimpanan atau ekspor.

Bagian PDF mana yang paling buruk konversinya ke Word?

Karena konversi tersebut bergantung pada aturan yang kompleks untuk menafsirkan konten PDF, ada elemen-elemen tertentu yang secara tradisional Mereka menimbulkan lebih banyak masalah ketika dikonversi ke Word.Sebaiknya Anda memahami hal-hal tersebut untuk menghindari kejutan.

itu tabel dengan spasi sel khusus Ini adalah kasus-kasus umum. Ketika sebuah tabel memiliki margin internal yang sangat sempit, kombinasi sel, atau format yang tidak biasa, Word dapat merekonstruksinya secara kasar, tetapi tidak selalu mempertahankan perataan atau ukuran asli setiap sel dengan sempurna.

Hal serupa terjadi dengan warna dan batas halamanLatar belakang berwarna, bingkai dekoratif, atau tata letak halaman yang sangat rumit mungkin hilang atau disederhanakan. Word cenderung memprioritaskan kemudahan pengeditan teks daripada tampilan halaman yang persis sama seperti dalam PDF.

El mengubah pelacakan Bingkai teks, catatan kaki yang mencakup lebih dari satu halaman, catatan akhir, bookmark internal PDF, tag aksesibilitas, dan komentar, yang sering kali disematkan dalam beberapa PDF, sering kali dikonversi secara tidak benar atau sama sekali tidak dikonversi. Dalam banyak kasus, teks tersebut ditampilkan sebagai teks biasa atau hilang sebagai fitur lanjutan.

Mengenai elemen multimedia, seperti komponen audio, video, atau interaktif (tombol, formulir dinamis, skrip, dll.), Word tidak mengonversinya apa adanya. Biasanya elemen-elemen tersebut menghilang atau direduksi menjadi representasi statis sederhana atau teks.

Los efek sumber yang kompleksSebagai contoh, pencahayaan atau bayangan khusus sering kali muncul sebagai grafik kecil di dalam dokumen Word. Secara visual, tampilannya mungkin serupa, tetapi grafik tersebut tidak lagi berfungsi sebagai teks yang dapat diedit; melainkan, berfungsi sebagai gambar yang disematkan.

Apa yang terjadi jika PDF tersebut penuh dengan grafik atau merupakan hasil pemindaian?

Konversi langsung di Word terutama ditujukan untuk PDF "asli", yaitu PDF yang berisi Teks digital dan objek grafis yang mudah diaksesKetika PDF sebagian besar terdiri dari gambar atau merupakan dokumen hasil pemindaian, situasinya akan berubah cukup drastis.

Jika file tersebut sebagian besar berisi grafik dalam bentuk apa pun (ilustrasi, diagram kompleks, infografis, denah…), ada kemungkinan bahwa Word menampilkan seluruh halaman sebagai satu gambar. di dalam dokumen. Dalam hal ini, meskipun Anda melihatnya di Word, kontennya berupa gambar dan teks tidak dapat diedit secara langsung.

Hal serupa terjadi dengan PDF hasil pemindaian: yang Anda miliki bukanlah teks "asli", melainkan sebuah foto atau gambar dokumen kertasWord, dengan sendirinya, tidak mampu secara otomatis mengubah gambar tersebut menjadi teks yang dapat diedit dengan akurat jika PDF tersebut belum menyertakan lapisan teks yang dapat dikenali.

Untuk kasus-kasus tersebut, Anda perlu menggunakan sistem OCR (Pengenalan Karakter Optik)Alat ini menganalisis gambar, mendeteksi huruf, dan menghasilkan teks yang dapat diedit dari apa yang dilihatnya. Banyak alat konversi PDF ke Word menyertakan opsi OCR ini untuk PDF hasil pemindaian.

Jika Anda menggunakan layanan online seperti iLovePDF, Anda dapat memilih opsi OCR sebelum mengkonversi sehingga program akan mencoba melakukan konversi. ekstrak teks dari gambarPada versi desktopnya, aplikasi ini biasanya secara otomatis mendeteksi apakah dokumen tersebut dipindai dan mengaktifkan fungsi pengenalan tanpa Anda perlu melakukan apa pun.

Cara kerja konversi PDF ke Word secara internal

Saat Anda membuka PDF di Word atau menggunakan konverter khusus, proses yang cukup kompleks terjadi di balik layar. Program tersebut harus menganalisis setiap elemen PDF dan tentukan objek Kata mana yang sesuai dengannya: paragraf, judul, daftar, tabel, gambar, kotak teks, dll.

Word menggunakan sistem aturan untuk menyimpulkan strukturnya: lihatlah posisi teks, ukuran font, perataan, pemisah baris, dan blok grafisDengan informasi tersebut, cobalah untuk menyusun kembali sesuatu yang menyerupai tata letak logis, meskipun PDF aslinya tidak memiliki tag paragraf atau tabel yang jelas.

Masalahnya adalah, seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, PDF biasanya hanya menyimpan informasi "penggambaran" (di mana setiap elemen ditempatkan), bukan informasi "makna" (apa yang diwakilinya). Oleh karena itu, program yang berbeda dapat merepresentasikan konten yang sama dengan struktur internal yang sangat berbeda, menggunakan teks tersembunyi, lapisan yang tumpang tindih, masker, dan sumber daya lainnya.

Semua ini menyebabkan bahwa Konversi sempurna tidak terjadi dalam 100% kasus.Dua berkas yang tampak identik dapat menghasilkan hasil yang sangat berbeda di Word, tergantung pada bagaimana berkas tersebut dibuat dan apa yang terjadi. Trik telah menggunakan perangkat lunak yang membuat PDF tersebut.

Oleh karena itu, jika Anda akan mengerjakan dokumen yang sangat sensitif (seperti kontrak dengan format yang ketat, laporan resmi, atau publikasi ilmiah yang sangat kompleks), hal yang paling bijaksana untuk dilakukan adalah... tinjau dokumen yang telah dikonversi secara menyeluruh. untuk memastikan bahwa isi dan maknanya tetap utuh, meskipun tampilannya sedikit berubah.

Konverter PDF ke Word: pilihan online dan offline

Selain fungsi bawaan Word, terdapat alat khusus untuk Konversi PDF ke dokumen Word yang dapat diedit.Program-program ini sangat berguna ketika Anda tidak menginstal Microsoft Word atau ketika Anda membutuhkan fitur tambahan seperti OCR tingkat lanjut, konversi massal, atau lebih banyak format output.

Layanan seperti iLovePDF memungkinkan Anda untuk mengubah file PDF langsung menjadi file .docx. dari browser. Anda hanya perlu Unggah file, tunggu hingga konversi selesai, dan unduh dokumen Word.Keunggulan utamanya adalah kemudahan: Anda dapat menggunakannya dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet, tanpa perlu menginstal apa pun.

Layanan-layanan ini biasanya menawarkan konversi. versi online dan juga versi desktopAplikasi desktop berguna jika Anda bekerja secara offline, jika Anda menangani dokumen sensitif yang tidak ingin Anda unggah ke cloud, atau jika Anda perlu memproses banyak file secara berkelompok sekaligus.

Sebagai contoh, dalam kasus iLovePDF, Anda memiliki fitur-fitur seperti: Konversi PDF hasil pindaian menggunakan OCR, pemrosesan massal beberapa file, konversi ke format Office lainnya. (Excel, PowerPoint) atau gambar, dan bahkan alat untuk membuka kunci PDF yang dilindungi kata sandi sebelum mengonversinya.

Terkait keamanan, platform terpercaya mengenkripsi transfer dengan SSL dan penghapusan file otomatis Setelah beberapa waktu, sebagian perusahaan mematuhi standar internasional seperti ISO 27001 atau GDPR, yang penting jika Anda menangani dokumen yang berisi data pribadi atau informasi rahasia.

Kapan sebaiknya menggunakan editor PDF daripada mengonversi ke Word?

Terkadang, hal yang paling praktis untuk dilakukan bukanlah mengkonversi PDF ke Word, tetapi edit PDF secara langsung. Program seperti Adobe Acrobat Editor PDF alternatif memungkinkan Anda untuk membuka file, mengubah teks, memodifikasi gambar, mengisi dan menandatangani formulir, menambahkan anotasi, dan menyimpannya kembali sebagai PDF tanpa mengubah formatnya.

Opsi ini sangat praktis terutama jika Anda hanya ingin lakukan penyesuaian kecilKoreksi kata, sorot bagian teks, tambahkan tanda tangan digital Anda, atau isi kolom formulir. Di banyak penampil PDF dasar (termasuk yang ada di beberapa browser atau sistem operasiSekarang Anda dapat menggarisbawahi, memberi komentar, atau menandatangani tanpa harus melalui Word.

Jika Anda tidak memiliki editor PDF berbayar, Anda selalu dapat menggunakan cara lain. Alternatif gratis atau daring yang memungkinkan Anda mengedit teks dan gambar. di dalam PDF, meskipun dengan beberapa keterbatasan. Ini adalah solusi tengah yang baik ketika Anda tidak ingin mengubah format aslinya terlalu banyak.

Mengonversi ke Word akan lebih masuk akal jika Anda membutuhkannya. merestrukturisasi dokumen sepenuhnyaAnda dapat mengubah seluruh paragraf, mendesain ulang halaman, atau menggunakan semua alat pengeditan teks Word (gaya, indeks, penomoran lanjutan, dll.).

Perlu diingat bahwa meskipun menggunakan editor PDF, akan ada kasus di mana dokumen tersebut dilindungi atau memiliki lapisan teks yang terkunci. Dalam skenario tersebut, Anda dapat menggabungkan beberapa alat: pertama, membuka kunci PDF lalu konversikan ke Word atau edit langsung sesuai keinginan Anda.

Edit PDF dari perangkat seluler Anda: iPhone dan iPad

Saat Anda bekerja dari ponsel atau tablet, Anda biasanya memiliki pilihan yang lebih sedikit daripada di komputer, tetapi Anda tetap bisa melakukan pengeditan kecil pada PDF dari iPhone o iPad tanpa menginstal apps rumit.

Yang pertama adalah Temukan file PDF di perangkat Anda.Biasanya akan berada di dalam folder download atau di aplikasi Berkas. Buka untuk melihat pratinjau, dan pada halaman yang ingin Anda edit atau beri anotasi, ketuk ikon tiga titik atau opsi penandaan.

Mengaktifkan alat penandaan akan menampilkan panel dengan beberapa pilihan: pulpen, pensil, stabilo dan alat-alat bermanfaat lainnya yang memungkinkan Anda untuk menggambar dengan tangan, menggarisbawahi, atau membuat anotasi cepat langsung pada PDF.

Jika Anda menekan tombol tombol dengan simbol +Anda akan melihat fitur tambahan seperti kotak teks, kolom tanda tangan, kaca pembesar untuk memperbesar tulisan kecil, dan beberapa elemen yang telah ditentukan sebelumnya. Semua ini ideal untuk Menandatangani dokumen, mengisi informasi sederhana, atau menyoroti detail penting..

Untuk mengedit teks PDF itu sendiri (mengubah paragraf, mengubah konten, dll.), praktik yang biasa dilakukan adalah dengan Anda memerlukan aplikasi pengeditan PDF khusus. atau layanan konversi ke Word atau format lainnya. Fitur markup bawaan dari iOS Mereka lebih fokus pada mencatat daripada menulis ulang dokumen tersebut.

Konversi Word ke PDF dari Word

Sama seperti Anda dapat membuka PDF di Word agar dapat diedit, Anda juga dapat mengonversi dokumen word ke pdf dengan mudah dari dalam program itu sendiri, mempertahankan tata letak dan mencegah orang lain memodifikasinya dengan mudah.

Di Word, buka tab “File” dan masuk ke bagian tersebut. "Untuk mengekspor"Di sana Anda akan menemukan opsi “Buat dokumen PDF/XPS”. Dengan memilihnya dan mengklik “Buat PDF atau XPS”, sebuah jendela akan terbuka yang memungkinkan Anda untuk memilih folder tempat file PDF yang dihasilkan akan disimpan.

Sebelum mengkonfirmasi, Anda dapat mengklik "Pilihan…" untuk menyesuaikan parameter ekspor tertentu, seperti rentang halaman yang akan disertakan, kompatibilitas mundur, atau kualitas file akhir.

Setelah siap, tekan tombolnya. "Untuk memposting" Word kemudian akan menghasilkan PDF. Fitur ini memastikan bahwa dokumen akan terlihat sama di perangkat apa pun, yang sangat penting jika Anda berencana untuk membagikannya. laporan, resume, proposal bisnis, atau dokumen resmi.

Saat ini kita memiliki beragam metode yang sangat luas untuk Buka file PDF langsung di Word dan ubah teksnya.Mulai dari alat konversi bawaan Microsoft Word, yang sangat berguna untuk file berisi teks, hingga konverter online dan desktop dengan OCR untuk PDF hasil pemindaian, dan editor PDF yang dirancang untuk memperbaiki file tanpa mengubah formatnya. Mengetahui opsi mana yang paling sesuai untuk setiap situasi—tergantung apakah PDF tersebut sebagian besar berisi teks, grafik kompleks, formulir, atau elemen multimedia—akan menghemat waktu Anda, menjaga informasi Anda lebih aman, dan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumen digital Anda dengan lebih nyaman.