Cara menambahkan simbol dolar ke Excel dan memaksimalkan penggunaannya.

Jika Anda bekerja dengan spreadsheet, Anda pasti tahu itu. Tidak ada yang lebih mencerminkan "keuangan" selain tanda dolar yang ditempatkan dengan tepat di Excel.Baik Anda sedang menyiapkan laporan untuk atasan, dasbor untuk klien, atau anggaran bisnis Anda, tanda dolar ($) mengubah deretan angka menjadi data keuangan yang jelas dan profesional.

Yang terbaik adalah itu Menambahkan simbol dolar ke Excel, baik sebagai format mata uang maupun di dalam rumus, jauh lebih sederhana daripada yang biasanya terlihat.Anda hanya perlu mengetahui beberapa hal pintasan keyboardBeberapa menu utama dan pemahaman yang baik tentang fungsi simbol $ yang terkenal itu ketika muncul dalam referensi seperti $ A $ 1Mari kita lihat langkah demi langkah secara detail.

Cara cepat menambahkan simbol dolar sebagai mata uang di Excel

Ketika yang Anda inginkan adalah Tampilkan jumlah uang dengan simbol dolar di depan angka.Anda berbicara tentang pemformatan angka, bukan rumus. Excel memiliki beberapa cara yang sangat cepat untuk melakukan ini tanpa Anda harus mengetikkan tanda dolar ($) secara manual ke setiap sel.

Cara tercepat adalah dengan menggunakan pintasan keyboard. Jika Anda memilih rentang sel dan menekan Ctrl+Shift+4 (Ctrl+Shift+4)Excel langsung menerapkan format mata uang standar dengan simbol dolar dan dua angka desimal. Ini adalah cara ideal untuk mengubah tabel mentah menjadi sesuatu yang tampak seperti laporan keuangan dalam hitungan detik.

Jika Anda lebih memilih untuk tidak menggunakan jalan pintas, Anda dapat memformat dari menu konteks dengan mengklik kanan → Format Sel → tab Angka → kategori Mata UangDi situ Anda memilih berapa banyak angka desimal yang ingin ditampilkan, apakah Anda menginginkan pemisah ribuan, dan di dalam kotak SimbolAnda dapat memilih simbol dolar atau mata uang lain yang berbeda.

Di baris yang sama, Pada tab Beranda, Anda memiliki grup Angka dengan menu tarik-turun berisi berbagai format.Dari situ, Anda dapat membuka kotak dialog lengkap dengan ikon perluasan kecil (pemilih Format Angka) dan menyesuaikan setiap detail format mata uang untuk sel yang Anda pilih.

Detail penting: Jika Anda menerapkan format mata uang dan alih-alih angka Anda melihat ##### di dalam selBukan berarti nilainya salah, kolomnya saja yang menjadi terlalu sempit. Cukup klik dua kali pada tepi kanan header kolom atau seret ke kanan untuk menampilkan seluruh angka.

Perbedaan antara format mata uang dan format akuntansi

Di dalam Excel, Memilih format Mata Uang tidak sama dengan memilih format Akuntansi, meskipun keduanya menampilkan simbol dolar.Keduanya sangat mirip, tetapi berperilaku berbeda ketika Anda ingin menyajikan data dengan tampilan yang lebih profesional atau akuntansi.

ketika Anda memilih Moneda Sebagai format angka, tanda dolar muncul terlampir pada digit pertama angka tersebutAnda dapat menentukan jumlah angka desimal, apakah akan menggunakan pemisah ribuan, dan bagaimana Anda ingin angka negatif ditampilkan (dengan tanda minus, berwarna merah, dalam tanda kurung, dll.). Ini adalah format yang fleksibel dan sangat umum untuk laporan umum.

Sebaliknya, formatnya Akuntansi ditujukan untuk laporan keuangan yang lebih serius, seperti neraca atau laporan laba rugi.Dalam hal ini, tanda dolar sejajar dalam satu kolom, angka desimal juga sejajar sempurna, dan nilai nol biasanya ditampilkan sebagai tanda hubung, yang membuat tabel terlihat lebih rapi.

Perbedaan lainnya adalah, Dalam akuntansi, angka negatif biasanya ditunjukkan dalam tanda kurung, bukan hanya menggunakan tanda minus.Anda juga dapat menyesuaikan jumlah tempat desimal dan penggunaan pemisah ribuan, meskipun penyesuaian gaya negatif lebih terbatas daripada di Currency kecuali Anda menggunakan format khusus.

Secara praktis, Moneda ideal untuk spreadsheet yang lebih "intensif", dan Contabilidad adalah pilihan yang disukai banyak direktur keuangan untuk dokumen yang akan diedarkan di dalam perusahaan atau kepada klien.karena semuanya tersusun rapi dan dapat dibaca sekilas.

Cara menampilkan nilai dengan tanda dolar dari ribbon.

Selain jalan pintas, Dari dalam pita Excel itu sendiri, Anda dapat menerapkan pemformatan mata uang dengan simbol dolar secara visual.yang sangat berguna jika Anda belum hafal pintasan-pintasan tersebut.

Untuk memulainya, Pilih sel yang berisi angka yang ingin Anda tampilkan sebagai jumlah uang.Selanjutnya, buka tab inisiasi dan temukan grupnya NúmeroDi sana Anda akan menemukan kotak tarik-turun dengan berbagai format (Umum, Angka, Mata Uang, Akuntansi, dll.).

Jika Anda menekan langsung pada Tombol pemformatan akuntansi dengan simbol mata uangExcel menggunakan simbol mata uang default dari pengaturan regional Anda (yang mungkin berupa $, €, dll.). Jika Anda menginginkan simbol dolar persis seperti yang diinginkan, Anda dapat membuka kotak dialog Format Sel dan, di bagian tersebut... Moneda o Akuntansi, pilih simbol $ dari daftar Simbol.

Di dalam kotak dialog yang sama ini, Anda dapat menyesuaikan jumlah tempat desimal yang akan ditampilkan.Misalnya, jika Anda lebih suka menampilkan $138.691 daripada $138.690,63, cukup masukkan 0 di kolom desimal. Anda akan selalu melihat pratinjau di bagian tersebut. Sampel, untuk memeriksa apakah formatnya sudah sesuai keinginan Anda sebelum menerapkannya.

Keuntungan lainnya adalah di bagian Bilangan NegatifAnda dapat memilih cara menyorotnya: dengan warna merah, dengan tanda minus, dengan tanda kurung, dll. Jika tidak ada pilihan yang sesuai, Anda selalu dapat membuat yang baru. format angka khusus untuk lebih menyempurnakan hasilnya.

Cara menghapus format mata uang dan kembali ke angka normal.

Terkadang Anda mungkin tertarik pada Hapus simbol dolar dan format mata uang apa pun untuk kembali ke angka yang "bersih".Hal ini sangat umum terjadi ketika Anda menggunakan kembali spreadsheet untuk jenis data lain atau ketika Anda ingin melakukan operasi tanpa gangguan visual.

Untuk melakukannya, cukup Pilih sel yang memiliki format mata uang atau akuntansi.. Lalu buka tab inisiasike grup Númerodan pilih formatnya Umum di menu tarik-turun.

Format Umum tidak ada gaya penomoran khusus yang berlakuTidak ada simbol mata uang, tidak ada desimal paksa, tidak ada tanda kurung untuk angka negatif. Biarkan nilainya apa adanya dan biarkan Excel menentukan cara menampilkannya berdasarkan sifatnya (bilangan bulat, desimal, tanggal, dll.).

Buat format khusus dengan tanda dolar (ribuan, jutaan, dll.)

Jika Anda bekerja dengan volume uang yang besar, Melihat angka tak terbatas yang penuh dengan angka nol bisa jadi menjengkelkan.Itulah fungsi format khusus dengan simbol dolar, yang memungkinkan Anda menampilkan jumlah dalam ribuan atau jutaan dengan cara yang ringkas.

Misalnya Anda bisa membuat 1.000 tampak seperti $1 atau 1.000.000 tampak seperti $1 juta. tanpa mengubah nilai sebenarnya dari sel tersebut, hanya tampilannya saja. Ini sangat berguna dalam grafik atau dasbor di mana ruang terbatas.

Untuk mengkonfigurasinya, Pilih rentang sel yang ingin Anda beri gaya dan tekan Ctrl+1. (atau klik kanan → Format Sel). Buka kategori Personalized Dan di kolom tipe, masukkan kode format. Beberapa contoh yang berguna mungkin adalah:

• "$"#.##0,"K" → menampilkan 1.000 sebagai $1K, 15.600 sebagai $15,6K, dll.
• "$"#.##0,00,"M" → menampilkan 1.000.000 sebagai $1,00 juta, 2.500.000 sebagai $2,50 juta, dan seterusnya.

Format-format berikut ini Mereka tidak mengubah nilai sebenarnya, hanya cara penyajiannya saja.Itulah mengapa angka-angka tersebut sangat cocok untuk laporan eksekutif di mana besaran lebih penting daripada detail pasti angka desimal.

Pintasan untuk mengetik simbol dolar sebagai karakter dalam sel.

Anda tidak selalu menginginkan simbol dolar dalam format angka; terkadang Anda membutuhkannya tulis sebagai karakter biasa di dalam selDalam hal ini, Anda tidak perlu menerapkan format mata uang, melainkan memasukkan karakter $ secara langsung.

Pada banyak keyboard di Spanyol, Anda dapat memasukkan simbol dolar dengan kombinasi AltGr + 4Atau, Shift + 4 pada keyboard yang tombol 4-nya juga memiliki simbol $. Jika Anda menggunakan bahasa keyboard lain, kombinasinya mungkin berbeda, tetapi logikanya sama: ini tentang memasukkan karakter, seolah-olah itu hanya huruf biasa.

Sebagian pengguna bingung karena ada juga jalan pintas. Ctrl + Shift + 4, tapi ini tidak menulis karakter $Sebaliknya, format yang diterapkan adalah format mata uang (biasanya dengan tanda dolar jika itu pengaturan Anda). Dengan kata lain, yang berubah adalah tampilan angka, bukan isi teks sel.

Tanda dolar dalam rumus Excel: referensi absolut

Di luar format-format tersebut, Penggunaan simbol dolar yang paling ampuh di Excel adalah di dalam rumus.Di sini, ini tidak digunakan untuk menunjukkan mata uang, tetapi untuk memberi tahu Excel bahwa Sebagian dari referensi sel harus tetap terfiksasi. saat Anda menyalin rumus ke sel lain.

Dalam keadaan normal, Referensi di Excel bersifat relatif.Jika Anda mengetikkan rumus seperti =A1+B1 ke dalam sel dan menyeretnya ke bawah, Excel akan menyesuaikan referensi sel tersebut (A2+B2, A3+B3, dst.). Ini sangat berguna dalam banyak kasus, tetapi ada kalanya Anda membutuhkan referensi sel tertentu. diam di tempat dalam perhitungan.

Untuk mendapatkan, Tanda dolar ($) digunakan sebelum huruf kolom, nomor baris, atau keduanya.Tergantung di mana Anda meletakkannya, Anda akan mendapatkan berbagai jenis referensi:

• $ A $ 1 → memperbaiki kolom A dan baris 1 (referensi absolut penuh).
• A $ 1 → hanya memperbaiki baris 1, tetapi memungkinkan kolom untuk berubah.
• $ A1 → Perbaiki hanya kolom A, tetapi biarkan barisnya berubah.

Bayangkan bahwa di sel B1 Anda memiliki persentase PPN dan Apakah Anda ingin menerapkan nilai yang sama ke seluruh kolom jumlah?Anda bisa menulis sesuatu seperti ini di C2. =B2*$B$1 lalu seret ke bawah. Berkat tanda dolar ($), referensi ke B1 tidak akan bergeser, meskipun Anda menyalin rumus ke C3, C4, C5, dan seterusnya.

Demikian pula, jika Anda membuat tabel perkalian atau analisis silang, Anda dapat memperbaiki hanya baris atau hanya kolom. sehingga Excel selalu merujuk silang ke header yang sesuai. Rumus seperti $A2*B$1 Izinkan baris atau kolom tetap terpasang sesuai dengan struktur tabel.

Jalan pintas untuk memasukkan simbol dolar ke dalam referensi sel.

Meskipun Anda dapat mengetikkan simbol $ secara manual pada referensi, Terdapat pintasan keyboard yang sangat praktis untuk beralih antara referensi relatif, absolut, dan campuran. tanpa harus terus menghapus dan menulis ulang.

Saat Anda mengedit rumus dan kursor berada di atas referensi (misalnya, A1), tekan tombol F4Setiap kali Anda menekannya, Excel akan berganti-ganti melalui berbagai opsi:

• A1 → referensi relatif.
• $ A $ 1 → referensi absolut (kolom dan baris tetap).
• A $ 1 → baris tetap, kolom bergerak.
• $ A1 → kolom tetap, baris bergerak.

Misalnya, jika Anda mengetik =A1/$B$1 dan Anda tidak ingin mengetik tanda dolar, Anda dapat mengklik sel B1 saat membuat rumus, lalu tekan F4 hingga Anda melihat varian $B$1. yang Anda butuhkan. Prosesnya jauh lebih cepat daripada memasukkan secara manual. simbol setiap saat

Trik ini sangat berguna terutama ketika Anda bekerja dengan rumus yang agak panjang dan banyak referensi.Alih-alih mempersulit keadaan dengan menggerakkan kursor di sekitar bilah rumus, Anda cukup menekan F4 pada setiap referensi dan mengunci apa yang Anda inginkan.

Artikel terkait:

Cara yang Benar untuk Menambahkan Sumbu Sekunder ke Bagan Excel

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.