Pernahkah Anda kehilangan jejak dokumen yang sedang Anda kerjakan dan tidak tahu di mana Anda menyimpannya atau bagaimana menemukannya lagi? Kamu tidak satu-satunya. Di Windows, mungkin sulit untuk mengingat dengan tepat file mana yang baru saja Anda buka, terutama jika Anda bekerja dengan banyak aplikasi atau berbagi komputer. Untungnya, ada beberapa metode dan alat yang tertanam dalam sistem untuk melacak dan melihat semua dokumen yang dibuka atau diedit di komputer Anda.
Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda langkah demi langkah melalui proses melihat daftar lengkap dokumen yang terbuka di Windows, memfilternya berdasarkan jenis, mengaksesnya dengan cepat, menyesuaikan jumlah file terbaru yang ditampilkan setiap aplikasi, dan bahkan menghapus jejak jika Anda mau. Selain itu, kami akan menjelajahi cara kerja Riwayat File, daftar item terbaru, dan hal-hal spesifik di aplikasi utama seperti Microsoft Office dan editor PDF, jadi Anda tidak akan pernah kehilangan dokumen penting Anda lagi. Dapatkan kenyamanan, karena di sini Anda akan belajar Trik yang akan menghemat waktu Anda dan sedikit sakit kepala.
Mengapa penting mengetahui dokumen yang baru dibuka?
Memulihkan dokumen dengan cepat dapat berarti perbedaan antara kehilangan pekerjaan di sore hari atau kembali mengerjakannya secara instan. Apakah Anda seorang pelajar, pekerja, atau seseorang yang berbagi komputer, fitur item terbaru di Windows dan aplikasi terkaitnya merupakan sekutu penting untuk produktivitas dan privasi.
- Hindari kehilangan file penting: Jika Anda tidak dapat mengingat nama atau lokasi suatu berkas, riwayat akan menyelamatkan Anda.
- Kontrol atau pengawasan orang tua: Bagi mereka yang memantau penggunaan komputer, mengetahui dokumen mana yang telah dibuka sangatlah penting.
- Optimalkan alur kerja Anda: Memungkinkan Anda melanjutkan tugas tepat di tempat Anda tinggalkan tanpa pencarian tak berujung.
- Privasi: Anda dapat menghapus jejak dokumen terbuka untuk melindungi informasi Anda.
Akses cepat ke dokumen terbaru dari dalam Windows itu sendiri
Windows menyertakan fitur untuk melihat file yang baru dibuka dengan mudah. Ada beberapa metode, tergantung pada versi sistem operasi dan preferensi Anda. Berikut saya jelaskan yang paling efektif.
Metode 1: Gunakan folder Item Terbaru
Folder Item Terbaru merupakan fitur klasik Windows yang dapat digunakan untuk menemukan semua file yang baru saja Anda buka secara sekilas. Daftar ini sangat lengkap dan menyimpan pintasan ke dokumen terbaru, apa pun jenis berkasnya.
Untuk mengakses folder ini:
- pers Windows + E untuk membuka File Explorer.
- Di bilah alamat, tempel: C:\Pengguna\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Terbaru (ganti dengan nama pengguna sebenarnya).
- Tekan Enter dan Anda akan melihat folder penuh pintasan ke dokumen, gambar, lembar kerja, presentasi, dll. yang baru saja dibuka.
Dewan: Anda dapat mengurutkan berkas berdasarkan tanggal modifikasi untuk melihat berkas terbaru di bagian atas.
Jika Anda menggunakan Akses Cepat di Windows Explorer, Anda juga akan melihat daftar kecil dokumen terbaru segera setelah Anda membukanya, meskipun biasanya hanya 20 dokumen paling relevan yang ditampilkan.
Metode 2: Akses cepat dari bilah tugas dan Menu Mulai
Banyak aplikasi yang disematkan pada bilah tugas atau ada di menu Mulai menawarkan akses langsung ke file terbaru dari menu konteksnya. Sebagai contoh:
- Klik kanan pada ikon tersebut Word, Excel, Notepad, atau program lain di bilah tugas.
- Daftar dokumen yang baru saja Anda buka di aplikasi itu akan muncul, memudahkan Anda membukanya kembali.
Menu Mulai juga menampilkan item terbaru saat Anda mengetuk beberapa aplikasi, menghemat waktu jika Anda tidak ingin menavigasi folder.
Metode 3: Pencarian Windows
Pencarian Windows bawaan adalah alat yang ampuh untuk menemukan dokumen yang baru dibuka. Anda hanya perlu menekan tombol Windows dan mulai mengetik bagian nama file atau ekstensi. Windows akan secara otomatis menyarankan dokumen terkini yang terkait dengan pencarian Anda.
Jika Anda memilih opsi pencarian lanjutan, Anda bahkan dapat memfilter berdasarkan jenis berkas, tanggal, dan lokasi.
Lihat file terbaru berdasarkan jenis: Word, Excel, dan dokumen lainnya
Aplikasi perkantoran seperti Word, Excel, PowerPoint, dan bahkan sebagian besar editor PDF memiliki riwayat sendiri mengenai file yang dibuka. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjelajah ke luar folder Windows umum, sehingga memudahkan untuk menemukan dokumen tertentu yang diedit dengan program tertentu.
File terbaru di Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
Microsoft Office menampilkan daftar file yang baru dibuka secara default saat Anda membuka aplikasi apa pun. Untuk mengaksesnya:
- Buka aplikasi (misalnya, Word).
- Klik pada tab Arsip dan kemudian terbuka.
- Anda akan melihat bagian Dokumen Terbaru (atau Buku Kerja Terbaru di Excel, Presentasi Terbaru di PowerPoint).
Daftar ini menampilkan karya yang terakhir diedit dalam urutan kronologis, dan di bawah namanya Anda akan menemukan jalur penyimpanan persisnya. Ini berguna untuk mengetahui apakah berkas tersebut ada di drive lokal, di jaringan, atau disinkronkan ke cloud (OneDrive). Anda juga dapat melihat lebih banyak tips untuk meningkatkan produktivitas Anda di sini Artikel tentang mengotomatiskan tugas di Notepad dengan makro.
Anda dapat langsung membuka item apa pun dari daftar ini. Selain itu, dari sini Anda dapat menyematkan file yang perlu selalu Anda miliki:
- Arahkan kursor ke dokumen yang diinginkan dan klik ikon jangkar (mirip paku payung).
- Berkas itu akan tetap disematkan di bagian atas hingga Anda memutuskan untuk melepasnya.
Tidak ingin dokumen muncul dalam daftar? Klik kanan dan pilih Hapus dari daftar.
Sesuaikan jumlah file terbaru di Office
Apakah Anda merasa daftar file terbaru di aplikasi Office Anda pendek? Anda dapat menyesuaikan berapa banyak yang muncul dalam daftar:
- Pergi ke File > Opsi dalam aplikasi
- Akses menu Maju.
- Di bagian pertunjukan, temukan «Tampilkan jumlah dokumen terbaru ini» dan pilih jumlah yang Anda inginkan (didukung hingga 50, tergantung pada versinya).
Fleksibilitas ini ideal jika Anda menangani banyak dokumen dan tidak ingin dokumen lama hilang dari riwayat Anda terlalu cepat. Anda juga dapat memeriksa caranya konfigurasikan privasi di Office.
Bagaimana jika muncul dokumen yang tidak terduga atau lama?
Sinkronisasi Microsoft Office dapat menyebabkan file yang dibuka di perangkat lain muncul di daftar terbaru Anda. Hal ini terjadi jika Anda mempunyai akun Microsoft yang masuk pada beberapa komputer dan komputer-komputer tersebut saling sinkron.
Hal ini juga dapat terjadi jika orang lain menggunakan komputer Anda saat Anda sedang login. Untuk menghapus item ini, cukup masuk ke daftar dan pilih Hapus dari daftar tentang file yang tidak diinginkan.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.