Cara melihat file terbaru di Windows 11 langkah demi langkah

Jika Anda baru saja melakukan upgrade ke atau telah menggunakan Windows 11 untuk beberapa waktu, kemungkinan besar Anda pernah bertanya-tanya tentang hal ini. Mana sih file-file terbarunya? Fitur yang dulu sangat mudah Anda lihat di Windows 10. Banyak pengguna merindukan tab "file terbaru" di File Explorer, dan yang lainnya bahkan tidak bisa mengaktifkan opsi tersebut, meskipun sudah mengaktifkannya di pengaturan.

Sangat umum juga bahwa, setelah mengedit dokumen, gambar, atau spreadsheet, Saya tidak ingat di folder mana Anda menyimpannya.Dalam kehidupan sehari-hari, kita bergerak begitu cepat, berpindah-pindah antar aplikasi, sehingga terkadang kita bahkan tidak menyadari apakah kita sedang bekerja di Word, Excel, PowerPoint, atau alat lain. Ketika sesuatu terjadi (program tertutup, Anda memulai ulang komputer, Anda beralih tugas…), kepanikan pun muncul: Anda tahu Anda telah mengerjakan sebuah file, tetapi Anda tidak tahu di mana file itu berada.

Bagaimana cara kerja riwayat file terkini di Windows 11?

Di Windows 10, sangat mudah untuk menemukan dokumen yang baru saja dibuka berkat bagian tersebut. “File Terbaru” terintegrasi ke dalam Explorer. Fitur "Akses Cepat" sudah menunjukkan perilaku yang cukup konsisten. Dengan Windows 11, Microsoft mengubah sebagian antarmuka, dan sebagai hasilnya, beberapa pengguna mendapati bahwa riwayat item terbaru tidak muncul atau dinonaktifkan dengan sendirinya, meskipun mereka memilih opsi yang sesuai.

Sistem operasi tersebut sebenarnya menawarkan beberapa cara berbeda untuk melihat file yang baru saja dibukaNamun, tidak semuanya bergantung pada pengaturan yang sama. Di satu sisi, ada riwayat File Explorer (Akses Cepat dan Item Terbaru), dan di sisi lain, daftar dokumen terbaru yang terkait dengan menu Mulai, bilah tugas, dan setiap aplikasi individual.

Ini berarti bahwa di Windows 11 Anda mungkin melihat dokumen terbaru di Word, Excel, atau PowerPoint, tetapi tidak muncul di Explorer atau Akses CepatAtau sebaliknya: File Explorer menunjukkan aktivitas, tetapi Anda tidak melihat apa pun di daftar item terbaru di menu Mulai atau di pintasan bilah tugas. Kurangnya koordinasi inilah yang membingungkan banyak pengguna saat melakukan upgrade dari Windows 10 ke Windows 11.

Selain itu, beberapa laporan menyebutkan bahwa saat masuk ke Opsi Folder dan memeriksa “Tampilkan file yang baru saja digunakan di Akses Cepat”Pengaturan tidak tersimpan: file terbaru tetap tidak ditampilkan, dan ketika Anda membuka kembali kotak opsi, kotak centang tersebut kembali tidak dicentang. Ini perilaku yang menjengkelkan, tetapi ada alternatif dan pengaturan yang layak untuk dieksplorasi.

Lihat file yang baru saja dibuka dari folder "Item Terbaru"

Selain Akses Cepat, Windows 11 mempertahankan folder internal klasik yang disebut “Elemen-elemen terkini” (Item Terbaru), tempat penyimpanan pintasan ke hampir semua hal yang telah Anda buka di komputer Anda: dokumen Office, PDF, gambar, video, file terkompresi, dll. Ini semacam "riwayat global" sistem, jauh lebih lengkap daripada Akses Cepat itu sendiri, yang secara default hanya menampilkan sejumlah item terbatas.

Jika Anda perlu melihat semua file yang telah Anda gunakan baru-baru ini, terlepas dari program yang membukanya, folder ini adalah salah satu cara paling langsung untuk melakukannya. Rutenya tidak jelas.karena itu ada di dalam AppData (folder tersembunyi)Namun mengaksesnya sangat mudah jika Anda mengikuti beberapa langkah dasar.

Pertama, buka File Explorer dengan pintasan WIN + EIni adalah cara tercepat dan selalu berhasil, terlepas dari apakah Explorer disematkan ke taskbar atau tidak. Anda juga dapat mengklik ikon folder jika terlihat, tetapi pintasan keyboard biasanya lebih nyaman untuk penggunaan sehari-hari.

Selanjutnya, di bilah alamat File Explorer, Anda perlu mengetikkan jalur ke pengaturan Windows tempat folder "Item Terbaru" berada. Jalur ini memiliki format umum seperti ini: C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\WindowsAnda harus mengganti “USERNAME” dengan nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk ke Windows, yaitu nama yang sama yang akan Anda lihat di dalam folder “C:\Users”.

Sebagai contoh, jika akun Windows Anda bernama "Pepe", jalurnya akan terlihat seperti ini: C:\Users\Pepe\AppData\Roaming\Microsoft\WindowsCukup ketik persis seperti yang ditampilkan di bilah alamat File Explorer dan tekan Enter. Setelah masuk, Anda akan melihat berbagai direktori sistem internal, termasuk: folder yang bernama “Item Terbaru”.

Saat Anda masuk ke “Item Terbaru”, Anda akan menemukan daftar panjang pintasan ke file yang telah Anda buka Baru-baru ini. Anda tidak akan melihat dokumen "fisik" itu sendiri, melainkan pintasan yang mengarah ke lokasi sebenarnya di hard drive Anda atau, dalam beberapa kasus, di cloud (misalnya, di OneDrive jika Anda menggunakan sinkronisasi Microsoft). Dari sana, Anda dapat membuka file dengan mengklik dua kali atau mengklik kanan dan memilih "Buka lokasi file" untuk melihat folder tempat file tersebut disimpan.

Metode ini memiliki satu keunggulan penting: Hal ini tidak bergantung pada apakah Akses Cepat diaktifkan atau tidak.Meskipun Anda telah menonaktifkan tampilan item terbaru di File Explorer atau bahkan jika tampilannya berperilaku aneh, folder "Item Terbaru" biasanya tetap dibuat dan diperbarui di latar belakang, sehingga Anda hampir selalu dapat memeriksa riwayat penggunaan Anda di sana.

Mengapa Akses Cepat menampilkan (atau tidak menampilkan) file terbaru Anda

Faktor utama lainnya saat melihat riwayat adalah Akses cepat ke File ExplorerBagian ini muncul di bagian atas panel kiri dan menggabungkan dua hal berbeda: folder yang telah Anda sematkan secara manual, dan daftar file dan folder yang dianggap Windows sebagai "baru-baru ini" atau "sering digunakan".

Di Windows 10, sangat umum menggunakan Akses Cepat untuk meninjau dokumen terbaru, tetapi di Windows 11 banyak pengguna telah memutuskan untuk mengubah perilaku Explorer agar membuka "PC Ini" secara default, atau hanya menonaktifkan riwayat item yang sering digunakan karena alasan privasi. Ini berarti bahwa, setelah pembaruan, Tidak semua orang melihat hal yang sama atau berperilaku dengan cara yang sama seperti sebelumnya..

Untuk mengontrol apa yang muncul di Akses Cepat, Anda perlu masuk ke Opsi Folder (atau “Opsi File Explorer”)Anda dapat mengaksesnya dari dalam Explorer itu sendiri, dengan membuka menu tiga titik di bilah atas dan memilih "Opsi". Jendela baru akan terbuka dengan beberapa tab, dan yang kita minati adalah tab "Umum".

Di tab tersebut Anda akan melihat bagian yang dikhususkan untuk Riwayat File ExplorerDi sana Anda akan menemukan kotak centang "Tampilkan file yang baru saja digunakan di Akses cepat" dan "Tampilkan folder yang sering digunakan di Akses cepat." Jika Anda ingin Explorer menampilkan jenis item ini, pastikan kedua kotak tersebut dicentang. Tepat di bawahnya, terdapat tombol "Hapus" untuk menghapus riwayat, yang akan menghapus entri yang terkumpul.

Beberapa pengguna Windows 11 mengalami masalah di mana, setelah memilih opsi ini dan mengklik OK, File-file terbaru masih belum muncul. Dan kotak centang tersebut bahkan menjadi tidak tercentang lagi ketika panel opsi dibuka kembali. Hal ini bisa disebabkan oleh masalah izin, riwayat yang rusak, atau bahkan kebijakan sistem (jika itu adalah komputer perusahaan yang dikelola oleh suatu organisasi).

Dalam kasus seperti itu, alternatif langsungnya adalah mengandalkan folder "Item Terbaru", seperti yang telah kita lihat sebelumnya, dan menggabungkannya dengan metode lain yang lebih spesifik untuk aplikasi tersebut. Meskipun demikian, ada baiknya juga untuk mencobanya. hapus riwayat dari kotak opsi yang sama lalu mulai ulang File Explorer (atau komputer Anda) untuk melihat apakah masalah tersebut teratasi.

Cara menyematkan folder ke Akses Cepat agar selalu mudah diakses.

Selain file terbaru, banyak orang menggunakan Akses Cepat sebagai panel favorit Di sini Anda dapat menyematkan folder yang paling sering Anda gunakan: desktop, folder proyek, direktori tempat Anda menyimpan foto, dll. Ini tidak hanya berguna untuk File Explorer itu sendiri, tetapi juga untuk dialog "Simpan Sebagai" dan "Buka" pada sebagian besar program Windows.

Untuk menyematkan folder ke Akses Cepat, Anda tidak perlu mengubah pengaturan lanjutan apa pun. Cukup navigasikan ke folder tersebut di File Explorer, lalu... Klik kanan padanya dan pilih “Sematkan ke Akses Cepat”Ini akan muncul secara otomatis di bagian Akses Cepat pada panel sebelah kiri, di atas riwayat item terbaru.

Keindahan sistem ini terletak pada kenyataan bahwa folder yang disematkan ini tidak bergantung pada riwayat, yaitu, Item-item tersebut tidak akan hilang meskipun Anda menghapus item-item terbaru. Meskipun Anda menonaktifkan opsi untuk menampilkan file yang baru saja digunakan, file tersebut tetap akan muncul. Ini adalah bookmark "tetap" yang menghemat waktu Anda setiap kali Anda menyimpan atau membuka sesuatu.

Hal ini juga memengaruhi kotak dialog "Simpan Sebagai" yang biasa muncul di Word, Excel, peramban web, dan hampir semua program: sisi kiri biasanya menampilkan daftar lokasi yang sama seperti yang Anda lihat di File Explorer, termasuk Akses Cepat. Dengan cara ini, folder yang Anda sematkan hanya akan berjarak satu klik, bahkan tanpa membuka File Explorer.

Jika Anda bosan dengan folder yang disematkan, menghapusnya juga sangat mudah. ​​Anda hanya perlu... Klik kanan padanya di Akses Cepat dan pilih “Lepaskan sematan dari Akses Cepat”Dengan cara ini, Anda membersihkan daftar tanpa kehilangan isi sebenarnya dari folder tersebut, yang akan tetap berada di lokasi asalnya.

Lihat dokumen terbaru dari Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi lainnya.

Metode folder "Item Terbaru" bisa jadi membingungkan karena Aplikasi ini menampilkan semua jenis file.tanpa membedakan apakah itu foto, dokumen teks, presentasi, atau file terkompresi. Jika Anda bekerja dengan banyak dokumen sepanjang hari, daftar itu dapat dengan mudah menjadi lautan item yang sulit untuk difilter.

Oleh karena itu, jika Anda kurang lebih tahu jenis file apa yang Anda cari (misalnya, dokumen Word, spreadsheet Excel, atau presentasi PowerPoint), alternatif yang jauh lebih mudah adalah dengan berkonsultasi dengan daftar dokumen terbaru di dalam aplikasi itu sendiriHampir semua perangkat lunak Office modern dan perangkat lunak pihak ketiga menawarkan sesuatu yang serupa.

Di Word, Excel, atau PowerPoint, saat Anda membuka aplikasi, Anda akan melihat layar awal dengan tab "Beranda" yang dipilih secara default. Di tampilan tersebut, tepat di bawah templat atau opsi untuk membuat dokumen kosong, Anda akan menemukan daftar "Terkini", di mana file-file terbaru yang Anda kerjakan diurutkan berdasarkan tanggal.

Selain menampilkan nama file, daftar ini juga menampilkan... jalur penyimpanan tepat di bawah setiap dokumenDengan kata lain, Anda dapat melihat sekilas apakah file tersebut terletak di folder lokal pada hard drive Anda, di direktori jaringan, atau di layanan cloud seperti OneDrive. Ini sangat berguna jika Anda curiga telah menyimpannya "secara tidak sengaja" di folder yang tidak biasa atau lokasi yang disinkronkan.

Dari daftar item terbaru tersebut, Anda dapat langsung membuka dokumen dengan sekali klik, dan jika Anda memerlukan kontrol lebih, gunakan opsi "Buka lokasi file" untuk menavigasi ke folder persis tempat dokumen tersebut berada. Meskipun bukan riwayat sistem yang lengkap, Ini biasanya merupakan cara tercepat untuk kembali ke dokumen kerja tertentu. tanpa membuang waktu menjelajahi Explorer.

Aplikasi lain, baik dari Microsoft maupun pihak ketiga, juga menyertakan bagian file terbaru mereka sendiri: editor gambar, pemutar media, peramban PDF, dll. Bagian ini umumnya ditemukan di menu "File" atau di layar utama aplikasi, dan mengikuti pola yang sama yaitu menampilkan nama, tanggal akses, dan, dalam beberapa kasus, lokasi.

Opsi privasi dan menonaktifkan riwayat di Windows 11

Detail penting yang sering diabaikan adalah bahwa Windows 11 menggabungkan beberapa hal. Opsi privasi yang mengontrol apakah sistem dapat merekam file terbaru Anda atau tidak.Jika Anda pernah menonaktifkan opsi ini (atau jika komputer Anda dikonfigurasi oleh perusahaan), sistem mungkin telah berhenti menghasilkan riwayat yang memberi informasi baik pada menu Mulai maupun beberapa daftar item terbaru.

Di dalam pengaturan Personalisasi, di bagian menu Mulai, terdapat pengaturan yang memungkinkan Tampilkan atau sembunyikan item yang baru saja dibuka di layar Mulai, di daftar tarik-turun bilah tugas, dan di File Explorer. Beberapa pengguna yang ingin meningkatkan privasi beberapa waktu lalu ingat menonaktifkan "sesuatu" yang terkait dengan item terbaru, tetapi tidak ingat persis apa.

Ketika fungsi ini dinonaktifkan, efeknya adalah File terbaru berhenti muncul baik di menu Mulai maupun menu akses cepat di taskbar....dan bahkan di panel Explorer tertentu. Namun, aktivitas mungkin masih ada di area lain, seperti folder "Item Terbaru" atau dalam daftar internal aplikasi tertentu, yang semakin mempersulit pemahaman tentang apa yang sedang terjadi.

Beberapa pengguna versi lanjutan Windows 11 (misalnya, versi uji coba 24H2 atau edisi perusahaan) mendapati bahwa opsi untuk menampilkan item terbaru di Start tidak berfungsi. Bahkan tidak muncul di panel Personalisasi Anda.Dalam kasus ini, kemungkinan besar ada kebijakan sistem yang diterapkan oleh organisasi atau pengaturan tingkat registri yang telah menonaktifkan fungsi tersebut sepenuhnya.

Jika hal ini terjadi, dan peralatan tersebut bukan milik Anda, ruang gerak Anda terbatas: Hanya administrator sistem yang dapat membatalkan kebijakan jenis tersebut.Jika itu komputer pribadi Anda, Anda mungkin perlu melihat lebih detail pada pengaturan lanjutan atau editor kebijakan, tetapi sebelum sampai ke titik itu, disarankan untuk mencoba metode standar terlebih dahulu: memeriksa opsi folder, menghapus riwayat, meninjau pengaturan startup, dan mengandalkan folder internal seperti "Item Terbaru".

Bagaimanapun, jika Anda tidak melihat menu yang dimiliki pengguna lain di mana pun, dan Anda telah memastikan bahwa Anda menggunakan Windows 11 dengan build terbaru (misalnya, build 26100.2894 atau yang serupa), kemungkinan besar Beberapa perubahan atau kebijakan sebelumnya menghalangi akses ke riwayat.Dalam skenario tersebut, alternatif yang paling andal akan tetap berupa daftar item terbaru dari setiap aplikasi dan akses langsung ke folder "Item Terbaru".

Pada akhirnya, memiliki dokumen yang paling baru Anda buka agar mudah diakses sangat berpengaruh pada produktivitas, dan mengetahui semua jalur ini (Akses Cepat, "Item Terbaru," dan daftar aplikasi) memungkinkan Anda untuk Jangan bergantung pada satu fungsi tunggal yang terkadang gagal, dinonaktifkan, atau menghilang dari antarmuka.Dengan sumber daya ini, Anda hampir selalu dapat menemukan apa yang sedang Anda edit, bahkan jika Anda tidak ingat di mana Anda menyimpannya atau program apa yang Anda gunakan untuk membukanya.

Artikel terkait:

Cara menghapus riwayat file dan aktivitas di Windows 11

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.