- Copilot Buat presentasi dari awal atau dari dokumen dan atur konten berdasarkan bagian dengan catatan penyaji.
- Memerlukan Copilot Pro; kotak instruksi mendukung hingga 2.000 karakter.
- Fungsi pencarian dan ringkasan hanya beroperasi pada teks dan mengutip slide sumber.
Jika Anda diminta untuk mempersiapkan presentasi "untuk kemarin", Kopilot bisa menjadi mitra itu PowerPoint membantu Anda keluar dari kesulitan tanpa kehilangan sentuhan profesional. Dengan beberapa instruksi yang dirancang dengan matang, PowerPoint dapat menghasilkan presentasi dengan struktur, desain, dan catatan presenter yang sangat mempercepat prosesnya. boot. Kuncinya adalah mengetahui apa yang harus ditanyakan kepada Copilot dan bagaimana memoles draf setelahnya untuk menyesuaikannya dengan audiens Anda.
Di luar keajaiban draf pertama, ada langkah-langkah dan Trik yang membuat perbedaan: dimulai dari skema yang terdefinisi dengan baik, memanfaatkan dokumen yang adaGunakan OneDrive untuk menyimpan dan gunakan perintah yang jelas yang menyertakan konteks dan tujuan. Dalam baris-baris ini Anda akan menemukan perjalanan yang lengkap, dari ide awal hingga pameran.dengan saran praktis, batasan yang perlu diingat, dan alternatif saat Anda perlu melangkah lebih jauh.
Apa itu Copilot di PowerPoint dan bagaimana Microsoft mengevaluasi kinerjanya?
Copilot di PowerPoint adalah integrasi dari IA Alat Microsoft yang membantu Anda membuat, menyusun ulang, dan meringkas presentasi dari instruksi bahasa alami. Misi mereka adalah untuk mengurangi el tiempo penciptaan sambil mempertahankan koherensi dan kejelasanserta memfasilitasi persiapan pidato dengan catatan-catatan yang berguna bagi presenter.
Microsoft terus memverifikasi kualitas fitur ini menggunakan berbagai metode: perbandingan versi, tinjauan manusia, pengujian otomatis, simulasi serangan, dan metrik interaksi pelanggan. Ulasan pengguna dan tingkat penghematan presentasi berfungsi sebagai indikator efektivitas dari apa yang dihasilkan Copilot, memberi makan siklus perbaikan yang konstan untuk semua fitur.
Persyaratan, ketersediaan dan batasan praktis
Untuk melihat tombol Copilot pada pita PowerPoint, Anda memerlukan langganan Copilot Pro berbayar. Versi gratis Copilot hanya memberikan akses ke chatbot di web dan tidak mengaktifkan wizard di dalam PowerPoint. Selain itu, mungkin belum muncul di beberapa instalasi desktop, karena integrasi penuh dengan aplikasi desktop Microsoft 365 Peluncurannya dilakukan secara bertahap.
Jika Anda menggunakan PowerPoint di peramban, Anda tidak perlu menginstal apa pun: Copilot siap digunakan saat Anda berlangganan Pro. Di desktop, jika Anda tidak dapat mengaktifkannya, Anda dapat membuat presentasi dalam versi web dan mengekspornya sebagai PPT agar dapat terus bekerja secara offline. Harga biasa untuk Copilot Pro berkisar antara $20 hingga $30 per bulan, sesuai dengan rencana dan wilayah.
Detail operasional penting lainnya: kotak perintah Copilot di PowerPoint mendukung perintah hingga 2.000 karakter (sekitar 400 kata). Penting untuk meringkas ide dan cakupan presentasi Anda dengan baik. di ruang itu, terutama jika topiknya luas.
Buat presentasi dari awal dengan AI
Untuk memulai presentasi baru, buka PowerPoint (web atau desktop) dan klik tombol Copilot pada pita. Anda akan melihat opsi seperti "Buat presentasi tentang…", tempat Anda dapat mengetik permintaan Anda. Meskipun Anda dapat meminta "presentasi tentang X", Anda akan mendapatkan hasil yang jauh lebih baik jika Anda memberikan konteks. dan rincian dari pesan pertama.
Formula yang efektif: mulailah dengan menentukan peran yang Anda inginkan untuk AI dan target audiensnya. Misalnya, "Bertindak sebagai spesialis pemasaran B2B dan menyiapkan presentasi 20 menit untuk eksekutif penjualan." Konteks ini membantu Kopilot menentukan nada, tingkat kedalaman, dan pemilihan contoh.menyesuaikan konten dengan skenario nyata.
Dokumen ini juga mencakup bagian-bagian penting, tujuan presentasi, dan persyaratan gaya presentasi. Anda dapat meminta: jenis slide, relevansi gambar, penggunaan templat perusahaan, atau perkiraan jumlah slide. Kopilot dapat menghasilkan struktur dengan bagian untuk setiap topik makro dan memasukkan catatan presenter untuk memandu Anda menjelajahi pameran.
Setelah draf dibuat, Anda dapat terus memberikan instruksi untuk menyempurnakannya: "sarankan gambar yang lebih terkait dengan topik", "ubah font di semua slide", atau "buat bagian ini lebih pendek". Anda juga dapat mengedit elemen apa pun secara manual, dan jika Anda tidak puas dengan gambar tertentu, klik kanan dan pilih Ubah gambar untuk menggantinya dengan yang lebih cocok.
Mulailah dengan dokumen Word atau kerangka di OneNote
Jika Anda sudah memiliki materi referensi, Copilot menghemat banyak waktu Anda. Di PowerPoint, perintah "Buat presentasi dari file" memungkinkan Anda memilih dokumen dari Word (atau yang kompatibel lainnya) dan secara otomatis membuat dek. AI menghitung dan menganalisis fileIa mengelompokkannya ke dalam topik-topik makro dan membuat slide untuk setiap blok, termasuk tabel atau bagan yang ada jika sesuai.
Sebelum mencapai tahap itu, sangat membantu untuk membuat skrip. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan memulai di OneNote: buka aplikasi, buat halaman, dan luncurkan Copilot dari pita untuk memintanya menulis kerangka kerja yang berisi peran, audiens, dan poin-poin yang ingin Anda bahas. Tentukan durasi, bagian utama, dan tingkat detail untuk mendapatkan draf indeks yang berguna.
Ketika garis besarnya cocok untuk Anda, salin ke dokumen Word dan, ketika Anda membukanya, Kopilot juga memanfaatkannya dengan pesan seperti "Bertindaklah seperti dan tulislah sebuah artikel berdasarkan garis besar ini:". Simpan berkas ke OneDrive sebelum melakukan pengeditan lebih lanjut. untuk mengaktifkan penyimpanan berkelanjutan dan memfasilitasi langkah terakhir pembuatan slide.
Kembali ke PowerPoint: dengan "Buat presentasi dari file" Anda memilih dokumen Word OneDrive Anda dan Anda membiarkan Copilot menyusun draf dengan gambar dan catatan pembicara. Alur OneNote → Word → PowerPoint ini berfungsi dengan sangat baik ketika Anda ingin memastikan konsistensi antara naskah Anda, brosur untuk audiens, dan slide.
Desain, struktur, dan catatan presenter
Selain menghasilkan konten, Copilot dapat membantu Anda menjaga konsistensi visual. Anda dapat meminta Copilot untuk menerapkan templat perusahaan yang ada atau menyesuaikan gayanya dengan panduan merek, jika tersedia. Hal ini memungkinkan Anda mempertahankan font, palet warna, dan komposisi yang konsisten dengan identitas perusahaan Anda. tanpa menghabiskan waktu berjam-jam untuk memformat.
AI juga membuat bagian-bagian untuk mengatur tema-tema utama dengan lebih baik dan menghindari lompatan tiba-tiba dalam narasi. Untuk persiapan pidato, catatan presenter yang ditambahkan oleh Copilot sangat berguna.karena mereka menentukan pesan yang harus disertakan pada setiap slide, tergantung pada audiens yang Anda tuju.
Cari, rangkum, dan ajukan pertanyaan tentang slide Anda
Jika Anda menggunakan presentasi yang sudah jadi, Copilot dapat menganalisis isinya dan memberikan ringkasan singkat atau jawaban atas pertanyaan spesifik. Misalnya, "Apa saja tiga area yang perlu ditingkatkan dalam laporan tahunan?" atau "Tindakan apa yang diusulkan untuk kuartal berikutnya?" AI akan mengutip slide sumber informasi.yang membuatnya lebih mudah untuk memverifikasi keakuratan dan menyelidiki subjek lebih dalam.
Penting untuk mengingat satu batasan: fungsi pencarian dan jawaban ini didasarkan pada konten tekstual. Copilot tidak menafsirkan konten gambar, animasi, atau video Saat menjawab pertanyaan atau membuat ringkasan, ada baiknya pastikan informasi utama ada dalam teks.
Cara menulis prompt yang lebih baik dan praktik terbaik apa yang harus diikuti
Dalam Copilot, konteks adalah kuncinya. Mulailah dengan peran, jenis audiens, dan tujuan presentasi. Tambahkan perkiraan waktu, bagian yang diperlukan, referensi dokumentasi, dan panduan gaya. Semakin spesifik Anda (tanpa melebihi 2.000 karakter), semakin akurat drafnya. Dan Anda akan memiliki lebih sedikit pekerjaan pengeditan yang harus dilakukan setelahnya.
Kiat pro: Saat Anda meminta kerangka atau draf, sertakan dengan nuansa seperti "nada yang bersahabat", "contoh di sektor X", "hindari istilah teknis", atau "sertakan definisi singkat pada slide pertama setiap bagian". Rincian tersebut membuat perbedaan dalam kualitas materi awal. yang diberikan AI.
Anggap semua yang Anda buat sebagai draf pertama. Tinjau secara kritis, sesuaikan nada dan intonasi Anda, perbaiki kesalahan apa pun, dan hapus apa pun yang tidak bernilai. Intervensi manusia tetap penting untuk memastikan keakuratan dan relevansi, sebagaimana diingatkan oleh dokumentasi Microsoft sendiri.
Jika Anda bekerja dengan dokumen sumber, ingatlah dua hal: file yang sangat besar akan membutuhkan waktu lebih lama untuk diproses, dan bahasa presentasi diwarisi dari dokumen sumber. Jika Anda membutuhkan bahasa lain, Anda dapat meminta pengerjaan ulang dengan Copilot atau menggunakan penerjemah bawaan PowerPoint. untuk mengubahnya nanti.
Dalam aspek visual juga Anda dapat meminta gambar yang disarankanMisalnya, "Tambahkan gambar bunga tulip" jika tema memerlukannya. Jika proposal tersebut tidak meyakinkan Anda, gantilah secara manual atau mintalah gambar yang lebih relevan. sampai hasil yang diinginkan tercapai.
Fitur utama Copilot di PowerPoint
Berikut adalah ringkasan dari apa yang dilakukan Copilot dengan sangat baik di PowerPoint. Kemampuan ini mencakup siklus dari penciptaan hingga komisioning dan analisis presentasi yang ada:
- Membuat presentasi dari awal atau dari dokumen, dengan teks dan grafik yang dapat diedit.
- Penataan otomatis disusun berdasarkan topik makro, dengan bagian dan satu slide per blok.
- Catatan Presenter yang membantu menjelaskan setiap slide menurut audiens.
- Ringkasan dan pertanyaan pada presentasi yang ada, mengutip slide sumber.
Meskipun mungkin tampak singkat, rangkaian ini mencakup hal-hal penting untuk meningkatkan desain, meningkatkan eksposur, dan meningkatkan keterlibatan audiens. Hasil praktisnya biasanya berupa penghematan rata-rata sekitar 30 menit per hari bagi mereka yang menggunakan Copilot di PowerPoint, menurut data yang dibagikan oleh Microsoft.
Alur kerja yang disarankan: dari OneNote ke Word lalu ke PowerPoint
Salah satu metode yang sangat efektif adalah menggabungkan beberapa alat: OneNote untuk naskah, Word untuk teks dasar, dan PowerPoint untuk slide. Pertama, Anda membuat kerangka di OneNote dengan bantuan Copilot dan menyempurnakannya. Kemudian, Anda membuat artikel atau brosur di Word dari indeks tersebut.Meninjaunya dan menambahkan suara dan gaya Anda sendiri.
Simpan dokumen ke OneDrive dan, setelah di PowerPoint, buat presentasi "dari file". Copilot akan menyusun presentasi dengan gambar dan catatan, dengan tetap mempertahankan struktur dan narasi yang telah Anda sempurnakan di Word. Alur kerja ini memastikan konsistensi antara materi untuk audiens dan slide., dan menghemat langkah menyalin dan menempel yang berulang-ulang.
Keterbatasan saat ini dan cara mengatasinya
Dalam pengujian di dunia nyata, keterbatasan yang dapat dimengerti telah diamati dalam versi pertama: slide mungkin cenderung ke format yang berulang (sedikit poin penting, komposisi yang sama) dan gambar tidak selalu cukup relevan. Ada juga kasus di mana wizard tidak menulis ulang konten slide yang telah disisipkan. atau tidak mengubah dana karena keterbatasan model linguistik itu sendiri.
Bagaimana cara mengatasinya? Tambahkan instruksi yang lebih spesifik ("ubah tata letak setiap 2-3 slide", "tingkatkan detail di bagian ini"), gunakan perubahan gambar manual, dan andalkan templat yang solid. Anggap Copilot sebagai akselerator yang membawa Anda mendekati 70–80% hasildan luangkan waktu sebentar untuk sentuhan akhir.
Sumber daya singkat untuk mempelajari lebih lanjut
Microsoft menawarkan bantuan dan materi pembelajaran, termasuk cuplikan video yang sangat ringkas (beberapa berdurasi lebih dari satu menit) yang menunjukkan kepada Anda cara memulai dari awal, memformat, dan mendesain dengan panduan. Menjelajahi panduan mikro ini mempercepat kurva pembelajaran Anda dan mengungkap petunjuk yang mungkin belum pernah Anda coba sebelumnya.
Alternatif dan add-on jika Anda perlu melangkah lebih jauh
Jika Anda ingin menghasilkan dek yang sangat halus dengan lebih sedikit pasca-penyuntingan, ada alat AI pihak ketiga yang dapat melengkapi Copilot. Dalam perbandingan publik, Plus AI telah unggul dalam kualitas teks dan relevansi gambarnya dalam skenario tertentu, selain galeri template profesional dan fitur pengeditan slideAnda dapat membuat di Google Slide, ekspor ke PPT dan buka di PowerPoint jika Anda mau.
Idenya bukanlah untuk menggantikan, tetapi untuk memilih kombinasi terbaik untuk alur kerja Anda: Copilot untuk berintegrasi dengan Microsoft 365 dan mempercepat tugas-tugas umum, dan alat-alat lainnya ketika Anda mencari penyelesaian tertentu atau pustaka templat yang lebih luas. Pilih berdasarkan proyek, audiens, dan waktu pengeditan yang tersedia.
Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.