Panduan Lengkap Membuat dan Mengatur Buku Catatan di Evernote: Kuasai Semua Fiturnya

Jika Anda mencari cara untuk mengatur ide, proyek, dan semua informasi pribadi atau profesional Anda, Evernote adalah alat yang dapat merevolusi kehidupan Anda sehari-hari.. Dalam dunia produktivitas digital saat ini, memiliki ruang fleksibel untuk menangkap, mencari, dan memformat jenis catatan apa pun telah menjadi penting. Banyak orang tidak memanfaatkan Evernote secara maksimal karena mereka tidak menyadari potensi sebenarnya dari buku catatan dan bentuk organisasinya. Temukan dalam panduan ini cara membuat, mengatur, dan memanfaatkan buku catatan dan tumpukan di Evernote secara maksimal., sehingga Anda tidak akan kehilangan ide lagi dan dapat mengendalikan semuanya, di mana pun Anda berada.

Sepanjang artikel yang luas ini, Anda akan menemukan Semua kunci dan fitur lanjutan untuk mengelola buku catatan di Evernote, dari penggunaan paling dasar hingga organisasi profesional dalam tumpukan, melalui cara praktis untuk menangkap informasi, integrasi dengan yang lain apps dan penggunaan template. Kami akan mengajarkan Anda langkah demi langkah cara membuat buku catatan Anda, cara menyusunnya secara tematis, cara memfilter dan menemukan catatan apa pun dan bahkan cara menghubungkan buku catatan Anda ke kalender atau Google Menyetir. Jika Anda pernah tersesat di antara catatan yang berserakan dan kesulitan menemukan informasi, inilah solusi terbaik untuk mengelola semua pengetahuan Anda dengan mudah dan efisien.

Mengapa membuat buku catatan di Evernote? Manfaat dan penggunaan nyata

Buku catatan digital Evernote jauh melampaui sekadar kumpulan catatan sederhana.. Mereka menjadi sistem pribadi untuk menangkap pengetahuan, menyimpan ide, dan mengatur semua informasi penting Anda.

• penyimpanan terpusat: Setiap buku catatan berfungsi sebagai folder digital tempat Anda dapat menyimpan pemikiran, kutipan, bacaan, catatan, sketsa, gambar, dan informasi relevan apa pun yang terkait dengan kehidupan pribadi atau profesional Anda.
• Kemudahan penyaringan dan pencarian konten:Berkat mesin pencari dan opsi penandaannya yang canggih, Anda tidak akan pernah kehilangan ide dan Anda dapat mengambil informasi apa pun dalam hitungan detik.
• Selamat tinggal kekacauan! Buku catatan Anda dapat sesederhana atau serumit yang Anda inginkan, mengelompokkan informasi berdasarkan topik, proyek, atau bahkan peristiwa kehidupan.
• Kreativitas tanpa batasDengan memungkinkan Anda menangkap konten kapan saja, di mana saja, dari perangkat apa saja, Evernote menumbuhkan kreativitas spontan dan koneksi ide.
• Membaca dan refleksi:Ini bukan hanya pengelola catatan, tetapi memungkinkan Anda untuk Tambahkan konteks pada bacaan dan pemikiran Anda, menciptakan catatan intelektual tentang evolusi dan pembelajaran Anda.

Fitur utama buku catatan dan ekosistem Evernote

Evernote telah memantapkan dirinya sebagai salah satu aplikasi terkuat untuk Ambil, atur, dan konsultasikan catatan digital dari semua jenis, baik tulisan tangan, diambil sebagai gambar, rekaman audio, video, lampiran, atau seluruh halaman web.

• Kompatibel dengan berbagai jenis konten: Anda dapat membuat catatan teks (tertulis atau didiktekan), memindai dokumen, menyimpan foto, menambahkan klip audio, video, dan bahkan PDF atau halaman web dengan pengenalan OCR bawaan.
• Organisasi yang fleksibel:Setiap catatan dapat diklasifikasikan ke dalam buku catatan yang berbeda, dan ini pada gilirannya dapat dikelompokkan menjadi tumpukan buku catatan untuk menjaga struktur tetap terkendali.
• Pencarian lanjutan: Anda dapat mencari kata kunci, tag, tanggal pembuatan atau pembaruan, dan bahkan konten dalam lampiran, berkat teknologi pengenalan teks.
• Sinkronisasi multi-perangkat: Akses semua buku catatan Anda dari ponsel, tablet, komputer, atau web. Catatan selalu sinkron ke mana pun Anda pergi.
• Integrasi dengan aplikasi lain:Evernote terhubung dengan Google Drive, Google Kalender, Slack, Microsoft Tim dan banyak alat lainnya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
• Berbagi dengan mudah: Anda dapat berbagi catatan atau seluruh buku catatan dengan orang lain untuk bekerja sama.
• Template dan daftar tugas: Buat catatan dengan format dan templat khusus, atau gunakan alat tugas untuk mengelola tugas harian Anda.
• Kumpulkan konten web dengan mudah: Add-on Web Clipper memungkinkan Anda menyimpan apa pun yang Anda minati dari Internet langsung ke buku catatan.

Cara membuat buku catatan pertama Anda di Evernote langkah demi langkah

Proses untuk membuat buku catatan di Evernote sangat sederhana dan mudah., baik Anda menggunakan versi desktop, seluler, atau web. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:

1. Buka Evernote di perangkat pilihan Anda.
2. Buka bagian 'Notebook' (mungkin muncul sebagai 'Notebook' atau 'Notebook', tergantung bahasanya).
3. Klik tombol untuk membuat buku catatan baru.
4. Berikan buku catatan Anda nama yang deskriptif, berdasarkan tujuannya (misalnya, 'Ide Bisnis,' 'Resep,' 'Bacaan yang Harus Dilakukan,' 'Proyek,' dll.)
5. Mulai menambahkan catatan ke buku catatan itu. Anda dapat membuat catatan dari awal, melampirkan gambar, merekam audio, memindai dokumen, atau mengimpor file.

Mulai saat ini, Sekarang Anda dapat memanfaatkan sistem pencarian dan penyaringan Evernote. untuk menemukan konten yang ditambahkan kapan saja, menggunakan kata kunci, tag, atau pemfilteran berdasarkan tanggal.

Organisasi Lanjutan: Tumpukan dan Sub-Buku Catatan

Salah satu rahasia besar efektivitas Evernote adalah mengetahui cara menggunakannya tumpukan buku catatan. Tidak seperti sistem folder pada komputer, Evernote hanya memungkinkan Anda membuat dua tingkat struktur: notebook dan baterai.

• Apa itu tumpukan? Ini adalah serangkaian buku catatan yang dikelompokkan berdasarkan kriteria tematik, proyek, atau bidang kehidupan Anda yang sama. Misalnya, Anda mungkin memiliki tumpukan yang disebut 'Pekerjaan', yang berisi buku catatan seperti 'Rapat', 'Klien', dan 'Proyek'.
• Tidak ada sub-tumpukan: Anda hanya dapat memiliki satu tingkat pengelompokan, tidak seperti folder dan subfolder dalam sistem berkas tradisional.

untuk membuat tumpukan, ikuti langkah ini:

1. Buat setidaknya dua buku catatan terkait.
2. Klik kanan salah satunya dan pilih opsi untuk menambahkannya ke tumpukan baru atau yang sudah ada.
3. Beri nama pada tumpukan itu (misalnya, 'Pribadi', 'Dokumen', 'Universitas', dll.).
4. Anda dapat menyeret buku catatan lain ke tumpukan kapan saja.

Penting: Tumpukan hanyalah wadah untuk catatan, Anda tidak dapat menyimpan catatan langsung di tumpukan; Semua catatan harus ada di dalam buku catatan terkait.

Strategi untuk mengatur catatan Anda: label, pintasan, dan filter

Di Evernote, kuncinya bukan hanya mengumpulkan konten, tetapi memiliki semuanya yang dapat diakses dan terstruktur dengan baik kapan pun Anda membutuhkannya. Untuk melakukan ini, Anda juga dapat mempelajari dan memanfaatkan label, pintasan, dan filter untuk meningkatkan organisasi Anda.

• Tags: Anda dapat menambahkan satu atau lebih tag ke catatan apa pun untuk mengkategorikannya berdasarkan topik, proyek, status kemajuan, tanggal, atau kriteria khusus apa pun. Tag menambahkan lapisan lintas-organisasi ke buku catatan Anda.
• Pintasan: Evernote memungkinkan Anda membuat pintasan untuk mengakses dengan cepat catatan, buku catatan, atau tumpukan yang paling sering Anda gunakan. Dengan cara ini Anda menghemat waktu dan menghindari tersesat dalam begitu banyak informasi.
• Filter dan pencarian: Gunakan pencarian lanjutan untuk menggabungkan istilah, tag, tanggal, dan jenis file, dan segera temukan catatan apa pun, bahkan jika sudah bertahun-tahun sejak Anda membuatnya.
• Klasifikasi berdasarkan tanggal: Urutkan semuanya berdasarkan tanggal pembuatan, tanggal pembaruan, atau judul untuk melacak catatan terkini atau prioritas.

Memanfaatkan Potensi Multimedia Evernote

Di luar catatan tertulis, Evernote memungkinkan Anda menangkap dan mengelola semua jenis konten:

• Foto dan dokumen: Pindai halaman tulisan tangan, buku, artikel, atau tanda terima mana pun dan simpan langsung ke buku catatan yang sesuai. Sistem OCR kemudian memungkinkan Anda untuk mencari bahkan dalam teks gambar.
• Catatan audio: Catat pemikiran atau rapat dengan cepat dan akses nanti untuk menyalin atau meninjau informasi penting.
• Lampiran dan PDF: Simpan file penting dan lihat, salin, atau bagikan cuplikan kapan pun Anda perlu.
• Tangkapan web: Berkat Web Clipper, Anda dapat menyimpan konten apa pun dari Internet dan langsung mengkategorikannya ke dalam buku catatan yang Anda inginkan.

Selain itu, Anda dapat mengambil foto catatan tulisan tangan Anda dan, berkat pengenalan teks, mengambilnya dengan mudah. dengan pencarian berikutnya. Fitur ini terutama berguna bagi orang yang lebih suka menulis di kertas tetapi ingin menyimpan catatan digital yang terorganisir.

Sinkronisasi, kolaborasi dan kerja tim

Salah satu keuntungan terbesar Evernote adalah Sinkronisasi instan antara semua perangkat Anda. Anda dapat memulai catatan di ponsel dan menyelesaikannya di komputer, atau sebaliknya, tanpa kehilangan konten apa pun di sepanjang prosesnya.

• Kerja kolaborasi: Bagikan catatan individual atau seluruh buku catatan dengan orang lain untuk bekerja sama dalam proyek, rapat, daftar tugas, atau pengumpulan informasi.
• Manajemen izin: Tentukan apakah kolaborator Anda dapat mengedit atau hanya melihat informasi, untuk memastikan privasi dan kontrol.
• Keterbatasan dengan baterai:Ingatlah bahwa meskipun Anda dapat berbagi buku catatan, Anda tidak dapat membagikan seluruh tumpukan sekaligus. Jika Anda ingin berbagi beberapa buku catatan dalam satu tumpukan, Anda harus melakukannya satu per satu.

Evernote dan produktivitas pribadi dan profesional

Banyak orang menganggap Evernote tidak hanya sebagai alat untuk mengatur informasi, tetapi sistem referensi pribadi, dapat diakses setiap saat dan mampu menyimpan pengetahuan, pengamatan, dan refleksi selama bertahun-tahun.

Menggunakan Evernote sebagai jurnal, manajer proyek, arsip bacaan, atau inspirasi kreatif memungkinkan setiap pengguna untuk Sesuaikan dengan gaya kerja dan pemikiran Anda sendiri. Dari guru, ilmuwan, siswa hingga pekerja mandiri atau tim bisnis, setiap orang dapat memperoleh manfaat dari sistem yang:

• Simpan semua hal penting: Bukan hanya dokumen, tetapi pengalaman pribadi, penemuan, dan pembelajaran.
• Memungkinkan Anda untuk memfilter informasi: Atur ide-ide Anda ke dalam buku catatan, tumpukan, tag, dan pintasan, yang memungkinkan ide-ide tersebut tumbuh dan berubah bersama Anda.
• Menginspirasi dan meningkatkan kreativitas:Anda tidak pernah tahu kapan ide hebat berikutnya akan datang kepada Anda; Selalu siapkan buku catatan digital Anda untuk mencatatnya dengan cepat.

Integrasi, templat, dan paket langganan

Evernote tetap unggul dengan mengintegrasikan alat-alat populer dan menyederhanakan alur kerja Anda dengan berbagai tingkat paket:

• Integrasi: Anda dapat menautkan Evernote dengan Google Drive, Kalender, Gmail, Slack, Microsoft Teams, dan aplikasi lain untuk mengelola dokumen, acara, kontak, dan percakapan di satu tempat.
• Template: Gunakan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk membuat catatan cepat, mengelola rapat, merencanakan tugas, atau menulis refleksi harian.
• paket yang tersediaAda akun gratis dengan fitur-fitur hebat, meskipun terbatas pada pengunggahan dan sinkronisasi ke dua perangkat, dan paket berbayar (Personal, Professional, Teams) dengan fungsionalitas yang diperluas seperti kapasitas bulanan yang lebih besar, ukuran catatan yang lebih besar, sinkronisasi antar beberapa perangkat, dan akses penuh ke integrasi.

Sebagian besar pengguna pribadi menganggap versi gratisnya sudah cukup, tetapi mereka yang mengelola data atau tim dalam jumlah besar mungkin menghargai opsi berbayar tingkat lanjut.

itu Buku catatan Evernote Mereka merupakan jantung sistem digital untuk menangkap, mengatur, dan berkonsultasi dengan semua informasi Anda yang relevan. Dengan strategi dan alat yang tepat, Anda dapat mengubah Evernote Anda menjadi arsip pribadi yang hidup dan bernafas, di mana setiap ide, refleksi, atau dokumen memiliki tempatnya dan selalu dalam jangkauan. Sistem ini tidak hanya membantu Anda mengingat dan menyaring informasi, tetapi juga menumbuhkan kreativitas, produktivitas, dan pembelajaran berkelanjutan, menemani Anda ke mana pun Anda pergi dan di mana pun inspirasi datang.