Cara berbagi file dan folder di jaringan lokal di Windows 11

Hari ini, berbagi file dan folder antara beberapa komputer di jaringan lokal dengan Windows 11 Hal ini telah menjadi kebutuhan yang sangat umum, baik untuk mengefisienkan pekerjaan kantor, berkolaborasi di rumah, atau menghindari tugas yang membosankan untuk terus-menerus mengirim data melalui email atau mentransfernya dengan flash drive USB. Dengan peningkatan konektivitas dan opsi yang ditawarkan oleh Windows, menyiapkan jaringan lokal yang praktis dan aman lebih mudah daripada yang terlihat, meskipun ada detail dan Trik yang penting untuk diketahui agar semuanya berfungsi pada kali pertama.

Dalam artikel ini kami tunjukkan Langkah demi langkah cara mempersiapkan komputer Windows 11 Anda untuk berbagi folder dan file di jaringan lokal., prasyarat, berbagai tingkat izin, cara mengaksesnya dari PC lain (Baik Windows atau sistem lain seperti Ubuntu), dan kiat penting untuk menghindari kesalahan koneksi umum, serta beberapa tambahan yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah. ​​Kami akan menjelaskan semuanya secara terperinci, sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen, foto, atau jenis file apa pun di jaringan rumah atau kantor Anda.

Mengapa ada baiknya berbagi folder di jaringan lokal?

Sebelum masuk ke pokok bahasan, penting untuk diketahui bahwa Menggunakan folder bersama di jaringan lokal membawa keuntungan besar: memungkinkan komputer yang berbeda untuk mengakses file yang sama secara bersamaan, mengurangi duplikasi dan kesalahan dengan bekerja pada versi lama, memfasilitasi kolaborasi bahkan dengan program seperti Word atau Excel, dan meningkatkan keamanan dan organisasi untuk memberdayakan batasi apa yang dapat dilihat atau diubah oleh setiap penggunaSemua ini tanpa bergantung pada layanan eksternal atau cloud jika Anda tidak menginginkannya.

Langkah pertama untuk mempersiapkan jaringan lokal Anda

Untuk membuat berbagi file Windows 11 lancar di jaringan lokal Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan pengaturan awal yang penting:

• Hubungkan semua perangkat ke jaringan lokal yang sama (baik melalui kabel atau Wi-Fi).
• Pastikan profil jaringan diatur ke "Pribadi" pada setiap PC, jangan pernah memilih "Publik", karena jaringan publik memblokir fitur ini. Anda dapat mengubahnya dari Setelan > Jaringan & Internet > Properti Jaringan.
• Aktifkan penemuan jaringan dan berbagi file dan printerHal ini dilakukan di Setelan > Jaringan & Internet > Jaringan dan Pusat Berbagi > Ubah setelan berbagi lanjutan. Centang “Aktifkan penemuan jaringan” dan “Aktifkan berbagi file dan printer.”
• Nonaktifkan perlindungan kata sandi untuk jaringan di bagian "Semua Jaringan" jika Anda ingin orang lain mengakses folder Anda tanpa harus memasukkan kata sandi di setiap komputer. Ketahui potensi risiko dari opsi ini. Jika Anda menginginkan keamanan maksimum, pertahankan perlindungan kata sandi dan buat pengguna yang identik di kedua komputer (dijelaskan kemudian).
• Konfigurasikan firewall atau antivirus sehingga tidak menghalangi lalu lintas antar komputer di jaringan lokal. Beberapa program antivirus menciptakan hambatan yang dapat mencegah deteksi otomatis komputer.

Pilih folder untuk dibagikan dengan hati-hati

Anda dapat berbagi hampir semua folder di drive Anda, tetapi Idealnya adalah membuat folder tertentu di root salah satu drive internal Anda (misalnya, C:\Shared). Hindari berbagi folder sistem (seperti Documents atau Desktop) atau jalur yang terlalu dalam, agar tidak menyulitkan Anda dengan izin, perangkat lunak antivirus, atau jalur yang panjang.

Cara berbagi folder di Windows 11 langkah demi langkah

1. Buka File Explorer dan temukan folder yang ingin Anda bagikan.
2. Buat klik kanan pada folder, pilih “Properties” dan akses tab “Sharing”.
3. tekan tombolnya “Berbagi Tingkat Lanjut”Jika tidak muncul, cari opsi serupa atau periksa pengaturan lanjutan.
4. Centang kotak “Bagikan folder ini”. Masukkan nama yang Anda inginkan agar terlihat di jaringan. Anda dapat memilih nama yang berbeda dari folder sebenarnya, dan jika Anda mengakhirinya dengan simbol $ (misalnya, "Resources$"), folder tersebut akan disembunyikan dan hanya dapat diakses jika Anda mengetahui jalur persisnya.
5. Klik pada Permissions untuk memutuskan pengguna mana di jaringan Anda yang akan dapat mengaksesnya dan pada tingkat apa: baca-saja, ubah, atau kontrol penuh.
6. Anda dapat menambahkan pengguna atau grup menggunakan tombol “Tambah…”. Secara default, grup “Semua Orang” akan memiliki akses, tetapi sebaiknya sesuaikan izin untuk keamanan tambahan.
7. Terapkan perubahan, terima, dan tutup semua jendela yang terbuka. Folder Anda sekarang akan tersedia untuk komputer lain di jaringan.

Dewan: Jika Anda melihat nama berbagi lama dan tidak dapat mengubahnya, hapus centang pada opsi "Bagikan folder ini", terima perubahannya, lalu mulai prosesnya lagi.

Artikel terkait:

Cara berbagi file secara real time di Microsoft Teams: panduan lengkap

Manajemen pengguna dan izin akses

Windows 11 memberi Anda opsi untuk mengelola siapa saja yang mengakses sumber daya bersama. Ada beberapa strategi:

• Nama pengguna dan kata sandi yang identikJika Anda ingin menghindari permintaan kredensial saat menghubungkan dari PC lain, Anda harus membuat nama pengguna dan kata sandi yang sama di kedua komputer. Dengan cara ini, Windows akan secara otomatis mengotorisasi akses.
• Izin Kustom: Anda dapat memberikan izin yang berbeda kepada setiap pengguna atau grup, atau bahkan menetapkan hak akses "Semua Orang". Jika hanya Anda yang akan menggunakan folder tersebut, Anda dapat memberikan "Kontrol Penuh" kepada grup "Semua Orang" dan menyesuaikannya nanti sesuai kebutuhan.
• Akses tanpa kata sandi: Anda dapat menonaktifkan perlindungan kata sandi di pengaturan berbagi lanjutan, tetapi perlu diingat bahwa ini mengurangi keamanan jaringan.

Menipu: Untuk berbagi dengan banyak orang menggunakan akun yang berbeda, Anda dapat membuat grup lokal di Windows dan menetapkan izin berdasarkan grup tersebut.

Mengakses folder bersama dari komputer Windows lain

Di komputer tempat Anda ingin mengakses folder tersebut, buka File Explorer dan klik "Jaringan" di kolom kiri. Anda akan melihat daftar komputer yang terdeteksi. Klik dua kali komputer server dan navigasikan ke folder bersama. Jika tidak muncul, Anda juga dapat menghubungkan langsung dengan mengetik: di bilah alamat.

• \\nama komputer\nama folder
• Atau menggunakan alamat IP: \\192.168.1.15\namafolder

Anda juga dapat membuat pintasan di desktop Jadi Anda tidak perlu mengulang proses ini setiap waktu. Cukup klik kanan pada desktop, pilih "New" > "Shortcut," dan ketik jalur jaringan.

Jika Anda melihat permintaan nama pengguna dan kata sandi saat mencoba membuka folder, pastikan nama pengguna ada di kedua komputer dan kata sandinya cocok. Pilih opsi untuk mengingat kredensial jika Anda tidak ingin dimintai kredensial setiap saat.

Artikel terkait:

Cara Melihat Jalur File dan Folder di Windows 11

Petakan folder bersama sebagai drive jaringan

Agar akses lebih mudah, Anda dapat membuat folder bersama muncul sebagai drive lain di komputer Anda. Caranya semudah ini:

1. Klik kanan pada “PC Ini” dan pilih “Petakan Drive Jaringan.”
2. Pilih huruf bebas untuk drive baru.
3. Masukkan jalur jaringan (\\nama komputer\folder) dan pilih “Sambungkan kembali saat masuk” untuk memastikan akses permanen.
4. Terapkan dan selesaikan. Folder tersebut sekarang dapat diakses seperti drive lainnya.

Apa yang harus dilakukan jika Anda mendapatkan kesalahan saat mencoba mengakses folder bersama

Saat menyiapkan folder bersama, sering kali terjadi kesalahan seperti "Jalur jaringan tidak ditemukan" atau "Anda tidak memiliki izin untuk mengaksesnya." Ada banyak penyebabnya:

• Perlindungan kata sandi diaktifkan dan nama pengguna/kata sandi tidak cocok pada kedua tim.
• Firewall atau antivirus memblokir komunikasiCobalah untuk menonaktifkannya sementara.
• Layanan penemuan jaringan dinonaktifkan di komputer mana pun.
• Konfigurasi kelompok kerja yang berbeda atau masalah resolusi nama pada jaringan. Dalam kasus ini, coba sambungkan menggunakan alamat IP.

Jika semuanya gagal, periksa apakah layanan "Function Discovery Resource Publishing" dan "Function Discovery Provider Host" berada dalam mode otomatis. Anda juga dapat memeriksa Windows Credential Manager dan menghapus entri lama yang tersimpan.

Rekomendasi kompatibilitas dan keamanan

Windows 11 dan Windows 10 Keduanya memiliki sistem yang hampir sama untuk berbagi berkas di jaringan lokal, meskipun opsi menunya mungkin sedikit berbeda. Jika Anda memiliki komputer dengan versi Windows yang berbeda (termasuk beberapa yang sangat lama), perlu diingat bahwa sistem yang lebih baru tidak lagi mendukung protokol SMB 1.0 secara default, yang kurang aman dan telah menjadi sumber kerentanan yang serius (ingat kasus WannaCry). Aktifkan hanya jika benar-benar diperlukan, dan nonaktifkan setelahnya.

Untuk menghindari masalah keamanan:

• Selalu perbarui sistem operasi Anda.
• Jangan bagikan folder kecuali benar-benar diperlukan, atau batasi akses ke pengguna tertentu.
• Jika Anda menggunakan akses tanpa kata sandi, pastikan hanya pengguna tepercaya yang dapat mengakses jaringan lokal Anda.

Di sisi lain, akun “Tamu” tidak lagi aktif di versi Windows yang lebih baru, jadi Anda tidak akan dapat menggunakannya untuk akses anonim seperti yang Anda lakukan sebelumnya.

Detail lanjutan dan pemecahan masalah spesifik

• Jika Anda menggunakan nama komputer yang rumit (dengan spasi, ñ, aksen, dll.), ubahlah menjadi sesuatu yang sederhana dan tanpa simbol.
• Untuk jaringan yang rumit (karena sakelar, PBX VoIP, router canggih, dll.), Anda dapat memaksa resolusi nama dengan mengedit file host dari Windows dengan menetapkan IP ke nama komputer secara manual.
• Jika IP server berubah setiap kali restart, tetapkan IP tetap pada kartu jaringan.

Cara mengakses folder bersama dari Linux (Ubuntu)

Pengguna Ubuntu (dan distribusi lainnya) Linux) mereka bisa Mengakses folder bersama di Windows 11 Anda dapat mengaksesnya dengan mudah menggunakan File Explorer, menemukan opsi “Other Locations”, dan terhubung ke server menggunakan alamat SMB (misalnya, smb://192.168.1.15). Anda mungkin diminta memasukkan nama pengguna dan kata sandi, dan Anda dapat memilih apakah sistem akan mengingat detail ini.

Dengan hak istimewa administratif, Anda dapat melihat dan mengelola pembagian tersembunyi (yang diakhiri dengan $), tetapi untuk penggunaan standar, cukup akses folder pembagian seperti biasa.

Cara lain untuk berbagi file di Windows 11

• onedrive: Anda dapat berbagi file atau folder yang disinkronkan dengan OneDrive dari File Explorer (klik kanan > Bagikan tautan), mengirimkan tautan bahkan kepada orang-orang di luar jaringan lokal Anda.
• Berbagi dalam jarak dekat: Jika kedua perangkat berada di sekitar dan memiliki Bluetooth atau Wi-Fi, Anda dapat menggunakan opsi “Bagikan dengan perangkat di sekitar” dari tab “Berbagi”.
• surat elektronik: Dari menu Bagikan, Anda dapat langsung mengirim lampiran menggunakan aplikasi email desktop Anda.

Ekstra: Cara membuat jaringan Wi-Fi lokal tanpa router

Kalau kamu tidak punya router Atau jika Anda hanya ingin menghubungkan dua atau lebih komputer sekaligus, Anda dapat membuat jaringan Wi-Fi yang dihosting dari salah satu komputer Anda. Dari Setelan > Hotspot Seluler, Anda mengonfigurasi nama, kata sandi, dan menghubungkan perangkat lain seperti yang Anda lakukan dengan hotspot Wi-Fi biasa. Dengan cara ini, Anda dapat berbagi folder dan printer tanpa bergantung pada infrastruktur kantor atau akses internet.

Tips bermanfaat dan rekomendasi akhir

• Untuk mempermudah koneksi, selalu gunakan nama pendek tanpa karakter khusus untuk komputer dan sumber daya bersama.
• Tetap teratur dengan membuat pintasan desktop khusus untuk folder yang Anda gunakan setiap hari.
• Buat cadangan file yang Anda bagikan secara berkala, terutama jika file tersebut digunakan setiap hari di jaringan lokal.
• Jika memungkinkan, pusatkan sumber daya bersama pada satu komputer, untuk kemudahan pemeliharaan dan keamanan.

Mengonfigurasi berbagi file dan folder dengan benar di jaringan lokal Windows 11 tidak hanya memungkinkan Anda bekerja lebih efisien, tetapi juga membantu menjaga data Anda lebih aman dan teratur, menghindari masalah umum seperti menimpa versi lama, kehilangan informasi, atau konflik antar pengguna. Dengan mengikuti langkah-langkah dan kiat ini, Anda akan memastikan seluruh jaringan Anda berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik, siap untuk berbagi informasi dengan cepat dan andal, tanpa komplikasi yang tidak perlu.

Isaac

Penulis yang bersemangat tentang dunia byte dan teknologi secara umum. Saya suka berbagi ilmu melalui tulisan, dan itulah yang akan saya lakukan di blog ini, menunjukkan kepada Anda semua hal paling menarik tentang gadget, perangkat lunak, perangkat keras, tren teknologi, dan banyak lagi. Tujuan saya adalah membantu Anda menavigasi dunia digital dengan cara yang sederhana dan menghibur.