Panduan lengkap untuk menggunakan alat kustomisasi Office

Saat ini, sesuaikan instalasi Microsoft Office Ini adalah kebutuhan nyata dalam lingkungan bisnis dan pendidikan. Terima kasih kepada Alat Kustomisasi Kantor, administrator sistem dapat menyesuaikan instalasi Office dengan kebutuhan spesifik organisasi mereka, mengoptimalkan waktu dan sumber daya, serta memastikan konfigurasi yang konsisten di seluruh perangkat.

Dalam panduan lengkap ini, Anda akan belajar Cara menggunakan Alat Kustomisasi Office Langkah demi langkah, apa saja keuntungan yang ditawarkannya, apa saja yang dapat Anda modifikasi dengannya, dan alat tambahan apa saja yang Anda perlukan untuk berhasil mengonfigurasi pengaturan Anda. Apakah Anda seorang profesional TI, teknisi, atau sekadar pengguna tingkat lanjut, informasi ini akan membantu Anda menguasai sumber daya yang hebat ini.

Apa itu Alat Kustomisasi Office?

La Alat Kustomisasi Kantor (OKT) Ini adalah utilitas yang disediakan oleh Microsoft yang memungkinkan Anda membuat berkas konfigurasi untuk instalasi Office khusus. Alat ini sangat berguna dalam lingkungan perusahaan atau pendidikan, di mana konfigurasi khusus sering kali diperlukan untuk ratusan atau ribuan perangkat.

Jangan sampai tertukar dengan penginstal tradisional, penginstal default menginstal semua aplikasi dalam konfigurasi standarnya. Namun, dengan menggunakan alat ini Anda dapat:

• Pilih aplikasi Office mana yang diinstal (misalnya, mengecualikan Access, Publisher, atau Skype).
• Tetapkan bahasa default atau beberapa bahasa.
• Tetapkan saluran pembaruan seperti bulanan, setengah tahunan, atau lainnya.
• Terapkan lisensi dan kunci produk secara otomatis.
• Tetapkan preferensi tertentu seperti lokasi penyimpanan, jenis file default, pemberitahuan makro, dll.

Keuntungan besar lainnya adalah Konfigurasi yang dihasilkan disimpan sebagai file XML, yang kemudian dapat Anda gunakan dengan Office Deployment Tool (ODT) untuk menjalankan instalasi secara otomatis.

Akses dan langkah pertama dengan alat ini

Untuk memulai proses, akses ke Alat kustomisasi kantor Hal ini dilakukan melalui browser, di situs web resmi Microsoft 365. Cukup cari “Office Customization Tool” di browser Anda dan akses hasil pertama yang mengarah ke domain Microsoft.

Setelah masuk ke dalam wizard, Anda akan dipandu langkah demi langkah melalui berbagai bagian konfigurasi untuk membuat berkas kustom Anda. Mari kita lihat setiap bagian dan kemungkinannya secara lebih rinci.

Konfigurasi produk dan versi

Hal pertama yang akan diminta oleh wizard untuk Anda lakukan adalah memilih arsitektur (32 atau 64 bit) dan produk yang ingin Anda sertakan dalam instalasi. Misalnya, Anda dapat memilih:

• Aplikasi Office 365
• Kantor LTSC 2021
• Visio
• Project
• Akses Waktu Proses

Di sini juga didefinisikan perbarui saluran bahwa Anda ingin agar perangkat lunak selalu terkini. Pilihan umum meliputi:

• Saluran bisnis bulanan: : pembaruan stabil bulanan.
• Saluran setengah tahunan: ideal untuk penerapan dengan pra-pengujian.
• Kanal sebenarnya: : dapatkan fitur baru dengan cepat.

Aplikasi, bahasa, dan opsi tambahan

Setelah memilih produk, Anda dapat memilih aplikasi Office tertentu yang ingin Anda instal atau kecualikan. Dari sini Anda dapat, misalnya, menghapus tanda centang Publisher atau Skype jika keduanya tidak diperlukan oleh pengguna Anda.

Di bagian bahasa, Anda dapat memilih satu atau beberapa bahasa, dan juga mengaktifkan opsi “Cocokkan sistem operasi” untuk menginstal secara otomatis bahasa yang dikonfigurasi pada sistem pengguna.

Opsi penginstalan

Di bagian ini Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menginstal Office dari cloud (Microsoft CDN) atau dari sumber lokal. Untuk lingkungan bisnis, cara paling umum untuk melakukannya adalah dari server Anda sendiri guna mengurangi penggunaan bandwidth eksternal.

Anda juga dapat memutuskan apakah instalasi akan terlihat oleh pengguna, apakah aplikasi Office yang terbuka akan ditutup, dan rincian lainnya seperti pemblokiran mulai ulang otomatis jika pembaruan penting dirilis.

Pembaruan dan peningkatan

Di dalam blok pembaruan, alat ini memungkinkan Anda mengonfigurasi bagaimana peningkatan perangkat lunak di masa mendatang akan dikelola. Anda dapat menentukan agar pembaruan diunduh langsung dari cloud, dari lokasi lokal bersama, atau melalui Configuration Manager.

Opsi lanjutan lainnya adalah mengizinkan Penghapusan otomatis versi Office sebelumnya dalam format MSI. Fungsionalitas ini penting jika Anda bermigrasi dari versi lama seperti Office 2016 atau 2013.

Lisensi dan aktivasi

Di bagian ini Anda dapat mengonfigurasi bagaimana produk yang diinstal akan diaktifkan. Pilihan yang paling umum meliputi:

• Berbasis pengguna
• Berbasis perangkat
• Mode bersama untuk desktop jarak jauh atau lingkungan desktop virtual

Anda juga dapat secara otomatis menerima persyaratan perjanjian lisensi dan memberikan kunci sebagai KMS o MAK jika Anda menggunakan lisensi volume.

Preferensi aplikasi

Salah satu elemen paling hebat dari alat ini adalah kemampuan untuk menyesuaikan pengaturan internal setiap aplikasi Office. Dari sini Anda dapat mengatur pengaturan default untuk WordBahasa Inggris, Excel, Outlook, PowerPoint dan lainnya

Contoh umum meliputi:

• Nonaktifkan pemberitahuan makro VBA
• Konfigurasikan lokasi penyimpanan file default
• Gunakan format seperti .docx atau .xlsx sebagai standar

Preferensi ini dapat diterapkan baik di fasilitas baru maupun yang sudah ada.

Ekspor dan terapkan pengaturan

Setelah semua bagian ditentukan, panduan akan memungkinkan Anda meninjau ringkasan pengaturan dan kemudian meminta Anda untuk mengekspor berkas. Berkas ini disimpan dalam format XML dengan nama yang Anda pilih, misalnya: configuration.xml.

Saat mengekspor, Anda dapat memilih untuk menyimpannya secara lokal atau langsung ke cloud jika Anda mengelola dari pusat admin Microsoft 365.

Menerapkan pengaturan dengan Office Deployment Tool

Alat Kustomisasi Office tidak menginstal apa pun secara langsung. Untuk menggunakan file tersebut configuration.xmlkamu membutuhkan Alat Penerapan Office.

Berikut ini adalah langkah-langkah dasarnya:

1. Unduh alat tersebut dari situs web resmi Microsoft.
2. Jalankan berkas sebagai administrator untuk mengekstrak isinya.
3. Tempatkan file tersebut configuration.xml dalam folder yang sama dengan setup.exe.
4. Dari garis perintah, jalankan yang berikut ini:
   setup.exe /configure configuration.xml

Ini akan memulai instalasi Microsoft Office sesuai dengan preferensi yang Anda konfigurasikan sebelumnya. Sebaliknya, jika Anda hanya ingin mengunduh file instalasi dari Internet ke jaringan lokal Anda, gunakan:
setup.exe /download configuration.xml

Mengelola file di cloud

Fitur canggih lain yang ditawarkan alat ini adalah kemungkinan simpan file konfigurasi Anda ke cloud, di dalam pusat admin Microsoft 365. Ini berguna jika, misalnya, Anda memiliki beberapa profil konfigurasi berdasarkan departemen atau tim.

Dari bagian Pengaturan perangkat Di panel administrasi, Anda dapat:

• Buat dan simpan file baru
• Edit file yang sudah ada yang sudah disimpan
• Gandakan file untuk membuat variasi
• Unduh atau unggah file konfigurasi

Kasus penggunaan di dunia nyata: Office 2019, 2021, dan Office LTSC

Alat ini kompatibel dengan instalasi tradisional Office 2019 atau 2021 dan versi berlisensi volume seperti Kantor LTSC 2021.

Untuk proyek seperti ini, biasanya disiapkan folder jaringan bersama tempat menyimpan hal-hal berikut:

• file setup.exe
• file configuration.xml
• File Office yang diunduh

Setelah lingkungan selesai, Anda dapat mengkloning folder tersebut ke beberapa perangkat untuk instalasi otomatis di seluruh organisasi Anda.

La Alat kustomisasi kantor Ini adalah sumber daya penting bagi setiap administrator sistem yang ingin memiliki kontrol penuh atas bagaimana dan apa yang diinstal pada komputer organisasi mereka. Dari memilih produk mana yang akan disertakan, bagaimana produk tersebut diperbarui, dalam bahasa apa, hingga menetapkan kebijakan penggunaan tertentu, semuanya dapat didefinisikan secara tepat. Berkat integrasinya dengan alat penyebaran, solusi ini ideal untuk penyebaran besar-besaran dan terorganisir dengan baik. Ditambah lagi, dengan memungkinkan konfigurasi disimpan di cloud dan diedit dengan mudah, ia menawarkan fleksibilitas dan produktivitas dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda ingin berhenti menginstal Office secara manual setiap saat, inilah caranya.