Jegyzetek szinkronizálása a Google Keep és a OneNote között

Ha használja Google Tartsd meg a OneNote-ot a gyors ötletek rögzítéséhez, a komolyabb projektek rendszerezéséhez pedig – természetes, hogy mindkettő ugyanazon a nyelven szeretne beszélni. A valóság az, hogy a Google Keep és a Microsoft OneNote közötti közvetlen szinkronizálás nem létezik natívan, ezért az egyes alkalmazások funkcióira és néhány parancsikonra kell támaszkodnia, hogy a jegyzetek zökkenőmentesen mozogjanak a platformok között.

Ebben az útmutatóban világos magyarázatot találsz az egyes alkalmazásokról, azok előnyeiről és hátrányairól, hogyan oszthatod meg és szinkronizálhatod a OneNote-ot a OneDrive/SharePoint segítségével, hogyan tekintheted meg a Sticky Notes-odat az összes eszközödön, és számos reális módszert a tartalom Keepből a OneNote-ba való áthelyezésére. Ráadásul valós felhasználói véleményeket, őszinte összehasonlítást és egy hatékony módszert is tartalmazunk a jegyzetek és feladatok egy helyen történő egyesítésére.

Amit tudnia kell a Google Keep és a OneNote szinkronizálásának megkísérlése előtt

Nincs hivatalos kétirányú szinkronizáció a Google Keep és a OneNote között. A Google Keep egy könnyű alkalmazás, amely gyors jegyzetekre, listákra és emlékeztetőkre összpontosít; a OneNote egy rendkívül vizuális és hatékony digitális jegyzetfüzet, amely a Microsoft ökoszisztémáján belül található. Mindegyik tökéletesen szinkronizálódik a felhőjével (a Google-lal, illetve a Microsofttal), de alapértelmezés szerint nem szinkronizálódnak egymással.

A nyerő stratégia a funkciók kombinálása: exportálás vagy másolás a Keepből, és rögzítés vagy rendezés a OneNote-ban. Többféleképpen is teheted: jegyzetek másolása a Keepből ide: Google Docs és használja a OneNote Web Clippert; küldjön jegyzeteket e-mailben, és használja ki az E-mail küldése a OneNote-ba funkciót; vagy vigyen át támogató tartalmakat megosztott meghajtókra, és onnan integrálja azokat a jegyzetfüzetébe.

Megjegyzés a forrásokról: A rangsorolt tartalmak egy része hivatalos Microsoft-támogatásból (nagyon megbízható), összehasonlító blogcikkekből és olyan fórumokról származik, mint a Reddit, amelyek gyakran adatvédelmi nyilatkozatokat jelenítenek meg a tartalom megtekintése előtt. Ez ad egy támpontot: van helye egy praktikus, jól strukturált útmutatónak, amely pontosan a két világ „szinkronizálására”, vagyis inkább „összekapcsolására” összpontosít.

Google Keep: Milyen, miben jeleskedik, és miért olyan népszerű

A Google Keep minden Google-fiók részét képezi, és a felhőben működik, hozzáféréssel a következőkből: Android, iOS (iOS 12 vagy újabb) és web. Filozófiája az azonnaliság: nyisd meg, írd le, és folytasd az életed; ráadásul szinkronban tartja a tartalmat az eszközök között.

Támogatott jegyzettípusok: Sima szöveg íráshoz; listák jelölőnégyzetekkel; rajzok firkáláshoz vagy vázlatkészítéshez (használhatsz rácsos, pontozott, vonalas vagy tömör háttereket, sőt akár a képek fölé is rajzolhatsz); és képjegyzetek, amelyekhez címet és leírást adhatsz a vizuális elem „archiválásához”.

Beépített intelligens emlékeztetők: Emlékeztetőket állíthatsz be helyszín szerint (például, hogy a bevásárlólistád megjelenjen, amikor megérkezel a szupermarketbe), vagy dátum és időpont szerint, azzal a lehetőséggel, hogy ismételd őket; a korlátozás az, hogy a Keep csak egy emlékeztetőt engedélyez jegyzetenként.

A megosztás és az együttműködés egyszerű a Keep segítségével: Meghívhatsz másokat a jegyzeteid megtekintésére és szerkesztésére valós időben – ideális családi listákhoz vagy gyors ötletelésekhez a csapatoddal –, azzal a további előnnyel, hogy zökkenőmentesen elkülönítheted a személyes és a munkahelyi jegyzeteket.

Problémamentes szervezés: címkék, színek és fontos jegyzetek rögzítése a tetejére; A Keepben kulcsszó, címke, szín vagy kép alapján is kereshet, és visszaállíthatja a törölt vagy archivált jegyzeteket, ha a kukát még nem ürítette ki.

Ár és tárolás: A Keepnek nincs saját prémium csomagja; ingyenes és a Google-fiókod tárhelyét használja. Ha sok információt tárolsz, érdemes lehet bővíteni a tárhelyed, vagy a hosszú jegyzeteket áthelyezni a Google Dokumentumokba.

OneNote: Egy hatékony, rendkívül vizuális digitális jegyzetfüzet, tele trükkökkel

• A Microsoft OneNote egy scrapbookhoz vagy kreatív jegyzetfüzethez hasonlóan működik, ahol írhatsz, rajzolhatsz, ceruzával jegyzetelhetsz, hanganyagokat, képeket vagy videókat szúrhatsz be, és színkódolt szakaszokba és oldalakba strukturálhatod a tartalmat. Különösen kényelmes asztali alkalmazásban vagy stylusszal ellátott táblagépeken, bár mobilon és weben is elérhető.
• Szervezet és címkék: Előre definiált címkéket tartalmaz, mint például a „Fontos” vagy a „Teendők”, lehetővé teszi egyéni címkék létrehozását, és segít a jegyzetfüzetek, szakaszok és oldalak közötti navigálásban, nagyszerű áttekinthetőséggel; az „oldalak” megközelítése hasonló a személyes naplókhoz vagy a wikihez.
• Valós idejű együttműködés: A jegyzetfüzetek megosztása kollégákkal vagy családdal egyszerű, és lehetővé teszi a közös szerkesztést. Ráadásul a OneNote felhőalapú, és támogatja az offline módot, így a módosítások szinkronizálódnak, amikor újra online vagy.
• OneNote tinta és OCR: A kézzel írott jegyzetek ragyognak egy tollal az eszközökön Windows, és az optikai karakterfelismerés a kézzel írott szöveget kereshető szöveggé alakítja; szöveg vagy képek tollal történő kiemelésére is használható.
• Web Clipper és integrációk: A webvágó képernyőképeket, képeket és kódrészleteket ment a jegyzetfüzetbe anélkül, hogy az oldalzajt áthúzná; és a Microsoft ökoszisztéma részeként integrálódik az Outlookkal (pillanatképek kinyerése). e-mailek), Excel (munkalapok beágyazása), valamint olyan szolgáltatások, mint az Email to OneNote, a Feedly és az IFTTT az automatizálások bővítéséhez.
• Árképzési modell: A OneNote ingyenes, de néhány speciális funkció kibővült Microsoft 365; Az üzleti opciók közé tartozik a Business Basic (~6 USD/hó felhasználónként), a Business Standard (~12,50 USD/hó), a Business Premium (~22 USD/hó) és Apps Vállalkozásoknak (~$8,25/hó), éves számlázás.

Gyors összehasonlítás: Keep vs. OneNote a mindennapi élethez

• Bonyolultság és testreszabhatóság: A Keep az egyszerűségre és a „Post-it” nézetre összpontosít; a OneNote gazdag formátumokat és sablonokat kínál, hatalmas testreszabási lehetőségekkel. Az egyik vagy a másik kiválasztása a szokásaidtól függ: a Keep az egyszerűségben, a OneNote a speciális beállításokban nyer.
• Jegyzetel: A Keep kiválóan alkalmas gyors jegyzetekhez, de ha kiterjedt megbeszélésjegyzetekre, kódra vagy összetett diagramokra van szüksége, a OneNote kényelmesebbnek és rugalmasabbnak tűnik, különösen, ha már a Microsoft programcsomagban dolgozik.
• Emlékeztetők: A Keep könnyen beállítható idő- és helyalapú emlékeztetőket kínál; a OneNote-ban az emlékeztetők használhatók az Outlook-feladatokkal, de a beállítás kevésbé egyszerű.
• Ár: A Keep ingyenes, külön prémium csomag nélkül; a OneNote szintén ingyenes, bár a legjobb integrációja gyakran akkor mutatkozik meg, ha már rendelkezel Microsoft 365-tel a többi eszközödhöz.
• Felhasználói tapasztalatok: Vannak, akik a OneNote-ot „digitális öntapadós jegyzettömbként” írják le, míg mások szerint a Keep „remek” megosztott listákhoz iOS/Android rendszeren. Számos olyan eset is van, amikor a Keepet emlékeztetőkre és rövid távú dolgokra használják, míg a OneNote-ot részletes dokumentációkhoz, pénzügyekhez, projektekhez és kiterjedt jegyzetekhez tartják fenn személyes wikiként.
• Hogyan oszthatod meg és szinkronizálhatod a OneNote-ot a OneDrive-dal? SharePoint

A Windows OneNote a OneDrive és a SharePoint segítségével automatikusan tárolja és szinkronizálja a jegyzetfüzeteket a felhőben, így bárhonnan elérhetők. Amikor megszakad a kapcsolat (például repülőn), manuálisan szinkronizálhatja a készüléket, amikor a hálózat újra online van.

• Egyetlen oldal megosztása a OneNote-ból (Windows 8/10/11 gesztusokkal vagy parancsok megfelelői): Lépjen az oldalra, és válassza ki az oldalsó panelen; használja a rendszer Megosztás opcióját, válassza ki a célhelyet (pl. Levél), töltse ki a címzetteket és a tárgyat, majd küldje el.
• OneDrive-on tárolt teljes jegyzetfüzet megosztása: Nyissa meg a OneDrive-ot, jelölje ki a jegyzetfüzet mappáját (ügyeljen arra, hogy ne ossza meg véletlenül a teljes „Dokumentumok” részt), kattintson a Megosztás gombra, válassza a Hivatkozás beolvasása lehetőséget, és döntse el, hogy „megtekintés” vagy „megtekintés és szerkesztés” engedélyt ad-e; másolja ki a hivatkozást, és küldje el e-mailben.
• Teljes jegyzetfüzet megosztása a SharePointben: A OneNote jegyzetfüzetlistájából jelölje ki a jegyzetfüzetet, használja a Link másolása jegyzetfüzetbe lehetőséget, és illessze be a hivatkozást az e-mailbe; a hivatkozást kapó személynek jogosultságokkal kell rendelkeznie az adott SharePoint-webhelyen.
• Automatikus és manuális szinkronizálás: A OneNote folyamatosan szinkronizál; ehhez manuálisan nyisson meg egy tetszőleges lapot a jegyzetfüzetben, lépjen a Jegyzetfüzetek nézetre, és válassza a Szinkronizálás lehetőséget. Keresse az ikonokat: forgó zöld nyilak (szinkronizálás), piros kör X-szel (hiba, koppintson a részletekért), és sárga háromszög felkiáltójellel (offline, a hálózat helyreállásakor folytatódik).
• Szinkronizálási beállítások: A Beállítások > Opciók menüpontban eldöntheted, hogy szeretnéd-e automatikusan szinkronizálni. Ha a manuális szinkronizálást választod, ne felejtsd el kényszeríteni minden jelentős módosítás után.
• Rossz helyen lévő szakaszok: Ha a OneNote szinkronizálás közben nem talál egy szakaszfájlt, akkor a „szakaszok rossz helyen vannak” jelző jelenik meg; az adott szakaszt áthúzhatja egy másik jegyzetfüzetbe az információk megőrzése érdekében, vagy törölheti, ha már nincs rá szüksége.

Öntapadó jegyzetek: Gyorsjegyzetek minden eszközén

A Sticky Notes szinkronizálódik a Microsoft-fiókjával, és megtekintheti őket Windows 10/11 rendszeren, iPhone, iPad és a weben, valamint integrálhatók az Outlookkal. Windows rendszeren keresse meg a „Cetlik” kifejezést a Start menüben; iPhone-on nyissa meg a OneNote-ot, és koppintson a „Cetlik” elemre; iPaden a Cetlik ikon megjelenik a Kezdőlap lapon; weben látogasson el a onenote.com/stickynotes oldalra, és jelentkezzen be.

• Egy adott jegyzet megkereséséhez: A főoldalon koppintson a Keresés gombra, írjon be egy szót vagy kifejezést, és szűrjön a „Cetlik” fülre. A keresést az X jellel zárhatja be a teljes listához való visszatéréshez. Ha az Outlookban szeretné megtekinteni őket, ne felejtse el hozzáadni a fiókot, és válassza ki az alapértelmezett mentési helyet.
• További hasznos tartalmak a Sticky Notes és a OneNote alkalmazással kapcsolatban: Ismerkedjen meg a Sticky Notes alkalmazással, hozzon létre és ossza meg őket, törölje a feleslegeseket, és tekintse meg a hibaelhárítási útmutatót, ha valami nem a várt módon szinkronizálódik.

Anyagok rendszerezése a Google-ben: Megosztott meghajtók és Drive

Bár a Keep és a Drive két különböző eszköz, a fájlok megosztott Google Drive-meghajtókon történő rendszerezése segít abban, hogy a jegyzeteid kontextusban maradjanak és könnyen hozzáférhetőek legyenek. Létrehozhat mappákat egy megosztott meghajtón belül, és menthet oda dokumentumokat, képeket vagy prezentációkat, amelyekre később hivatkozhat a jegyzeteiben.

• Mappák létrehozása megosztott meghajtón: A bal oldali panelen adja meg a megosztott meghajtót, koppintson az Új > Mappa lehetőségre, adja meg a nevet, majd erősítse meg. Ne feledje, hogy bizonyos műveletekhez legalább Közreműködői szerepkörrel kell rendelkeznie.
• Fájlok hozzáadása a megosztott meghajtóhoz: Húzd át a fájlokat a számítógépedről vagy a Saját meghajtóról; vagy koppints az Új elemre, és válaszd a Google Dokumentum létrehozását vagy egy fájl feltöltését. A feltöltött elemek a csapat tulajdonává válnak, és nem tűnnek el, ha valaki elhagyja a meghajtót.
• Szerkesztés és hozzáférés: A fájlok dupla kattintással nyithatók meg a szerkesztéshez. Ha nem Ön a tulajdonos, de szerkesztési jogosultsággal rendelkezik, és a rendszergazda engedélyezi, áthelyezheti őket a megosztott meghajtóra. Érdemes lehet az asztali meghajtót használni, ha a számítógépéről kell hozzáférnie a fájlokhoz.

Tartalom áthelyezése a Keepből a OneNote-ba: A gyakorlatban működő módszerek

• Másolás dokumentumokba és vágás a OneNote Web Clipperrel: A Keepben használd a „Másolás Google Dokumentumokba” funkciót a migrálni kívánt jegyzeteken; nyisd meg a dokumentumot a böngésződben, és a OneNote Web Clipper segítségével mentsd el a kívánt jegyzetfüzetbe és szakaszba, a teljes oldal „zaj” nélkül.
• E-mail küldése a OneNote-nak: Oszd meg a Keepből származó jegyzetet e-mailben a saját címedre, és továbbítsd a fiókodhoz társított „E-mail küldése a OneNote-nak” címre; a OneNote az alapértelmezett jegyzetfüzetedbe/szakaszodba menti, ahol rendszerezheted és bővítheted.
• Képernyőkép + Tinta: Ha a Keep-jegyzete rajzokat vagy jelöléseket tartalmaz, egy gyors rögzítéssel és a OneNote-ba küldéssel tintával jegyzetelhet rá, és megőrizheti a vizuális kontextust; ez egyszerű, mégis meglepően hatékony vázlatok vagy drótvázak esetén.
• Szerkezet és címkék a célállomáson: A OneNote-ban címkézd fel a fontos elemeket (pl. „Teendő” vagy „Fontos”), és helyezd el az egyes oldalakat a megfelelő szakaszban. Ha sok munkával foglalkozol, az egyéni címkék létrehozása felgyorsítja a keresést és az áttekintést.

Keresztfelhasználási és munkafolyamati tippek

• Tartsa meg az azonnali, a OneNote-ot a mélyreható dolgoknak: A Keep segítségével számokat, ügyeket, geolokált emlékeztetőket vagy megosztott napi listákat kezelhet; a OneNote-ot pedig jegyzőkönyvek, dokumentációk, tervek, pénzügyek vagy hosszú távú anyagok számára tarthatja fenn, gazdagabb, strukturáltabb oldalakkal.
• Emlékeztetők vs. Feladatok: Tartsa meg a sikereket a hely- és időalapú emlékeztetőkben; a OneNote az Outlookra támaszkodik a feladatokhoz, ahol akár állapotokat vagy prioritásokat is megjelölhet, és az ökoszisztéma más alkalmazásaiból (Dokumentumok, Gmail, Naptár, Táblázatok és Diák, attól függően, hogy melyik munkafolyamattal dolgozik) is lekérheti azokat.
• Rajzolás és multimédia: Mindkettő lehetővé teszi képek és rajzok hozzáadását, de a OneNote természetesebbnek érződik tollal és táblagéppel; az OCR kereshetővé teszi, ami néhány hónapnyi felhalmozott jegyzet után sokat számít.
• Integrációk és automatizálás: A OneNote az Email to OneNote, a Feedly vagy az IFTTT szolgáltatással szerez pontokat; a Keep minimalista és a Google ökoszisztémájára támaszkodik. Ha sokat dolgozol az interneten, a OneNote Clipper órákat takarít meg a digitális böngészésből.

Alternatív megoldás, amely egyesíti a jegyzeteket és a feladatkezelést: ClickUp

Ha szükséged van egy helyre, ahol jegyzetelhetsz, valós időben működhetsz együtt, és ötleteket válthatsz cselekvésre anélkül, hogy alkalmazások között ugrálnál, a ClickUp lehet a tökéletes választás számodra. A dokumentumaik letisztultak, testreszabhatók, beágyazott megjegyzéseket és linkeket tesznek lehetővé, és feladatspecifikusak, így semmi sem vész el a bizonytalanságban.

• ClickUp Jegyzettömb: Szerkeszd a szöveget gazdagított szöveggel, adj hozzá ellenőrzőlistákat, és alakítsd át a jegyzetet feladattá egyetlen kattintással. A jegyzetek és projektek egy helyen tartása csökkenti a súrlódást útközben.
• ClickUp mesterséges intelligencia: Összefoglalókat generál a hosszú beszélgetésszálakról, cselekvési pontokat javasol, formázza a tartalmat és a táblázatokat, sőt, még az anyagok szerkesztésében is segíthet; a 30 perces feladatokból 30 másodperc lesz, ha egyszer belejössz.
• Próbáld ki ingyen: Kártya nélkül is elkezdheted, és megnézheted, hogy a Keep/OneNote alternatívájaként megfelel-e neked, ha egyetlen folyamatban szeretnéd kezelni a jegyzeteidet, feladataidat és a csapatodat.

Befejezésül, egy fontos pont, hogy nincs univerzális győztes a Keep és a OneNote között; a lényeg az, hogy bölcsen kombináljuk őket, kihasználjuk az erősségeiket, és amikor eljön a szinkronizálás ideje, közvetett útvonalakat használjunk, például másolást a Dokumentumokba és kivágást a OneNote-tal, vagy e-mailben küldést a jegyzetfüzetünkbe. Így szilárd hidat hozunk létre a két eszköz között, túlzottan bonyolult problémák nélkül.