Függetlenül attól, hogy kis, közepes vagy nagy cégről van szó, mindig szüksége lesz speciális eszközökre, például szoftverekre, amelyek különböző funkciókat kínálnak számunkra. adminisztráció, menedzsment, értékesítési pont, szervezés és tervezés minden értelemben.
Ezek a teljes üzleti környezethez adaptálhatók, számos megoldást kínálva számítógépről. Fedezzük fel tehát a jelenleg elérhető legjobb üzleti szoftverprogramokat .
A 8 legjobb szoftver egy vállalat számára
Szeretnénk áttekinteni egy listát ismert cégek alkalmazásairól , akár szolgáltatásaik és platformjaik minősége, akár a felhasználói preferenciák alapján, figyelembe véve azok pozitív és negatív tulajdonságait.
Némelyik ingyenes és nyílt forráskódú lehet, de szinte mindig fizetni kell, ha folyamatos támogatást és szolgáltatásokat szeretnél. Az alábbiakban többet is megtudhatsz a vállalkozásoknak és kkv-knak szánt szoftverekről.
▷Olvasd el: 7 legjobb program vállalkozóknak ▷
1.SAP | Vállalati erőforrás-tervezési ERP
Csupán egy SAP szoftverre van szüksége ahhoz, hogy vállalata sikeres legyen , amely számos üzleti erőforrás kezelésére szolgál, beleértve a készletgazdálkodást, az értékesítési pontokat és a beszerzést, valamint a humánerőforrás-strukturálást.
Ez az eszköz alkalmazkodik a szervezeted sajátosságaihoz , így a fejlesztők által végzett audittól függően olyan verziót szerezhetsz be, amely csak a valóban szükséges funkciókat tartalmazza.
Az SAP nem egy olcsó rendszer, de számos előnnyel jár. A felhasználói felülete ultraminimalista és könnyen érthető. Kezelheted vele a teljes vállalati készletet , a raktárakat, ahol található, a számlákat, az árakat és egyebeket.
Lehetővé teszi továbbá auditok elvégzését, bevételek és kiadások nyomon követését és sok minden mást. Rendszeres jelentéseket készít, és számos további funkciót kínál.
2.Hubspot | CRM ügyfélkezeléshez
Az ügyfelekkel való kapcsolattartás és kommunikáció elengedhetetlen, akárcsak adataik és azonosító információik rendszerezése. Ehhez szüksége van egy CRM-re, mint például a HubSpot , amely számos előnnyel jár, például a marketingstratégiák automatizálására szolgáló folyamatokkal.
Innentől kezdve lehetőséged van egy helyen kezelni közösségi média fiókjaidat anélkül, hogy olyan rendszergazdákat kellene felbérelned, mint a Hotsuite. Ez egy csomag, amely számos funkciót kínál, amelyeket kihasználhatsz.
Eközben lehetővé teszi űrlapok létrehozását , ami elengedhetetlen, ha azt szeretnénk, hogy leendő ügyfeleink a csapatunk által tervezett fontos kérdések megválaszolásával vegyenek fel velünk a kapcsolatot.
Ugyanakkor úgy tervezték, hogy automatizálja az összes munkafolyamatot, lehetővé téve a feladatok és műveletek rendszeres végrehajtását anélkül, hogy Önnek kellene elvégeznie azokat. Ez tagadhatatlan előny, ha CRM alkalmazásokat keres vállalkozása számára.
3. Alfresco | DMS és ECM a dokumentumkezeléshez
Jó dokumentumkezelésre van szükséged, ha azt szeretnéd, hogy a céged ebből a szempontból szervezett legyen. Az Alfresco nemcsak az egyik legjobban ajánlott lehetőség, de mivel nyílt forráskódú, a saját ízlésed és preferenciáid szerint módosíthatod anélkül, hogy egy fillért is fizetnél.
Lehetővé teszi a feladatok automatizálását, különösen azokat, amelyek több időszakon keresztül gyakran ismétlődnek. Bízza szervezete összes információját és adatát erre a dokumentumkezelő rendszerre.
Az Alfresco egy keresőmotorral is rendelkezik, amely a dokumentumok név és egyéb címkék szerinti megtalálása mellett metaadatok és egyéb részletek alapján is lehetőséget kínál a keresésre.
Ha több szoftveradminisztrátor is van, akkor mindegyikhez szerepköröket definiálhat , prioritások és feloldott funkciók szerint megkülönböztetve őket. A felhasználói felülete nagyon hasonlít egy webböngészőhöz , így meglehetősen ismerősnek fog találni.
4. OnERP | SGA for Inventorys
Talán egy átfogóbb eszközt szeretne, amely lehetővé teszi vállalkozása több szegmensének egyetlen platformról történő kezelését. Az OnERP kiváló, mert modulokat tartalmaz a számlázáshoz, a készletgazdálkodáshoz, a könyveléshez, a CRM-hez és az online áruház szervezéséhez.
Ez az utolsó pont teljes integrációt biztosít az értékesítési platformoddal vagy weboldaladdal , lehetővé téve többek között az általad értékesített termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó adatok fogadását. Természetesen nem kell telepítened, mivel teljes mértékben online működik.
Az OnERP legjobb tulajdonsága, hogy ügyfélszolgálatuk és támogató csapatuk a nap 24 órájában, a hét minden napján elérhető , és gyorsan megoldják a problémáidat. Az adatvesztés elkerülése érdekében naponta biztonsági mentés készül az adataidról. Ha egy másik platformról szeretnél migrálni, van erre egy funkció.
A raktára azért is lenyűgöző, mert minden terméket megkülönböztethetsz egy jellegzetes fényképpel, árakat adhatsz hozzá, foglalási listákat adhatsz hozzá és még sok mást, így ez az egyik legjobb üzleti szoftvermegoldás, amit megvásárolhatsz.
5. Trello | Gestión de proyectos
Ha van egy eszköz, ami mindig szerepel az alapvető üzleti eszközök katalógusában, az egy projektmenedzsment rendszer üzleti projektek szervezéséhez és létrehozásához. A Trello nem csak a marketing és reklám részlegek számára készült; más területeken is használható.
Egy sor tematikus táblán keresztül egy nagy projektet több részfeladatra kell bontani , majd onnan kiindulva befejezni azokat. Például lehetővé teszi ellenőrzőlisták létrehozását , amelyeket át lehet húzni, amint elkészültek.
Amikor a csapatot valaki vezeti, akkor lehetősége lesz bármelyik feladatot törölni, teljesítettként megjelölni, sőt visszajelzést is hagyni a hozzászólásokon keresztül, ahol a visszajelzéseket jóváhagyhatja vagy elutasíthatja.
A táblák testreszabhatók színkódolt címkékkel és egyéb grafikai elemekkel. Feltölthet fotókat, videókat, dokumentumokat és fájlokat, valamint importálhatja azokat felhőszolgáltatásokból, például a Google Drive-ból. A regisztráció ingyenes , és online alkalmazásról van szó.
6. Microsoft Teams | Videokonferencia és virtuális találkozók
A Microsoft Teams népszerű választás minden méretű vállalkozás számára átfogó funkcióinak köszönhetően. Ez egy üzleti videokonferencia-program, amely kiemelkedik azzal, hogy lehetővé teszi sok felhasználó egyidejű integrálását.
Egy munkacsoporton keresztül linkek vagy kódok megosztása nélkül is indíthatsz megbeszéléseket, de ez a lehetőség akkor is rendelkezésre áll, ha külső csapatokkal dolgozol. Sőt, akár ideiglenesen is integrálhatsz egy résztvevőt anélkül, hogy hozzáadnád az exkluzív csoportodhoz.
De a Microsoft Teams még ennél is tovább megy. Eseményplatformja tökéletes szemináriumok lebonyolítására vagy harmadik feleknek szóló bejelentések közzétételére, ahol csak a szükséges jogosultságokkal rendelkezők vehetnek részt és kommentelhetnek.
Több előfizetéses csomag is elérhető, de az egyik legátfogóbb a Microsoft Office 365 -öt is tartalmazza , ami további előnyt jelenthet a szervezete számára. A képernyőrögzítő és a szövegátíró eszközök is nagyon hasznosak.
7. Apache Open Office | irodai csomag
Az irodai szoftverek elengedhetetlenek egy vállalkozás irányításához, de nem mindig lehetséges olyan csomagokat használni, mint a Microsoft Office. Azonban egy alternatíva, mint az Apache OpenOffice, mindenképpen érdemes megfontolni.
Ez egy ingyenes, nyílt forráskódú csomag, amely annyi számítógépre telepíthető, ahányra csak szeretnéd. Funkciói és képességei rendkívül professzionálisak, és vetekednek a legádázabb versenytársaival.
E tekintetben az Apache OpenOffice hat alkalmazással érkezik: Writer, Impress, Base, Calc, Draw és Math. A Writer hasonló a Wordhöz , az Impress-PowerPointhoz és a Calc-Excelhez – mindegyik közül a legalapvetőbb.
De adatbázisokat is létrehozhatsz a Base- szel , mindenféle matematikai problémát és egyenletet megoldhatsz a Math-tal , sőt, akár a céged grafikai tervezését is kezelheted a Draw-val . A felhasználói felületük nagyon felhasználóbarát és intuitív, és kiváló szövetségeseid lehetnek számodra.
8. Vászon | Online grafikai tervezés
Nem egy fejlett vagy professzionális grafikai tervezőplatform, de nem is egy egyszerű alkalmazás. A Canvát széles körben, felhasználók milliói használják az előre elkészített elemeken alapuló tervezőrendszerének köszönhetően .
A sablonok a legjellemzőbb jellemzői, így ha brosúrákat, szórólapokat, hirdetéseket, képeslapokat, leveleket, szervezeti ábrákat, háromrészes brosúrákat, folyamatábrákat és közösségi hálózatokra szánt bejegyzéseket szeretne készíteni, számos változatot találhat a témában.
A Canva jellemzően tartalmaz egy multimédiás erőforrások és vektorok katalógust is , amelyeket manuálisan hozzáadhatsz a terveidhez. Ezek a hangoktól és effektektől, hátterektől, formáktól és jogdíjmentes képektől kezdve a videókig, animációkig, animált matricákig és sok másig terjednek.
További előny, hogy bár számos prémium funkció fizetős, az előfizetés és a legtöbb erőforrás ingyenes és korlátozás nélküli, így kiváló tervezőprogram vállalkozások számára.
Következtetések
Töltsd le a legjobb CRM, ERP, DMS, ECM, tervezőalkalmazásokat , irodai csomagokat és az összes olyan eszközt, amire szükséged van az üzleti szoftverekkel való sikerhez. Ezek világszerte kis-, közép- és nagyvállalatok számára egyaránt ajánlott választások.
Koncentrálhatsz a készleted kezelésére, a raktári helyük szerinti csoportosításra , az egyes termékek képpel való azonosítására, sőt, akár az árak és költségek meghatározására is, hogy a számodra legmegfelelőbb értékesítési pontra küldhesd őket.
▷El kell olvasnod: 4 legjobb ingyenes raktárprogram spanyolul ▷
Sőt, dokumentumkezelésen alapuló javaslatokat is kínálsz ; automatizálhatod a gyakori feladatokat, hogy elkerüld a manuális elvégzést, valamint mindenféle vállalati projektet kezelhetsz olyan alkalmazásokkal, mint a Trello.
Manapság egyetlen vállalat sem tud fennmaradni az ilyen típusú szoftverek használata nélkül, mert nemcsak megkönnyíti az üzleti feladatokat , hanem sok időt és pénzt is megtakarít az esetleges emberi hibák megelőzésével.
A nevem Javier Chirinos, és szenvedélyes vagyok a technológia iránt. Amióta az eszemet tudom, szerettem a számítógépeket és a videojátékokat, és ennek a hobbinak a munkája lett.
Több mint 15 éve publikálok a technológiáról és a kütyükről az interneten, különösen az interneten mundobytes.com
Emellett szakértő vagyok az online kommunikációban és marketingben, és ismerem a WordPress fejlesztését.