Microsoft 365 kontra Google Workspace és migráció a vállalatoknál

Ha már dolgoztál Google Workspace, és fontolgatod a Microsoft 365-re való váltástValószínűleg a csapat fele el van ragadtatva a Gmailtől, a Drive-tól és a Dokumentumoktól... a másik fele pedig esküszik, hogy nélkülük... szóAz Excel és a PowerPoint nem élheti túl. Ez a helyzet gyakoribb, mint amilyennek látszik: olyan szervezetek, amelyek évek óta befektetnek a Google-be, képezik a felhasználóikat, de még mindig nagyon magas azoknak az aránya, akik a Microsoft ökoszisztémát részesítik előnyben.

Ebben az összefüggésben a szokásos kérdés az, hogy vajon Maradj a Google Workspace-en, költöztess mindent a Microsoft 365-be, vagy élj együtt félig-meddig Folytatva az Office telepítését a számítógépekre és a Drive-ban lévő fájlokat. És természetesen egy másik fontos kérdés is felmerül: hogyan kell csinálni egy E-mailek, fájlok, naptárak és engedélyek rendezett migrálása Anélkül, hogy bármit is elrontanánk, és egy hétig leállítanánk a felhasználókat. Nézzük meg mindezt nyugodtan és nagyon gyakorlatias megközelítéssel.

Microsoft 365: Egy nagy teljesítményű ökoszisztéma igényes üzleti környezetekhez

Amikor beszélünk Microsoft 365 (korábban Office 365) Egy olyan platformra utalunk, amely a klasszikus asztali alkalmazásokat ötvözi a felhőszolgáltatásokkal, a fejlett biztonsággal és a modern együttműködési eszközökkel. Más szóval, a hagyományos Wordöt és Excelt egyesíti a Teamsszel. SharePointOneDrive és a teljes Microsoft adminisztrációs és biztonsági beállítás.

Legismertebb összetevői közé tartozik a Office asztali és webes alkalmazások (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher), valamint együttműködési eszközök, mint például Teams, SharePoint és OneDrive, vállalati szolgáltatások, mint például az Exchange Online vagy a Power Platform, valamint egyre több biztonsági megoldás, mint például a Microsoft Defender és a megfelelőségi funkciók.

A Microsoft 365 egyik legnagyobb erőssége a Teljes offline funkcionalitásA felhasználók továbbra is használhatják a Word, Excel vagy PowerPoint összes erőforrását, még akkor is, ha elveszítik az internet-hozzáférésüket, ami létfontosságú a gyakran utazó vállalatok, építkezések, gyenge internetkapcsolattal rendelkező fióktelepek, vagy egyszerűen csak a hagyományos, utólagos helyi fájlszinkronizálási modellt előnyben részesítő felhasználók számára.

Továbbá a platformot kifejezetten arra tervezték, hogy integrálható az infrastruktúrával Windows és az Active DirectoryEzért különösen jól illeszkedik azokhoz a szervezetekhez, amelyek már Microsoft környezetben működnek, szerverekkel, domainekkel és üzleti alkalmazásokkal, amelyek házon belüli technológiákon alapulnak.

A kevésbé kedvező oldalon a Microsoft 365 bizonyos konfigurációs és adminisztrációs bonyolultságAz adminisztrációs központ nagyon hatékony, de a képességeinek teljes kihasználásához technikai ismeretekre van szükség. A tanulási görbe némileg meredekebb lehet azoknak a felhasználóknak, akik nem ismerik a Microsoft ökoszisztémát, különösen azoknak, akik tisztán webes környezetekből, például a Google Workspace-ből érkeznek.

Google Workspace: Problémamentes felhőalapú együttműködés

A Google Workspace (korábban G Suite) az első naptól kezdve azzal az elképzeléssel született, hogy Minden a böngészőben és valós időben történikNincs szükség nehéz szoftvercsomagok telepítésére: Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Gmail, Naptár, Meet… minden elérhető az internetről vagy más platformról. alkalmazások Rendkívül könnyű mobiltelefonok, amelyeket bárhonnan használhatnak.

A lakosztály szívét a következők alkotják: Gmail, Drive, Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Naptár, Chat és MeetEzenkívül olyan segédprogramokat is tartalmaz, mint az Űrlapok, a Webhelyek, a Keep, a Jamboard és az AppSheet. Más szóval, lefedi a vállalati e-mailjeit, a tárolás a felhőben, alapvető irodai programcsomagok, videohívások és belső üzenetküldés, az egyszerűségre helyezve a hangsúlyt.

A Google Workspace legnagyobb erőssége abban rejlik, hogy dokumentumokon végzett egyidejű együttműködésTöbb felhasználó is szerkeszthet egy fájlt egyszerre, valós időben láthatja a változtatásokat, megjegyzéseket fűzhet hozzá, javaslatokat tehet és cseveghet magán a dokumentumon belül anélkül, hogy a verziókövetés vagy a fájlzárak miatt kellene aggódnia. Elosztott csapatok, startupok és nagyon lapos szervezeti felépítésű vállalatok számára ez színtiszta kincs.

Egy másik nagyra értékelt szempont az, hogy tiszta és minimális felületEz lehetővé teszi a legtöbb felhasználó számára, hogy mindössze néhány perc alatt elsajátítsa a használatát, különösen akkor, ha már személyes Gmail- vagy Google Drive-fiókokat használtak. A kis informatikai csapatokkal rendelkező szervezetek számára ez az egyszerűség csökkenti az incidenseket és a támogatási időt.

A kevésbé pozitív oldala az, hogy a internetkapcsolattól való függés A különbség meglehetősen szembetűnő: léteznek offline módok, igen, de ezek nem érik el a Microsoft asztali alkalmazásainak fejlettségi szintjét. Továbbá, bár az Office-fájlokkal való kompatibilitás jelentősen javult, az összetett Excel- vagy Word-dokumentumok megnyitása vagy szerkesztése [a rendszerben/alkalmazásban/stb.] továbbra is problémás lehet. Google Docs vagy Táblázatok.

Főbb összehasonlítások: felhasználói élmény, együttműködés és tárolás

Ha a felhasználó mindennapi igényeire összpontosítunk, a Microsoft 365 kínálja több opcióval és lehetőséggel rendelkező interfészekmenükkel, fülekkel és speciális beállításokkal teli menüszalagokkal. Ez tökéletes azoknak a felhasználóknak, akik a határaikat feszegetik az Excelben vagy a Wordben, de az alapszintű felhasználók számára túlterhelő lehet.

A Google Workspace ezzel szemben egy… Letisztultabb dizájn, kontextuálisan megjelenített funkciókkalEz elrejti a bonyolultság egy részét, így a felhasználó nem téved el. Felgyorsítja az elsajátítást, bár egyes haladó felhasználók hiányolják a nagyon összetett dokumentumokhoz rendelkezésre álló részletesebb lehetőségeket.

Az együttműködésben a Microsoft 365 különösen a következőkre támaszkodik: Teams, SharePoint és közös szerkesztés az Office-banA Teams egyesíti a csevegést, a csatornákat, a videohívásokat és a OneDrive-on vagy SharePointen tárolt dokumentumok közös szerkesztését. A közös szerkesztés jól működik, bár a felhasználói élmény néha kevésbé egységes az asztali és az online verziók között.

A Google Workspace a maga részéről rendelkezik a következővel: a DNS-be ágyazott valós idejű együttműködésMinden a gyors megosztást, az egyidejű szerkesztést és a hozzászólásokat segíti. A Meet Naptárral és dokumentumokkal való integrációja hihetetlenül egyszerűvé teszi az e-mailről vagy dokumentumról videohívásra való zökkenőmentes átállást.

A fájlok tárolásában és kezelésében a OneDrive és a SharePoint egy magasan strukturált dokumentumkönyvtár-modellaz engedélyek, a jóváhagyási munkafolyamatok, a metaadatok és a megőrzési szabályzatok részletes szabályozásával. A Google Drive ezzel szemben az egyszerűségével tűnik ki (és vannak alternatívák, mint például a Proton meghajtó): hatékony keresések, agilis megosztás és szinte bármilyen fájl előnézete extra alkalmazások nélkül.

Biztonság, szabályozási megfelelés és integráció más rendszerekkel

Amikor beszélünk biztonság és megfelelőségA Microsoft 365 általában előnyben van a szigorúan szabályozott ágazatokban (pénzügy, egészségügy, közigazgatás), mivel olyan lehetőségeket kínál, mint a fejlett DLP, az információkezelés, a Microsoft Defender, az identitások és a hozzáférések nagyon finom szabályozása, valamint a tanúsítványok széles skálája (GDPR, HIPAA, ISO 27001 stb.).

A Google Workspace ezen a téren sem áll alul: Használja ki a Google globális infrastruktúrájának és biztonsági intézkedéseinek előnyeitkétlépcsős azonosítással, adathalászat elleni védelemmel és malwareAdatmegőrzéshez és elektronikus adatfeltáráshoz használható tároló, valamint kontextuális hozzáférés-vezérlés. Egyes vezérlők azonban kevésbé részletesek, mint a Microsofté a rendkívül összetett forgatókönyvekben.

Ami a más alkalmazásokkal való integrációt illeti, a Microsoftnak otthoni előnye van, ha a vállalat már rendelkezik Windows környezetek, Azure, .NET alkalmazások vagy klasszikus üzleti megoldásokA Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages) lehetővé teszi folyamatok automatizálását, alacsony kódú alkalmazások létrehozását és több forrásból származó adatok összekapcsolását magas szintű natív integrációval.

A Google Workspace kesztyűként illeszkedik a nagymértékben felhőalapú szervezetekszámos SaaS alkalmazással és a Google Cloud Platform intenzív használatával. A plugin piactér és a nyílt API-k lehetővé teszik harmadik féltől származó szolgáltatások csatlakoztatását, bár bizonyos esetekben szükségessé válhat az egyedi fejlesztésre vagy külső integrációkra való nagyobb támaszkodás.

Kommunikáció és videokonferencia során Csapatok és A Google találkozik Több mint megfelelően lefedik a legtöbb vállalat igényeitA Teams általában olyan környezetekben szerez pontokat, ahol integrálni szeretnéd a vállalati telefonszolgáltatásokat (Teams Phone) vagy nagyszabású élő eseményeket, míg a Meet az egyszerűsége és a Google ökoszisztémán belüli jó működése miatt népszerű.

Melyik platform a legmegfelelőbb a vállalat típusa és mérete alapján?

A szervezeti felépítés nagyban befolyásolja a döntést. hagyományos hierarchiával és nagyon jól meghatározott részlegekkel rendelkező vállalatokA Microsoft 365 általában jobban illeszkedik ehhez a részletes vezérlése, a területenkénti nagyon finom szabályzatok konfigurálásának lehetősége, valamint a régi rendszerekkel való egyszerű integrációja miatt. adatbázisok társasági.

Olyan szervezetekben, amelyek lapos struktúrák, multifunkcionális csapatok és erősen horizontális, együttműködő kultúraA Google Workspace különösen kényelmes: mindenki valós időben oszt meg, kommentel és működik együtt anélkül, hogy túlságosan aggódna az alapul szolgáló „dokumentumarchitektúra” miatt.

Méretük miatt a több ezer alkalmazottat foglalkoztató nagyvállalatok hajlamosak ezt választani Microsoft 365 vagy Google Workspace Enterprise csomagok attól függően, hogy a szélsőséges szabályozási megfelelést és a régi rendszerekkel való integrációt (ami a Microsoftnak kedvezőbb), vagy az agilitást és a valós idejű, nagy léptékű együttműködést (ami jobban igazodik a Google-hoz) helyezik előtérbe.

A közepes méretű vállalatoknál mindkettő Microsoft 365 Business Premium mint Google Workspace Business Plus Nagyon kedvező ár-érték arányú kombinációkat kínálnak, funkcionalitás és biztonság tekintetében. A döntő tényező általában a meglévő környezet: ha már klasszikus Office-t és Windowst használsz, valószínűleg a Microsoftot választod; ha a vállalkozásod a felhőben indult Gmaillel és webes alkalmazásokkal, akkor általában a Google nyer.

A kisvállalkozások és az 50 főnél kevesebbet foglalkoztató startupok esetében a döntést általában a könnyű kezelhetőség és az informatikai költségvetés befolyásolja. Google Workspace üzleti kezdő Ultragyors indítást tesz lehetővé, miközben Microsoft 365 Vállalati alapverzió vagy Vállalati standard verzió Nagyon vonzóak, ha asztali alkalmazásokat is szeretne mellékelni felhasználónkénti licencekkel több eszközre.

Az eszköz szerepe: 100%-ban Mac-alapú vállalkozások és a OneDrive kockázatai

Amikor játékba kerülnek környezetek, ahol minden felhasználó dolgozik MacA döntésnek azonban további árnyalatai is vannak. Sok rendszergazda arról számolt be, hogy a Google Drive meglehetősen stabilan viselkedik macOS rendszeren, egy szinkronizálási klienssel, amely bár nem tökéletes, igényes helyzetekben kevésbé problémás, mint a OneDrive egyes verziói.

Kis kreatív vállalkozásokban, építészeti, design vagy marketing stúdiókban gyakori, hogy Kizárólag Mac-es csapatok, akik különösen nagyra értékelik a tárolási stabilitástEzekben az esetekben a Microsoft 365 iránti elkötelezettség, mint e-mail, irodai alkalmazások és együttműködési platform, ütközhet a OneDrive-val kapcsolatos bizalmatlansággal, és mindenekelőtt a SharePoint Macről történő intenzív használatával.

Egy kisebb irodához, pl. nyolc szakember, akik jelenleg GoDaddy e-mailt és Dropboxot használnak A fájlmegosztás esetében a dilemma egyértelmű: ha az e-mailek, a megbeszélések és az irodai feladatok a Microsoft 365 felé terelnek, de a felhőalapú tárhely a Google Drive-ban robusztusabbnak tűnik, akkor gondosan mérlegelni kell a lehetséges szinkronizációs problémák macOS-re gyakorolt ​​hatását.

Ilyen esetekben célszerű megvizsgálni a fájlok mennyiségét, méretét és a velük való munkavégzés szükségességét. komplex könyvtárak és SharePoint metaadatok Indokolják, hogy mindent át kell helyezni a Microsofthoz, vagy hogy lenne-e értelme a működés egy részét a Google Drive-on tartani, vagy akár a megoldásokat kombinálni a tartalom típusától és kritikusságától függően.

Másrészt a Microsoft folyamatosan fejleszti a... OneDrive kliens Macre és integráció a FinderrelEz csökkenti a néhány évvel ezelőtt még gyakori szinkronizációs problémákat. Ennek ellenére a fájlproblémákra nagyon érzékeny vállalatok (például egy tervrajzokat, 3D modelleket és nagy mennyiségű dokumentációt kezelő építészeti cég) számára ajánlott kísérleti teszteket végezni a teljes átállás előtt.

A Google Workspace-től a Microsoft 365-ig: mi migrálható és mi nem

Ha úgy dönt, hogy a Google Workspace-ről a Microsoft 365-re vált, az első dolog, amit tisztáznia kell, az a következő: Milyen típusú adatok migrálhatók, és milyen korlátozások vonatkoznak rá?Egy standard projektben a következők vihetők át postAlapvető szabályok az e-mailekhez, naptárakhoz és névjegyekhez. Ezenkívül fájlokat helyezhet át a Google Drive-ról a OneDrive-ra és a SharePointra, miközben megőrizheti a metaadatok és engedélyek nagy részét.

A felhasználók migrálása általában a következő helyen történik: tételek vagy tételekEz lehetővé teszi a szakaszos projektet: a postaládák a Microsoft 365-ben jönnek létre, definiálva van, hogy kik kerülnek be az egyes kötegekbe, és a személyek csoportjait szabályozott időablakokban migrálják, hogy csökkentsék a napi működésre gyakorolt ​​hatást.

Lényeges, hogy már rendelkezz domainnel Ellenőrizve a Microsoft 365-ben És mielőtt bármi jelentőset tennél, konfigurálnod kellett volna a szükséges DNS-rekordokat, különösen a TXT és MX rekordokat. Ezt a részt általában a tárhely- vagy DNS-szolgáltatóddal kell összehangolni, hogy elkerüld az e-mail-kimaradásokat.

Nem minden működik a Google-ben a várt módon. Vannak korlátozások, amelyeket figyelembe kell venni, például... nincs tárgyalótermi foglalások áthelyezése, az események színeinek elvesztése a naptárakban, a névjegyek részleges migrálása (névjegyenként legfeljebb három e-mail címmel), illetve az egyéni címkék, névjegyek URL-címeinek vagy bizonyos Gmail-kategóriák hiánya.

Ezen kívül vannak kvóták és korlátozások a Google API-ban Ezek a tényezők befolyásolhatják a naptár- és névjegymigrációk teljesítményét. Ezért, bár a kezdeti beállítási folyamat csak néhány órát vesz igénybe, a nagy mennyiségű adat teljes migrálása gyakran több napig is eltarthat.

Az e-mail- és adatmigráció előfeltételei és módszerei

A Google Workspace-ről a Microsoft 365-re való migrálás megkezdése előtt ajánlott meggyőződni a következőkről: A felelősöknek megvannak a megfelelő szerepeik Mindkét környezetben: rendszergazdai jogosultságok vagy legalább a projekt létrehozói szerepkör a Google-ban az API-k regisztrálásához és a hozzáférés konfigurálásához, valamint rendszergazdai jogosultságok a Microsoft 365-ben felhasználók, postaládák és összekötők létrehozásához, valamint a következőkhöz: korábbi biztonsági mentések.

A gyakorlatban általában szükséges aldomének létrehozása a levelek irányításához az együttélés során (például egyet a Microsoft 365-be irányuló folyamathoz, egy másikat pedig a Google-ba irányuló maradék folyamathoz), és az összes felhasználót ki kell építeni a Microsoft 365-ben, mielőtt egy migrálási kötegbe helyeznénk őket.

Az elérhető migrációs módszerek közé tartozik a következő: Microsoft 365 natív eszközök a Google-ról való migráláshoz A lehetőségek a speciális, harmadik féltől származó megoldásoktól a kisebb vagy nagymértékben testreszabott forgatókönyvekhez szükséges szkriptekig és kézi eszközökig terjednek. A módszer megválasztása a postafiókok számától, az adatmennyiségtől és a költségvetéstől függ.

A jól megtervezett projektek összefonódnak tömeges kezdeti migrációk differenciális szinkronizációkkal Az MX migráció időpontjához közel, hogy a felhasználók állásideje a lehető legrövidebb legyen. Vagyis a főbb adatokat napokkal korábban migrálják, és közvetlenül a végső migráció előtt egy utolsó menetben behozzák az újonnan hozzáadott adatokat.

Célszerű egy világos belső kommunikációs tervet kidolgozni: előzetes értesítéseket, tervezett változtatási időszakot, utasításokat az Outlook, a Teams vagy más alkalmazások konfigurálásához, valamint egy megerősített támogatási csatornát az első néhány napban a kérdések és a kisebb problémák kezelésére.

Fájlmigráció: a Google Drive-ról a OneDrive-ra és a SharePointra

A postán túl az egyik legkényesebb lépés a Fájlok migrálása a Google Drive-ról a Microsoft felhőbeItt jön képbe a Migration Manager, a Microsoft által kínált eszköz a tartalom OneDrive-ra és SharePoint-re történő átvitelének elemzésére, megtervezésére és végrehajtására, miközben megőrzi a struktúrát, az engedélyeket és a metaadatok nagy részét.

Egy szabványos munkafolyamatban az első dolog a A Google környezet összekapcsolása a migrációs projekttelEhhez telepítenie kell a Microsoft 365 migrációs alkalmazást a Google Workspace Marketplace-ről, és meg kell adnia neki a szükséges engedélyeket. Ha ez megtörtént, regisztrálhatja a beolvasni kívánt fiókokat vagy Drive-egységeket.

A következő lépés elemezd a Google Drive tartalmátAz eszköz átvizsgálja a meghajtókat, észleli a lehetséges problémákat (túl hosszú nevű vagy elérési úttal rendelkező fájlok, nem támogatott fájltípusok, jogosultsági hibák stb.), és letölthető jelentéseket generál, amelyek lehetővé teszik, hogy áttekintse, mi akadályozhatja a migrációt, vagy mit kell előzetesen javítani.

Amikor a meghajtóegységek egy csoportja „migrálásra készként” jelenik meg, akkor a következőket teheti: Hozzáadás a migrációs listához és a célútvonalak áttekintése, beállíthatja, hogy melyik tartalom kerüljön a személyes OneDrive-ra, és melyik a csapatokhoz vagy részlegekhez társított SharePoint-tárakra.

Egy kulcsfontosságú része a Identitás-hozzárendelés a Google és a Microsoft 365 közöttA tartományokat, felhasználókat és csoportokat úgy kell leképezni az egyik oldalról a másikra, hogy az áttelepítés befejezése után az olvasási és szerkesztési jogosultságok továbbra is ésszerűen összhangban legyenek az eredeti helyzettel.

Migration Manager Lite: egyszerűsített migráció kkv-k számára

A Microsoft a 100-nál kevesebb licenccel rendelkező kis- és középvállalkozások számára hozta létre Migration Manager LiteA standard migrációkezelő leegyszerűsített és egyszerűbb verziója, amelynek célja, hogy segítsen a kkv-knak és a partnereknek tartalmakat áthelyezni a Google Drive-ról a Microsoft 365-be anélkül, hogy a speciális beállításokkal kellene bajlódniuk.

Ez az egyszerűsített mód jön Alapértelmezés szerint engedélyezve a KKV-bérlőknél Amikor létrehoz egy migrációs projektet, és a Microsoft 365 felügyeleti központból éri el, a beállítások és migrálás/importálás részben válassza a Google Drive vagy a Google Workspace lehetőséget forrásként.

A használat megkezdéséhez ellenőriznie kell, hogy rendelkezik-e a következőkkel: elegendő jogosultsággal a célbérlőben (általában globális rendszergazdai szerepkör, SharePoint vagy hasonló), és hogy a csatlakozáshoz használt Google-fiók olvasási hozzáféréssel rendelkezik a migrálandó meghajtókhoz és felhasználói fiókokhoz.

A projekt létrehozása után egy nagyon világos, irányított folyamatot követünk: csatlakozás a forráshoz, tartalom áttekintése, célhelyek meghatározása, identitás hozzárendelése, majd a migráció elindítása a folyamat nyomon követésével. Sok kkv számára ez jelentősen csökkenti a szükséges technikai erőfeszítéseket.

Még ezzel az egyszerűsített módszerrel is ajánlott valaki, akinek van tapasztalata a migrációban, legalább az analitikai jelentések áttekintése és annak ellenőrzése érdekében, hogy a SharePoint és a OneDrive könyvtári topológiája tükrözi-e a vállalat tényleges működési módját, és nem csupán a Drive-ban lévő dolgok szó szerinti másolatát.

Költségek, megtérülés és árazási tévhitek a Google Workspace és a Microsoft 365 között

Évekig magától értetődőnek vették, hogy A Google Workspace „olcsóbb” volt, mint a Microsoft 365Ez részben azért van, mert sokan a G Suite ingyenes verzióival vagy a személyes Gmail-fiókokkal kezdték, amelyeket munkaeszközökké alakítottak át, nyilvánvaló közvetlen költségek nélkül.

Mivel azonban a Google fokozatosan kivezette az ingyenes üzleti csomagokat és az összevont előfizetési modelleket, az... Az árelőny egyre inkább elhalványult.Manapság a valódi összehasonlítást nemcsak a havi licencdíj, hanem a teljes birtoklási költség vizsgálatával kell elvégezni: integráció más alkalmazásokkal, a vezetői idő, a biztonsági igények, a csapat termelékenysége stb.

Tanulmányok, mint például a teljes gazdasági hatásról szóló jelentések Microsoft csapatok előadás nagyon magas befektetési megtérülés amikor a megbeszélésekre szánt idő csökkenését, az utazások kiküszöbölését, a csapatkoordináció javulását és a döntéshozatal felgyorsulását elemezzük.

Valami hasonló történik a Google Workspace bevezetésével azoknál a szervezeteknél, amelyek nagyon széttagolt modellekből indulnak: mindent áthelyezni egy közös felhőplatformra Csökkenti az információs silókat, javítja az új emberek beilleszkedését, és életképessé teszi a távmunkát nagy infrastruktúra kiépítése nélkül.

Végső soron a kulcs az, hogy elemezzük, mennyibe kerül valójában a jelenlegi állapotunkban folytatni: egyéni Office-licencekDropbox vagy hasonló tárhely, harmadik féltől származó e-mail szolgáltatások mentés szétszórt, további biztonsági megoldások… és hasonlítsa össze egy integrált csomag, például a Microsoft 365 vagy a Google Workspace költségeivel és képességeivel.

Fejlett biztonság, hibrid munka és munkahelyi modernizáció

A kiterjesztése hibrid és távmunka Ez oda vezetett, hogy az irodai szoftverek és az e-mail megléte már nem elegendő. A vállalatoknak olyan megoldásokra van szükségük, amelyek bármilyen eszközön védik az adatokat, lehetővé teszik a biztonságos hitelesítést bárhonnan, és lehetővé teszik a potenciális fenyegetések központosított felügyeletét.

A Microsoft jelentősen továbbfejlesztette ezt a szempontot olyan eszközökkel, mint például Microsoft 365 Defender Vállalati verzió, amely ötvözi a kártevővédelmet, a sebezhetőségkezelést, az információkezelést és az automatizált incidensekre való reagálást egy XDR (kiterjesztett észlelési és reagálási) megközelítéssel, amely együttesen vizsgálja a végpontokat, az identitásokat, az e-maileket és az alkalmazásokat.

Azoknak a szervezeteknek, amelyek lecserélik régi berendezések, helyi szerverek és régi megoldások A felhőszolgáltatásoknak köszönhetően az ilyen típusú integrált platformok nagymértékben leegyszerűsítik az életet: kevesebb különböző terméket kell karbantartani, kevesebb ablakot kell szabályozni, és tisztább képet kapunk arról, hogy ki mihez fér hozzá.

A Google megerősítette elkötelezettségét a biztonság iránt is: Fejlett végpontkezelési vezérlők, kontextuális biztonsági szabályok, auditeszközök és folyamatos erőfeszítéseket teszünk a fiókok adathalászat és eltérítés elleni védelmére. Azokban a környezetekben, ahol a legtöbb alkalmazás felhőalapú és naprakész böngészőkön keresztül érhető el, ez a modell remekül illeszkedik.

Mindkét esetben a kihívás általában a helyes kezdeti konfigurációban és a felhasználók betanításában rejlik, hogy megszokják az olyan gyakorlatokat, mint például többtényezős hitelesítés (MFA)Felelős jelszókezelés és gyanús e-mailek azonosítása.

Válassz ezek között Microsoft 365 és Google Workspace, valamint a Google-ról való migráció megtervezése A Microsoft ökoszisztémára való áttérés nem triviális döntés, és nem is kizárólag a licencár alapján oldódik meg: a vállalati kultúra, a használt eszközök típusa (Windows, Mac, mobil), az ágazat, amelyben működik, a biztonság és a szabályozási megfelelés fontossága, az összetett dokumentumokkal való kompatibilitás, és mindenekelőtt a csapatok napi együttműködésének módja mind szerepet játszik; minél jobban megértik ezeket a tényezőket, és minél jobban megtervezik a migrációs projektet – e-mailek, naptárak, névjegyek és fájlok a hozzájuk tartozó engedélyekkel –, annál logikusabb lesz a választott platform, és annál könnyebb lesz az embereknek dráma nélkül, azzal az érzéssel alkalmazniuk, hogy a termelékenységi eszközök most már az ő javukra, és nem ellenük dolgoznak.