Hogyan lehet visszaállítani egy Word fájlt

Manapság a Microsoft Office programcsomag nemcsak a munka világát, hanem sok ember mindennapi feladatait is meghatározza. A szövegek létrehozására és szerkesztésére szolgáló népszerű MS Word szoftver különösen felelős a „papírmentes iroda” fokozatos fejlődéséért, és a legtöbb vállalatnál használják.

Ez az oka annak is, hogy ma sok fontos dokumentum csak elektronikus formátumban érhető el a számítógép merevlemezén.

Ez a formátum általában nagyon megbízható: a digitális szöveges dokumentumok egyik fő előnye, hogy a papír alapú dokumentumokkal ellentétben bármikor és minimális költséggel módosíthatók, adaptálhatók és átszervezhetők.

Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a tisztán digitális szövegtárolásnak megvannak a maga hátrányai. Egy rendszerhiba vagy áramkimaradás megszakíthatja a fontos dokumentumokon végzett munkát, egy programhiba megrongálhatja a DOC fájlokat , sőt, még a fontos dokumentumok is véletlenül törölhetők.

De ne essen pánikba: a Microsoft Office számos megoldást kínál, amelyek segíthetnek a Word-fájlok helyreállításában. Ezenkívül a Windows operációs rendszer is számos hasznos eszközt kínál erre a célra.

Olvasd el ezt is: Hogyan készítsünk levélpapírt Wordben – Teljes útmutató

Automatikus visszaállítás: Word fájl helyreállítás

Ha egy számítógép vagy program összeomlik munka közben, és nem mentette el a dokumentum legfrissebb módosításait, megnyugodhat. A legtöbb esetben nincs ok aggodalomra: a Word egy kis beépített időrendi biztonsági mentési rendszerrel rendelkezik, amely a legtöbb esetben vissza tudja vonni a fájlvesztést:

Az „Automatikus visszaállítás” funkció (a Word menüjében) alapértelmezés szerint engedélyezve van a Word újabb verzióiban (2010-es és újabb). Ha ez a funkció engedélyezve van, a szoftver 10 percenként automatikusan menti az aktuális Word-dokumentum összes adatát biztonsági másolatként egy ASD (Advanced Streaming Format Description) fájlba, amelynek neve általában „Automatikus visszaállítás - Mentés [forrásfájl neve].asd”. Ez a funkció a „Word beállításai” menüpont alatt található, a „Mentés” menüpont alatt.

Tipp: A Word verziójától függően a „Word beállításai” menüpont a „Fájl” menüben, a Microsoft Word gombbal vagy az „Eszközök” menüben található .

Mindkét funkció engedélyezéséhez jelölje be a „Helyreállítási információk automatikus mentése [xx] percenként” és a „Legfrissebb verzió automatikus mentése mentés nélküli bezáráskor” négyzetet. Itt is beállíthatja a mentési időközt, és kiválaszthatja az ASD-fájlok célmappáját.

Az aktuális Word-dokumentum mentése és a Word sikeres bezárása után az ASD-fájl automatikusan törlődik. Emiatt az „Automatikus visszaállítás” opciót csak akkor használja, ha egy fájl súlyos hiba, például rendszerösszeomlás miatt elveszett vagy megsérült. Az ebben az esetben követendő eljárás attól függ, hogy a fájlt elmentette-e vagy sem.

Mentett Word fájlok helyreállítása

A Word minden indításakor automatikusan megkeresi a helyreállítható fájlokat , és megjeleníti azokat a felhasználónak a „Dokumentum-helyreállítás” panelen. Ellenkező esetben manuálisan kell keresnie a dokumentumot.

• Kattintson a Fájl menüre vagy a Microsoft Office logót (a Word verziójától függően), és válassza az Info lehetőséget.
• A „Verziók” (vagy „Dokumentumkezelés”) alatt válassza ki a megnevezett dokumentumot „[Létrehozás dátuma] (bezáráskor mentés nélkül)”.
• majd kattintson a „Visszaállítás” gombra a Word lap tetején található sárga sávból.

A nem mentett Word fájl helyreállítása

A soha nem mentett fájlok esetében az eljárás nagyon hasonló:

• Az Információ lapon (tekintse át az előző részt), kattintson a Dokumentum kezelése gombra vagy verziókat, majd kattintson a Nem mentett dokumentumok helyreállítása elemre.
• Ezzel megnyílik egy mappa, ahol dátum és idő szerint keresheti az .asd dokumentum legújabb verzióját.
• Nyissa meg a fájlt és mentse el a szokásos módon, helyes elnevezéssel.

Kézi Word-dokumentum-helyreállítás

Ha a fent leírt eljárások nem működnek, vagy ha az Office 2010-nél régebbi verzióját használja, manuálisan is megvizsgálhatja az ASD fájlt . Nyissa meg a Windows Intézőt (például a [Windows] + [E] billentyűparancs használatával). Az Office verziójától függően az AutoRestore erőforrásfájlok a következő helyek egyikén találhatók:

• C:\Felhasználók\Felhasználói_név\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• C:\Users\User_Name\\AppData\Local\Temp
• C: \ Windows \ Temp

Ha a meghajtó neve megegyezik a fenti adatokkal, átmásolhatja az elérési utat a Windows Intéző címsorába. Ha nem biztos benne, ellenőrizze az Automatikus visszaállítás célmappáját a Word beállításaiban.

A számítógépeden is használhatod a keresési funkciót, ha beírod a "*.asd" karakterláncot a keresősávba, és dátum szerint rendezed az eredményeket. Amikor találsz egy a dokumentumodnak megfelelő ASD fájlt, nyisd meg a programban, és mentsd el DOC vagy DOCX fájlként.

Automatikus biztonsági mentések

Az automatikus biztonsági mentés funkció mellett a Word automatikusan is képes biztonsági másolatot készíteni a dokumentumokról, ha Ön szeretné. Ehhez először engedélyeznie kell ezt a funkciót:

• Lépjen a „Word Options” menüpontra, és kattintson a „Speciális” menüre.
• Nyissa meg a Mentés részt. Jelölje be a „Mindig készítsen biztonsági másolatot” négyzetet.

A Word mostantól minden alkalommal biztonsági másolatot készít, amikor a Mentés másként gombra kattintva menti a dokumentumot. Ezeket a biztonsági másolatokat a rendszer WBK-fájlokként menti ugyanabba a mappába, mint az eredeti dokumentumot, és alapértelmezés szerint „Biztonsági másolat [forrásfájl neve].wbk” nevet kap, és minden új információ mentésekor frissül.

Azonban ne feledd, hogy a biztonsági mentés a Word-dokumentum utolsó mentett verziójának képe , eggyel kevesebb. Ezért még nem tartalmazza a felhasználó által végrehajtott legutóbbi módosításokat. Ez a funkció akkor hasznos, ha véletlenül törölsz vagy kicserélsz egy fontos bekezdést, majd a „mentés” gombra kattintasz, mivel mindig visszaállíthatod.

Sérült Word fájlok helyreállítása

Még ha a fájl sérült is, vannak módok a dokumentum helyreállítására az abban található információk elvesztése nélkül. Először is állapítsa meg, hogy a probléma magában a dokumentumban , a Wordben vagy a számítógépben van-e.

Dokumentum szerkesztésekor keressen szabálytalanságokat: a helytelen oldalszámozás vagy formázás, illetve ugyanazon parancs ismétlődése (például több oldalszám) mind vészjelzések lehetnek. Ha ezek bármelyikét megtalálja, próbálja meg megnyitni a fájlt egy másik számítógépen vagy a Word egy másik verziójában, hogy kiküszöbölje a további hibaforrásokat.

Ha a dokumentum nem nyílik meg, és a Word hibaüzenetet jelenít meg, például „A Word sérült fájlt észlelt a [fájlnév] megnyitásakor”, a probléma teljesen egyértelmű.

A tény: A "sérült fájl" azt jelzi, hogy a Word-dokumentum valamilyen oknál fogva már nem felel meg a Microsoft Office-konvencióknak, ezért már nem ismeri fel érvényes Word-dokumentumként. A sérült fájl általában a Word felszakadása a mentési folyamat közepén.

Helyreállítás, ha egy sérült Word fájl megnyitható

A Word indításakor általában automatikusan észleli a sérült fájlokat , és megpróbálja kijavítani azokat. Ellenkező esetben manuálisan is elindíthatja a helyreállítási folyamatot:

• Kattintson a „Fájl” gombra vagy a logóra, majd a „Megnyitás” gombra.
• A Megnyitás párbeszédpanelen válassza ki a kívánt Word-dokumentumot.
• Kattintson a „Megnyitás” gomb melletti nyílra, és válassza a „Megnyitás és visszaállítás” lehetőséget.

Ha ez nem működik, akkor biztonsági másolatot kell használnia. Ha azonban az eredeti fájl különösen érdekes, vagy ha ASD- vagy WBK-fájlok nem állnak rendelkezésre, a Microsoft más fájl-helyreállítási lehetőségeket kínál. Ezek közé tartozik:

• Másolja és illessze be a dokumentum teljes tartalmát (az utolsó bekezdés kivételével) új dokumentumban;
• Mentse el a dokumentumot rich text formátumban (.rtf fájlkiterjesztés), majd konvertálja Word-fájllá;
• Módosítsa az aktivált dokumentummodellt.

Javítsa ki a helyzetet, ha nem tud megnyitni egy sérült Word-fájlt

A Microsoft számos megoldást kínál erre a problémára a támogatási területen. Különösen hasznos a Word felhasználói felületének „Szöveg helyreállítása bármely fájlból” konverter. De legyen óvatos: minden dokumentumformátum és nem szöveges elem (pl. grafikák, rajzok stb.) elveszik a helyreállítás során.

• Kattintson a „Fájl” gombra vagy az Iroda „Megnyitás” gombján.
• A „Fájltípus” mezőben kattintson a „Szöveg helyreállítása bármely fájlból (*.*)” lehetőségre.
• Válassza ki a helyreállítani kívánt dokumentumot. Következő, Válassza a "Megnyitás" opciót.

A Word-fájl helyreállítása után előfordulhat, hogy a dokumentum (különösen az elején) úgynevezett bináris adatszöveget tartalmaz. Ezt el kell távolítania, mielőtt Word-dokumentumként mentené a fájlt. Megpróbálhatja megnyitni a sérült fájlt egy másik programmal (például OpenOffice-szal), de a formázás elveszik.

Az online javítóprogramok is megoldást jelenthetnek: az ingyenes File Repair program képes javítani a sérült Excel- és PowerPoint-fájlokat, ZIP- és RAR-archívumokat, valamint videókat, képeket, zenéket és adatbázisokat . A DocRepair ingyenes próbaverziója, amely kompatibilis az Office 2016-tal, szintén elérhető.

Törölt Word fájlok helyreállítása

Előfordul, hogy a Lomtár ürítésekor véletlenül törlődnek a fájlok. De ne essen pánikba: bár a dokumentumok már nem jelennek meg a Windowsban, a merevlemezen maradnak, amíg a teljes lemezterület felül nem íródik. Csak ebben az esetben veszhet el végleg a Word-dokumentum. Ha ez még nem történt meg, használhatja a Windows 7 helyreállító eszközeit:

• Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, ahol a törölt fájl volt, mielőtt a kukába helyezné.
• Kattintson az Előző verzió visszaállítása lehetőségre.
• Megjelennek a mappa előző mentett verziói és a benne lévő összes fájl a módosítás dátuma előtt. Ha a Visszaállítás lehetőséget választja, visszaállíthatja az egyes dokumentumokat vagy egy egész mappát.

Léteznek speciális eszközök a törölt Word-fájlok helyreállítására, mint például a Recuva. A Recuva nemcsak a számítógép merevlemezéről képes különböző formátumú fájlokat helyreállítani, hanem az SSD-ken , digitális fényképezőgépeken, MP3- lejátszókon és más cserélhető adathordozókon tárolt adatokat is.

Ehhez az eszköz átvizsgálja a merevlemezt, és fa vagy lista formátumban jeleníti meg az adatokat. Szűrőket és keresővarázslókat is használhat bizonyos formátumok megtalálásához a találatok között.

Egyéb programok a törölt fájlok helyreállításához

A fenti javaslatokon kívül speciális szoftvereket is használhat a törölt fájlok helyreállításához. Mindig azt javasoljuk, hogy először a Word és a Microsoft által kínált fájl-helyreállító eszközöket használja, amelyeket a szöveg elején talál.

Még ha nem is szeretnéd túlbonyolítani a dolgokat, használhatod a Windows File Recovery programot , ami ingyenes, és nagyon jól és gyorsan működik. Ha már kipróbáltad ezeket a módszereket, és nem működnek (vagy nem vagy meggyőzve), próbáld ki az alábbi lehetőségek egyikét:

1. Recuva

Az elveszett Word-fájlok helyreállításának egyik legnépszerűbb módja a Recuva. Ez a program képes helyreállítani a véglegesen törölt fájlokat , és teljesen ingyenes, ami gyakran a felhasználók körében az egyik legnépszerűbb választássá teszi.

Lehetőséget kínál USB- meghajtók , merevlemezek, memóriakártyák stb. szkennelésére. Letöltheti a weboldalról, és megtalálhatja a kívánt fájlt. A törölt fájlok közé tartoznak mind a felhasználó által véletlenül törölt fájlok, mind a tárolóeszköz formázása miatt törölt fájlok.

Általános szabályként a gyorsformázás visszaállítja az adatokat, amíg felül nem írják azokat. A program elérhető Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1 és Windows 10 rendszerekhez készült verziókban, valamint egy hordozható verzióban is, amely nem igényel telepítést a merevlemezre, és azonnal futtatható.

Letöltés Recuva

2. Lemezfúró

Ez egy másik program, amely segít a törölt fájlok visszaállításában, és tökéletes egy hiányzó Word-fájl helyreállításához. Az ingyenes verzió, amely tökéletes számunkra , csak 500 MB-nál kisebb fájlokat tud helyreállítani, ami több mint elég az igényeinknek.

Vannak Windows és macOS verziók, és képes elemezni a belső, külső és USB merevlemezeket, ha azok kompatibilisek a FAT32 , EXT, HFS+ és NTFS fájlrendszerekkel , amelyek ma a piacon legnépszerűbbek.

Ennek a programnak a kezelőfelülete igazán intuitív, a szkennelés pedig gyorsabb, mint gondolnánk, hiszen több mint 350 fájltípussal kompatibilis, így bármelyik fájlt megtalálhatjuk, és természetesen egy adott Word fájlt is.

A DiskRill két eszközt is kínál a véletlen fájltörlés megakadályozására . Az egyik a Recovery Vault, amely létrehoz egy réteget a Lomtárban, így a szoftver hivatkozást tud fenntartani egy fájl törlése esetén. A másik eszköz a Guaranteed Recovery, amely szükség esetén másolatot készíthet bármely feldolgozott dokumentumról.

Töltse le a Disk Rill-t

Ezt is elolvashatja: Megoldás: „A Microsoft Word működése leállt” Windows 10 rendszerben