A VBA használata a PowerPointban: Útmutató kezdőknek

Szeretnéd megtanulni, hogyan használhatod a VBA-t a PowerPointban ? Itt új módszereket mutatunk be, amelyekkel növelheted a termelékenységedet a PowerPointban. Ennek egyik módja a VBA-kód használata a PowerPoint funkcióinak automatizálására és bővítésére.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan veheti át a kódot és használhatja azt a PowerPoint-projektben, hogy a termelékenységet a következő szintre emelje. Meghívjuk, hogy maradjon velünk.

Mi az a VBA?

A Visual Basic for Applications (VBA) egy programozási környezet a Microsoft Office alkalmazásokhoz . Alapértelmezés szerint az Office telepítésének része (kivéve, ha a rendszergazda letiltotta). A PowerPoint VBA makrók és bővítmények használatával kétféleképpen végezhető el:

1. Intimitás a PowerPointban- Ha valaha is ugyanazt a feladatot ismételgeti, a VBA lehet az új legjobb barátja. Tegyük fel, hogy 100 diával rendelkezik, és meg kell mutatnia az összes rejtett objektumot az összes dián. Ez sok fárasztó percet vehet igénybe, de a VBA a PowerPointban Körülbelül egy másodpercet vesz igénybe.
2. A PowerPoint kiterjesztése: Néha a PowerPoint nem rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges funkcióval. Ha például végül töröl egy sablonból az alapértelmezett elrendezéseket, a PowerPointban nincs egyszerű módja annak visszaállítására. Itt VBA-kódokat adunk meg a PowerPointban, hogy ezt megtegyük.

Érdekelhetik még a következők: 8 legjobb PowerPoint-szerű program

A VBE megnyitása PowerPointban (Visual Basic Editor)

A VBA-barát megismerése nagyon egyszerű. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

• lépésre 1: Ha a PowerPoint nyitva van, és legalább egy prezentációs fájl nyitva van, nyomja meg a gombot Alt + F11 a billentyűzetén. Ezzel megnyílik a VBE (Visual Basic Editor):

MEGJEGYZÉS : Ha valamilyen okból az Alt+F11 billentyűkombináció nincs hozzárendelve a billentyűzethez, kattintson jobb gombbal a menüszalag bármely pontjára, válassza a Menüszalag testreszabása ... lehetőséget, és a megjelenő ablakban jelölje be a Fejlesztőeszközök fül jelölőnégyzetet a jobb oldalon, mielőtt az OK gombra kattintana az ablak bezárásához.

Most már rákattinthat a Visual Basic gombra ezen a lapon:

Adjon hozzá VBA-kódot a PowerPointban

Bármely VBA-kód hozzáadásához szükséged van egy konténerre, amelybe beillesztheted, ezért kattints a Beszúrás menüpontra, majd válaszd a Modul lehetőséget:

Most már van egy modulja, amely készen áll a VBA-kód beillesztésére az egyik elembe:

Másolja ki a kívánt blogcikk VBA kódját dupla kattintással, majd illessze be a fenti Modul1 ablakba. Íme egy nagyon egyszerű példa az üzenet párbeszédpanel megjelenítésére szolgáló kódra:

'————————————————————————————- PowerPoint VBA makró a Hello World üzenet megjelenítéséhez. '————————————————————————————- Copyright (c) 2019 BrightCarbon Ltd. Minden jog fenntartva. „A forráskód a Creative Commons Nevezési Licenc alatt áll rendelkezésre Ez azt jelenti, hogy az alábbi formában kell elismernie eredeti alkotásunkat: ' «A BrightCarbon Ltd. (brightcarbon.com) által létrehozott kódot tartalmazza» „Közösségi tulajdonjog @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/ Jogi licenc @ http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/legalcode '————————————————————————————- Cél: Megjelenít egy párbeszédpanelt egy Hello World szöveges üzenettel. Szerző: Jamie Garroch Dátum: 06. MÁJUS 2019 Weboldal: https://brightcarbon.com/ '————————————————————————————-   SubHelloWorld() MsgBox "Hello World!", vbInformation + vbOKOnly, "Ez az első VBA makróm" End Sub

Most valami ilyesmit kell látnod:

kép

Mivel ez a kód csak egy HelloWorld nevű aleljárás, makróként ismert.

A VBA makró futtatása a PowerPointban

Most, hogy a makró bekerült a bemutatóba, az Alt + Tab billentyűkombinációval visszatérhet a megszokott PowerPoint ablakba. Innen a makró az Alt + F8 billentyűkombináció lenyomásával futtatható (vagy a B billentyűkombinációval és a Fejlesztőeszközök lapon található Makrók gombra kattintva ), amely megnyit egy ablakot, amely az elérhető makrók listáját tartalmazza.

Mentse a VBA-fájlt a PowerPointba

A prezentációs fájlban található makró(k) segítségével most már használhatja azokat az adott fájlban vagy bármely más megnyitott PowerPoint-fájlban. Ne feledje, hogy a makrók használatához az azokat tartalmazó fájlnak nyitva kell lennie.

Tetszőleges számú modult és makrót adhat hozzá egyetlen PowerPoint-fájlhoz, így egyetlen fájlban létrehozhatja saját makrókönyvtárát, amelyet aztán az összes többi fedélzetről elérhet.

Ha több PowerPoint-fájl van megnyitva, feltétlenül válassza ki a makrókat tartalmazó fájlt a Makró ablakban a Makró legördülő menüre kattintva:

Miután hozzáadta a VBA-kódot a bemutatóhoz, a PowerPoint kérni fogja, hogy mentse el pptm fájlként (az „m” a makrót jelöli) a megszokott pptx formátum helyett.

Ezt megteheted úgy, hogy elmented az engedélyezett projektkódod fájl N másolatát, vagy létrehozol egy személyes makrókönyvtárat.

Ha terjeszteni szeretnéd a prezentációdat, ajánlott a megszokott pptx formátumban menteni , hogy a címzettek ne lássanak sok biztonsági részletet a Pptm megnyitásakor.

Itt megtudhatja, hogyan számolhatja a szavakat PowerPointban.

A menthető fájlt ismét normál prezentációvá alakíthatja, ha a Projektböngésző panelen az egyes kódmodulokra jobb gombbal kattint , majd a Modulok eltávolítása … lehetőségre kattint, és amikor a rendszer megkérdezi, hogy menteni szeretné-e a modult a törlés előtt, az Igen (ha a modulokról a prezentációtól elkülönítve kell biztonsági másolatot készítenie) vagy a Nem gombra kattint:

Most a prezentáció nem tartalmaz kódot, és elmentheti pptx fájlként.

Következtetés

Íme, itt van. Most már tudod, hogyan nyithatsz meg egy VBE-t PowerPointban, hogyan szúrhatsz be egy VBA kódmodult, hogyan illeszd be a kódot, hogyan futtathatod a makrót, és hogyan mentheted el a fájlt PPTM vagy PPTX formátumban . Csak egy nagyszerű makróra van szükséged, hogy még könnyebbé tedd a mindennapjaidat. Reméljük, hogy ez az információ a VBA PowerPointban való használatáról hasznosnak találtad.