PDF fájlok létrehozása és aláírása a PDFsam és a PDF-XChange Editor segítségével

sok PDF fájlok A megosztás szabványává váltak szerződések, számlák, önéletrajzok, kézikönyvek és hivatalos dokumentumok gyakorlatilag minden szektorban. Megtartják a formátumot, ugyanúgy néznek ki bármilyen eszközön, és nagyon kényelmesek a címzett számára… de amikor a szerkesztésről, kombinálásról vagy aláírásról van szó, a dolgok megváltoznak, és problémák kezdődnek, ha nincsenek meg a megfelelő eszközök.

A jó hír az, hogy nem kell vagyonokat költenie olyan lakosztályokra, mint például Akrobata a PDF-ek létrehozása, szerkesztése, rendszerezése és aláírásaA PDFsam, a PDF-XChange Editor és más ingyenes vagy olcsó alternatívákhoz hasonló programok kombinációjával egy nagyon komplett munkafolyamatot állíthat be: előkészítheti a PDF-et, átrendezheti vagy feloszthatja az oldalakat, hozzáadhat jegyzeteket, beszúrhat és érvényesíthet digitális aláírásokat, sőt akár dokumentumokat is védhet vagy oldhat fel védelemmel.

Mit várhatunk el egy jó PDF-szerkesztőtől és -kezelőtől?

Mielőtt belemerülnénk a PDFsam és a PDF-XChange Editor világába, hasznos megérteni, hogy mire számíthatunk a modern PDF-szoftverektől, mivel sok felhasználó csak „megnyitja és elolvassa” a dokumentumokat, pedig a valóságban ennél sokkal többre is lehetőség van. sok további haladóbb művelet PDF-en.

A mindennapi használat során egy hozzáértő PDF-szerkesztőnek vagy -kezelőnek lehetővé kell tennie a következőket: szöveg és képek szerkesztése, űrlapokat kitölteni, megjegyzések hozzáadása és kiemelni a fontos információkat. Ez a minimumkövetelmény ahhoz, hogy kényelmesen tudj dolgozni a dokumentumokkal, és ne a folyamatos továbbításra vagy több verzióra támaszkodj. szó bármilyen ostoba változtatásért.

Egy másik kulcsfontosságú szempont az oldalkezelés: nagyon praktikus, hogy képes legyél rá egyesítsen több PDF-fájlt, hosszú dokumentum felosztása, oldalak átrendezése vagy elforgathatják őket, ha fejjel lefelé szkennelték be őket. Ez kiegészíti a formátumkonverziót (PDF-ből Wordbe, Excelbe, HTML-be, képekbe stb.), ami létfontosságú azoknak a vállalatoknak, amelyeknek újra kell használniuk az információkat vagy adatokat kell kinyerniük.

Ugyanilyen fontos a biztonság: egyre gyakoribb, hogy kötelezővé teszik PDF-ek jelszóval való védelme, nyomtatás korlátozása, alkalmazása digitális aláírások vagy akár biztonságosan törölhet bizalmas információkat a kitakarási funkciók segítségével. Itt jönnek képbe az elektronikus aláírási eszközök és tanúsítványok.

Végül, egyes felhasználók, és különösen a haladó fejlesztők olyan megoldásokat keresnek, amelyek lehetővé teszik PDF-ek létrehozásának és szerkesztésének automatizálása programozottan. Itt jelentenek különbséget az olyan könyvtárak, mint az IronPDF, mivel lehetővé teszik a PDF-generálás és -aláírás integrálását a saját alkalmazásaiba.

PDF-XChange Editor: sokkal több, mint egy egyszerű megjelenítő

Az első dolog, ami feltűnik a program megnyitásakor, az egy némileg klasszikus, de nagyon funkcionális felület, fülek több dokumentum egyidejű kezeléséhez és egy ikonokkal teli eszköztár. A legfontosabb előny, hogy testreszabhatja ezt az eszköztárat, hogy csak a ténylegesen használt funkciókat tartalmazza, így csökkentve a vizuális zsúfoltságot és egyszerűsítve a munkafolyamatot.

Nézegetőként a PDF-XChange Editor kiemelkedik a többi közül, mivel Gyors, könnyű és nehéz dokumentumok kezelésére is alkalmas anélkül, hogy a számítógéped túlpörögne. Lehetővé teszi több PDF egyidejű megnyitását, a füleken való váltást közöttük, és egy nagyon kényelmes belső keresőmotor használatát, amely hivatkozásokat is tartalmaz a keresőmotorokhoz, például a GoogleYahoo! vagy Wikipedia.

Ami az alapkiadást illeti, az ingyenes verzió már lehetővé teszi szöveg beszúrása a dokumentumba, képek hozzáadása, könyvjelzők létrehozása és módosításavalamint URL-eket, vonalkódokat és megjegyzéseket is tartalmaz. Ideális hiányosságok kitöltésére, kisebb javítások elvégzésére vagy egy PDF gazdagítására anélkül, hogy a nulláról kellene újra létrehozni.

Az egyik nagyon hatékony funkció az OCR (optikai karakterfelismerő) modul, amely lehetővé teszi a következőket: tartalom kinyerése szkennelt dokumentumokbólSzöveget és képeket is képes rögzíteni, lehetővé téve azok újrafelhasználását vagy szerkesztését. Emellett lehetővé teszi új PDF-ek létrehozását beolvasott képekből vagy Office-kompatibilis szöveges dokumentumokból.

Jegyzet- és kommentálási funkciók a PDF-XChange szerkesztőben

A PDF-XChange Editor népszerűségének egyik oka a hatalmas eszközválaszték. Könyvjelzők, megjegyzések és közös munka dokumentumokonEzáltal tökéletes szerződések, műszaki dokumentumok vagy tudományos munkák áttekintésére.

A hozzászólások fülön találod a lehetőségeket, öntapadós jegyzetek hozzáadása, szöveg kiemelése, aláhúzás, áthúzás és mindenféle vizuális emlékeztetőt hozhatsz létre nyilakkal, sokszögekkel, felhőkkel és más grafikai elemekkel. Így útmutatást adhatsz valaki másnak abban, hogy mit kell átnézni, vagy egyszerűen csak emlékeztetőket hagyhatsz magadnak.

Van benne egy bélyegzőrendszer is, amellyel PDF megjelölése előre meghatározott üzenetekkel (például „Jóváhagyva”, „Ellenőrzött”, „Bizalmas”), vagy létrehozhat saját egyéni bélyegzőket. Különösen hasznos olyan környezetekben, ahol sok dokumentumot kezelnek, és állapotuk gyors vizuális ellenőrzésére van szükség.

Az ingyenes verzióban megjeleníthetsz, importálhatsz és exportálhatsz megjegyzéseket, ami nagyon hasznos, ha többen dolgoznak ugyanazon a PDF-en. A Pro verzió extra funkciókat kínál például a megjegyzések kötegelt gyűjtése és törlése, ami tovább felgyorsítja az intenzív felülvizsgálatokat.

Azok számára, akik terveken vagy műszaki dokumentumokon végeznek méréseket, a program eszközöket tartalmaz a következőkhöz: távolságok, kerületek és területek méréseEzáltal a PDF-XChange Editor érdekes választás lehet az építészek, mérnökök vagy technikusok számára, akiknek nehéz CAD szoftverek igénybevétele nélkül kell grafikus dokumentumokat áttekinteniük.

Speciális szerkesztés, digitális aláírás, valamint az ingyenes és a Pro verziók közötti különbségek

A PDF-XChange Editor ingyenes verziója már számos feladatot lehetővé tesz: 3D PDF kompatibilitás, jegyzetelő eszközök, tartalomcímkézés többek között PDF/UA akadálymentesítési fejlesztésekhez, képek és aláírások beszúrásához, könyvjelzők módosításához, alakzatok és objektumok hozzáadásához, hivatkozásokhoz és helyesírás-ellenőrzéshez.

A Pro verzióra való frissítéssel további, professzionális környezetben kulcsfontosságú eszközöket kaphat, például a következőket: Átfedések, vízjelek, fejlécek és láblécek hozzáadásavagy oldalakat szúrhat be egyik PDF-ből egy másik dokumentumba. Átrendezheti a rétegeket, beállíthatja a felbontást és a méretezést, valamint automatikus könyvjelzőket hozhat létre.

A Pro verzió egy másik nagy különbsége, hogy lehetővé teszi kötegelt konverziók, Több fájl egyesítése egyetlen PDF-beLehetővé teszi képek vagy szöveg közvetlen PDF formátumba konvertálását, valamint speciális oldalkezelési műveletek (törlés, forgatás, vágás) elvégzését. Ezek a funkciók különösen hasznosak, ha naponta sok dokumentummal kell foglalkozni.

A PDF-XChange Editor egyik kiemelkedő tulajdonsága a következő: hozzáadás, kezelés és érvényesítés digitális aláírásokAláírását képként vagy tanúsítványon alapuló digitális aláírásként is beillesztheti, beleértve az aláírás helyét, dátumát, időpontját és okát. Ez kulcsfontosságú, ha távolról dolgozik jogi dokumentumokkal vagy szerződésekkel.

Az aláírás mellett a program lehetővé teszi a PDF-ek titkosítását is, így Ön Védje dokumentumait jelszóval, korlátozza a nyomtatást vagy másolást és biztosítja, hogy csak a jogosult személyek férhessenek hozzá a tartalomhoz. A jegyzetelési és szerkesztési lehetőségekkel kombinálva ez a PDF-XChange Editort egy nagyon komplett megoldássá teszi irodai munkához.

Gyakorlati tippek szöveg és tartalom szerkesztéséhez a PDF-XChange Editor segítségével

Ha magát a szöveget szeretnéd módosítani, akkor megteheted kattintson duplán a bekezdésre vagy kifejezésre amelyet módosítani szeretne. Innen másolhatja, kivághatja, beillesztheti és módosíthatja a betűméretet, stílust (félkövér, dőlt), színt vagy betűtípust. A szövegre jobb gombbal kattintva egy átfogó menü nyílik meg ezekkel a lehetőségekkel.

Ha módosítania kell a bekezdésformázást, van egy külön rész, ahol megteheti igazítás, behúzások és térközök konfigurálásaEz nagyon hasznos a dokumentum tisztábbá és homogénebbé tételéhez, különösen akkor, ha új tartalmat kever az eredeti tartalom egy részével.

Másrészt a PDF-XChange Editor lehetővé teszi teljes oldalak beszúrása, elforgatása és kivágása (a Pro verzióban), valamint kibontásuk egy másik fájlba. Ez különösen hasznos egy szerződés, jelentés vagy dokumentáció bizonyos részeinek megosztásához anélkül, hogy a teljes dokumentumot el kellene küldeni.

Egy nagyon praktikus trükk: szöveg szerkesztésekor szokja meg, hogy a jobb egérgombbal gyorsan elérheti az olyan opciókat, mint a „Visszavonás”, a másolás és a beillesztés. Így, ha hibázik egy módosítás során, Egy másodperc alatt, kockázat nélkül visszafordíthatod hogy megsemmisítse a dokumentum eredeti formátumát.

PDF-XChange Viewer: Klasszikus és továbbra is hasznos verzió

Bár a PDF-XChange Editor a logikus evolúció, sokan még mindig használják vagy emlékeznek rá. PDF-XChange Viewer, mint az Adobe Reader könnyűsúlyú alternatívájaEz a Tracker Software által készített megjelenítő évek óta az egyik legjobb lehetőség a PDF-ek megtekintésére és gyors megjegyzésekkel való ellátására.

A PDF-XChange Viewer lehetővé teszi a megjegyzések hozzáadása, dokumentumok titkosítása, szöveg beszúrása, teljes oldalak kinyerése és PDF fájlokat konvertálhat különféle képformátumokba, például BMP, JPEG, TIFF vagy PNG. Legnagyobb erőssége mindig is a könnyűség és a teljesítmény közötti egyensúly volt, amely lehetővé teszi a nagy dokumentumok kezelését a számítógép lelassítása nélkül.

A Viewer ingyenes verziója magáncélra és kereskedelmi célokra is használható, amennyiben nem terjesztik más szoftverekkel együtt haszonszerzés céljából. Próbaüzemmódban futtatva bizonyos funkciók PRO jelöléssel vannak ellátva, ami azt jelzi, hogy csak licenccel érhetők el teljes mértékben; azonban Lehetővé teszi a programban rejlő lehetőségek nagy részének tesztelését..

Letöltési lehetőségei között klasszikus EXE telepítők, hálózati telepítéshez szükséges MSI csomagok, sőt még hordozható változat, amelyet USB-meghajtón is hordozhatEz a hordozhatóság tökéletes technikusok vagy felhasználók számára, akik különböző számítógépeken dolgoznak, és akiknek mindig kéznél kell lenniük az eszközeiknek bonyolult telepítések nélkül.

Bár manapság a leglogikusabb megközelítés a PDF-XChange Editor közvetlen használata, a Viewer ismerete hasznos, mivel továbbra is sok számítógépen telepítve találjuk, és ugyanazt a filozófiát vallja: Nagy teljesítmény, számos funkció és alacsony erőforrás-fogyasztás.

PDFsam Basic: PDF-ek precíz kombinálása, felosztása és rendszerezése

Míg a PDF-XChange Editor az olvasásra, a tartalomszerkesztésre és az aláírásra összpontosít, a PDFsam Basic ezt a szempontot briliánsan kiegészíti. PDF fájlok szerkezeti kezelése: dokumentumok egyesítése, felosztása, oldalak átrendezése és elforgatása stb. Ez egy nyílt forráskódú projekt, amely elérhető a következő számára: Windows, macOS és Linux.

A PDFsam (PDF Split and Merge) kiemelkedik a fájlok egyesítéséhez kínált nagyon vizuális felületével: PDF-ek húzása és elengedése, oldalak átrendezése, szükségtelen oldalak eltávolítása és új végleges dokumentumot hozhat létre az egyes oldalak belső tartalmának módosítása nélkül. Ideális szerződések, dokumentációk vagy jelentések több forrásból történő elkészítéséhez.

Leghasznosabb eszközei közé tartozik az a képesség, hogy PDF-ek tömörítése, oldalméret módosítása és dokumentumok szürkeárnyalatossá konvertálásaEz az utolsó pont akkor jön jól, amikor szükséged van rá csökkentse a fájl méretét hogy e-mailben elküldje, vagy egy méretkorlátozó platformra töltse fel.

Speciális funkciókkal is rendelkezik a fájlok felosztásához: PDF rendezése oldalak száma, könyvjelzők vagy fájlméret szerint vagy olyan pontokon, ahol egy adott szöveg megváltozik egy meghatározott területen belül (például a számlaszám). Ez lehetővé teszi a nagyméretű dokumentumkötegek feldarabolásának automatizálását.

Biztonsági funkciói között a PDFsam eszközöket kínál a következőkhöz: PDF-ek titkosítása és visszafejtése 256 vagy 128 bites AES-selHozzáadhatsz nyomtatási vagy másolási engedélyeket, és létrehozhatsz nem védett verziókat olyan dokumentumokból, amelyeknek már ismered a jelszavát. Ezenkívül könnyedén kinyerhetsz bizonyos oldalakat, egyesíthetsz, elforgathatsz őket, és a képeket PDF formátumba konvertálhatod.

PDF-ek aláírása: gyakorlati lehetőségek a PDF-XChange, a PDFsam Enhanced és más programokban

PDF dokumentumok aláírásakor manapság két fő megközelítés közül választhatunk: Kézzel írjon alá egy kép beillesztésével az aláírásáról vagy használjon tanúsítványalapú digitális aláírást, amely jogi érvényességet és nyomon követhetőséget biztosít (idő, dátum, személyazonosság, ok stb.). A PDF-XChange Editor mindkét lehetőséget lefedi.

A PDF-XChange Editorban létrehozhat és kezelhet egy digitális aláírási igazolásTársíthatja személyazonosságához, és alkalmazhatja dokumentumokon, feltüntetve az aláírás okát, a helyszínt és az időbélyegzőt. Ezenkívül személyre szabott bélyegzőket menthet beolvasott kézzel írott aláírásával a gyorsabb aláírás érdekében belső vagy kevésbé formális folyamatokban.

A PDFsam ökoszisztémán belül létezik a PDFsam Enhanced, egy fizetős verzió, amely inkább a tartalomszerkesztésre és a biztonságra összpontosít, és a következőket tartalmazza: szerkesztési funkciók az érzékeny információk végleges elrejtéséhezEz lehetővé teszi a bizalmas adatok védelmét a dokumentumok megosztása előtt, ami elengedhetetlen jogi, egészségügyi vagy pénzügyi területen.

Ha Windowsra fókuszáló, többfunkciós alternatívákat keresel, az EaseUS PDF Editor egy másik érdekes program: úgy működik, mint PDF készítő, szerkesztő, konvertáló és aláíróLehetővé teszi dokumentumok digitális aláírással történő érvényesítését, PDF és Office formátumok közötti konvertálást, fájlok tömörítését, vízjelek hozzáadását és jelszóval való védelmét.

További népszerű eszközök a PDF-ek aláírására és szerkesztésére az olyan online megoldások, mint a Sejda PDF Editor, a PDFescape és a PDF BOB, amelyek mindegyike a böngészős szerkesztés, a jegyzetelés és az aláírás saját kombinációját kínálja. Általában korlátozzák a naponta ingyenesen elvégezhető feladatok számát vagy a fájlméretet, így leginkább a következőkre alkalmasak... speciális felhasználási módok és nem különösebben nagyméretű dokumentumok.

Egyéb ingyenes szerkesztők és megjelenítők meghatározott feladatokhoz

A PDF-XChange Editor és a PDFsam mellett számos olyan program létezik, amelyekről érdemes tudni, ha többet szeretnél megtudni a PDF-ről. a lehetőségek teljes skálája túl sok kiadás nélkülNem mindegyik ugyanazt kínálja, de mindegyiknek megvan a maga réspiaca, ahová nagyon jól illik.

A Foxit PDF Reader például egy ingyenes PDF-olvasó, amely a következő funkciókat is ellátja: alapvető szerkesztő együttműködési funkciókkalLehetővé teszi megjegyzések hozzáadását, bélyegzők használatát és integrációt tárolás a felhőben, és modernebb, felhasználóbarátabb felülettel rendelkezik azok számára, akiket túl sok technikai lehetőség eláraszt.

A LibreOffice Draw, a LibreOffice csomagba integrálva, egy másik hatékony és 100%-ban nyílt forráskódú alternatíva. Úgy nyitja meg a PDF fájlokat, mintha rajzokból állnának össze. szerkeszthető képek és szövegdobozokEz nagy szabadságot kínál az oldalak újratervezésében, de cserébe mélyreható változtatások esetén torzíthatja az eredeti formátumot.

A Sejda PDF Editor online és asztali verziójában is kiemelkedik a nagyon letisztult felületével és a nagyszerű lehetőségeivel. gyorsan kitölthet és aláírhat űrlapokat a böngészőjéből Nincs szükség regisztrációra. Az ingyenes verzió azonban korlátozza a napi feladatokat, a maximális fájlméretet és a kezelt dokumentumok összetettségét.

A PDFscape Editor és a PDF BOB további online lehetőségek, amelyeket kifejezetten erre terveztek. Szöveg, jegyzetek, aláírások, linkek és apróbb módosítások hozzáadása Gyorsak és egyszerűek. Jól működnek, ha egy nem a saját számítógépeden dolgozol, vagy nem tudsz rá szoftvert telepíteni, de nem helyettesítik a hatékony asztali szerkesztőt az intenzív munkafolyamatokban.

És ha valami olyasmit keresel, ami a lapok átszervezésére összpontosít, túl sok sallang nélkül, a PDFsam Basic továbbra is a legjobb választás: dokumentumok felosztása, egyesítése, kinyerése és elforgatása Egyszerű és ingyenes módon, tökéletesen kiegészíti a már telepített tartalomszerkesztődet.

Fejlett megoldások fejlesztőknek: IronPDF és automatizálás

Amikor egy lépéssel továbbmegyünk, és PDF fájlokat szeretnénk integrálni saját alkalmazásainkba, a grafikus felülettel rendelkező programok kudarcot vallhatnak, és a könyvtárak, mint például a IronPDF C# és .NET környezetekhezEz nem egy „megnyitás és szerkesztés” alkalmazás, hanem egy eszközkészlet PDF-ek kódból történő kezeléséhez.

Az IronPDF lehetővé teszi a konvertálást HTML, CSS, JavaScript és teljes ASPX oldalak PDF-be konvertálása Az eredeti terv milliméteres pontosságú megőrzése, ami nagyon hasznos számlák, jelentések vagy jegyek közvetlen webes vagy asztali alkalmazásokból történő generálásához, köztes folyamatok nélkül.

Ezenkívül API-t is kínál a következőkhöz: szöveg szerkesztése, képek beszúrása, jegyzetek, könyvjelzők és metaadatok hozzáadása meglévő PDF-eken, valamint dokumentumok egyesítése és felosztása, vagy bizonyos oldalak programozott kinyerése. Ez lehetővé teszi olyan feladatok automatizálását, amelyek manuális eszközökkel lassúak és ismétlődőek lennének.

Biztonsági szempontból az IronPDF a következő funkciókat integrálja: digitális aláírás, fájltitkosítás és jogosultságkezelésEz lehetővé teszi a teljesen automatizált munkafolyamatok megvalósítását, ahol egy szerver emberi beavatkozás nélkül generálja, írja alá és védi a PDF fájlokat.

Az IronPDF egyik érdekessége, hogy kínálja ingyenes fejlesztési licencEz lehetővé teszi a szabadúszók, startupok és hobbi fejlesztők számára, hogy előzetes költségek nélkül teszteljenek és építsenek megoldásokat. Kereskedelmi licencre csak akkor van szükség, ha éles környezetben telepítik végfelhasználók számára.

Azoknál a projekteknél, ahol a PDF-ek kulcsfontosságú részét képezik az üzleti munkafolyamatnak (számlázás, jelentéskészítés, szerződéses dokumentáció), ez a kombináció... automatizálás, szerkesztés és programozott aláírás Ezáltal az IronPDF olyan eszközzé válik, amely messze túlmutat a klasszikus asztali szerkesztők kínálatán.

Az olyan eszközök kombinálásával, mint a PDFsam a dokumentumstruktúra kezelésére, a PDF-XChange Editor az interaktív áttekintéshez, jegyzeteléshez és aláíráshoz, valamint az IronPDF vagy alternatív szerkesztők az egyedi igényekhez, lehetséges gyakorlatilag bármilyen forgatókönyvet lefed PDF-ekkel kapcsolatos információk anélkül, hogy egyetlen drága programcsomagra kellene támaszkodnia. Válassza ki az igényeinek megfelelő programkészletet. profil (alapfelhasználó, iroda, jogi környezet, fejlesztő) jelenti a különbséget aközött, hogy minden dokumentummal bajlódunk, vagy egy gördülékeny és hatékony munkafolyamat.