Multimédia tömörítése PowerPointban: minden módszer és tipp

Amikor egy PowerPoint-bemutató túl nagyra nő, az e-mailben történő megosztása vagy a számítógépek közötti mozgatása kissé fejfájást okoz; A jó hír az, hogy számos megbízható módszer létezik arra, videók, hanganyagok és képek tömörítése a terv tönkretétele nélkül.

Ebben az útmutatóban összegyűjtöttük és átírtuk a témával foglalkozó legjobb tankönyvek leghasznosabb elemeit, hogy minden kéznél legyen: natív PowerPoint-tömörítés Windows rendszeren, képméret-csökkentés, a megabájtokat csökkentő finomhangolások, valamint online és asztali alternatívák, amikor nagyobb kontrollra van szükséged. A cél a lejátszás gördülékenyebbé, a fájl pedig a lehető legkönnyebbé tétele..

Mit jelent a multimédia tömörítése a PowerPointban, és mikor kell használni?

A PowerPoint tartalmaz egy rendszert a beágyazott elemek (videó és hang) méretének csökkentésére, ami javítja a lejátszási teljesítményt és lemezterületet takarít meg; Ez a médiatömörítési funkció létezik a Windows PowerPointban, de nem érhető el a következőben: Mac még a webes verzióban sem.

Kényelmesen alkalmazható, ha a szükségesnél nagyobb felbontású klipeket illesztett be, vagy ha a prezentáció elkezd rángatózni a kevésbé erős csapatokon; A tömörítés a videó és a hang minőségét és felbontását állítja be, hogy az egészet elviselhetőbbé tegye..

Egy fontos részlet, amit érdemes szem előtt tartani: bizonyos beágyazott videók tömörítésekor a PowerPoint eltávolíthatja a csatolt zeneszámokat, például beágyazott feliratok vagy alternatív hanganyagok; Ha a kliped tartalmazza ezeket, és azok elengedhetetlenek, érdemes lehet megőrizni az eredeti másolatát, vagy egy külső alternatívát használni, amely megőrzi ezeket a számokat..

Videók és hanganyagok tömörítése közvetlenül a PowerPointból (Windows)

Ha már készen van a prezentációd, és csak a beillesztett klipeket kell világosítani, maga a program egy nagyon egyszerű varázslóval megkönnyíti a munkát; Ezek a natív tömörítés futtatásának lépései:

1. Nyisd meg a prezentációt és írd be Fájl> Információ.
2. Kattintson a Média tömörítéseA PowerPoint több kimeneti szintet jelenít meg.
3. Válassza ki a kívánt profilt: Full HD minőség (1080p), HD (720p) o Normál (480p)Minél alacsonyabb a felbontás, annál nagyobb a helymegtakarítás.
4. Megnyílik egy ablak a folyamatjelző sávval, és ha elkészült, akkor zárd be a változtatások alkalmazásához az egész előadás alatt.

Legyen óvatos a PowerPoint által megjelenített figyelmeztetéssel, mert nem triviális: a tömörítés törölheti a fájlokat. feliratok integrált és további hangsávok ugyanazon a fájlon belül; Ha szükséged van rájuk, érdemes először a videót egy erre a célra szolgáló eszközzel tömöríteni, majd az eredményt beágyazni..

Csökkentse a prezentációs képek súlyát

A képek gyakran a PPT-k túlzott méretének fő okozói, különösen, ha nagy felbontású fényképeket vagy optimalizálatlan képernyőképeket illesztett be; Magából a PowerPoint felületről tömörítve gyors és hatékony..

Közvetlen módszer a szerkesztőterületről: kattintson duplán bármelyik képre a kontextuális formátum megnyitásához, és használja a lehetőséget Tömörítse a képeket; a párbeszédpanelen:

• Márka A dokumentumban található összes kép hogy a műveletet a teljes fájlra alkalmazza.
• Activa Tömörítse a képeket y Levágott területek törlése (a láthatatlan területek is helyet foglalnak).
• Válasszon egy megfelelő felbontást, pl. Web vagy képernyő ha nem nagy formátumban fogsz kivetíteni.

Alternatív útvonal a mentésből: menj ide Fájl > Mentés másként… és a mezőben nyisd meg a menüt Eszközök (jobb felső sarokban) a hozzáféréshez Tömörítse a képeket; Ez a gyorsbillentyű lehetővé teszi az optimalizálást közvetlenül az új másolat létrehozása előtt..

Gyakorlati tanács: Érdemes az eredményt más néven menteni, arra az esetre, ha valami nem a várt módon alakulna, így megtartod az eredeti verziót; Áttekintési vagy nyomtatási forgatókönyvek esetén mindkét verzió megléte rugalmasságot biztosít.

Globális beállítások, amelyek megabájtokat csökkentenek a tervezés befolyásolása nélkül

A képek egyenkénti tömörítésén túl a PowerPoint olyan beállításokkal is rendelkezik, amelyek a teljes dokumentumot érintik, és segítenek a fájlméret alacsonyan tartásában; Ezek a módosítások különösen hasznosak, ha sok fényképet szerkesztesz a prezentáción belül.:

Töröld a képszerkesztési adatokat, és csökkentsd az alapértelmezett felbontást.

Alapértelmezés szerint a PowerPoint az eredetit menti egy fénykép körülvágása vagy módosítása során, így a művelet visszavonható; ez növeli a tárhelyet, ha sok módosítást végzett. Ennek elkerüléséhez lépjen a Fájl > Beállítások > Speciális menüpontra. és a szakaszban Képméret és minőség:

• Activa A szerkesztési adatok elvetése (A fájlban már nem tudod visszaállítani a fotót az eredeti állapotába, de a megtakarítás észrevehető.)
• Győződjön meg arról, hogy Ne tömörítse a fájlban lévő képeket nincs bejelölve, ellenkező esetben nem lesz optimalizálás alkalmazva.
• En Alapértelmezett felbontás, válasszon 150 dpi vagy kevesebb felbontást, ha a prezentációt képernyőn tekinti meg vagy e-mailben küldi el.

Csökkentse a beágyazott betűtípusok méretét

Ahhoz, hogy a PPT ugyanúgy nézzen ki azokon a számítógépeken, amelyeken nincsenek meg a betűtípusok, beágyazhatja a betűtípusokat, de ez nagyobb méretűvé teszi a fájlt; minimalizálja a hatást azáltal, hogy csak a használt karaktereket illeszti be:

1. Írja be Fájl> Opciók> Mentés.
2. En A prezentáció megosztásakor őrizze meg a hűségetA márka Betűtípusok beágyazása a fájlba és aktív Csak a használt karaktereket illessze be.

Így helyet takaríthatsz meg, és megőrzöd a szöveg megjelenését megosztáskor; Ha nehéz betűcsaládokkal vagy sok változattal dolgozol, a súlycsökkenés nagyon észrevehető..

Online és asztali eszközök a PowerPointon túlmutatóan

Vannak esetek, amikor kényelmes a PowerPointon kívül tömöríteni: például, ha finoman szabályozni szeretné a bitrátát, a formátumot, vagy ha fájlok kötegelését kell elvégeznie; Ezek a lehetőségek mindent lefednek, ingyenes megoldások a böngészőben akár komplett asztali csomagokig.

Prezentációk tömörítése Smallpdf-fel (a böngészőben)

A Smallpdf lehetővé teszi Kezdje el ingyenesen és fiók létrehozása nélkül tömöríteni a prezentációkatBelépsz az eszközükbe, feltöltöd a PPT-t, és kész is. A folyamatuk először PDF-be alakítja a prezentációt, majd tömörítési technikákat alkalmaz, amelyek felismerik az ismétlődő mintákat, és azokat kompaktabb azonosítókkal helyettesítik; Ez a megközelítés csökkenti a méretet, miközben a terv a lehető leghűbb marad..

A szolgáltatásuk szerint az elrendezésnek és a tipográfiának gyakorlatilag meg kell egyeznie az eredetivel; ha maximális garanciát szeretnél a betűtípusokkal, PowerPointban megteheted beágyazott betűtípusok ahogy fentebb kifejtettük a helyettesítések elkerülése érdekében; Ez segít abban, hogy az eredmény következetesebb legyen.

A kompresszor elfogadja fájljai Microsoft Office és JPG képeket is, és a folyamatot annyiszor ismételheti meg, ahányszor csak szükséges, ha több prezentációja van; azoknak, akiknek tömegáramra van szükségük, Pro csomagjuk van kötegelt tömörítéssel és automatikus ZIP csomagolás, plusz egy 7 napos ingyenes próbaidőszak; Ha folyamatosan prezentációkkal dolgozol, az időmegtakarítás jelentős..

A Smallpdf havonta több millió felhasználót szolgál ki, és megbízható szoftvereket használ a konvertáláshoz, szerkesztéshez és tömörítéshez; mint mindig az online szolgáltatásoknál, Érzékeny anyagok feltöltése előtt tekintse át szervezete adatvédelmi irányelveit..

Videók csökkentése PowerPoint nélkül: AnyMP4 online videókompresszor

Ha a szűk keresztmetszetet a beszúrni kívánt klipek jelentik, akkor előzetes tömörítésük egy webes eszközzel elkerülhetővé teszi a meglepetéseket a végső PPT-ben; Az AnyMP4 Online Video Compressor ingyenes, egyszerű és böngészőből működik.

• Csökkentse a méretet a következővel: Egy kattintásos és hatékony tömörítési technológia.
• Támogatja a formátumok jó listáját: MP4, MOV, WMV, M4V, MKV, Többek között.
• Lehetővé teszi a beállítást bitráta, felbontás és formátum a minőség és a súly egyensúlyának megteremtése érdekében.
• Nem ír elő szigorú fájlméret-korlátozást feltöltéskor; hasznos hosszú videók esetén.

Alapvető használat: nyissa meg a weboldalt, nyomja meg a Indítsa el az ingyenes kompresszort A videó feltöltéséhez mozgassa a méret csúszkáját, vagy jelölje ki a kívánt százalékot, szükség esetén állítsa be a formátumot, a bitrátát és a felbontást, majd erősítse meg a gombbal. Borogatás; Ha kész, az optimalizált fájlt az alapértelmezett mappádba kapod meg..

Tömörítse és szerkessze az AnyMP4 Video Converter Ultimate (asztali) segítségével

Ha egy többfunkciós asztali alkalmazást szeretne, az AnyMP4 Video Converter Ultimate a következőket kínálja: videókompresszor finomvezérléssel és extra szerkesztési funkciókkal (vágás, forgatás, hangbeállítás, effektek alkalmazása stb.).

Gyors lépések: Telepítse és nyissa meg a programot, írja be Eszköztár > Videokompresszor, add hozzá a klipeket a gombbal +, a mezővel állítsd be a méretet méret vagy a csúszkát, és ha szükséges, módosítsa formátum, felbontás és bitrátafeldolgozás előtt válassza ki a kimeneti mappát a Tartsd meg… és nyomja meg a gombot Borogatás; a folyamat rugalmas és biztonságos.

Ha DVD-re is kiírod a prezentációt, ezek az eszközök segíthetnek. tömörítse a lemez tartalmát úgy, hogy nyilvánvaló veszteségek nélkül illeszkedjen középre; A tömörítés ütemezése a létrehozás előtt gyakran elkerüli a felesleges újrakódolásokat..

Egyéb népszerű lakosztályok

Vannak olyan szoftverek, mint például Wondershare UniConverter A tömörítésre összpontosít minimális minőségveszteséggel és kötegelt streameléssel; javaslata érdekes, ha sok multimédiás elemet kezel, és előre definiált profilokat szeretne. Válaszd ki azt az alkalmazást, amelyik a legjobban illik a rutinodhoz és a vállalatod irányelveihez.

Több módszer a PPT egyszerűsítésére a dolgok bonyolítása nélkül

Megosztás vagy archiválás céljából néha a legpraktikusabb megoldás a prezentációt egy könnyű dokumentummá alakítani; A PDF-be exportálás csökkenti a súlyt, és a statikus tartalom tökéletesen alkalmas marad a küldésre..

Ehhez lépjen a következőre: Fájl > Mentés Adobe PDF-kéntHa nincs meg ez az integráció, használd a következőt: Fájl> Mentés másként és válasszon PDF a típus legördülő menüben; a beállítások ablakban beállíthatja a kimeneti minőséget; Ideális formátum a terjesztésre, és elkerüli a nem kívánt szerkesztéseket..

Felhívjuk figyelmét, hogy a menüútvonalak verziótól függően kissé eltérhetnek (például a Office 365 Vannak apróbb eltérések, ezért ha változásokat észlel a kezelőfelületen, kérjük, tekintse meg a kiadás hivatalos súgóját; A végeredmény azonban egy érezhetően világosabb fájl lesz..

Ezenkívül a Microsoft útmutatókat tart fenn a következőkhöz: méret csökkentése az Excelben és szó ami nagyon hasznos lehet, ha más eszközökben nagyméretű dokumentumokkal dolgozol; Egy következetes optimalizálási munkafolyamat létrehozása hosszú távon időt takarít meg.

Minőségi és kompatibilitási tippek videó- ​​és hanglejátszáshoz

A tömörítés nem minden: a megfelelő formátumok és paraméterek kiválasztása biztosítja a zökkenőmentes lejátszást különböző eszközökön; Szokjon hozzá a gyakori kodekek (H.264/AAC) és a célprojektorhoz vagy kijelzőhöz igazított felbontások használatához.

Ha több helyiségben fogsz előadást tartani, előzetesen teszteld a lejátszást, és hozd magaddal biztonsági másolatokat egy emlékben USB vagy a felhőben; emellett letiltja a gyorsítást hardver ha észleled kompatibilitási kérdések és ellenőrizze a grafikus kártya illesztőprogramok; Ezek az alapok valós időben előzik meg az ijesztő pillanatokat.

Kapcsolódó cikk:

Minden PowerPoint formátum ismertetése: felhasználások, előnyök és a megfelelő kiválasztása

Izsák

Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.