- A duplikált adatok torzítják az elemzéseket és a döntéseket, ezért elengedhetetlen a velük való munka megkezdése előtt azok észlelése és kezelése.
- Az Excelhez hasonló táblázatok lehetővé teszik a duplikált elemek kiemelését, szűrését és eltávolítását feltételes formázás, speciális szűrők és szövegfüggvények kombinálásával.
- En adatbázisok Az SQL, a SELECT DISTINCT és az olyan alternatívák, mint a GROUP BY, segítenek ismétlődő sorok nélküli eredményeket kapni az eredeti adatok módosítása nélkül.
- A bibliográfiai kezelőeszközök, valamint a jó biztonsági mentési és előzetes lektorálási gyakorlatok csökkentik a releváns információk elvesztésének kockázatát az ismétlődések kiküszöbölésével.
Amikor adatbázisokkal dolgozol, táblázatok vagy információs rendszerek, a A duplikált adatok igazi fejfájást okozhatnakAz ismétlődő rekordok, az ezerféleképpen írt nevek, a rosszul formázott dátumok vagy a felesleges szóközök megbízhatatlanná teszik az elemzéseket, és időt pazarolnak arra, hogy manuálisan ellenőrizd, mit tudna a rendszer másodpercek alatt kitakarítani.
A jó hír az, hogy vannak Hatékony eszközök a duplikált adatok megkereséséhez, kiemeléséhez és eltávolításához mind Excelben, mind Google Táblázatok, mint például SQL adatbázisok vagy bibliográfiai kezelőeszközök. Működésük, különbségeik és kockázataik (például a később esetleg hiányzó információk törlése) megértése kulcsfontosságú az adatok rendszerezéséhez és a nyugodt elemzésükhöz.
Miért jelennek meg duplikált adatok, és miért jelentenek problémát?
Gyakorlatban, A duplikációk emberi hibából, ismételt importálásból vagy rosszul koordinált rendszerekből eredhetnek.A kétszer beküldött űrlapok, az előzetes tisztítás nélkül egyesített fájlok, vagy az alkalmazások közötti olyan integrációk, amelyek nem ellenőrzik megfelelően az információkat, tökéletes táptalajt jelentenek a rendszer duplikált rekordokkal való feltöltődéséhez.
A nyilvánvaló ismétlődések mellett találsz még apró eltérések, amelyek valójában ugyanazt az adatot képviselikVegyes nagy- és kisbetűket, extra szóközöket, eltérő rövidítéseket vagy eltérő formátumú dátumokat tartalmazó nevek, amelyeket a rendszer nem ismer fel azonosként, annak ellenére, hogy egy személy számára nyilvánvaló, hogy ugyanarra a dologra vonatkoznak.
A hatás jelentős: A statisztikák torzak; az ügyfelek vagy betegek száma fel van fújva.Az e-mailek ismétlődnek az e-mail kampányokban, a számlák duplikálódnak, vagy a megrendelések számát túlbecsülik. Ez rossz döntésekhez, többletköltségekhez és az adatminőségbe vetett jelentős bizalomhiányhoz vezethet.
Ezért mielőtt belevágnánk az irányítópultok vagy a speciális elemzések létrehozásába, érdemes időt fektetni egybe Kiváló adattisztító eszköz az inkonzisztenciák észlelésére és javításáraA duplikátumok eltávolítása a folyamat központi része, de nem az egyetlen: ezt is meg kell tennie szöveg homogenizálása, távolítsa el a furcsa szóközöket és normalizálja a dátumokat.
Ismétlődő adatok észlelése és kiemelése táblázatokban
Az olyan eszközök, mint az Excel, nagyon kényelmes funkciókat kínálnak hogy gyorsan azonosítsa, mely értékek ismétlődnek egy cellatartománybanMielőtt bármit is törölnél, tanácsos vizuális formátumot használni, amely segít áttekinteni és higgadtan eldönteni, hogy mit szeretnél megtartani.
Egy nagyon gyakori kezdési mód az, hogy... Feltételes formázás az egynél többször előforduló értékek kiemeléséhezÍgy nem módosítod a cellák tartalmát, egyszerűen csak megjelölöd őket, hogy elemezhesd őket.
A tipikus munkafolyamat magában foglalja az áttekintendő cellák kiválasztását, majd egy Feltételes formázási szabály, amely eltérő háttérszínnel vagy betűtípussal jelöli meg a duplikált elemeketEz lehetővé teszi a minták azonosítását: például annak megállapítását, hogy egy személy többször is szerepel-e egy ügyféllistában, vagy hogy bizonyos termékkódokat többször regisztráltak-e.
Továbbá ezt az automatikus kiemelést kombinálhatja a táblázaton belüli szűrőkkel is, hogy Csak a duplikált sorokat tekintheti meg, és egyenként ellenőrizheti őket.Ezáltal Ön irányíthatja a folyamatot, és csökkentheti a fontos információk véletlen törlésének kockázatát.
Biztonságosan távolítsa el az ismétlődő értékeket az Excelben
Miután tisztáztuk, mely ismétlések feleslegesek, az Excel egy speciális függvényt, az úgynevezett „Duplikátumok eltávolítása”, amely véglegesen törli az ismétlődő sorokatItt óvatosan kell eljárni, mert a törölt adatokat nem könnyű visszaállítani, ha nem mentettél el másolatot.
Az eszköz futtatása előtt erősen ajánlott Az eredeti adattartomány másolása egy másik munkalapra vagy biztonsági mentési fájlbaÍgy, ha a tisztítás váratlan eredményt hoz, áttekintheti az eltávolított elemeket, és problémamentesen helyreállíthatja az információkat.
Az eljárás azon alapul, hogy kiválasztjuk a tisztítani kívánt cellatartományt, majd megadjuk, hogy mely oszlopokban kell összehasonlítani az értékeket annak eldöntéséhez, hogy egy sor duplikálódik-e. Ha több oszlopot jelöl ki, csak az a sor lesz duplikáltnak tekintve, amelynek teljes kombinációja megegyezik egy másik sorral.ami nagyon hasznos, ha összetett adatokkal dolgozunk.
A művelet megerősítése után az Excel eltávolítja a felesleges sorokat, és Megmutatja, hogy hány ismétlődő elemet töröltek, és hány egyedi rekord maradt.Ez a rövid jelentés segít ellenőrizni, hogy az eredmények megfelelnek-e a takarítás megkezdésekor elvártnak.
Ezt szem előtt kell tartani Az egyedi értékek szűrése nem ugyanaz, mint a duplikátumok eltávolítása.Szűréskor a duplikált sorok csak ideiglenesen rejtődnek el, de továbbra is ott vannak; a duplikált sorok eltávolítása teljesen törli őket. Ezért bölcsebb stratégia egy egyedi szűrővel vagy feltételes formázással kezdeni.
Kritériumok egy érték duplikáltnak minősítéséhez
Amikor a táblázatkezelő eszközök összehasonlítják a másolatokat, Ezt a cellában ténylegesen látható érték alapján teszik, nem pedig az alapul szolgáló értelmezett érték alapján.Ennek vannak néhány érdekes következményei, amiket tudnod kell, hogy ne érjenek meglepetések.
Például két, ugyanazon napot képviselő dátum nem tekinthető ismétlődőnek, ha Az egyikre „2006.03.08.”, a másikra pedig „2006. március 8.” van írva.mert a szöveg tartalma eltérő, még akkor is, ha a jelentése azonos. Ugyanez történhet a különböző szóközöket vagy nagybetűket tartalmazó nevek és karakterláncok esetében is.
Hasonlóképpen, egy szövegként tárolt szám és ugyanaz a szám numerikus formátumban Különböző értékként kezelhetők. Ezért olyan fontos a formátumok normalizálása, mielőtt megpróbálnánk tömegesen törölni a duplikált sorokat.
Mielőtt agresszív tisztítást végezne, érdemes először szűrni az egyedi értékekre, vagy feltételes formázást használni a megerősítéshez. hogy az összehasonlítási kritérium úgy működik, ahogy gondolodHa ezeket a játékszabályokat már a legelején meghatározzuk, megakadályozhatjuk az érvényes adatok elvesztését vagy az álcázott duplikátumok keletkezését.
Szövegfüggvények táblázatokban a piszkos adatok tisztításához
A duplikátumokkal kapcsolatos problémák nagy része nem abból fakad, hogy pontosan ugyanaz az érték ismétlődik, hanem abból a tényből, hogy Ugyanaz az információ kissé eltérő módon van leírvaItt jönnek képbe az Excel vagy a Google Táblázatok szövegfüggvényei, amelyek szabványosítják és előkészítik a terepet az ismétlődések eltávolítása előtt.
Nagyon gyakori, hogy olyan oszlopokat találunk, ahol egyes nevek nagybetűsek, mások kisbetűsek, és megint mások véletlenszerűen keverednek. Egységesítésükhöz olyan függvényeket használunk, amelyek Mindent kisbetűvé, mindent nagybetűvé alakítanak, vagy csak az egyes szavak első betűjét írják nagybetűvel.Ez biztosítja, hogy az „ANA PÉREZ”, az „ana pérez” és az „Ana Pérez” névvel azonos bánásmódban részesüljön.
Szövegek ezzel: plusz szóközök, mind a láncon belül, mind az elején vagy a végénEgy speciális függvény eltávolíthatja a felesleges szóközöket, és csak normál szóközt hagyhat a szavak között, így kiküszöbölve a "Juan García" vagy hasonló kifejezéseket, amelyek megtörik az összehasonlításokat.
Az olyan adatok esetében, amelyek szorosan egymáshoz vannak csomagolva, például kombinált kódok vagy nevek és vezetéknevek ugyanabban a cellában, hasznos a kinyerési és egyesítési függvények használata. kivonni a szöveg egy részét jelezve, hogy melyik pozícióból és hány karakterből szeretne kinyerni vagy több karakterláncot egybeilleszteni a koherensebb mezők rekonstruálása érdekében.
Dátumok esetében, ha különböző stílusokban érkeznek szövegként, érdemes átalakítani őket egy szabványos dátumformátum év, hónap és nap alapjánÍgy a táblázatok valódi dátumként kezelik őket, helyesen rendezhetők, és az összehasonlítások már nem a cella vizuális megjelenésétől függenek.
Egyedi értékek szűrése és ismétlődések eltávolítása a táblázatokban
A formázóeszközök és szövegfüggvények mellett mind az Excel, mind a Google Táblázatok lehetővé teszik a következőket: Gyorsan szűrhet, hogy csak egy oszlop vagy oszlopcsoport egyedi értékeit jelenítse megEz egy nagyon hatékony módszer az eredmények áttekintésére, mielőtt visszafordíthatatlan döntéseket hoznánk.
Bizonyos környezetekben speciális szűrési beállításokkal jelezheti, hogy csak az egy vagy több adott oszlopban egyedi értékekkel rendelkező sorokat szeretné megjeleníteni. Ez a szűrés nem törli az adatokat, csupán ideiglenesen elrejti a duplikált elemeket., ami nagyon körültekintő köztes lépéssé teszi.
Miután megerősítette, hogy az egyedi nézet az, amelyik érdekli, parancsok specifikus Duplikátumok eltávolítása közvetlenül az adatmenükbőlÁltalában az „Adatok > Ismétlődések eltávolítása” menüpontban választhatja ki, hogy mely oszlopok alapján történjen az összehasonlítás.
Egy másik lehetőség a feltételes formázás használata, amellyel az ismétlődő és az egyedi értékeket is kiemelheti, az igényeitől függően. Például: Jelöld ki élénk színnel azokat a sorokat, amelyek csak egyszer jelennek meg és elemezzük, hogy atipikus rekordokról, betöltési hibákról vagy egyszerűen csak ritka esetekről van-e szó, amelyeket meg kell őrizni.
Ha legördülő listákkal vagy adatellenőrzéssel dolgozol, akkor sok értelme van azokat is kiüríteni. Ezt az ellenőrzési menükön keresztül teheted meg. zárt listákat definiál, amelyek megakadályozzák a tipográfiai variációk bevezetését, ezáltal csökkentve a hamis duplikátumok előfordulását, amelyek valójában csak elgépelések.
SQL adatbázisok duplikátumainak tisztítása a SELECT DISTINCT paranccsal
Amikor a táblázatok világából a ... világába léptünk át adatbázisokA megközelítés kissé változik. Az SQL-ben az ismétlődő információk kezelésének egyik első eszköze az operátor DISTINCT, amelyet a SELECT paranccsal együtt használunk ismétlődések nélküli sorok visszaadásához egy lekérdezés eredményeiben.
Az ötlet egyszerű: egy SELECT utasítás létrehozásakor hozzáadhatjuk a DISTINCT kulcsszót annak jelzésére, hogy Minden értékkombinációnak csak egyetlen előfordulását szeretnéd a kiválasztott oszlopokban. Így, ha ugyanaz a logikai sor többször is ismétlődik a táblázatban, a lekérdezés egyetlen sort ad vissza.
Fontos megérteni, hogy a SELECT DISTINCT nem töröl semmit az adatbázisból: Ez csak a lekérdezés futtatásakor látható eredményt befolyásolja.Az eredeti információk változatlanok maradnak a táblázatokban, ami tökéletes a feltáró elemzésekhez, ahol még nem szeretné módosítani az adatokat.
Ami a szintaxist illeti, az általános minta a SELECT DISTINCT és a kívánt oszlopok listájának kombinálásából áll, majd a FROM záradékból, amely a táblázatot jelöli, és opcionálisan a egy WHERE záradék adott feltételek szerinti szűréshezÍgy például kérhet egyedi ügyfeleket csak egy országból, vagy különböző termékeket egy adott kategóriából.
Ez a megközelítés nagyon hasznos, ha a nem ismétlődő bejegyzésekre szeretné szűkíteni az eredményeket, legyen szó akár Szerezze be az ügyfelek listáját a többszörös megrendelések miatti ismétlődések nélkül, jelenítsen meg egy listát a különböző termékkódokról, vagy generáljon egy egyedi tételek számát egy adathalmazban.
Különbségek a DISTINCT és az SQL-ben a duplikátumok elkerülésének egyéb módjai között
Bár a DISTINCT és az UNIQUE hasonlónak tűnhetnek, Nem ugyanazt a szerepet játszanak az SQL ökoszisztémán belülA DISTINCT a SELECT lekérdezésekben működik, befolyásolva a visszaadott sorokat; az UNIQUE általában a táblák definíciójában lévő korlátozásokhoz kapcsolódik, jelezve, hogy bizonyos mezők nem tartalmazhatnak ismétlődő értékeket.
Továbbá nagy mennyiségű adat esetén a SELECT DISTINCT használata teljesítményigényes lehet, mivel Az adatbázismotornak össze kell hasonlítania az összes kiválasztott oszlopot. hogy megállapítsuk, mely sorok egyformák. Nagy táblázatokban vagy sok oszlopot tartalmazó táblázatokban ez nehézkessé válhat.
Ezért bizonyos esetekben érdemes alternatívákat is megfontolni. Az egyik leggyakoribb a használata GROUP BY (csoportosítás) – sorok csoportosítása egy vagy több oszlop szerint és alkalmazzon összesítő függvényeket (például COUNT, MIN vagy MAX), amelyek lehetővé teszik az adatok hatékony összegzését.
Olyan záradékokra is támaszkodhatsz, mint az EXISTS, például a következőhöz: ellenőrizze, hogy bizonyos értékek szerepelnek-e egy másik táblázatbanEzáltal elkerülhető a felesleges ismétlődő sorok összekapcsolása. Vagy használhat jól definiált SELECT, FROM és WHERE záradékokkal ellátott allekérdezéseket, hogy jobban meghatározhassa, mely rekordokat szeretné lekérni.
Ha meg szeretnéd számolni, hogy hány egyedi érték van egy oszlopban, gyakori, hogy a COUNT és a DISTINCT függvényeket kombináljuk, így Közvetlenül megkapod a különböző elemek számát. anélkül, hogy mindegyiket manuálisan ellenőrizni kellene.
Gyakorlati példák: ügyfél-megkeresések és címek ismétlődések nélkül
Képzeld el, hogy egy rendelési táblázattal dolgozol, ahol minden sor egy végrehajtott vásárlást jelent. Gyakori, hogy Ugyanaz a vásárló többször is megjelenik, ha egynél több rendelést adott le.Ha minden ügyfelet csak egyszer szeretne látni, a SELECT DISTINCT egy nagyon jól áttekinthető eszköz.
Ebben a forgatókönyvben egy olyan lekérdezést kellene létrehoznia, amely kiválasztja az ügyfélazonosító oszlopokat (például az azonosítójukat és a nevüket), és a DISTINCT függvényt alkalmazná rájuk. minden ügyfélről csak egyszer kapjon listát., bár az eredeti táblázat tíz különböző sorrendet tartalmaz.
Valami hasonló történik, ha mindent látni kell egyedi szállítási címek, ahová a termékeket küldtékHa minden rendelés tartalmaz címet, a táblázat tele lesz ismétlődésekkel; azonban a DISTINCT paraméterrel a cím oszlopokban létrehozható a szállítási pontok tömör listája.
Ha egy adott területről származó ügyfelekre szeretne koncentrálni, hozzáadhat egy WHERE záradékot, amely például azt jelzi, hogy Csak egy adott országból származó lemezek érdekelnekIly módon a SELECT DISTINCT a tábla egy részhalmazára hat, és nem az összes adatra.
Az egészségügyben vagy az akadémiai területen a kezelő nagyon praktikus is csoportosított adatok betegektől vagy szerzőktől, akik többször szerepelnek különböző tanulmányokban vagy cikkekben, elemzési célokból entitásonként csak egy bejegyzést megjelenítve.
Ismétlődő hivatkozások kezelése bibliográfiai adatbázisokban
A tudományos dokumentáció területén a bibliográfiai adatbázisok általában kínálnak speciális eszközök a duplikált hivatkozások eltávolítására Amikor különböző forrásokban végez keresést, ez kulcsfontosságú annak elkerülése érdekében, hogy az irodalmi áttekintések ismétlődő cikkekkel teljenek meg.
Ezekben a rendszerekben általában van egy „Duplikátumok eltávolítása” parancs az eszközök menüben, amely Elemzi az eredményhalmazt, és automatikusan eltávolítja a duplikált hivatkozásokat.A rendszer általában azt jelenti, hogy hány elemet töröltek, és hány maradt az aktuális halmazban.
Sok platformon a beállítások részben beállíthatod, hogy A duplikált hivatkozások eltávolítása automatikusan megtörténik. minden alkalommal, amikor új keresést végez. Ez sok manuális munkát takarít meg, bár tanácsos rendszeresen ellenőrizni, hogy a duplikált feltételek helyesek-e.
A tömeges törlés mellett ezek a kezelők lehetővé teszik, hogy manuálisan kiválassz bizonyos referenciákat, és eldöntsd, hogy megtartod-e vagy törlöd őket. Ez a manuális ellenőrzés akkor hasznos, ha a rendszer nem biztos benne, hogy két rekord valóban ugyanazon elem-e. vagy ha különböző verzióknak felelnek meg (például előzetes és végleges verziók).
A duplikátumok eltávolítása után az eredményhalmaz frissül, és a hivatkozások számának csökkenését mutatjaEz a numerikus kontroll segít validálni, hogy a hibakeresésnek volt-e hatása, és dokumentálni a folyamatot szisztematikus áttekintésekben vagy keresési jelentésekben.
Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.