Hogyan lehet helyesen konvertálni a DOCX fájlokat PDF-be

A Word fájlok PDF-be konvertálása egyszerűnek tűnik, de ha meg akarod csinálni helyesen és a formaterv elvesztése nélkülTöbbről van szó, mint ami elsőre látszik. A DOC és DOCX formátumok, a mentési lehetőségek, az online eszközök, a Windows programok és az olyan funkciók, mint az OCR, miatt könnyű összekeveredni, vagy olyan PDF-et kapni, amely nem jelenik meg megfelelően más eszközökön.

Ebben az útmutatóban mindent megtalál, amire szüksége van DOCX dokumentumok konvertálása PDF-be a formázás megőrzése mellettAkár egyetlen fájlt szeretne konvertálni, akár kötegelt konvertálást kell végrehajtania, mindent lefedünk. Azt is megnézzük, hogyan kezelheti a beolvasott dokumentumokat, mely OCR-beállításokat engedélyezze, és egy nagyon hasznos Word-makrót is bemutatunk a folyamat automatizálásához, ha sok fájllal dolgozik.

Mit jelent valójában a DOCX fájlok „helyes” PDF-be konvertálása?

Amikor arról beszélünk, hogy „helyesen” csináljuk, nem csak a PDF formátumú fájlmegnyitásról van szó, hanem arról is... Az eredmény tiszteletben tartja az eredeti DOCX fájl tervét.Betűtípusok, margók, fejlécek, oldalszámok, táblázatok, beágyazott képek stb. Más szóval, aki megnyitja a PDF-et a mobiltelefonján, asztali olvasóján vagy a felhőben, pontosan ugyanazt fogja látni.

A PDF formátum lett a dokumentumok megosztásának univerzális szabványaNem számít, hogy az Adobe Acrobat programmal, böngészőben, egy alapszintű olvasóprogramban vagy a Google Drive-ról nyitod meg: a dizájn ugyanaz marad. Ez pontosan az ellenkezője annak, ami egy DOCX fájllal történhet, ha a címzettnek nincs ugyanaz a Word verziója, nincsenek telepítve a betűtípusok, vagy más szövegszerkesztőt használ.

A DOCX PDF-be konvertálása is ezt teszi a fájlméret sok esetben csökkenEz megkönnyíti az e-mailben való küldést, üzenetküldésen keresztüli megosztást vagy feltöltést tárhelyszolgáltatásokba. Még tömörített PDF esetén is a megjelenítés stabil és konzisztens marad bármilyen eszközön.

Fontos megérteni, hogy számos online eszköz és program lehetővé teszi a konverziót PDF formátumok széles választékanem csak DOCX: prezentációk, képek és fotókA táblázatok és akár a szkennelt dokumentumok is konvertálhatók. De ahhoz, hogy a konverzió „helyes” legyen, ki kell választani a megfelelő eszközt, módszert és kimeneti beállításokat.

DOCX vs. DOC: Miért fontos a fájltípus?

A Microsoft 2007 óta elkötelezett a formátum mellett. A DOCX, mint a klasszikus DOC továbbfejlesztéseBár sokan azt gondolják, hogy az egyik felváltotta a másikat, a valóság az, hogy ma mindkettő létezik, és együtt élnek ezrekben irodákban és számítógépekben.

A DOCX fájl nem egy monolitikus fájl, mint amilyen a régebbi DOC volt, hanem egy ZIP-fájlba csoportosított fájlok halmazaEzen a „csomagon” belül található az XML szöveg, grafikák, stílusok és egyéb strukturált adatok, amelyeket a Word értelmez és a megfelelő formátumban jelenít meg.

Az Office Open XML-en alapuló struktúra teszi a DOCX-et formátummá modernebb, rugalmasabb és hatékonyabbA szöveg és a design nyílt módon van kódolva, míg bizonyos grafikai elemek vagy bizonyos részek továbbra is használhatnak régebbi bináris formátumokat, amelyek közül néhányat szabadalmak védenek, vagy specifikus licencek vonatkoznak rá.

Amikor DOCX fájlokat PDF-be konvertálsz, ez a belső szervezés jobban tükröződik egy stabilabb végeredményben. Ezzel szemben a DOC dokumentumok, különösen, ha nagyon régiek vagy makrókkal és elavult elemekkel vannak tele, kiszámíthatatlanabbul viselkedhetnek. kiszámíthatatlan az átalakítás sorána térközök változásaival, eltérő oldaltörésekkel vagy betűtípushibákkal.

Ezért, ha régi DOC formátumú dokumentumai vannak, és PDF formátumban szeretné menteni őket, ajánlott először frissítsd őket DOCX-ra a Wordből, egy másolat mentése az új formátumban, majd a végső konvertálás PDF-be a modernizált verzióból.

A DOCX PDF-be konvertálásának előnyei a dokumentumok megosztása előtt

Ha megérted a fájlok strukturálását, könnyebb belátni, miért kifizetődő szinte mindig. Dokumentum konvertálása PDF-be küldés előttAz előnyök egyértelműek, mind szakmailag, mind személyesen.

A legnyilvánvalóbb az, hogy mindenki ugyanazt fogja látniHa DOCX fájlt küldesz, a címzett megnyithatja azt a Word egy másik verziójával, a LibreOffice-szal, vagy akár egy nagyon korlátozott mobilalkalmazással is. Ebben a folyamatban viszonylag gyakori, hogy az oldaltörések megváltoznak, a táblázatok eltolódnak, vagy a képek torzulnak. PDF-ben a tartalom „lefagy” marad az elrendezésében.

Egy másik fontos előny azzal függ össze, hogy kompatibilitás az olvasókkal és eszközökkelA PDF-fájlok Word használata nélkül is megnyithatók böngészőkben, speciális olvasóprogramokban, mobilalkalmazásokban és felhőszolgáltatásokban, például a Google Drive-ban. Ez nagyban leegyszerűsíti az információk megosztását a szervezeten kívüli személyekkel, vagy olyanokkal, akiknek nincs telepítve az Office.

Van egy előnye az archiválás és a megőrzés szempontjából is: a PDF-ek, különösen, ha jó kompatibilitási beállításokkal készültek, alkalmasabb végleges formátumként aláírt verziók, lezárt prezentációk, hivatalos jelentések vagy jogi dokumentumok mentéséhez, ahol nem szeretné, hogy véletlenül módosítsák a szöveget.

Mindezek mellett számos speciális PDF-platform kínál konvertáló és szerkesztő eszközöket is: fájlok egyesítéseOldalak hozzáadása, jegyzetekkel való ellátás, aláírás vagy jelszóvédelem egy eredeti DOCX fájlból kiindulva, amelyhez nem kell minden megosztáskor visszatérnie.

Alapvető módszerek DOCX fájlok PDF-be konvertálásához komplikációk nélkül

Ha csak egy vagy néhány fájlt kell átmásolnia, használhatja a Wordben és számos online szolgáltatásban már megtalálható standard opciókat. Gyorsak, az átlagfelhasználók számára készültek, és ha a dokumentum nem túl bonyolult, általában működnek. elég jól tiszteletben tartja az eredeti dizájnt.

A Microsoft Wordből a legközvetlenebb mód a következő funkció használata. Mentés PDF-ként vagy exportálásA legtöbb modern verzióban egyszerűen nyisd meg a DOCX dokumentumot, menj a Fájl menübe, és válaszd a PDF formátumban mentés lehetőséget. Itt beállíthatod az oldaltartományt, a minőséget vagy a... adjunk hozzá vízjelet.

Egy másik lehetőség az online konverziós szolgáltatások használata, amelyek támogatják Töltsön fel egy DOCX fájlt a számítógépéről vagy a felhőből és töltse le a kapott PDF-et. A legtöbb egy kis panelt jelenít meg, ahol olyan üzeneteket láthat, mint a „0. fájl feltöltése a 0-ból” vagy a „Hátralévő idő – másodperc – Feltöltési sebesség – MB/s”, miközben a fájl feldolgozása folyamatban van a szervereiken.

A feltöltés után egy ehhez hasonló üzenetet fogsz látni: „Word PDF-be konvertálása…Néhány másodperc múlva letöltheti a végleges dokumentumot. Néhány ilyen weboldal tartalmaz „Információk” szakaszokat, vagy olyan részeket, amelyek elmagyarázzák a PDF-ekkel való munkához szükséges további eszközöket, például a szerkesztést, az egyesítést, a tömörítést vagy az oldalszámozást.

Ezenkívül számos webszolgáltatás kínál speciális beállításokat, például OCR-konvertálást, nyelvválasztást, szűrőket a beolvasott szöveg javítására, vagy beállításokat az elrendezés lehető legnagyobb mértékű megőrzésére, ami akkor hasznos, ha a DOCX fájl tartalmazza a következőket: képek, speciális stílusok vagy összetett táblázatok.

PDF24 Creator és más alternatívák Windowsra

Ha Windows rendszerben dolgozol és gyakran konvertálsz dokumentumokat, egy erre a célra szolgáló eszköz telepítése nagyon hasznos lehet, ahelyett, hogy mindig a Wordre vagy online szolgáltatásokra hagyatkoznál. Az egyik legismertebb megoldás a PDF24 készítő, egy ingyenes alkalmazás, ami PDF-ek esetén egyfajta „svájci bicskaként” működik.

A PDF24 Creator számos weboldalhoz hasonló funkciókat tartalmaz, de asztali verzióban: PDF fájlokat hozhat létre bármilyen nyomtatásra alkalmas programból.Fájlokat kombinálhat, oldalakat rendezhet át, dokumentumokat tömöríthet, vagy különböző formátumok között konvertálhat. A DOCX-ből PDF-be konvertáláshoz számos lehetőséget kínál, például nyomtatást a virtuális PDF24 nyomtatóra vagy közvetlen konvertálást.

Egy ilyen alkalmazás használatának előnye, hogy Kerüli a bizalmas dokumentumok külső szerverekre való feltöltését.Ez olyasmi, amit sok vállalat és szakember értékel az adatvédelem miatt. Továbbá nagy mennyiségű fájllal dolgozhatsz anélkül, hogy annyira a feltöltési sebességtől vagy a webes eszközök korlátaitól lennél függő.

A Microsoft különféle PDF-konvertáló segédprogramokat is kínál az ökoszisztémáján belül. A Microsoft Store-ban olyan eszközöket találhat, amelyek lehetővé teszik... DOCX-PDF konverterek telepítése úgy tervezték, hogy integrálható legyen a Worddel vagy más Office programokkal Windows rendszeren, sok esetben ingyenes letöltéssel és telepítéssel.

Ha már rendszeresen használsz asztali alkalmazásokat a dokumentumok kezelésére, érdemes lehet felmérni, hogy egy [platform/platform] megfelelő lenne-e számodra. minden az egyben megoldás, mint ezek Vagy ha inkább a klasszikus Word kombinációt szeretnéd használni, plusz egy online konvertert, amikor szükséged van rá.

DOCX fájlok tömeges konvertálása PDF-be makró használatával Wordben

A dolgok akkor válnak igazán érdekessé, amikor muszáj Egyszerre több DOCX fájl PDF-be konvertálásaAz egyesével elvégzés gyorsan nyűgös feladattá válik, és bár vannak külső fejlesztésű eszközök, amelyek automatizálják, sokszor már minden szükséges telepítve van: a Microsoft Word és a VBA makrók.

Képzelje el, hogy több tucat vagy több száz jelentése, szerződése vagy tudományos dolgozata van DOCX formátumban, és mindegyiket PDF-be szeretné konvertálni archiválás vagy elküldés céljából. Ahelyett, hogy minden egyes fájlt manuálisan megnyitna és mentene, használhat egy... makró, amely végigmegy egy mappa összes dokumentumán és automatikusan generálja a PDF verziót.

Egy felhasználó, aki pontosan ilyen helyzetbe került, nagyszámú DOCX fájlt szeretett volna tömegesen PDF-be konvertálni, és nem talált egyszerű módszert, amely „mindössze néhány kattintást” igényelt volna. A probléma megoldásához egy mesterséges intelligenciát (jelen esetben a Geminit) kért segítségül. Word makrót fog generálni képes volt ezt a munkát kötegekben elvégezni, és az eredmény annyira hasznos volt, hogy úgy döntött, megosztja lépésről lépésre bemutatóként.

A folyamat magában foglalja egy mappa létrehozását az összes konvertálandó fájllal, a Word megnyitását, egy új makró létrehozását és a megadott kód beillesztését. Innentől kezdve egyetlen kattintással a makróra a Word elvégzi a többit. Nyisd meg az egyes fájlokat, exportáld PDF formátumban, majd zárd be. a változtatások mentése nélkül az eredetiben, ismételve a ciklust, amíg már nem marad több DOC fájl a mappában.

Kötegelt konverziós makró létrehozása lépésről lépésre

Ennek a tömeges konverziós módszernek a saját számítógépén történő alkalmazása az általános eljárás nagyon egyszerű, bár a makrók szerkesztése elsőre kissé ijesztőnek tűnhet. Ha egyszer megteszi, látni fogja, hogy Nem is olyan titokzatos..

Első lépésként hozz létre egy mappát a számítógépeden, és helyezze az összes DOCX fájlt ide (vagy DOC, attól függően, hogyan adaptálja a makrót), amelyeket egyszerre szeretne PDF-be konvertálni. Minél rendezettebbek ezek, annál könnyebb lesz később megtalálni mind az eredeti dokumentumokat, mind a hozzájuk tartozó PDF-eket.

Ezután nyissa meg a Microsoft Wordöt (bármely viszonylag újabb verzió működik; például az Office 365 problémamentesen működik), és töltsön be egy tetszőleges dokumentumot, függetlenül attól, hogy melyiket. Ha a fájl más forrásból származik, és védelmi figyelmeztetést kap, ne felejtse el... szerkesztés engedélyezése hogy szükségtelen korlátozások nélkül lehessen makrókkal dolgozni.

Ezután lépjen a menüszalag „Nézet” fülére, és keresse meg a gombot. makrókKattints oda, írj be egy ideiglenes nevet az új makrónak (ne aggódj, ez később módosulni fog a kódban), majd kattints a „Létrehozás” gombra a Visual Basic szerkesztő megnyitásához, ahová beillesztheted az oktatóanyagban megosztott tartalmat.

A megnyíló ablakban egy automatikusan generált kódblokkot fogsz látni. Jelöld ki az egészet, töröld, és illeszd be az útmutatóban megadott makrószöveget, amely tartalmazza a "MentésÖsszesFelvételePDF-ként" eljárást. Ha kész vagy, zárd be a makrószerkesztőt a Wordbe való visszatéréshez, és a "Nézet" lapon térj vissza a makrómenübe a következőhöz: Futtassa a MentésÖsszesPdfként makrót, ki lesz az, aki varázslatot művel.

Pontosan mit csinál a SaveAllAsPDF makró a Wordben?

A bemutatóban megosztott makró VBA-ban (Visual Basic for Applications) íródott, és a neve Összes mentése PDF-kéntFeladata, hogy beolvasson egy dokumentumokat tartalmazó mappát, és automatikusan PDF formátumba konvertálja azokat, először megkérve, hogy válassza ki a mentési könyvtárat, és azt, hogy hová generálja a PDF-eket.

Amint végrehajtódik, megnyílik egy típusú párbeszédpanel msoFájlPárbeszédMappaválasztóEz egyszerűen egy szabványos ablak a használni kívánt mappa kiválasztásához. A párbeszédpanel címe „Válassza ki a PDF-fájlok mentéséhez mappát” lesz, a többszörös kijelölés le van tiltva, és a keresés megkönnyítése érdekében egy kezdeti listanézet van beállítva.

Ha a párbeszédpanelen a „Mégsem” gombra kattint, a makró érzékeli, hogy a felhasználó megszakította a műveletet, és anélkül kilép, hogy bármit is tenne. Ha kiválaszt egy mappát, a kód biztosítja, hogy az elérési út a megfelelő fordított perjellel végződjön, szükség esetén összefűzve azt, így a fájlnevek helyesen vannak kialakítva amikor az útvonalat és a nevet kombináljuk.

A konvertálás megkezdése előtt a makró bezárja az összes olyan dokumentumot, amely megnyitható a Wordben, az utasítás segítségével. Dokumentumok.Bezárás a wdPromptToSaveChanges paranccsalÍgy, ha vannak mentetlen módosításokat tartalmazó dokumentumai, akkor abban a pillanatban eldöntheti, hogy menti-e őket vagy sem, de megakadályozza, hogy azok zavarják a tömeges folyamatot.

Innentől kezdve egy ciklus kezdődik, amely a függvényt használja. Dir$ A kiválasztott mappában található összes .doc kiterjesztésű fájl megkeresése. Minden megtalált fájlt megnyit a Wordben, kiszámítja a nevét a kiterjesztés nélkül (hogy újra felhasználhassa a PDF-ben), végrehajtja az ExportAsFixedFormat metódust, a wdExportFormatPDF kimeneti típust megadva, és bezárja az eredeti dokumentumot a változtatások mentése nélkül. A ciklus addig folytatódik, amíg már nem marad több a mintának megfelelő fájl.

A konverziós makró részletei és korlátai

Bár a makrók nagyon hasznosak, van néhány árnyalatnyi dolog, amit érdemes tisztázni. ijesztgetések vagy félreértések elkerülése végettAz egyik ilyen az, hogy az eredetileg megosztott verzióban a keresési szűrő „*.doc” fájlokra van állítva, ami azt jelenti, hogy csak a klasszikus DOC formátumú dokumentumokat dolgozza fel, a DOCX formátumúakat nem.

Ha DOCX-szel szeretnél dolgozni, akkor a következőket kell tenned: módosítsa a Dir$ mintát "*.docx"-ra Vagy létrehozhat egy további ciklust, amely mindkét formátumon végigmegy. Mindkét esetben az elv ugyanaz: a kód megnyitja a dokumentumokat, exportálja azok tartalmát PDF formátumba, majd bezárja azokat az eredeti megérintése nélkül, így a forrásdokumentáció érintetlen marad.

Egy másik fontos szempont, hogy a makró alapértelmezés szerint Nem nyitja meg a létrehozott PDF fájlokat Konvertálás után az OpenAfterExport paraméter értéke „Hamis”. Ez nagy mennyiségű fájl konvertálásakor hasznos, mivel megakadályozza, hogy a képernyő minden konvertálás után PDF-megjelenítő ablakokkal legyen elárasztva.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy mivel az összes Word-dokumentum indításkor bezárul, célszerű előtte menteni a megnyitott munkákat. Ellenkező esetben figyelmeztetések fognak megjelenni, amelyek arra kérnek, hogy döntsd el, mented-e az egyes fájlokat, ami lelassítja a folyamatot, és megzavarhatja a kívánt automatizálást.

Végül, bár a makró az eredeti példában a .doc fájlokra összpontosít, az általa használt logika tökéletesen érvényes a bonyolultabb variációk létrehozására is: megtehetnéd Szűrők hozzáadása név, almappák vagy akár minőségi beállítások alapján Ha magabiztosan használod a VBA-t, akkor a Wordben a saját konvertálási igényeidhez igazíthatod az eszközt.

OCR konverzió: amikor a dokumentumokat beolvassák

Egy másik gyakori forgatókönyv az, hogy a dokumentumok nem tartalmaznak szerkeszthető „valódi” szöveget, hanem alapvetően… szkennelt képek PDF vagy DOCX fájlbanHa további feldolgozás nélkül próbálod PDF-be konvertálni, akkor is olyan fájlt kapsz, amelyben nem tudsz szöveget kijelölni vagy kulcsszavakat keresni.

Ezekre az esetekre számos konverziós eszköz kínál egy optikai karakterfelismerésnek (OCR) nevezett opciót. Feladata az egyes oldalakon található képek elemzése, a betűk megkeresése és a szöveg rekonstruálása, hogy azt aztán másolhassa, módosíthassa vagy indexelhesse egy belső keresőmotorban.

Ezeken a platformokon általában van egy „Konvertálás OCR-rel” feliratú négyzet vagy kapcsoló, amelyhez egy figyelmeztetés tartozik, például: „A beolvasott oldalak szöveggé alakulnak, amelyet szerkeszthet.„Gyakran láthat további információkat tartalmazó ikonokat, amelyek elmagyarázzák, hogy ez a funkció olyan fájlokhoz készült, amelyekben a szöveg nem szerkeszthető, ami leggyakrabban a szkennelt dokumentumoknál fordul elő.”

Az OCR-beállításokon belül általában van egy „OCR-módszer” választó, amellyel kiválaszthatja, hogy a folyamatot preferálja-e. Próbáld meg megtartani az eredeti dizájnt (elrendezést) vagy a tiszta szövegfelismerés prioritása, még akkor is, ha ez az elrendezés egy részének feláldozását jelenti (Szövegfelismerés). Ez a második lehetőség módosíthatja az oszlopokat, a szövegmezőket vagy az elemek pontos pozícióját.

Látni fog egy mezőt is, ahol megadhatja a „Fájl eredeti nyelve” értéket, ahol ajánlott a dokumentumban megjelenő összes nyelvet kiválasztani. Ez lehetővé teszi az OCR motor számára... Jobban felismeri az ékezeteket, a speciális karaktereket és a konkrét szavakat. a nyelv javítása, csökkentve a hibákat, különösen a műszaki vagy jogi szövegekben.

További OCR-beállítások: monokróm javítás és szűrők

A módszer és a nyelv mellett egyes eszközök extra beállításokat is kínálnak az eredmény javítására, ha a szkennelés minősége nem túl jó. Ezek egyike a következő lehetőség: „Javítsa az OCR-t” a szöveg monokróm formátumra konvertálásávalVagyis az összes szín eltávolításával maximális kontrasztot érhet el a szöveg és a háttér között.

A jelölőnégyzet bejelölésével (amit gyakran belsőleg „ocr_monochrome” vagy hasonló néven jelölnek), a dokumentum fekete-fehérben kerül feldolgozásra, ami segíthet a hogy a felismerés jobban megkülönbözteti a betűket és a számokat ha az eredeti kissé elmosódott, árnyékok láthatók rajta, vagy a papír idővel megsárgult.

Egy másik gyakori lehetőség egy szűrő alkalmazása az OCR előtt, amelyet a beállításokban egy „Szűrő alkalmazása” mezővel jelölnek. Ennek a szűrőnek a célja, hogy tisztítsa meg a dokumentumot a zajtól, foltoktól vagy egyenetlen hátterektől mielőtt megpróbálná felismerni a szöveget, tovább javítva a pontosságot a problémás dokumentumokban.

Azonban mind a monokróm képjavításnak, mind ezeknek a szűrőknek egyértelmű hátránya van: használatuk során általában megjegyzik, hogy a kapott dokumentum elveszíti eredeti színeitMás szóval, ha a fájl színes logókat, színátmenetes grafikákat vagy specifikus kiemeléseket tartalmaz, a végső verzió vizuálisan egyszerűbbnek tűnhet, bár olvashatóbb lesz.

Ezért érdemes megfontolni, hogy az eredeti színes esztétika megőrzése a célunk, vagy az adott esetben érdemes-e feláldozni a megjelenés egy részét a kívánt eredmény elérése érdekében. szerkeszthető és könnyen kereshető szövegPéldául szkennelt számlák vagy szerződések kötegeinek archiválásához.

Átfogó eszközök a PDF-ek konvertálás utáni kezeléséhez

Miután konvertáltad a DOCX fájljaidat PDF-be, akár Wordöt, makrókat, asztali alkalmazásokat vagy OCR-t támogató online szolgáltatásokat használva, további igények merülnek fel a PDF-ek mindennapi használatával kapcsolatban. Itt jön a képbe... speciális PDF platformok.

Ezen eszközök közül sok nemcsak konvertál, hanem kínál is teljes funkciókatalógusok PDF-ek kezeléséhez: szöveg szerkesztése, oldalak hozzáadása vagy törlése, elektronikus aláírás, jelszóvédelem, visszafejtés, vízjelek hozzáadása, több fájl egyesítése, vagy egy nagy fájl több kisebbre osztása.

Ha sok dokumentációval dolgozik, érdemes ezeket az eszközöket integrálni a szokásos munkafolyamatába: DOCX fájljait PDF-be konvertálhatja, áttekintheti őket, kisebb javításokat végezhet, optimalizálhatja a méretüket e-mailben küldéshez, és végül, PDF-fájlok rendszerezése mappákba vagy dokumentumkezelő rendszerekbe ami megkönnyíti majd a hozzáférést később.

Mindezen eszközök végső célja, hogy lehetővé tegyék számodra a következőket: Oszd meg PDF dokumentumaidat a lehető legjobb minőségbenbiztosítva, hogy bárki, aki megkapja őket, kényelmesen megnyithassa és megtekinthesse azokat, formázási problémák, hiányzó betűtípusok vagy inkompatibilis programverziók nélkül.

Összességében egy jó DOCX konvertálási módszer kombinálása további PDF-szerkesztési, OCR- és kezelési funkciókkal sokkal robusztusabb munkakörnyezetet biztosít, mintha minden egyes dokumentumküldéskor kizárólag PDF-ként történő mentésre hagyatkoznánk.

Végső soron, ha elsajátítod a DOCX fájlok PDF-be konvertálásának különböző módjait – az alapvető Word-mentéstől kezdve a makrókkal történő kötegelt konvertáláson át az OCR használatáig szkennelésekhez –, akkor egy olyan tudást kapsz, amivel… hatalmas előny a dokumentáció megosztása és archiválása terénEz elkerüli a formátumbeli problémákat, és jelentős időt takarít meg nagy mennyiségű fájl kezelésekor.