Hogyan oszthatja meg gond nélkül Microsoft 365 Családi előfizetését

A Microsoft 365 (korábban Office 365) előfizetés megosztása az egyik legokosabb módszerré vált Spóroljon pénzt, és hozza ki a legtöbbet a Microsoft Office-ból.Sokan fizetnek a családi csomagért anélkül, hogy kihasználnák az összes elérhető időpontot, másoknak pedig szükségük van az alkalmazásokra, de nem akarják kifizetni a teljes árat. A két világ közötti szakadék áthidalása lehetséges, és könnyebb, mint amilyennek látszik.

Ebben a cikkben megismerheti a Microsoft 365 Családi csomag működését és annak előnyeit. Oszd meg az előfizetést a hivatalos Microsoft családi csoportoddalhogyan küldik és fogadják el a meghívókat, mit korlátozások Léteznek, és azt is, hogy a külső platformok, mint például a Sharingful vagy a Together Price, hogyan tudnak jobban megszervezni ilyen jellegű terjesztést. Mindezt részletesen ismertetjük, tiszta nyelv és nagyon mindennapi példák.

Mi az a Microsoft 365, és miért érdemes megosztani az előfizetést?

Amikor a Microsoft 365-ről beszélünk, akkor egy olyan szolgáltatásra gondolunk, előfizetés, amely összehozza szóExcel, PowerPoint, Outlook és más felhőszolgáltatásokmindezt egyetlen havi vagy éves díj ellenében. Nem csak a „klasszikus” Office, hanem egy feltuningolt változat, amely a következőkre összpontosít... tárolás online, automatikus másolás és közös munka.

A klasszikus egyszeri fizetéses Office-hoz képest a legfontosabb különbség az, hogy a Microsoft 365-tel Folyamatos frissítéseket, új funkciókat és biztonsági fejlesztéseket kapsz anélkül, hogy újra bármit is kellene vásárolnia. A Microsoft folyamatosan bővíti az opciókat (beleértve a funkciókat is) IAMint Másodpilóta (Wordben vagy Excelben), amelyek ugyanazon az előfizetésen vannak aktiválva.

A Microsoft 365 számos csomagot kínál, de személyes használatra a megosztás szempontjából a legérdekesebb a... Microsoft 365 Családi verzió (korábban Office 365 Otthoni/Családi verzió)Ez a csomag úgy lett kialakítva, hogy többen is használhassák egyszerre, mindegyikük saját Microsoft-fiókkal és független tárhellyel.

A professzionális és üzleti szektorban is vannak speciális csomagok, eltérő árakkal és további biztonsági eszközökkel, de a családi előfizetés az, amelyik a legjobban teljesít. Lehetővé teszi a hozzáférés legális megosztását több felhasználóval a szolgáltatási feltételek megsértése nélkül.Pénzmegtakarítás szempontjából ez az a lehetőség, amely a legnagyobb rugalmasságot kínálja a háztartások és a kis csoportok számára.

Mit tartalmaz a Microsoft 365 Családi csomag, és hányan használhatják?

A Microsoft 365 Családi csomag úgy lett kialakítva, hogy a következő időpontig használható legyen: összesen hat felhasználó (a fióktulajdonos + öt másik személy)Mindegyikük a saját Microsoft-fiókjával jelentkezik be, anélkül, hogy meg kellene osztaniuk jelszavaikat vagy e-mail címeiket.

Minden embernek van 1 TB OneDrive tárhelyVagyis összesen akár 6 TB tárhely a teljes csoport számára. Ez több mint elég dokumentumok, fényképek, videók és biztonsági mentések számára, feltéve, hogy minimális szervezéssel kezelik, és a nagy fájlokat nem használják túlzottan. Ha több számítógép között kell fájlokat megosztania, érdekelheti, hogyan... mappa vagy fájl megosztása rendezett módon.

A tároláson kívül minden tagnak lehetősége van telepítse az Office alkalmazásokat a számítógépére, Mactablet vagy mobil és akár hat eszközön is bejelentkezhet egyszerre. Ez lehetővé teszi például, hogy a munkahelyi számítógépén, az otthoni laptopján és a mobiltelefonján is dolgozzon anélkül, hogy folyamatosan kijelentkeznie kellene.

Egy másik érdekes extra néhány felhasználó számára a következő elérhetőség: Skype percek (60 perc/hó/fő, a jelenlegi csomag szerint) vezetékes vagy mobiltelefonok hívására bizonyos országokban. Manapság nem ez a legfontosabb funkció, de mégis hasznos kiegészítő azok számára, akik nemzetközi hívásokat kezdeményeznek.

Technológiai szempontból a Microsoft 365 Család a következőkhöz is hozzáférést biztosít Fejlett mesterséges intelligencia által vezérelt funkciók, mint például a Copilot a Wordben, Excelben, PowerPointban, Outlookban és DesignerbenEzek az eszközök segítenek szövegeket írni, adatokat elemezni, prezentációkat készíteni vagy terveket készíteni gyorsabban, ami nagyban hozzájárulhat a tanulmányokhoz, a munkához vagy a személyes projektekhez.

A Microsoft 365 megosztásának gazdasági és gyakorlati előnyei

Az előfizetés megosztásának egyik fő oka az ár: ha a családi csomag költségét hat ember között osztjuk el, akkor minden hely körülbelül ennyibe kerülhet bizonyos esetekben valamivel több mint egy euró havontaA teljes éves díj egyetlen személy általi kifizetése helyett jelentős megtakarítás érhető el azok számára, akiknek csak személyes jogosítványra van szükségük.

A pénzügyi szempontokon túl a Microsoft 365 Család megosztása lehetővé teszi, hogy minden felhasználónak megvan a saját, elszigetelt digitális tereSenki sem látja mások fájljait vagy e-mailjeit, mert minden az egyéni fiókhoz van kapcsolva. Az előfizetés megosztása nem dokumentumok megosztását jelenti, hanem a szolgáltatás használatának jogának megosztását.

Ez az elkülönítés azt is jelenti, hogy mindenki képes az alkalmazások, a OneDrive-beállítások és az Outlook Beérkezett üzenetek mappájának testreszabása tetszésük szerint, anélkül, hogy másokat befolyásolnának. Mintha mindegyiknek meglenne a saját, teljes Office-csomagja, de mindegyik ugyanazon családi előfizetésen keresztül lenne csatlakoztatva.

Gyakorlati szempontból az, hogy minden eszközre telepíthető alkalmazások állnak rendelkezésre, valamint webes hozzáféréssel rendelkeznek a Word Online-hoz, az Excel Online-hoz és hasonlókhoz, lehetővé teszi a következőket: bárhonnan dolgozhatsz, ahol van internetkapcsolat. Továbbá tanulj meg Excel-munkafüzetek mentése és megosztása Ez nagyban megkönnyíti a közös projektekben való együttműködést.

Végül pedig az előfizetés hivatalos megosztása (a Microsoft eljárásait követve vagy a szolgáltatási feltételeket tiszteletben tartó platformok használatával) segít Kerüld a „kalóz” fiókokat, a visszavont jelszavakat vagy a kétes forrásokból származó hozzáféréseket.ami fejfájást okoz, amikor a Microsoft blokkolja a szolgáltatást.

Hogyan működik a Microsoft Családi Csoportok előfizetés megosztásakor

A Microsoft a következő koncepciót használja: „családi csoport” – azon személyek fiókjainak összekapcsolása, akikkel meg van osztva a Microsoft 365Ez a csoport az alapja a megosztás, valamint bizonyos biztonsági és szülői felügyeleti funkciók megvalósításának, amelyeket kifejezetten kiskorúak számára terveztek.

Egy kulcsfontosságú pont az, hogy Egy fiók egyszerre csak egy családi csoporthoz tartozhat.Ha a meghívott személy már egy másik családi csoport tagja, akkor el kell hagynia azt a csoportot, hogy csatlakozhasson ahhoz a csoporthoz, amelyet az előfizetést megosztó személy megosztott. Ez némi súrlódást okozhat, ha például valaki már a szülei családi csoportjában van, és most a partnere vagy a szobatársa csoportjához szeretne csatlakozni.

Csak akkor teheti meg az előfizetés tulajdonosa, ha a vendég beleegyezik, hogy az új családi csoport tagjává válik. rendelje hozzá a Microsoft 365 Családi vagy a Microsoft 365 Prémium csomag előnyeitAttól a pillanattól kezdve a meghívott fiók élvezheti a teljes csomagot, mintha licencelési szempontból a család egy másik tagja lenne.

Ez a családi csoporttal való kapcsolat néha kétségeket vet fel, különösen a kapcsolódó lehetőségek esetében. Családi biztonság, tevékenység- vagy helymeghatározásNéhány felhasználó nem akarja megosztani az ilyen jellegű információkat a csoport többi felnőttjével, és kellemetlenül érzik magukat, amikor azt látják, hogy nagyon részletes megfigyelést kínálnak.

Valójában ezeket a funkciókat úgy tervezték, hogy a szülők kezelheti kiskorú gyermekei eszközeinek és fiókjainak használatátHa a csoport minden tagja felnőtt, és senki sem állít be gyermekprofilokat vagy szülői felügyeletet, a megfigyelési szempont figyelmen kívül hagyható. Ennek ellenére érdemes gondosan áttekinteni, hogy mely engedélyek vannak engedélyezve, és ki mit láthat, hogy elkerüljük a kellemetlen meglepetéseket.

A Microsoft 365-előfizetés másokkal való megosztásának lépései

Miután regisztráltál a családi előfizetésre, a megosztás folyamata meglehetősen egyszerű. Minden az elsődleges előfizető Microsoft-fiókjából történik, anélkül, hogy meg kellene osztani a felhasználónevét és jelszavát senkivel, ami növeli [a megosztás egyszerűségét]. biztonság és ellenőrzés a tervbe belépők és kilépők felett.

Az első dolog a Microsoft-fiókoldal, amelyhez ugyanaz a fiók tartozik, amellyel az előfizetést vásároltákInnen láthatod a csomag állapotát, a számlázást, valamint a foglalt vagy elérhető helyek számát. Ha még senkit nem adtak hozzá, megjelenik a megosztás megkezdésének lehetősége.

A következő lépés a létrehozása vagy kezelése. Microsoft családi csoportMagán a fiókoldalon van a „Családi csoport létrehozása” lehetőség, ahol tagokat lehet hozzáadni. Minden személy meghívót kap az e-mail címével.

Amikor a vendég megkapja az üzenetet, köteles Fogadd el a meghívást, és jelentkezz be a saját Microsoft-fiókoddalHa nincs fiókod, a rendszer lehetővé teszi, hogy létrehozz egyet. Miután beleegyezel, hogy csatlakozol a családi csoporthoz, a rendszer automatikusan hozzáférést biztosít számodra a Microsoft 365-höz, ha vannak elérhető licencek.

A gyakorlatban a Microsoft kétféleképpen kínál megosztást: küldjön meghívót e-mailben, vagy hozzon létre egyedi linket amit el tudsz küldeni WhatsApp, SMS, hírnök vagy egy másik üzenetküldő alkalmazás (és ellenőrizze a Android meghívók (Ha mobileszközről csinálod). Az eredmény ugyanaz, csak a csatorna változik, amelyen keresztül a meghívót küldöd.

Miután a felhasználó elfogadta a linket és bejelentkezett, a helye aktiválódik. A teljes aktiválás néha eltarthat egy ideig, de általában perceken belül, vagy alkalmanként akár egy órán belül is. Az új tag mostantól telepíthet Office-alkalmazásokat a saját fiókoldaláról. és kezdje el használni a csomagot.

Hogyan tekinti meg és kezeli az előfizetés tulajdonosa a folyamatot?

A Microsoft 365 irányítópultján a fiók tulajdonosa bármikor ellenőrizheti Hány emberrel osztod meg az előfizetést? és mely meghívók várnak elfogadásra. Ez egyfajta kiscsoportos vezérlőpult, amely a „Megosztás” vagy az „Előfizetés megosztása” részből érhető el.

A megosztás megkezdéséhez a tulajdonosnak a következő helyre kell mennie: Lépjen a Microsoft-fiókja „Megosztás” oldalára, és válassza a „Megosztás indítása” lehetőséget.Innen add meg azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket meg szeretnél hívni, vagy másold ki a meghívó linket, amelyet aztán megoszthatsz a kívánt csatornádon keresztül.

Fontos előnye, hogy A fő fiók jelszavát nem kell senkinek megadni.Minden felhasználó a saját Microsoft-fiókjával jelentkezik be, és a fiók tulajdonosa csak a licenceket és a rendelkezésre álló munkahelyek számát kezeli. Így az előfizetés tulajdonosának személyes adatai, e-mailjei és fájljai teljesen privátak maradnak.

Ha valaki bármikor leállítja a saját részesedésének fizetését, vagy egyszerűen már nem érdekli a szolgáltatás további használata, a számlatulajdonosnak csak vissza kell térnie a megfelelő részhez. „Előfizetés megosztása” és kattintson a megosztás leállításához szükséges lehetőségre a felhasználónév mellett. Ez visszavonja az adott fiók Microsoft 365-höz való hozzáférését anélkül, hogy a csomag többi részét lemondaná, vagy más tagokat érintene.

Ez a fajta kontroll különösen hasznos baráti vagy munkatársi csoportokban, ahol El TiempoValaki megváltoztathatja a véleményét vagy a gazdasági helyzetét. Nem kell újratárgyalni a teljes előfizetéstEgyszerűen szabadítsd fel a helyet, és ha szeretnéd, hívj meg valaki mást.

Amit a meghívott személy lát, és mit kell tennie

A vendég szempontjából a folyamat is egyszerű. Minden egy e-mail a Microsofttól vagy az előfizetés tulajdonosa által küldött linkEz az üzenet alapvető információkat tartalmaz a családi csomagról, valamint egy értesítést arról, hogy Ön is bekerül a biztosított családi csoportjába.

Az e-mail megnyitásakor a társ-előfizetőnek a gombra kell kattintania a következőhöz: „Csatlakozás” és bejelentkezés Microsoft-fiókjávalHa még nincs fiókod, most azonnal létrehozhatsz egyet bármelyik rendszeresen használt e-mail címeddel. Miután bejelentkeztél, egyszerűen kövesd az oldalon található utasításokat a regisztráció befejezéséhez.

Amikor a meghívást elfogadják, a rendszer foglaltként jelöli meg a helyet. Ettől kezdve a vendég meglátogathatja a Látogassa meg Microsoft-fiókja oldalát, és töltse le az Office-alkalmazásokat amire szükséged van a PC-den, Mac-eden, tableteden vagy okostelefonA telepítés megegyezik bármely fizető felhasználó telepítésével.

Fontos megérteni, hogy még ha valaki más előfizetését is használod, a társelőfizető Nem oszt meg e-maileket, OneDrive-fájlokat vagy személyes beállításokat a tulajdonossal.Minden tekintetben két különálló fiókról van szó, amelyeket csak ugyanaz a családi licenc köt össze.

Néhány felhasználó némi zavart jelzett, mivel a rendszer néha azt a benyomást kelti, hogy A családi rész konfigurálásához be kell jelentkeznie a fiók tulajdonosának számítógépére.A szokásos gyakorlat azonban az, hogy mindenki a saját eszközén teszi ezt. Fontos, hogy a megfelelő linkre kövesd az e-mailben, és győződj meg arról, hogy a saját fiókoddal jelentkezel be, ne a fióktulajdonoséval.

Külső platformok az előfizetés megosztásához: Sharingful és Together Price

A Microsoft hivatalos módszere mellett online szolgáltatások, mint például Megosztható vagy közös ár amelyek megkísérlik megkönnyíteni a digitális előfizetéseket, beleértve a Microsoft 365 Családi verziót is, megosztó személyek csoportjainak kezelését.

A Sharingful olyan platformként mutatja be magát, amely lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy rendszerezd, hogy kik foglalják el a családi előfizetésedben szereplő licenceketKözpontosítsd a meghívókat, és egyszerűsítsd a megosztás folyamatát a családdal, barátokkal vagy akár külső felekkel. Az ötlet az, hogy ha vannak felesleges helyeid, felajánlhatod azokat másoknak, hogy csökkentsd a tagságod költségét.

Az általános folyamat magában foglalja a Microsoft 365-fiók összekapcsolását a Sharingful szolgáltatással, és az utasítások követését. licencek hozzárendelése más felhasználókhoz, valamint felhasználói regisztrációk és lemondások kezelésemindig kihasználva a meghívórendszer és a Microsoft családi csoportjának előnyeit. Minden vendég a saját Microsoft-fiókjával jelentkezik be, mintha manuálisan tetted volna.

Az ilyen típusú platformok további előnye, hogy általában eszközöket biztosítanak a következőkhöz: hogy figyelemmel kísérjék, kik töltik be a pozíciókat, mióta és milyen gazdasági feltételek mellettIly módon, ha valaki úgy dönt, hogy elhagyja a csoportot, a licenctulajdonos rendezett módon feloldhatja a licencet, és egy másik személlyel helyettesítheti azt.

A Together Price a maga részéről nagy hangsúlyt fektet arra, hogy segítsen az embercsoportoknak kezelheti a különböző előfizetésekhez tartozó megosztott fizetéseket (nem csak a Microsoft 365-öt). Javaslatuk szerint egyfajta „közvetítő pontként” működnének, amely leegyszerűsíti a költségek beszedését és elosztását, ezáltal csökkentve a tipikus, soha meg nem érkező „majd később elküldöm a Bizumot” problémákat.

Mindenesetre, bár ezek a platformok kényelmesebbé teszik a terjesztést, végső soron mégis az előfizető az, aki Ez szabályozza a meghívókat, az aktív licenceket és a Microsoft felhasználási feltételeinek betartását.Ha ezeket a feltételeket megsértik (például a tárhelykorlátok túllépésével vagy a fiók jogosulatlan módon történő megosztásával), a Microsoft fenntartja a jogot a szolgáltatás korlátozására, vagy akár a fiók bezárására.

Korlátok, biztonság és lehetséges problémák a Microsoft 365 megosztásakor

A Microsoft 365 használatakor mind a fióktulajdonosnak, mind a társelőfizetőknek tisztában kell lenniük a következőkkel: Vannak tárolási korlátok, fájlméret-korlátok és használati szabályok. a Microsoft szolgáltatási szerződésében foglaltak szerint. Ha a csoport bármely tagja átlépi a határt, a vállalat olyan intézkedéseket hozhat, amelyek a teljes tervet érintik.

A Microsoft által fenntartott intézkedések között szerepel a a szolgáltatásnyújtás részleges vagy teljes megszakításaEz magában foglalja a Microsoft-fiókod lezárását is, ha súlyos vagy ismételt szabálysértéseket észlelnek. Ezért fontos, hogy felelősségteljesen bánj a OneDrive-ra feltöltött tartalommal és az eszközeinek használatával.

Az is jó ötlet, ha már a legelején megegyezünk abban, hogyan fogjuk kezelni. a költségek elosztása, a tartózkodás hossza és az esetleges megszüntetések a csoporton belül, különösen akkor, ha az előfizetést barátokkal vagy ismerősökkel osztják meg, és nem csak közeli családtagokkal. Ez elkerüli a konfliktusokat, ha valaki abbahagyja a fizetést, vagy félidőben lemondaná az előfizetést.

Az adatvédelemmel kapcsolatban az előfizetés megosztása nem jelenti azt, hogy bárki más hozzáférhet a bizalmas adataidhoz. Minden Microsoft-fiók továbbra is fenntartja a saját e-mailjei, OneDrive-fájljai és személyes beállításaiÉrdemes áttekinteni a családi és biztonsági lehetőségeket, különösen akkor, ha felnőttek és kiskorúak is vannak ugyanabban a csoportban.

Végül, ha azt veszed észre, hogy a rendszer arra kényszerít, hogy elhagyj egy családi csoportot, hogy egy másikhoz csatlakozz, és te nem szeretnéd ezt megtenni, bármikor megteheted Gondold át, hogy megéri-e számodra egy egyéni terv. Vagy ha őszintén érdekel a csoportváltás. A lényeg annak megértése, hogy egyszerre csak egy családi csoporthoz tartozhatsz, ami néha választásra kényszerít.

Mindezek figyelembevételével a Microsoft 365-előfizetés megosztása nagyon praktikus módja lehet a következőknek: Élvezd az összes irodai alkalmazást, a felhőalapú tárhelyet és a fejlett mesterséges intelligencia alapú funkciókat is elfogadható áron, miközben megőrzi adatai biztonságát és az egyes licencek felhasználóinak ellenőrzését.

Kapcsolódó cikk:

Hogyan kapcsolhatja össze Microsoft-fiókját más eszközökkel és szolgáltatásokkal

Izsák

Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.