Javítsa ki az üres cellákat és a hibaértékeket a Pivot Deskben

Ha egyszer felhasználja az Excel Pivot Desk számításait, nagy eséllyel eljut a #DIV/0-ig! hibaértékek. Engedje meg, hogy továbblépjünk, és kipróbáljuk, hogyan lehet kijavítani a Pivot Desk hibaértékeit.

Javítsa ki a hibaértékeket a Pivot Deskben

Ha egyszer megkapja a Worth #DIV/0 hibát! egy Excel Pivot Deskben ez általában azt jelenti, hogy egy mennyiséget nullával próbál elosztani.

Az ilyen hibautalványok nem néznek ki jól a Pivot Desk-ben, általában bármikor növelhetik az értelmetlen kérdéseket, amikor létfontosságú információkat próbál meg közölni mások felé.

Szerencsére az ilyen hibaértékek kijavíthatók az Excel Pivot Deskben, ha az Excel ezeket a hibaértékeket testreszabott vázolt értékkel vagy szöveges tartalommal módosítja.

1. Javítás #DIV/0! Hiba a Pivot Deskben

Szakértelmünk alapján #DIV/0! A Pivot Desk hibái egy helytelen rendszer vagy a Pivot Desk által használt Supply Knowledge fájlban található számítási hibák következményeként következnek be.

Ezért létfontosságú biztosítani , hogy ne legyen semmilyen hibás rendszer- vagy számítási hiba a Supply Knowledge File-ban.

Ha teljesen elégedett a Supply Knowledge fájlban található megfogalmazással és számításokkal, akkor figyelemmel kísérheti a #DIV/0 javításának alábbi lépéseit! hiba a Pivot Deskben (függetlenül attól, hogy ott van-e).

Kattintson jobb gombbal a Pivot Desk-re, majd a legördülő menüben válassza a PivotTable Options lehetőséget.

A PivotTable opciók képernyőjén tesztelje a Hibaérték esetén: melletti kis mezőt , és a Hibaérték helyett írja be az NA (Nem releváns) értéket vagy más olyan szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni a Pivot asztalon.

Kattintson az OK gombra a beállítások nagy részének mentéséhez a munkafüzetben.

Mostantól bármikor, amikor a Pivot Desk megjelenik a #DIV/0-ban! Hiba a beszerzési tudásfájlban, akkor észreveszi az NA (Not Relevant) feliratot a Pivot Deskben, amely helyettesíti az Error Worth megjelenítését.

Lényeges: Ennek a válasznak a hátránya, hogy valószínűleg elfedi a jövőbeni hibákat a beszállítói tudásfájlban. Ezért mindenkor győződjön meg arról, hogy a beszállítói tudásfájlban szereplő megfogalmazások és számítások helyesek és hibáktól mentesek.

2. Javítsa meg az üres cellákat a Pivot Deskben

Bármikor, amikor a Pivot Desk ellátási tudásfájlja üres helyeket tartalmaz (ami általában előfordul), előfordulhat, hogy a Pivot Desk bizonyos celláiban üresek vagy nincsenek értékek.

A különböző hibákhoz hasonlóan a Pivot Desk üres értékei nem néznek ki jól, és általában időveszteséggel is járhatnak a prezentáció során feltett kérdések miatt.

Kattintson jobb gombbal a Pivot Desk-ra, majd a legördülő menüben válassza a PivotTable Options lehetőséget.

A PivotTable beállítások képernyőjén ellenőrizze az Üres cellák esetén: melletti kis mezőt, és írjon be „O” vagy „NA” értéket a mezőbe.

Kattintson az OK gombra a beállítások nagy részének mentéséhez.

Mostantól előfordulhat, hogy a Pivot Desk összes üres értéke „0”-ként jelenik meg, aminek több értelme van, mint üres helyeket vagy értékek hiányát látni a Pivot Deskben.

3. Javítsa meg a „tisztát” értéket a Pivot Deskben

Az üres cellák helyett a „tiszta” kifejezéseket is láthatja a Pivot Deskben. Amint arról fentebb volt szó, ez a hiba a Supply Knowledge File üres celláinak következménye.

Ezt a hibát kijavíthatja a testreszabott értékek használatával (a fent említett stratégiák), vagy elrejtheti a „tisztát” a Pivot Deskben az alábbi lépések követésével.

1. Határozza meg a „clean” értékek helyét a Pivot Desk-ben. Esetünkben a „clean” kifejezés a Pivot Desk 8. sorában és C oszlopában is megjelenik.

2. A Pivot Deskben a „tiszta” értékek elfedéséhez kattintson a „Sorcímkék” melletti lefelé mutató nyílra . A legördülő menüben törölje a jelölést a „ tiszta ” melletti kis mezőből , majd kattintson az OK gombra.

Ez elrejtheti a Pivot Desk összes „tiszta” értékét.

• Fedje le és jelenítse meg az értékeket a Pivot Deskben
• Változtassa meg a Pivot Desk Knowledge Supply-t és változtassa meg