Hogyan lehet elérni, hogy a Word megtartsa ugyanazt a formázást az egész dokumentumban?

Amikor hosszú dokumentumokkal dolgozol, az utolsó dolog, amit szeretnél, az a változó stílusok, a véletlenszerűen megjelenő betűméretek vagy a sorból kilógó listák. Ha valaha is másoltál már szöveget egy weboldalról, egy PDF vagy egy másik fájlba, és amikor beilleszti szó, az eredmény egy betűtípusok és színek karneválja lett, de ezzel nem vagy egyedül: az alapértelmezett konfiguráció az eredeti formátum húzását részesíti előnyben. Ennek az útmutatónak a célja, hogy segítsen Önnek problémamentesen megőrizni ugyanazt a formátumot a dokumentumban..

Két megközelítést fogunk kombinálni: először is, a beillesztési viselkedést úgy módosítjuk, hogy az ne szennyezze be a dokumentumot, másodszor pedig olyan Word-eszközöket alkalmazunk, amelyek általános egységességet biztosítanak, például stílusokat, Formátummásolót, sablonokat és egyebeket. Azt is látni fogja, hogyan szabályozhatja a listák beillesztését a számok és a felsorolásjelek megtartásához vagy szükség szerinti egyesítéséhez., és egy maréknyi Trükkök praktikus az elrendezéshez anélkül, hogy elveszítené a hidegvérét.

A beillesztés konfigurálása a formátumok húzásának elkerülésére

A legtöbb probléma a beillesztéskor jelentkezik. Alapértelmezés szerint a Word a Forrásformázás megtartása beállítást részesíti előnyben, így a szöveg a saját betűtípusával, színével, behúzásával stb. kerül beillesztésre. Ha mélyebben szeretnél beleásni a különböző Word formátumok és hogyan befolyásolják a kötést, azt a cikk részletesen elmagyarázza. Ha ezt a beállítást a „Csak szöveg megtartása” értékre módosítja, a tartalom az aktuális stílusokhoz igazodik, és az egységesség megmarad..

A „Csak szöveg megtartása” beállítás alapértelmezettként való beállításához kövesse az alábbi lépéseket, mind ugyanazon a dokumentumon belül, mind dokumentumok között, illetve más alkalmazásokból való beillesztéskor: egyszer beállítod, és elfelejted a káoszt.

1. Nyissa meg a Word-et. Csináld meg bármilyen dokumentummal, vagy egy üres dokumentummal..
2. Lépjen a Fájl menübe, és adja meg a Beállítások menüpontot. Az oldalsó menü alján találod..
3. A Word beállításai ablakban válassza a Speciális lehetőséget. Ez a finom szerkesztési beállításokkal rendelkező rész.
4. Görgessen le a Kivágás, másolás és beillesztés részhez. Ott van a beillesztési viselkedés panel.
5. A Beillesztés ugyanabba a dokumentumba részben módosítsa a Forrásformázás megtartása beállítást Csak szöveg megtartása értékre. Így elkerülhető, hogy egy beillesztett részlet sértse az aktuális stílust..
6. A Beillesztés dokumentumok közé csoportban jelölje be a Csak szöveg megtartása jelölőnégyzetet is. Különböző fájlokból származó tartalom egyesítésekor minden az aktuális tervet veszi figyelembe..
7. A Beillesztés más alkalmazásokból részben válassza ismét a Csak szöveg megtartása lehetőséget. Ez blokkolja a böngészőkből, PDF-ekből stb. származó régi formázásokat.
8. Ellenőrizd, hogy vannak-e más, gyakran használt beillesztési lehetőségek, és tartsd őket kéznél a helyi menüben. Eseti alapon mindig választhat másik alternatívát..
9. Erősítse meg a változtatásokat az OK gombbal. A beállítás mentésre kerül a későbbi dokumentumokhoz..
10. Próbáljon meg több forrásból származó szöveget beilleszteni az eredmények ellenőrzéséhez. Látni fogod, hogy külső díszek nélkül veszi fel a stílusodat és a megjelenésedet.
11. Ha valaha szüksége lesz az eredeti formázásra, használja a helyi menüt, és válassza a Csak a beillesztett oldalon megtartandó forrásformázás lehetőséget. Az általános szabály továbbra is tiszta és következetes marad.

Fontos részlet: Ha a Csak szöveg megtartása lehetőséget választja, a Word a beillesztett tartalomban lévő listákból származó számokat vagy felsorolásjeleket szövegként is meg tudja őrizni. Ha inkább nem is szeretné megőrizni ezt a struktúrát, akkor egy további beállítással letilthatja ezt a viselkedést..

1. Lépjen a Fájl menüpontra, nyissa meg a Beállítások menüpontot, és lépjen a Speciális menüpontra. Ugyanaz az útvonal, mint korábban.
2. A Beillesztés részben törölje a Felsorolásjelek és számok megtartása jelölőnégyzet jelölését a Csak szöveg megtartása beállítással történő szövegbeillesztéskor. Így semlegesíted ezeket a listákat is..
3. Erősítse meg az Elfogadás gombbal. Mostantól a beillesztés tényleg csak sima szöveg lesz..

Számozás és felsorolásjelek szabályozása listák beillesztésekor

Listák használatakor néha szeretnéd, hogy a számozás folytatódjon, máskor pedig megtartsd a beillesztett töredék eredeti számozását. A Wordben azonnal, a kontextus alapján dönthetsz..

• A számozás folytatása számozott elemek másik listába való beillesztésekor: Válassza a Lista folytatása lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az új elemek a céllista sorrendjét kövessék.
• Tartsa meg a beillesztett elemek eredeti számozását: : válassza az Új lista lehetőséget, hogy a sorozat ne keveredjen a célszámozással.
• Felsorolásjeles elemek beillesztésekor számozott listábaHa meg szeretné tartani a felsorolásjeleket, használja a Forrásformázás megtartása lehetőséget; ha inkább számokká szeretné alakítani őket, válassza a Formázás egyesítése lehetőséget.
• Számozott elemek felsorolásba illesztésekorA számok megőrzéséhez válassza a Lista egyesítésének mellőzése lehetőséget; felsorolásjelekké alakításához válassza a Lista egyesítése lehetőséget.

Ezekkel a konkrét döntésekkel elkerülheted a váratlanul felugró számokat vagy felsorolásjeleket, amelyek a dokumentum közepén számokká válnak. A lényeg az, hogy kiválasszuk, hogy a beillesztés során keverjük vagy külön tartsuk meg a listaformátumot..

Formátum másolása a megjelenés azonnali egységesítéséhez

A Formátummásoló egy olyan eszköz, amelyet sokan figyelmen kívül hagynak, pedig óriási mértékben felgyorsítja a dolgokat. Lemásolja a szöveg vagy grafika megjelenését, és máshol alkalmazza, akárcsak egy ecset. Ideális töredékek homogenizálására anélkül, hogy a nulláról kellene stílust létrehozni.

1. Jelölje ki a replikálni kívánt formátumú szöveget vagy grafikát. Válassz egy már tökéletes példát.
2. A Kezdőlap lapon kattintson a Formátummásoló ikonra. Látni fogja, hogy a kurzor ecset alakúra változik..
3. Fesd át a kijelölést oda, ahová a kívánt megjelenést alkalmazni szeretnéd. Egyetlen kattintással csak egyszer másolható.
4. Ha több területre kell alkalmaznia, kattintson duplán a Formátummásoló elemre az aktívvá tételéhez. A formátum ismételt beillesztésével ugrálhatsz a dokumentumban..
5. Az ecset letiltásához nyomja meg az ESC billentyűt. Így visszatérhet a normál kurzorhoz, és elkerülheti a véletlen változtatásokat..

Használd a betűméretek, a félkövér, a dőlt betűtípusok, a színek, a képszegélyek és egyebek normalizálására. Ez egy gyors módja az egységesség elérésének, ha még nem definiált stílusokat..

Stílusok alkalmazása: a hosszú dokumentumok következetességének alapja

Ha a dokumentum több szakaszból áll, érdemes a stílusokra hagyatkozni. Az előre definiált stílusok a Stílusok csoport Kezdőlap szakaszában találhatók, és címsorokat definiálnak. feliratok, normál szöveg, idézetek stb. Alkalmazásukkal másodpercek alatt megváltoztathatja az általános megjelenést, és eközben olyan funkciókat is engedélyezhet, mint például a tartalomjegyzék..

A hatékony használatukhoz a folyamat egyszerű: jelölje ki a bekezdést, vagy helyezze a kurzort a helyére, és alkalmazza a megfelelő stílust; ismételje meg az 1., 2. és 3. szintű címsorokkal és a szövegtörzzsel. Később módosíthatja az egyes stílusok definícióját, és az összes kapcsolódó bekezdés egyszerre frissül..

Saját stílusokat is létrehozhat. Módosítson egy bekezdést tetszés szerint, nyissa meg a Stílusok panelt, és mentse el a formázást új stílusként. Így definiálhatod a belső tervezési útmutatódat a dokumentumon belül..

Stílusalapú tartalomjegyzék beszúrása

A címsorstílusok használatának egyik közvetlen előnye, hogy a Word automatikusan képes tartalomjegyzéket létrehozni. Ez rendet és egységességet biztosít, és megkönnyíti a hosszú dokumentumokban való eligazodást..

A létrehozásához helyezze a kurzort oda, ahová a táblázatot helyezni szeretné – általában az elejére –, majd a Hivatkozások, Tartalomjegyzék menüpontban válasszon egy előre elkészített elrendezést, vagy szabjon testre sajátot. Eldöntheted, hogy hány szintű címsort szeretnél használni, és beállíthatod a megjelenésüket..

Előre elkészített sablonok a jó kezdéshez

Ha a terv bonyolult, vagy nem szeretné a nulláról kezdeni, használjon sablont. A Word ingyenes sablonokat kínál önéletrajzokhoz, jelentésekhez és egyebekhez. Összefüggő stílus-, margó- és betűtípus-alapot biztosítanak..

Alkalmazásukhoz lépjen a Fájl menü Új menüpontjára, és keresse meg az igényeinek megfelelőt. Ezután módosítsa a szöveget, a színeket vagy a stílusokat a vizuális identitásának megfelelően. Ez egy gyors módja annak, hogy az első perctől kezdve biztosítsuk az egységességet..

Képek beszúrása és szerkesztése az elrendezés megszakítása nélkül

A képeknek esztétikai témát is kell követniük. Beszúrásukhoz menjen a Beszúrás, Képek menüpontra, és helyezze el őket a megfelelő helyen. Kiválasztásukkal aktiválódik a Képformátum lap hasznos eszközökkel..

A gyorsbeállítások között található a Háttér eltávolítása funkció, amely egyszerű minták és sima hátterek esetén működik jól: a Word színesen kiemeli az eltávolítani kívánt területet, és lehetővé teszi a nagyítást vagy kicsinyítést az eltávolítandó vagy megtartandó területek megjelölésével. Ez egy agilis módja a képek furcsa szegélyek nélküli integrálásának.

A Javítások részben a dokumentum általános tónusához igazíthatja a fényerőt, a kontrasztot és az élességet, míg a Szín és átlátszóság részben a palettát és az átlátszóságot állíthatja be. Ezek az apró módosítások megakadályozzák, hogy egy fotó következetlenül kiemelkedjen..

Ha kifinomultabb megjelenést szeretnél, alkalmazz egy képstílust: szegélyt, árnyékot, tükröződést, forgatást vagy akár 3D formátumot. Használd ezeket az effekteket takarékosan, hogy az esztétika egyszerű és következetes maradjon..

Figyelemelterelésmentes elrendezés tesztelése szöveggel

A formázás véglegesítése előtt érdemes próbabekezdésekkel tesztelni. A Word lehetővé teszi mintaszöveg létrehozását menet közben, ami ideális a betűtípusok, a sorközök és a sorközök ellenőrzéséhez. Így módosíthatod az elrendezést anélkül, hogy a végső tartalomtól függnél..

Írd be a =lorem(bekezdések száma, mondatok száma) képletet, és nyomd meg az Enter billentyűt a Lorem ipsum beszúrásához. Például a =lorem(2,4) képlet 2 bekezdést hoz létre, mindegyikben 4 mondattal; ha a =lorem(2) képletet használod, akkor csak a bekezdéseket definiálod. Tökéletes a szöveg gyakorlásához.

Természetesebb szöveget is generálhatsz a =rand(bekezdések, mondatok) függvénnyel, vagy egyszerűen a =rand(2) függvénnyel, ha csak a bekezdések számát szeretnéd megadni. Ez a módszer segít a térközproblémák vagy a nem kívánt ugrások észlelésében..

Bekezdések áthelyezése bárminek az áthelyezése nélkül a Vázlat nézettel

A szakaszok átrendezése során a kivágás és beillesztés sértheti a stílusokat és a számozást. A körvonal nézet áldás a blokkok szerkezetének károsítása nélküli átrendezéséhez. Lehetővé teszi a bekezdések és címek húzását, mintha darabok lennének.

Lépj a Nézet, Vázlat menüpontra, és látni fogod a bekezdések előtti jelölőket. Tartsd lenyomva a jelölőt, és húzd a blokkot a kívánt helyre. A struktúra megmarad, és a formátum nem csússzon ki az irányítás alól..

Több, nem összefüggő szó egyszerre történő formázása

Néha csak több szétszórt szót vagy kifejezést kell kiemelni ugyanazzal a módosítással. Nem kell egyesével megismételni a folyamatot. Kötegelt kijelölés és formázás alkalmazása egyetlen mozdulattal.

Jelöld ki az első szót vagy kifejezést; tartsd lenyomva a Control billentyűt, és dupla kattintással vagy húzással adj hozzá további, nem összefüggő kijelöléseket. Ha mindegyikkel megvagy, alkalmazd a módosítást: dőlt, félkövér, szín stb. Ez egy hatékony módja a lokális konzisztencia megőrzésének a globális stílusok megváltoztatása nélkül..

Vízjel a konzisztencia és a jelzés érdekében

Ha a dokumentum vázlat, vagy bizalmas információkat tartalmaz, vízjel hozzáadása segít megőrizni az egységes arculatot az összes oldalon. Emellett egy, a fájl használatával összhangban lévő vizuális réteget is biztosít..

Lépjen a Tervezés, Vízjel menüpontra, és válasszon egyet az előre elkészített lehetőségek közül, vagy hozzon létre egy egyénit az Egyéni vízjelek menüpontban. Válasszon egy szöveget, például a Vázlat vagy a Bizalmas típust, és állítsa be a stílusát úgy, hogy ne zavarja az olvasást..

Mikor kell összekeverni, mikor kell megtartani, és hogyan kell kiválasztani az egyes pasztákat

Térjünk vissza a listákhoz, mert ott gyakran felmerül a fejfájás. Amikor egy számozott listát beillesztünk egy másikba, döntsük el, hogy a céllistában folytatódjon-e a számozás, vagy az eredeti számozást tartsuk meg külön a behozott töredéktől. Ha folytonosságot szeretne, válassza a Lista folytatása lehetőséget; ellenkező esetben válassza az Új lista lehetőséget..

Amikor felsorolásjeleket illeszt be egy számozott listába, gondolja át, hogy megtartja-e ezeket a felsorolásjeleket, vagy számokká konvertálja őket az integráláshoz. A forrásformázás megtartása beállítás meghagyja a felsorolásjeleket; az egyesített formázás azonban a számozást a szülőlista stílusára konvertálja. Mindkét lehetőség érvényes, attól függően, hogy homogenitást vagy kontrasztot keresünk..

És fordított irányban – számok felsorolásba való beillesztése esetén – a Lista nem egyesítése beállítás megőrzi a számokat, míg a Lista egyesítése beállítás felsorolásjelekbe és szintezésbe helyezi azokat. A trükk az, hogy eldöntsd, egységesíted-e a listastílust, vagy tiszteletben tartod-e a beillesztett töredék identitását..

Kapcsolódó cikk:

Hogyan lehet megtisztítani a formázást a Wordben az internetről beillesztett szöveg után?

Izsák

Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.