- Az Excelben gyorsan megtalálhatja az üres cellákat az Ugrás a Speciális > Üres cellák menüponttal.
- Ebből a kijelölésből törölhet teljes sorokat, teljes oszlopokat vagy csak cellákat a többi eltolásával.
- A szűrők és a rendezés segítenek az üres sorok csoportosításában az ellenőrzés és az egyidejű törlés érdekében.
- Fontos különbséget tenni a tartalom törlése és a cellák eltávolítása között, hogy ne vesszenek el a képletek vagy adatok.
Ha gyakran dolgozol táblázatokkal, valószínűleg találkoztál már üres sorokkal, oszlopokkal vagy cellákkal, amelyek útban vannak , megtörik a listáidat, vagy a szűrők és diagramok hibás működését okozzák. Első pillantásra triviálisnak tűnhet, de ahogy a fájl növekszik , ezek az üres helyek valódi kellemetlenséggé válnak.
A jó hír az, hogy az Excel számos nagyon gyors módszert kínál az összes felesleges üres cellák megkeresésére és törlésére , akár teljes sorok, egész oszlopok, vagy csak egy adott terület üres celláinak törlésével, a többi adat érintése nélkül. Nézzük meg az összes hasznos módszert, a legalapvetőbbektől a legfejlettebbekig, így másodpercek alatt rendbe teheted a táblázataidat.
Gyors módszerek az összes üres cella kijelölésére
Az Excelben az időmegtakarítás egyik kulcsa, ha tudjuk, hogyan jelölhetjük ki az összes üres cellát egy tartományon, egy oszlopon vagy akár a teljes munkalapon belül egyszerre. Ebből a kijelölésből szükség szerint törölhetünk sorokat, oszlopokat vagy csak a cellákat.
Ennek leghatékonyabb eszköze a Go to Special mező , ami kicsit rejtve van, de rendkívül hasznossá válik, ha megszokjuk a napi használatát.
A módszer használatához először jelölje ki azt a tartományt, amelyben üres cellákat szeretne észlelni . Ez lehet egyetlen oszlop, több oszlop, egy teljes táblázat, vagy akár a teljes táblázat is (a rács bal felső sarkában található gombbal).
Ezután nyissa meg a speciális keresési opciót. Két nagyon hasonló útvonal közül választhat: vagy nyomja meg a Ctrl + G billentyűparancsot , vagy lépjen a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjára , válassza a Keresés és kijelölés lehetőséget , majd kattintson az Ugrás… gombra . Mindkét esetben ugyanabba az ablakba érkezik.
A megjelenő párbeszédpanelen kattintson az Ugrás a speciális elemre gombra , amely megnyit egy listát a különböző típusú cellákkal, amelyeket tömegesen kiválaszthat: képletekkel rendelkező cellák, megjegyzésekkel rendelkező cellák, konstansokkal rendelkező cellák… és ami most minket érdekel, az üres cellák.
Válassza az Üres cellák lehetőséget , és erősítse meg az OK gombbal . Az Excel automatikusan kijelöli az összes üres cellát a kezdetben kiválasztott tartományon belül. Ez a kijelölés képezi az alapját szinte az összes törlési módszernek, amelyeket alább bemutatunk.
Törölje az összes sort, amely üres cellákat tartalmaz
Nagyon gyakori helyzet, amikor egy listában vagy táblázatban teljesen üres sorok vannak érvényes adatok között. Ezek a "hiányos" sorok megtörik a táblázat folytonosságát, befolyásolják a szűrőket, a nyomtatási tartományokat, és általában véve elég bosszantóak.
A korábban az Irányítószám > Üres cellák menüpontban kiválasztott sorokkal utasíthatja az Excelt, hogy automatikusan törölje az összes üres cellát tartalmazó sort. Ez egy nagyon egyszerű módja annak, hogy másodpercek alatt kiürítsen egy táblázatot.
Miután kijelöltük az üres cellákat, lépjünk a Kezdőlap fülre , és a Cellák csoporton belül nyissuk meg a Törlés legördülő menüt. Ott találjuk a Cellák törlése… opciót , amellyel szabályozhatjuk, hogy csak a cellák vagy a teljes sorok tűnjenek-e el.
Amikor a Cellák törlése… lehetőséget választja, egy kis ablak jelenik meg számos lehetőséggel: cellák eltolása balra, cellák eltolása felfelé, teljes sor vagy teljes oszlop eltolása. Ha a hézagokat tartalmazó teljes sorokat szeretné eltávolítani , válassza a Teljes sor lehetőséget , majd kattintson az OK gombra. Az Excel egyszerre törli az összes olyan sort, amelyben üres cella volt kijelölve.
Ez a módszer különösen hasznos, ha a táblázat jól strukturált, és tudjuk, hogy minden üres cellákat tartalmazó sor redundáns sor . Azonban tanácsos kétszer is meggondolni, mielőtt vegyes adatokat tartalmazó munkalapokon használnánk, mert törölhetünk olyan sorokat, amelyek más oszlopokban érvényes adatokat tartalmaznak.
Gyakorlati javaslat, hogy először készítsen biztonsági másolatot a fájlról , vagy dolgozzon a munkalap egy másolatán, különösen, ha fontos dokumentumról van szó. Így könnyen visszavonhatja a módosításokat, ha véletlenül többet töröl, mint amennyit szándékozott.
Teljes üres oszlopok eltávolítása komplikációk nélkül
A sorok mellett az is elég gyakori, hogy teljesen üres oszlopok is vannak az adatokban, általában azért, mert hézagokat hagytak bennük azzal a szándékkal, hogy később információkat adjanak hozzá, vagy mert más programokból illesztettek be tartalmat.
Az adatok nélküli oszlop törlésének legegyszerűbb és legvizuálisabb módja, ha jobb gombbal kattint az oszlopfejléc betűjelére. Ha ezt teszi, az Excel automatikusan kijelöli a teljes oszlopot, felülről lefelé.
A megjelenő helyi menüben válaszd a Törlés lehetőséget . Ezzel az oszlop teljesen eltűnik, és a tőle jobbra lévő oszlopok balra tolódnak el, kitöltve a rést. Ez egy nagyon gyors művelet, amelyet minden teljesen üres oszlopnál meg kell ismételni.
Ha több egymást követő üres oszlop van, egyszerre mindet kijelölheti az első oszlopbetűtől az utolsóig húzással, vagy egy oszlop kijelölésével, a Shift billentyű lenyomva tartásával és az utolsó oszlopra kattintással. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a Törlés lehetőséget , az Excel pedig elvégzi a többit.
Egy másik, kissé „formálisabb” alternatíva, hogy kijelölünk egy üres cellát az oszlopban, a Kezdőlap lap Cellák csoportjára lépünk, a Törlés gombra kattintunk , majd a Munkalap oszlopainak törlése lehetőséget választjuk . Az eredmény ugyanaz, de hasznos lehet, ha mindig a menüszalagról szoktunk dolgozni.
Csak az üres cellák eltávolítása a megadott tartományon belül
Néha nem szeretnénk teljes sorokat vagy oszlopokat törölni, hanem egy adatblokkot tömöríteni úgy, hogy csak a köztük lévő üres szóközöket távolítjuk el. Ez gyakran előfordul számok vagy rekordok listáinál, ahol üres sorokat hagytunk, majd az információkat „össze akartuk hajtani”, hogy folytonosak legyenek.
A rendezettebb eredmény érdekében nagyon hasznos egy szegélyekkel egyértelműen meghatározott tartományon belül dolgozni , vagy egy, a munkalap többi részétől elkülönülő területen belül. Ez biztosítja, hogy a kijelölések és törlések ne érintsék azokat az oszlopokat vagy sorokat, amelyeket nem szeretne megérinteni.
Először jelölje ki azt a területet, ahol az adatai találhatók, beleértve a törölni kívánt üres cellákat is. Ezután lépjen a Kezdőlap fülre , és lépjen be a Szerkesztés csoportba . Ott kattintson a Keresés és kijelölés , majd az Ugrás a speciális elemre gombra.
Jelölje be az Üres cellák lehetőséget , majd kattintson az OK gombra. Az Excel ezután aláhúzza az adott tartományon belüli összes üres cellát, tiszteletben tartva a beállított szegélyeket. Innen eldöntheti, hogy mit szeretne velük tenni: törölni vagy áthelyezni őket.
Ha azt szeretné, hogy a tartalommal rendelkező cellák „felfelé” mozogjanak vagy átfedésben legyenek, válassza a Cellák törlése… lehetőséget a Kezdőlap lap Törlés menüjéből, és válassza a Cellák eltolása felfelé lehetőséget . Ez az egyes hézagok alatti cellákat felfelé mozgatja, az oszlopot üres sorok nélkül tömörítve , miközben a többi oszlop megmarad.
Üres sorok tisztítása automatikus szűrők használatával
A speciális keresés mellett az Excelben lehetőség van szűrők alkalmazására az oszlopokra , amelyek nemcsak az adatok megjelenítésére vagy elrejtésére szolgálnak, hanem kiindulópontként szolgálnak az üres sorok meglehetősen vizuális módon történő eltávolításához is.
Szűrők alkalmazásához jelölje ki a táblázat tartományát (a fejlécekkel együtt), és lépjen az Adatok fülre . Ott találja a Szűrő gombot ; aktiválásakor egy legördülő menü jelenik meg minden kiválasztott oszlop első sorában.
Amikor kibontja egy oszlop szűrőjét, látni fogja a különböző szűrési lehetőségeket. Ezek közül az Excel általában egy „ (Üres)” vagy hasonló feliratú mezőt jelenít meg, amely az összes olyan sort jelöli, ahol az adott oszlop üres. Itt eldöntheti, hogy elrejti-e vagy csak az üres sorokat jeleníti-e meg.
Ha el szeretné rejteni az üres sorokat, de nem szeretné törölni őket, egyszerűen vegye ki a pipát az „üres cellák” opció elől a szűrőben. Az Excel elrejti az összes olyan sort, amely megfelel ennek a feltételnek, így csak az adatokat tartalmazó rekordokkal dolgozhat.
Ha teljesen törölni szeretné ezeket az üres sorokat, használja a szűrőt, hogy csak az üres sorok jelenjenek meg (csak az Üres opció maradjon kiválasztva). Amikor a munkalap csak ezeket a sorokat jeleníti meg, jelölje ki őket a sorszámuk alapján (amelyek kéken jelennek meg), kattintson a jobb gombbal, és válassza a Sor törlése lehetőséget. A törlés után térjen vissza a szűrőhöz, és jelölje ki újra az összes lehetőséget a teljes adatnézet visszanyeréséhez.
Rendezés csoportosítás szerint és üres sorok eltávolítása
Az üres sorok eltávolításának egy másik nagyon praktikus módja az adatrendező eszköz használata . Az ötlet egyszerű: egy oszlopot úgy rendezünk, hogy az összes üres cella egy csoportba kerüljön, majd egyszerre töröljük őket.
Kezdje azzal, hogy kiválasztja az áttekinteni kívánt sorokat , beleértve a releváns információkat tartalmazó oszlopokat is. Ezután lépjen az Adatok lapra , és kattintson a Rendezés gombra – ne a gyors növekvő/csökkenő rendezés ikonokra, hanem arra a lehetőségre, amely megnyitja a teljes párbeszédpanelt.
Ebben az ablakban válaszd ki a rendezni kívánt oszlopot a legördülő menüből, általában olyat, amelyik nem tartalmazhat hézagokat (például azonosító, név, kód stb.). Ezután válaszd ki, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendet szeretnél-e , attól függően, hogy mi illik az elemzésedhez.
Amikor az OK gombra kattint, az Excel átrendezi az adott tartomány összes sorát. Ennek eredményeként a teljesen üres vagy az adott oszlopban üres cellákat tartalmazó sorok csoportosítva jelennek meg a táblázat elején vagy végén. Ezután egyszerre kijelölheti és manuálisan törölheti őket.
Ez a rendszer nagyon hasznos, ha a tisztítást és a vizuális áttekintést kombinálni szeretnéd , mivel lehetővé teszi, hogy a törlés előtt gyorsan ellenőrizd, mely sorokban hiányoznak az információk, elkerülve ezzel a fontos adatok véletlen törlését.
A tartalom törlése és a cellák törlése közötti különbségek
Fontos különbséget tenni a cellák tartalmának törlése és maguknak a celláknak a törlése között . Első pillantásra ugyanolyannak tűnhetnek, de a táblázatra gyakorolt hatásuk más, és elengedhetetlen ennek a különbségnek a megértése, hogy elkerüljük az adatok elvesztését.
Amikor a billentyűzeten a Delete billentyűt vagy a Tartalom törlése opciót használod , kiüríted a cellát, de megőrzöd a pozícióját . A cella továbbra is létezik, formázásával, szegélyeivel és megjegyzéseivel, de adatok vagy képletek nélkül.
Ezzel szemben, amikor a Törlés menü opcióit használja (akár a teljes sor, akár a teljes oszlop törlése, akár a többi cellájának törlése), az Excel módosítja a munkalap szerkezetét: a cellák eltűnnek, a többi pedig átkerül a helyükre. Ez hatással lehet a képlethivatkozásokra , az elnevezett tartományokra és a csatolt diagramokra.
Ha pontosabban szeretné szabályozni, hogy mit töröl, lépjen a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjára , és kattintson a Törlés melletti nyílra . Itt számos konkrét beállítást talál: Összes törlése , Formázás törlése , Tartalom törlése , Megjegyzések és jegyzetek törlése , valamint Hivatkozások törlése.
Ha teljesen ki szeretnéd törölni a cellát, válaszd az Összes törlése lehetőséget , amely egyszerre távolítja el az adatokat, a formázást, a feltételes formázást, a szegélyeket, a megjegyzéseket és a hivatkozásokat. Ha csak az információkat szeretnéd eltávolítani, de a tervet meg szeretnéd tartani, válaszd a Tartalom törlése lehetőséget , amely a háttérszínt, a szegélyeket és a stílusokat érintetlenül hagyja.
Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.