- Nyomtatási kép használata az adatok kinyomtatásának megjelenítéséhez és a nem kívánt vágások elkerüléséhez.
- Állítsa be a skálát az Oldalelrendezés lapról, hogy az összes tartalmat egyetlen oldalra illessze.
- A margók és a tájolás módosítása a hely optimalizálása az olvashatóság befolyásolása nélkül.
- Nyomtatási területet határoz meg és használjon ismételt címsorokat a több oldal áttekinthetőségének javítása érdekében.
Egy Excel-lap egyetlen oldalra történő nyomtatása kihívást jelenthet, ha nem konfigurálja megfelelően a nyomtatási előnézetet és a méretezési beállításokat. Az adatok gyakran több oldalra oszlanak, ami megnehezíti a dokumentum olvashatóságát és bemutatását. Szerencsére az Excel több lehetőséget kínál a probléma megoldására és annak biztosítására, hogy a információ tisztán és szépen látható egyetlen oldalon.
Ezután megvizsgáljuk az Excelben történő helyes nyomtatáshoz rendelkezésre álló összes lehetőséget, a nyomtatási előnézettől a nyomtatási képig konfiguráció lépték, margók és lapválasztás. Kövesse ezeket a lépéseket, és javítsa dokumentumait Szakmai és könnyen olvasható.
Nyomtatási előnézet engedélyezése
Nyomtatás előtt fontos ellenőrizni, hogyan fog kinézni a lap a papíron. Ehhez nyissa meg a nyomtatási előnézet alábbiak szerint:
- sajtó Ctrl + P a nyomtatási előnézet gyors megnyitásához.
- Kattintson a fülre Archívum és válassza ki nyomtatás.
- Ezen a képernyőn láthatja, hogyan lesznek felosztva adatai több oldalra.
Ha azt látja, hogy az oszlopok vagy sorok le vannak vágva, akkor végre kell hajtani beállítások a nyomtatási beállításoknál.
Adja meg a nyomtatási beállításokat
Egyetlen oldalra méretezett
Ha a teljes táblázatot egyetlen oldalra szeretné illeszteni az adatok levágása nélkül, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a lapot Oldal elrendezése.
- A csoportban Méretezze a méretre, Választ 1 oldal mindkettő szélesség mint a Alt.
- Ha az adatok nagyon nagyok, az Excel automatikusan csökkenti a tartalom méretét, ezért érdemes ellenőrizni, hogy olvasható.
Módosítsa az árréseket a jobb eloszlás érdekében
Egyes esetekben a margók módosítása segíthet abban, hogy jobban elférjen a tartalom egyetlen oldalon anélkül, hogy túlságosan csökkentené annak méretét. méret:
- Kattintson a fülre Oldaltervezés.
- választ Margók és próbáljon ki olyan lehetőségeket, mint pl Estrecho teret nyerni.
- Ha szükséges, használja a lehetőséget Egyéni margók konkrét intézkedések meghatározására.
Oldaltájolás beállítása
Ha a munkalapnak sok oszlopa van, hasznos lehet megváltoztatni a tájolás oldalról:
- Menj ide Oldaltervezés > Orientación.
- választ Vízszintes ha az oszlopok nem illeszkednek függőlegesen.
- Térjen vissza a nyomtatási képhez, és ellenőrizze, hogy a beállítás elegendő-e.
Válassza ki a Nyomtatási területet
Ha a teljes munkafüzet helyett csak a lap egy részét szeretné kinyomtatni, megadhatja a nyomtatási terület:
- Válassza ki a nyomtatni kívánt cellákat.
- Kattintson a Oldaltervezés és válassza ki Nyomtatási terület > Nyomtatási terület beállítása.
Ismételje meg a fejléceket minden oldalon
Ha a lap több oldalt ölel fel, a könnyebb olvashatóság érdekében tanácsos megismételni a címsorokat:
- Menj ide Oldaltervezés és kattintson a gombra Címek nyomtatása.
- Az opcióban Az ismétlendő sorok a tetején, válassza ki a fejléceket tartalmazó sort.
- Kattintson a elfogad és tekintse át a nyomtatási előnézetet.
Távolítsa el a nem kívánt oldaltöréseket
Ha megjelennek az előnézetben Felesleges oldaltörések, kézzel mozgathatja őket:
- Lépjen a fülre távlat és válassza ki Oldaltörés nézet.
- Húzza a kék vonalakat az oldalak átméretezéséhez és az adatok jobb illeszkedéséhez.
E beállítások helyes konfigurálásával biztosíthatja, hogy az Excel-lapnyomtatás tiszta és hatékony legyen. Mindig ellenőrizze az előnézetet, hogy elkerülje a meglepetéseket és optimalizálja a használatát szerep és tinta.
Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.