- Az Excelben a cellák egyesítésének, középre igazításának és felosztásának lehetőségeinek elsajátítása jelentősen javítja a táblázatok és fejlécek megjelenítését.
- A Szövegből oszlopok varázsló lehetővé teszi az összetett adatok, például nevek vagy címek több kezelhető oszlopba osztását.
- A képletekben található & szimbólum információvesztés nélkül fűzi össze a szöveget, dinamikus karakterláncokat hozva létre több cellából.
- Az egyesített cellák és a szövegkörnyezet körültekintő használata elkerüli a problémákat nagy mennyiségű adat rendezésekor, szűrésekor és elemzésekor.
Amikor egyre nagyobb táblázatokkal kezdünk dolgozni, Ismerje meg, hogyan lehet cellákat egyesíteni és szétválasztani az Excelben Ez teszi a különbséget egy kaotikus táblázat és egy letisztult, könnyen olvasható között. Az Excel számos módszert kínál a cellák egyesítésére, a címek középre igazítására, a szöveg tördelésére, vagy akár több cella tartalmának képletek segítségével történő kombinálására.
Ebben az útmutatóban végig látni fogja Cellák egyesítésének és szétválasztásának minden gyakorlati módja Excelben, valamint Trükkök Szöveg több oszlopra osztásához, vagy az és-jel (&) használatával címeket, teljes neveket vagy más összetettebb adatokat hozhat létre információvesztés nélkül. Mindez lépésről lépésre és közérthető nyelven magyarázva, mintha közvetlenül mellette nézné az anyagot.
Alapfogalmak: mit jelent a cellák egyesítése és szétválasztása az Excelben
Az Excelben, amikor „cellák egyesítéséről” beszélünk, akkor a következőket értjük alatta: több szomszédos cellát egyesít egyetlen nagyobb celláváEz az új cella egyetlen blokkként működik, ahol csak az eredeti cella egyikének tartalma marad meg (általában a bal felső vagy a bal szélső).
Ennek a fő eszköze a gomb. „Egyesítés és középre igazítás” a Kezdőlap laponEz a beállítás a cellák egyesítésén kívül a szöveget a kapott cella közepéhez igazítja. Ugyanez a legördülő menü a gombon további beállításokat is kínál, például csak vízszintes egyesítést vagy középre igazítás nélküli egyesítést.
A sejtek szétválasztása pont az ellenkezőjét jelenti: vonja vissza az egyesítést és állítsa vissza az egyes cellarácsotA tartalom csak az egyik cellában marad, általában a bal szélsőben, míg a többi kiürül az egyesítés visszavonásakor.
Fontos szem előtt tartani, hogy az összeállításkor Egy kivételével az összes cella tartalma elveszikEzért tanácsos gondosan megtervezni, hogy mit fogsz egyesíteni, és ha meg kell tartanod az összes cella tartalmát, használj képleteket vagy más eszközöket, például összekapcsolt sejtek, az alábbiak szerint.
A legtöbb kombinációs és szétválasztási lehetőség a A menüszalag Kezdőlap lapja, az Igazítás csoporton belülInnen egyesíthet és középre igazíthat, vízszintesen egyesíthet, középre igazítás nélkül egyesíthet, vagy szétválaszthatja a már egyesített cellákat.
Cellák egyesítése Excelben lépésről lépésre
Több oszlopra kiterjedő címek létrehozásához vagy az információblokkok vizuális csoportosításához a szokásos megközelítés a következő: cellák egyesítése közvetlenül az Egyesítés és középre állítás gombbalAz eljárás egyszerű, és azon alapul, hogy először ki kell választani a tartományt, majd a kombinációs menüből ki kell választani a megfelelő opciót.
Az első lépés mindig az jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket egyetlen cellává szeretne konvertálniLehetnek több oszlop ugyanabban a sorban, több sor egy oszlopban, vagy akár egy téglalap alakú blokk több sorból és oszlopból, amennyiben azok összefüggőek.
Miután kiválasztottad, menj a lapra Indítás és az Egyesítés és középre helyezés gomb megkereséseHa közvetlenül a gombra kattint, az Excel egyesíti a kijelölt cellákat, és középre igazítja a cella szövegét, amelyet az új egyesített cellában megtart.
Ha a gomb megnyomása helyett rákattint a a Kombinálás és Középre állítás mellett jobbra megjelenő nyílMegjelenik egy kis menü az összes lehetőséggel: egyesítés és középre igazítás, vízszintes egyesítés, cellák egyesítése, vagy cellák szétválasztása, ha a kijelölés már egyesítve van.
Néha látni fogja azt a lehetőséget, hogy A „kombinálás” opció letiltva vagy szürkén jelenik meg.Ez általában akkor fordul elő, amikor egy cellába gépel (szerkesztési módban), vagy ha a kijelölt tartomány egy definiált Excel-táblázat része. Ebben az esetben az egyesítés megkísérlése előtt lépjen ki a szerkesztési módból az Enter vagy az Esc billentyű lenyomásával, vagy alakítsa át a táblázatot normál tartomnyá.
1. változat: Címek létrehozása az „Egyesítés és középre igazítás” funkcióval
A sejtek egyesítésének leggyakoribb módja a lehetőség „Egyesítés és középre igazítás” több oszlopra kiterjedő fejlécek létrehozásáhozSzéles körben használják cégnév, jelentés címének vagy általános címsorok elhelyezésére egy nagy táblázat felett.
Képzeld el, hogy van egy lepedőd, egy vállalat és különböző leányvállalatainak havi számlázási adataiA táblázat több oszlopból áll, és a cég nevét a legfelső sorban szeretné megjeleníteni, a táblázat teljes szélességét kitöltve, hogy könnyebben olvasható legyen.
Jelölje ki a sorban az összes olyan cellát, amelyek közvetlenül az adatok felett helyezkednek el, Jelölje ki az összes oszlopot, amelyet a címnek le szeretne fednie. Ezután válassza a Kezdőlap > Egyesítés és középre igazítás menüpontot. Kattintás után az összes cella egyetlen nagy, a táblázat teljes szélességét kitöltő cellává egyesül.
A bal felső cellában lévő szöveg lesz az, amelyik megmarad, és ezzel egyidejűleg Automatikusan középre lesz igazítva az új, egyesített cellában.Ha később módosítja az oszlopszélességet, a cím továbbra is vizuálisan középre igazodik az egyesített tartományon belül.
Az egyesítés után a cím formátumát tetszés szerint módosíthatja: Betűméret növelése, félkövér alkalmazása, szín módosítása vagy szegélyek alkalmazásaMindez az egyesített cellára lesz alkalmazva, amely formázási szempontból egyetlen normál cellaként működik.
2. változat: Cellák vízszintes egyesítése soronként
Az eszköz legördülő menüjében egy másik elérhető opció a következő: „Vízszintes összevonás”Ez az alternatíva csak balról jobbra csoportosítja a cellákat, tiszteletben tartva a sorokat, és akkor hasznos, ha soronként szeretné egyesíteni a cellákat anélkül, hogy a teljes oszlopokat érintené.
Amikor a vízszintes kombinálást választja, az Excel A kijelölt cellákat minden sorban egymástól függetlenül egyesítiMás szóval, ha több sorból és több oszlopból álló tartományt jelöl ki, akkor minden sorhoz egyesített cellát hoz létre, de a sorok nem lesznek egyesítve.
Az egyes sorokban tárolt adatok a tartalom részét képezik. a sor kijelölésének bal szélső cellájaAz egyesítési folyamat során az ugyanabban a sorban maradt cellák elveszítik tartalmukat.
Ez a lehetőség nagyon hasznos, amikor szükséged van rá oszlopok csoportosítása ugyanazon a soron belül a szerkezet többi részének befolyásolása nélkülPéldául létrehozni feliratok sorok szerint, vagy több oszlop szövegének egyetlen oszlopba tömörítéséhez minden rekordhoz.
Ne feledd, hogy a vízszintes egyesítés nem igazítja automatikusan a szöveget középre, így Lehet, hogy manuálisan kell beállítani az igazítást. ha azt szeretnéd, hogy feltűnőbb legyen, vagy hogy illeszkedjen a többi információhoz.
3. változat: „Cellák egyesítése” a tartalom középre igazítása nélkül
A legördülő menüben a következő opciót is látni fogja „Cellák egyesítése”Ez a függvény ugyanúgy működik, mint az „Egyesítés és középre igazítás” a cellák összekapcsolása szempontjából, de tiszteletben tartja az eredeti szövegigazítást anélkül, hogy automatikusan középre igazítaná azt.
Használatához először jelölje ki az egyesíteni kívánt tartományt, majd Válassza a Cellák egyesítése lehetőséget az Egyesítés és középre igazítás gomb menüjébőlAz Excel egyetlen cellát hoz létre az összes kijelölt cellából, megőrzi a bal felső vagy a bal szélső cella tartalmát, adott esetben.
A legfontosabb különbség az, hogy a szöveg ilyen módon történő kombinálásával A konfigurációnak megfelelően marad igazítva. a forráscellában: ha balra volt igazítva, akkor balra igazított is marad; ha jobbra volt igazítva, akkor jobbra igazított is marad.
Ez a kombinációs módszer nagyon hasznos, amikor Nem szeretnéd középre igazítani a fejléceket vagy az egyesített adatokat.Például olyan listákban, ahol az összes szöveget balra kell igazítani a könnyebb olvashatóság érdekében.
Bármelyik kombinációs variációnál ne feledd, hogy Csak az egyik eredeti cella tartalma kerül mentésre.Ha a tartomány több cellájában eltérő információ volt, akkor az elveszik, ezért érdemes erről meggyőződni, mielőtt egyesítést végezne, vagy összefűző képleteket használna szöveg egyesítésekor.
Hogyan lehet szétválasztani az egyesített cellákat az Excelben
Ha túlzásba vitted a kombinációkat, vagy a dizájn már nem működik, valószínűleg érdemes lesz cellák szétválasztása az eredeti rácshoz való visszatéréshezAz Excel lehetővé teszi az egyesítés egyszerű visszafordítását ugyanazzal az Egyesítés és Középre igazítás gombbal, illetve egy billentyűparancs használatával közvetlenül az egyesítés után.
Az utolsó kombináció törlésének leggyorsabb módja a következő: A cellák egyesítése után azonnal nyomja meg a Ctrl + Z billentyűkombinációtEz a billentyűkombináció visszavonja az utolsó végrehajtott műveletet, és visszaállítja a tartományt az előző állapotába, mind tartalomban, mind formátumban.
Ha már folytatta a munkát a lapon, és az egyesítés óta több művelet is eltelt, akkor megteheti cellák elkülönítése a Kezdőlap laptólElőször jelölje ki a visszavonni kívánt egyesített cellát vagy cellákat.
Jelölje ki az egyesített cellát, lépjen a Kezdőlapra, és keresse meg a gombot Kombináld és középre igazítsd, majd kattints rá vagy a legördülő nyílra.Ha kijelölt egy egyesített cellát, a megjelenő opció a „Cellák szétválasztása” lesz; ha rákattint, az Excel szétválasztja a cellákat.
A szétválasztás után az egyesített cella tartalma A bal oldali cellában marad (vagy az eredeti tartomány első cellájában), míg a többi cella ismét üresen marad, és készen áll arra, hogy bármit beírjon, amire szüksége van, vagy adatokat másoljon beléjük.
Néhány interfészleírás megemlíti, hogy ez a lehetőség a következőképpen van felsorolva: „Cellák szétválasztása” az Egyesítés és középre igazítás menübenA viselkedés ugyanaz: a cellák visszaállítása az egyedi állapotukba anélkül, hogy megpróbálnánk rekonstruálni az egyesítés előtti tartalmat.
Cella szövegének felosztása több oszlopra
Az egyesített cellákkal való munka mellett az Excelnek van egy nagyon hatékony eszköze a következőkhöz: egy cella vagy oszlop tartalmának több oszlopra bontásaEz pontosan az összefűzés ellentéte: a szövegek összekapcsolása helyett elválasztójellel, például szóközzel, vesszővel vagy egy adott karakterrel választja el őket.
Egy nagyon tipikus eset, amikor van egy teljes neveket tartalmazó oszlop, és külön kell kivonni a kereszt- és vezetékneveketEgy másik gyakori forgatókönyv, amikor egyetlen cellában teljes címek vannak, és a jobb elemzés érdekében utcára, házszámra és irányítószámra szeretnék bontani.
Ehhez az első dolog az, hogy jelölje ki azt a cellát vagy oszlopot, amely a kivágni kívánt szöveget tartalmazzaÜgyeljen arra, hogy az összes adatot tartalmazó sort jelölje ki, mivel a varázsló a teljes kijelölt tartománnyal fog dolgozni.
Ezután lépjen a lapra Adatok, és válassza a Szöveg oszlopokban lehetőségetEz megnyitja a Szövegből oszlopok varázslót, amely végigvezeti Önt több lépésen, hogy a szöveget a kívánt elválasztási típusnak megfelelően átalakíthassa.
A varázsló első lépésében válassza a „Határolójellel” jelöli az adatokat, ha az adatok karakterrel, például szóközzel vagy vesszővel vannak elválasztva.és kattintson a Tovább gombra. A másik lehetőség, a „Fix szélesség”, akkor használatos, ha a mezők mindig ugyanannyi karaktert foglalnak el, ami ritkábban előfordul.
A következő lépésben jelölje meg az adatainak megfelelő elválasztójeleket: például, Jelölje be a Szóköz négyzetet, ha a mezőket szóközök választják el egymástól.Vagy kombináld a Vessző és Szóköz kombinációt, ha olyan szöveged van, mint a „Reyes, Javier”, vesszővel és szóközzel. Az ablak alján egy előnézetben láthatod, hogy a felosztás megfelel-e az elvárásaidnak.
A varázsló utolsó lépéséhez lépve az Excel lehetővé teszi a következők meghatározását: az egyes új oszlopok formátuma, amelyek létrejönnekMeghagyhatja a szabványos formátumot, vagy kiválaszthatja az egyes oszlopokhoz külön-külön a típusokat, például a Szöveg, a Dátum vagy másokat, kijelölve azokat az előnézetben, és alkalmazva a kívánt formázást.
Ezután meg kell adnia, hogy hová szeretné elhelyezni az eredményt. Megteheti válasszon egy másik helyet a kapott oszlopoknakPéldául az eredeti tartománytól jobbra eső oszlopokat a varázsló Cél mezőjében a kezdőcella kijelölésével ürítheti ki.
A megerősítés után az Excel elosztja az eredeti oszlop tartalmát több új oszlopban, a kiválasztott elválasztójeleket követveA szöveg szépen elkülönítve jelenik meg, ami ideális szűréshez, rendezéshez vagy összetettebb képletekben való használathoz.
Cellatartalmak összekapcsolása a képletekben az & szimbólummal
Ha nem csak arra van szükséged, hogy a sejtek úgy nézzenek ki, mint egy sejt, hanem Több cellából származó szöveg kombinálása anélkül, hogy elveszítené az egyes cellákban található információkat.A legjobb alternatíva az, ha a kereskedelmi szimbólumot (&) (és-jel) tartalmazó képleteket használunk az összefűzéshez.
Ez a szimbólum lehetővé teszi több cella tartalmának egyesítése egyetlen képletbePéldául, ha az A2 cellában a keresztnév, a B2 cellában a vezetéknév, a C2 cellában pedig az utcanév szerepel, akkor egy teljes címet külön cellában hozhat létre az összes töredék kívánt sorrendben történő összekapcsolásával.
Egy nagyon gyakorlati példa erre, amikor sikerül Ügyféllisták utcával, házszámmal és irányítószámmal külön oszlopokban és a teljes címet meg szeretné jeleníteni egy jelentésben vagy címkében, de az eredeti oszlopszerkezet elvesztése nélkül.
A tipikus megközelítés az lenne, hogy kijelöljük azt a cellát, ahová az egyesített szöveget szeretnénk megjeleníteni, és Írj egy képletet, amely minden cellát az és jellel (&) köt össze., szükség szerint vesszőket, szóközöket vagy más írásjeleket adva hozzá.
Egy cím példáját követve használhatnál valami ilyesmit =A2 & » » & B2 & «, » & C2 Az utcanév, házszám és irányítószám összekapcsolásához szóközöket és vesszőket használunk az olvashatóság biztosítása érdekében. Minden rögzített szövegrészlet idézőjelek közé van zárva, és és jellel (&) kapcsolódik a cellahivatkozásokhoz.
Így jelenik meg a tartalom tökéletesen rendezett és szóközökkel és írásjelekkel elválasztottMég ha a forráscellák csak nyers adatokat tartalmaznak is, könnyen módosíthatja a képletet, ha a formázási igények megváltoznak, vagy további mezőket adhat hozzá a jelentés igényei szerint.
Az és jel (&) használata nem korlátozódik címekre; nagyon hatékony eszköz a következőkhöz: dinamikus üzeneteket hozhat létre, más képletekből származó eredményeket kombinálhat, vagy leíró címkéket generálhatPéldául egy numerikus cella értékét magyarázó szöveggel kombinálhatja, hogy világosabb összefoglalókat jelenítsen meg.
Továbbá ez a módszer kombinálható Excel függvényekkel, például SZÁMOLÁS, KÖZVETETT és egybeesik, és sok másPéldául ellenőrizheti, hogy egy cím tartalmazza-e az összes szükséges összetevőt, és az ellenőrzés alapján csak az érvényes mezőket fűzheti össze, vagy üzeneteket hozhat létre, amelyek figyelmeztetnek a hibákra vagy a hiányos adatokra.
Cellák egyesítése és igazítása az Excel 365-ben
Az újabb verziókban, mint például az Excel 365-ben, az egyesítési eszközök nagyon jól kiegészítik egymást. a szövegtörési opcióamely lehetővé teszi a tartalom automatikus alkalmazkodását a cellamérethez anélkül, hogy manuálisan kellene bővíteni az oszlopokat.
Amikor egy cellán belül hosszú szöveggel dolgozunk, ahelyett, hogy több cellát összevonnánk, hogy az egész elférjen, gyakran hatékonyabb A sorok sortörésével az Excel beállíthatja a sormagasságot. és automatikus sortöréseket hoz létre ugyanazon a cellán belül.
Az Excel 365-ben az egyesítéshez ajánlott munkafolyamat nagyon világos: Először jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákatMásodszor, nyissa meg az Egyesítés és középre igazítás menüt; harmadszor, válasszon egyet a rendelkezésre álló lehetőségek közül (Egyesítés és középre igazítás, Vízszintes egyesítés, Cellák egyesítése vagy Cellák felosztása).
Ugyanebben a munkakörnyezetben kiválaszthatja az eszközt is A szöveg beállítása úgy, hogy a cella függőleges mérete illeszkedjen a tartalomhozÍgy, ha hosszabb szöveget írsz be, a cella automatikusan lefelé bővül, és nem kell újratervezned a táblázatot.
A szöveg tördelésének használatához jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahová a tartalmat meg szeretné jeleníteni. több sorban is megjelenjen ugyanazon cellán belül Ezután kattintson a Kezdőlap lapon a Szöveg tördelése gombra. Ha ki szeretné kapcsolni a tördelést, egyszerűen kattintson ismét ugyanarra a gombra.
Az eszközök (egyesítés, középre igazítás és beállítás) kombinációja segít sokkal olvashatóbb táblázatokat hozhat létre az adatstruktúra feláldozása nélkülAz egyesített cellákat csak címekhez és címkékhez használhatja, a részletes adatokat pedig különálló cellákban hagyhatja, sortöréssel elválasztva a helyet.
Ne feledd, ha alaposan meg akarod tanulni, hogyan Hogyan működnek az oszlopok és sorok az Excel 365-ben?Maga az alkalmazás további súgóanyagokat kínál példákkal és videókkal, amelyek bemutatják, hogyan viselkednek ezek az eszközök a rácson.
Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.