- Az Office különböző beillesztési típusainak ismerete lehetővé teszi a formátumok, értékek, képletek és képek szabályozását az információk dokumentumok közötti áthelyezésekor.
- A Speciális beillesztés beállításai alkalmazásonként (Word, Excel, PowerPoint, Calc) eltérőek lehetnek, de mindig lehetővé teszik a másolás és a beillesztés módjának kiválasztását.
- Az Excelben és a Calcban a beillesztés lehetővé teszi az értékek, képletek, formátumok, megjegyzések és objektumok szétválasztását, valamint matematikai műveletek végrehajtását beillesztéskor.
- A Word és a PowerPoint különböző módokat kínál a formázás karbantartására, egyesítésére vagy tisztítására, valamint a tartalom képként vagy hivatkozásként (OLE) való beillesztésére.
Ha nap mint nap Worddel, Excellel vagy PowerPointel dolgozol, akkor tudod, hogy A másolás és beillesztés nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszikAttól függően, hogyan csinálod, előfordulhat, hogy hibás formátumokat használsz, elveszíted a képleteket, vagy szörnyű minőségű képeket illesztesz be anélkül, hogy észrevennéd.
Pontosan ezért léteznek a különbözőek. Típusok beillesztése az Office-ban és a híres speciális ragasztóEz lehetővé teszi, hogy pontosan eldönthesd, mit másolj (szöveget, formázást, képleteket, képeket, linkeket, objektumokat stb.), és hogyan illeszd be a céldokumentumba. Ezen beállítások elsajátítása sok időt és bosszúságot takarít meg, amikor hosszú dokumentumokkal, jelentésekkel vagy prezentációkkal dolgozol.
Mi az Office-ban a Speciális beillesztés funkció, és mire használják?
Minden Microsoft 365 alkalmazásban (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) van egy úgynevezett függvény Speciális ragasztó ami messze túlmutat a klasszikus Ctrl+V billentyűkombináción. Ez az eszköz lehetővé teszi a részletes meghatározást a tartalom beillesztésének formátuma amelyet egy másik Office-alkalmazásból, egy másik eszközből vagy akár egy weboldalról másolt ki.
Amikor valamit másolsz, a tartalomhoz általában egy saját „beillesztett” verzió is tartozik. forrásformátum (betűtípus, szín, méret, stílusok stb.)Alapértelmezés szerint, amikor egy Microsoft 365 alkalmazásba illeszt be, a program a célhely formátumához igazítja a tartalmat, hogy a dokumentum egységes megjelenésű legyen. Az Irányított beillesztés funkcióval azonban eldöntheti, hogy... Tartsa meg az eredeti formátumot, igazítsa a célhelyhez, illessze be képként, vagy hozzon létre hivatkozást. a forrásfájlhoz.
Az Irányított beillesztés funkció Office-ban való használatához az általános folyamat általában nagyon hasonló: először másolja ki az elemet (diát, szöveget, táblázatot, diagramot, képet vagy objektumot), majd a kurzort helyezed azon a helyen, ahová a tartalmat be szeretné szúrni, majd a Kezdőlap lapon (vagy az Outlookban az Üzenet lapon) nyissa meg a menüjét Beillesztés > Speciális beillesztésMegjelenik egy párbeszédpanel, amely a másolt tartalom típusától függően különböző beállításokat kínál.
Ezen a párbeszédpanelen általában két fő rész közül választhat: pasztaa tartalom beillesztése ilyen formában, és Link beillesztése, így a célfájl tartalma továbbra is kapcsolódik a forrásfájlhoz, és frissül, amikor az eredeti adatok megváltoznak.
Speciális beillesztési beállítások: Beillesztés vs. Hivatkozás beillesztése
Az első nagy döntés, amit a Speciális beillesztés ablakban meg kell hoznod, az az, hogy szeretnéd-e A tartalom pontos beillesztése (beillesztés) o Csatlakoztassa a forrásfájlhoz (link beillesztése)Minden opciónak más következményei vannak az adatfrissítésekre és a későbbi szerkesztésre nézve.
Amikor kiválasztja a lehetőséget pasztaA tartalom különálló elemként kerül beillesztésre a dokumentumba: ez lehet formázott szöveg, sima szöveg, kép vagy Office rajzobjektumEttől a ponttól kezdve a céldokumentumon végzett módosítások nem befolyásolják az eredeti fájlt, és fordítva. Ez az ideális megoldás, ha „zárt” tartalmat szeretne, amely nem függ más forrástól.
Azonban, ha kiválasztja Link beillesztéseNem csak a tartalom kerül beillesztésre, hanem egy hivatkozás, amely továbbra is kapcsolódik a forrásfájlhoz vagy -bemutatóhozÍgy, ha az adatok frissülnek a fő dokumentumban (például egy Excel-táblázatban, amely egy Word-jelentésbe kerül), a hivatkozott tartalom frissíthető anélkül, hogy újra másolni és beilleszteni kellene.
Ezenkívül a Link beillesztése gyakran felveti a következő lehetőséget: Megjelenítés ikonkéntHa bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a dokumentum kibontott tartalma helyett egy alkalmazás ikonra (például az Excel vagy a PowerPoint ikonra). Az ikonra duplán kattintva megnyílik az eredeti fájl vagy egy beágyazott OLE objektum az információk megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Ez nagyon hasznos, ha azt szeretné, Kerülje a dokumentumok túlterhelését túlzottan nagy táblázatokkal, diagramokkal vagy diákkal..
Beillesztéskor elérhető formátumok: szöveg, objektumok és képek
Az opciós blokkon belül paszta A Beillesztés speciális módjában az elérhető beállítások a másolt tartalom típusától és az aktuális alkalmazástól függően változnak, de általában a következőket tartalmazzák: Formázott szöveg, sima szöveg, Office-objektumok és különféle képtípusok.
Ha úgy dönt Formázott szövega ragasztott tartalom megtartja a a forrásdokumentum vagy oldal stílusa: betűtípusok, félkövérség, színek, méretek stb. Ez a beállítás akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a szöveg az eredeti megjelenítést kövesse (például egy jelentés részletei, nagyon specifikus felsorolásjelekkel ellátott listák vagy egy webhely adott stílusokkal ellátott részei).
Ehelyett azzal Egyszerű szöveg Mindezek a stílusok elvetésre kerülnek, és a másolt töredék a következőhöz igazodik: a céldokumentum alapértelmezett formátumaEz a beállítás nagyon hasznos a furcsa stílusokkal teli weboldalakról vagy e-mailekből származó szövegek „tisztításához”, vagy ha ezeket a dokumentum dizájnjának megváltoztatása nélkül szeretné integrálni.
Egy másik gyakori lehetőség a beillesztés Microsoft Office rajzobjektumEbben az esetben a beszúrt tartalom (például egy alakzat, diagram vagy egy másik Office alkalmazásban rajzolt elem) egy szerkeszthető rajzobjektum a céldokumentumon belülMagán az alkalmazáson belül módosíthatja a színeket, igazíthatja a vonalakat, módosíthatja az alakzatokat stb.
A képpé konvertált tartalmat be is illesztheti, különböző beállítások kiválasztásával. grafikus formátumok Az igényeidtől függően: GIF, JPEG, PNG, Windows Metafile (WMF), Enhanced Metafile (EMF), Device Independent Bitmap (DIB) vagy Bitmap (BMP). Mindegyiknek megvannak a saját jellemzői a minőség, a színek és a kompatibilitás tekintetében.
Beilleszthető képtípusok: GIF, JPEG, PNG, WMF, EMF, DIB és BMP
Amikor úgy dönt, hogy képként illeszt be tartalmat a Beillesztés speciális funkciójával, az Office felajánlja a következőket: különféle grafikus formátumok A grafika minőségének, fájlméretének és későbbi felhasználásának az igényeidhez igazítása érdekében. Egy fénykép beillesztése nem ugyanaz, mint egy fekete-fehér diagram vagy egy egyszínű területeket tartalmazó logó beillesztése.
A formátum Kép (GIF) Arra tervezték Legfeljebb 256 színű képekEzért rajzokkal, illusztrációkkal, egyszerű grafikákkal és alapvető animációkkal működik a legjobban. Nem a legjobb választás sok árnyalatú színes fényképekhez, de ikonokhoz, diagramokhoz vagy kevés tónusú kis képekhez alkalmas.
Ha úgy dönt Kép (JPEG)A tartalom Joint Photographic Experts Group (JPE) képfájlként kerül mentésre. Ez a formátum a következőre van optimalizálva: fényképek és grafikák sokféle színváltozatbanJó tömörítést kínál, bár veszteséges: minden egyes újratömörítéskor romlik a minőség. Ideális dokumentumokban lévő fényképekhez, ahol fontos az ésszerű fájlméret.
A formátum Kép (PNG) A hordozható hálózati grafika (Portable Network Graphics) nagyon érdekes, ha egy Jó minőség, kompressziós veszteség nélkülKülönösen logókhoz, vonalrajzokhoz, nagy, egyszínű területeket tartalmazó képekhez és a képbe ágyazott szöveghez ajánlott, mivel éles széleket tart fenn és kezeli az átlátszóságot. A GIF-fel ellentétben nem támogatja az animációt, és néhány nagyon régi program sem ismeri fel a PNG-t, bár ez manapság ritka.
Tekintettel Kép (Windows metafájl – WMF)Ez egy 16 bites metafájlformátum, amelyet kifejezetten a következőkre terveztek: Vektorgrafikák és rajzok, amelyeket méretezni kell különböző alkalmazásokban és Windows verziókban, beleértve a régebbi környezeteket is (Windows 3.x és újabb). Hasznos bizonyos elemek szerkesztésének fenntartása érdekében.
A választás Kép (bővített metafájl – EMF) Ez a WMF modern evolúciója, ahogyan azt elfogadja 32 bites grafika fejlettebb funkciókkalJobb támogatást nyújt az összetett objektumok rendereléséhez és átméretezéséhez a minőség romlása nélkül, így jó választás, ha vektorgrafikákat kell áthelyezni az Office dokumentumok között.
Beillesztheted úgy is, hogy Eszközfüggetlen bitkép (DIB)amely a memóriában lévő képet pontok rácsaként ábrázolja. Akkor hasznos, ha egy Grafika weboldalakon vagy más olyan környezetekben való használatra, ahol a videókimenetet vagy a nyomtatást külön kezelikA mátrix cellái jelzik, hogy egy pont ki van-e töltve vagy sem, és milyen színnel, így bizonyos technikai felhasználási módokhoz nagyon rugalmasan használható.
Végül a Bitkép (BMP) A tipikus Windows több millió színt támogat, és széleskörű kompatibilitást biztosít számos programmal. Tökéletes, amikor szükséged van rá. győződjön meg arról, hogy a képet fogadó személy problémamentesen meg tudja nyitniA fájlméret azonban általában nagyobb, mint más tömörített formátumokban, például a JPEG vagy a PNG esetében.
Speciális beillesztés táblázatokban: Calc és Excel
A táblázatokban a beillesztési lehetőségek különösen hasznosak, mivel nem csak a szövegről és a formázásról beszélünk, hanem a következőkről is: képletek, numerikus értékek, dátumok, megjegyzések, objektumok és matematikai műveletekMind az Excel, mind a Calc (LibreOffice táblázatkezelő) nagyon finoman szabályozhatja, hogy mi másolódik és hogyan illessze be.
Amikor egy munkalapon belül cellatartományt másol vagy helyez át, az alapértelmezés szerint átkerül a sejtek összes tartalmaÉrtékek, képletek, számformátumok, háttérszínek, szegélyek, megjegyzések és akár beágyazott objektumok is. Gyakran nem erre van szükségünk, például ha csak a képlet eredményeire van szükségünk, ha meg akarjuk őrizni a meglévő formázást a célhelyen, vagy ha csak a stílusok másolása érdekel minket.
Ennek megoldására mind az Excel, mind a Calc rendelkezik egy Irányított beillesztés párbeszédpanel Nagyon átfogó. A Calcban például a Szerkesztés > Irányított beillesztés menüből, a Ctrl+Shift+V billentyűparanccsal, vagy a helyi menüből nyitható meg. Az Excelben a Beillesztés gomb legördülő nyílával vagy hasonló billentyűparancsokkal érhető el.
A Calcban a Beillesztés speciális művelete párbeszédpanel több részre tagolódik: Kijelölés, műveletek, opciók és cellák mozgatásaMinden blokk a beillesztési folyamat egy másik részét vezérli, lehetővé téve, hogy pontosan eldönthesd, mi kerüljön beillesztésre (szöveg, számok, formátumok, megjegyzések stb.), milyen matematikai műveletet alkalmazzon a célcellákon, hogy az üres cellákat figyelmen kívül kell-e hagyni, vagy hogy a beillesztett tartomány eltolja-e a többi cellát lefelé vagy jobbra.
Ez a részletességi szint lehetővé teszi például, hogy Csak az értékeket illessze be képletek nélkül, megőrizheti a célformátumokat, sortartományokat oszlopokká transzponálhat, vagy a másolt tartalmat hozzáadhatja a célcellákban már meglévőkhöz, mindezt további képletek írása nélkül.
Kijelölési terület a Speciális ragasztóban (Calc): pontosan mi kerül ragasztásra
A szakaszban Selección A Calc Speciális beillesztés funkciójában meghatározhatja a forrástartományból a céltartományba átvinni kívánt tartalomtípusokat. Itt engedélyezheti vagy letilthatja a különböző jelölőnégyzeteket, hogy pontosan szabályozhassa, mely elemek kerüljenek másolásra.
A választás Mindent beilleszteni Pontosan azt teszi, amit a neve is sugall: Másolja és illessze be a tartomány minden aspektusátEz magában foglalja az értékeket, formátumokat, képleteket, megjegyzéseket és objektumokat. Ez egyenértékű a szabványos beillesztéssel, de explicit módon jelenik meg a párbeszédpanelen.
Ha megjelölöd SzövegCsak azok a bejegyzések lesznek beillesztve, amelyeket a program szövegként értelmez, képletek, független számok, dátumok vagy a hozzájuk tartozó formátumok nélkül. Ez akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy csak a szöveg kinyerése egy olyan tartományból, amely különböző típusú adatokat kever.
A dobozzal Számok Aktiváláskor a Calc csak a következőt illeszti be: számértékekképletek, szöveg vagy dátumok kivételével. Így a számított eredményeket fix értékekké alakíthatja, ami nagyon hasznos, ha az adatokat az eredeti képletek megjelenítése nélkül szeretné rögzíteni.
A választás Dátum és idő Ez a dátum- és időértékekre korlátozza a beillesztést, a formátumok, szövegek és egyéb számok kivételével. Ez akkor hasznos, ha vegyes tartományokkal rendelkezik, és szüksége van rá. csak a dátumokat vagy időpontokat figyelembe véve a levél egy másik területére.
Ha kiválasztja KépletekA speciális ragasztó csak a képletkifejezések, eredményértékek nélkül, szöveg vagy formázás nélkülÍgy a számítási struktúrákat a munkalap más részein vagy egy másik munkafüzetben is újra felhasználhatja, megőrizve a logikát, de az esztétika feláldozása nélkül.
A doboz Comments Lehetővé teszi, hogy kizárólag a a cellákhoz kapcsolódó jegyzeteka tartalom vagy a stílusok módosítása nélkül. Ez nagyon hasznos együttműködési környezetben, amikor egy másik tartományban szeretnél megfigyeléseket vagy megjegyzéseket replikálni az adatok duplikálása nélkül.
Con formátumokCsak a formázási attribútumok (betűtípus, méret, szín, szegélyek, kitöltések, számformátumok stb.) kerülnek átvitelre, a célcellák értékei, képletei, szövege és dátumai érintetlenek maradnak. Ez a pontos módja a egy tartomány megjelenésének másolása anélkül, hogy hozzányúlnának az adataikhoz.
Végül, az aktiváláskor tárgyak, lemásolják őket Képek, alakzatok, grafikák és egyéb beszúrt elemek a cellákhoz társítva, de a cellák tartalma, szövege vagy képletei nem változnak. Ez egy jó módszer diagramok vagy vizuális elemek másolására az adatok másolása nélkül.
Műveleti terület: összeadás, kivonás, szorzás vagy osztás beillesztéssel
A táblázatokban a Beillesztés speciális funkciójának egyik leghatékonyabb (és legkevésbé ismert) funkciója az, hogy matematikai műveleteket alkalmaz közvetlenül a ragasztás során. Ezt a blokkból vezéreljük művelet a párbeszédpanelről.
Az alapértelmezett opció a ningunoami azt jelenti, hogy további művelet nem történik: a forrástartalom egyszerűen helyettesíti a célállomást (vagy szükség szerint üres cellákba illeszt be). Ez a szokásos beillesztési viselkedés.
Ha kiválasztja Add összea másolt érték (vagy értékek) Hozzáadódnak azokhoz, akik már a céltartományon belül vannakAz összeg eredménye lesz a célcellák új tartalma. Ez egy nagyon gyors módja az adatok frissítésének köztes képletek használata nélkül.
Opcióval RestarValami hasonló történik, de a forrástartalom kivonás a célcellákban lévő meglévő értékbőlIdeális numerikus sorozatok negatív korrekcióihoz vagy egyenlegek újraszámításához adatblokkok kivonásával.
A választás szorzás minden értéket a céltartományba helyez szorozza meg a beillesztett értékkel vagy tartománnyalHasználható például egy frissítési tényező, ráta vagy együttható egyszerre történő alkalmazására egy listányi összegre.
Végül a lehetőség Feloszt Oszd el a célértékeket a beillesztett értékekkel, így kapod meg a hányadost. Ez hasznos lehet a következőkhöz: normalizálja az adatokat, állítsa be a mértékegységeket, vagy számítsa újra az arányokat anélkül, hogy képleteket kellene írni a segédoszlopokba.
Beállítások terület: üres szóközök figyelmen kívül hagyása, transzponálás és hivatkozások létrehozása
A szakaszban opciók A Speciális beillesztés funkció (különösen a Calcban látható) néhány speciális viselkedést vezérel, amelyek nagy adatmennyiségek kezelésekor jelenthetnek különbséget.
A doboz Üres cellák figyelmen kívül hagyása Azt jelzi, hogy ha üres cellák vannak a forrástartományban, Nem írhatják felül a céltartományban lévő meglévő tartalmat.Ez nagyon hasznos, ha csak néhány cellát frissítesz, és nem szeretnél törölni olyan régi adatokat, amelyekben nincsenek új információk. Ha azonban engedélyezve vannak a matematikai műveletek (összeadás, kivonás stb.), az üres cellákat nullaként kezeli a program.
Opcióval Átültetni, a másolt tartomány „elforgatásra” kerül: A sorokból oszlopok, az oszlopokból pedig sorok lesznekMás szóval, a függőlegesen rendezett tartalom vízszintessé válik, és fordítva. Ez a funkció tökéletes, ha egy táblázatot manuális átírás nélkül kell átstrukturálni, például egy jelentés fókuszának megváltoztatásához vagy az adatok pivot táblázathoz való igazításához.
A doboz Link a céltartományban hoz létre közvetlen hivatkozások a forráscellákraígy ha az utóbbi megváltozik, az új értékek automatikusan megjelennek a csatolt cellákban. Ez egyfajta cellákra jellemző beillesztési hivatkozás, ami nagyon hasznos a következőkhöz: összefoglalók vagy jelentések, amelyek frissülnek.
Cellaterület eltolása: A tartomány beszúrásának módját szabályozza
A szekció Cellák áthelyezése Határozza meg, hogy mi történjen a meglévő tartalommal azon a területen, ahová beilleszti a tartományt. Ez elengedhetetlen a következő esetekben: Nem szeretnéd felülírni a fontos cellákat vagy amikor adatokat kell beszúrnia egy táblázat közepére a szerkezet megzavarása nélkül.
A választás Ne mozdulj Ez a standard konfiguráció: a beragadt tartomány lecseréli a célcellák tartalmát anélkül, hogy bármit is mozgatnánk körülötte. Akkor használjuk, ha biztosak vagyunk benne, hogy az adott területen lévő tartalom problémamentesen felülírható.
Ha úgy dönt Le, a célcellák a következők lefelé mozog hogy helyet csináljon az új tartománynak. Így a meglévő adatok nem vesznek el, hanem átkerülnek, és a másolt tartomány a létrehozott helyre kerül. Ideális további sorok beszúrásához a meglévő táblázatokba.
Hasonlóképpen, a lehetőség Jobbra Ez a célcellák meglévő tartalmát jobbra tolja, és a másolt tartomány a felszabadult helyre kerül. Ez a beállítás akkor hasznos, ha szüksége van rá. új oszlopok beszúrása anélkül, hogy felülírnád a már meglévőket információkkal.
Gyors beillesztési lehetőségek a Calcban és az Excelben
A teljes párbeszédpanel mellett a Calc és az Excel is kínál gyorsbillentyűket a következőkhöz: csak bizonyos típusú tartalmak beillesztése anélkül, hogy minden alkalommal végig kellene menni az összes Irányított beillesztés opción. Ezek a gyorsbillentyűk nagyban felgyorsítják a napi munkát.
A Calcban van egy speciális menü, melynek neve Csak ragaszkodj a Szerkesztés menüben és a helyi menüben is. Innen gyorsan választhat a következők közül: Csak szöveg beillesztése, Csak számok beillesztése vagy Csak képlet beillesztéseanélkül, hogy belemennénk a teljes párbeszédbe. Ez egy tökéletes rövidítés, ha már előre tudod, milyen típusú tartalmat szeretnél átvinni.
Az Excelben ezek közül a lehetőségek közül sok megtalálható a legördülő nyíl a Beillesztés gombonahol ikonokat láthat az értékek, formátumok, képletek beillesztéséhez, transzponáláshoz, hivatkozások beillesztéséhez stb. Ezenkívül, amikor beilleszt valamit, egy [ikon/ikon] jelenik meg a kijelölés mellett. intelligens címke ragasztási lehetőségekkel amely lehetővé teszi a felvitt ragasztó típusának menet közbeni megváltoztatását.
Az Excel egyik leggyakoribb felhasználási módja a értékek beillesztéseEz arra szolgál, hogy csak a képlet látható eredményét illessze be, magát a képletet nem tartva meg. Ehhez általában a Ctrl+C billentyűkombinációval kell másolni a cellát, kijelölni a célcellát, megnyitni a Beillesztés legördülő menüt, és a Beillesztés lehetőséget választani. értékeketEzt a lehetőséget a beillesztés után megjelenő Beillesztés címkéből is kiválaszthatja.
Egy másik nagyon gyakori művelet az Csak beillesztési formátumokEz a funkció egy cella megjelenését (betűtípus, szín, igazítás, számformázás, szegélyek stb.) másolja, de a tartalmát nem. Az Excelben a forráscella másolása után egyszerűen kattintson a Beillesztés nyílra, és válassza a FormátumAz eredmény hasonló a „formátummásolás” eszközhöz, de a beillesztés menün keresztül történik.
Szöveg másolása, kivágása és beillesztése Wordben formázási beállításokkal
A Wordben a szöveg másolása, kivágása és beillesztése is a következő folyamattal jár: számos ragasztási lehetőség Ezek a funkciók lehetővé teszik a töredékek dokumentumba való integrálásának szabályozását. Ez különösen fontos különböző fájlokból vagy a webről származó tartalom keverésekor.
hogy szöveg másolása A Wordben az első lépés a kijelölése. Ha egy egész bekezdésről van szó, akkor a bal egérgombbal triplán kattintva teljesen kijelölheti. Ezután több lehetősége is van: használhatja a Vágólap csoportban található Másolás gombot, nyomja meg a billentyűparancsot Ctrl + C vagy használja a helyi menüt a jobb egérgombbal.
Ha azt akarod, akkor az cortarAz eljárás nagyon hasonló: kijelöli a szöveget, és a Másolás helyett a Kivágás opciót vagy a kettő kombinációját használja. Ctrl + XKivágás vagy másolás után helyezze a beszúrási pontot a célhelyre, és illessze be a megfelelő ikonnal vagy a Ctrl + VA valóságban mind a másolás, mind a vágás magában foglalja szöveg áthelyezése egyik helyről a másikra, közben a vágólapon tartva.
A jobb egérgombbal történő beillesztéskor a Word általában a következőt jeleníti meg: négy ragasztási lehetőség amelyek a formátum viselkedését szabályozzák. Kiválaszthatja Forrásformátum megtartása, ami a szöveget a kezdeti dokumentumban lévő állapotában hagyja; Formátum kombinálása, amely bizonyos stílusokat ötvöz az eredeti és a célország stílusaival; Kép, amely statikus képként illeszti be a tartalmat; vagy Csak szöveg megtartása, amely eltávolítja az összes formázást, és csak a karaktereket illeszti be.
Ezen a négy gyorsbeállításon túl a Word rendelkezik a következő paranccsal is: Speciális ragasztó a Beillesztés gomb legördülő menüjében. Használatakor egy ablak nyílik meg, amely jelzi a a másolt tartalom formátuma (például HTML, ha egy weboldalról származik) és más lehetséges beillesztési változatok is fel vannak sorolva, amelyek általában a stílusok megőrzését vagy tisztítását, illetve objektumként való beillesztését célozzák.
Az Office beillesztési lehetőségeinek elsajátítása óriási különbséget jelent a dokumentumokkal, táblázatokkal és prezentációkkal való munkavégzésben: lehetővé teszi a következőket: Kerülje a formázási katasztrófákat, szabályozza, hogy mely adatok másolódnak, tartsa karban a frissíthető hivatkozásokat, és végezzen összetett műveleteket beillesztéskor további képletek nélkül. Miután megszokta az Irányított beillesztés használatát, az értékek, formázások, transzponálás, csatolás vagy képként beillesztés beállításai nélkülözhetetlen eszközökké válnak a fájlok rendezett, professzionális és mindenekelőtt könnyen frissíthető állapotának megőrzéséhez, valamint annak megismeréséhez, hogy Mi a teendő, ha nem tud külső tartalmat beilleszteni?.
Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.